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第二章 文獻探討

第三節 策略校準相關文獻

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第三節 策略校準相關文獻

一、策略校準(Alignment)之意涵

策略校準著重在全面性策略的緊密結合,將策略、組織、規劃與後台支 援及人力資源等一併整合。所謂「策略校準」(Alignment),亦即績效管理 系統的架構以及衡量方式必須與企業的策略方向一致(王震宇,2007)。

目標設定時必須進行三項校準(Alignment),以發揮應有的管理功能(邱 奕嘉,2013),第一項是「垂直校準」:有效的策略呈現,應該至少包含三項 元素:與競爭者在經營模式的差異(意即策略定位)、競爭優勢的來源、主要 關鍵活動,並將此三項元素交織形成策略系統圖(Strategic Activity System),接著才依平衡計分卡四大構面,形成可展開的策略地圖。第二項 是「水平校準」:在進行完垂直校準後,為避免追究未達目標之責任時,應 先釐清各部門的上下游關係,並檢視其所訂定之目標,若有不足處,應明確 提出,並獲得一致的共識;透過各單位彼此檢視相互目標之過程,公司可整 合相關的行動計劃,發揮團隊的綜效。第三項是「動態校準」:進行完目標 設定後,應定期檢視目標執行之結果並提出對策,以聚焦全員之力量與資源,

達到事半功倍的效果;而執行之成效,應與員工之發展、晉升、與獎勵方案 結合,以達到賞罰分明與人才發展之效。

Robert S. Kaplan 與 David P. Norton (2006) 認為,藉由 Alignment 的思維,將平衡計分卡的「垂直」(財務、顧客、流程、學習成長的構面)、

「水平」(跨事業部、跨產銷人發財資的功能別)與「內外」(股東、董事會、

供應商、競爭者與顧客)的三個方向,進行內外兼顧的垂直整合與水平整合,

以創造組織 Synergy。而同時也指出,在其中最重要的概念是,策略是在管 理系統的核心,明確定義策略後,便可設計管理流程的所有要件。如圖 2-5 所顯示,緊密結合四個要件:策略相稱、組織整合、人力資源整合、及規劃 與控管系統之整合。

資料來源:Robert S. Kaplan & David P. Norton,策略校準:應用平衡計分卡創造組織最佳綜效

Alignment:Using the balanced scorecard to create corporate synergies,2006,P.453

高階主管

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二、五個影響組織策略的關鍵因素:(Robert S. Kaplan、David P. Norton,2006)

1.高階領導必須隨著環境的變動而改變領導模式:

高階主管透過平衡計分卡發展出新的管理模式,同時讓組織之資源配置在 與策略相關之專案上,且能隨著環境的變動而改變領導模式。

2.轉化策略為可執行的方案:

將策略轉化為具體的目標與行為準則,亦為績效衡量之數據指標。

3.使組織協調一致:

所有與企業相關的單位都必須清楚企業總體之策略方向,使所有行為都能 與組織策略相符合。

4.鼓勵每位員工將策略落實在日常工作中:

透過有效地溝通,並創造內部有效激勵的制度,讓全體員工的行為與認知,

都能夠與策略高度相關。

5.確保策略成為持續性的改善流程:

平衡計分卡必須能與現有之各種管理制度加以連結,且是不斷回饋與學習 的過程,行動方案亦需要不斷地隨實際情況而加以調整。平衡計分卡亦可 以從董事會、總公司、事業部、營運單位到基層員工都能落實策略,並使 治理更具透明度。

三、策略校準之整合單位(Robert S. Kaplan、David P. Norton,2006)

策略校準是以公司之角度,以更宏觀來說明企業如何運用平衡計分卡達 成綜效,尤以現今大多數的公司都是由不同的事業單位組成,惟加以有效率 之整合,方能創造組織之綜效。

1.整合公司與各事業單位:

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總公司立於組織的制高點,扮演資源分配之角色 ,藉由過平衡計分卡「財 務、顧客、內部流程、員工學習與發展」四大構面,將各單位與總公司之 策略有效之連結,聚焦且落實,以創造組織最大之價值。

2.整合公司與後援單位:

組織必須定期校準各功能單位的策略,以掌握後援單位提供服務與策略之 連結度,亦必須經由內部顧客回饋機制,評估後援單位提供服務之成效。

3.整合公司與外部組織:

董事會、投資者、供應商與顧客等,都是策略校準體系的一環,利用平衡 計分卡加強公司治理面,使之成為經營者與董事會溝通策略的工具,以及 對投資者揭露經營成果的資訊來源,並與主要顧客或供應商建立共識,共 同創造價值。

四、校準 8 道關卡(Robert S. Kaplan、David P. Norton,2006)

1. 企業價值主張:由總公司訂出策略指導原則,各單位再依據該個原則擬 訂各自策略。

2. 董事會與股東的整合:董事會負責檢討、核可和監督總公司策略。

3. 從總公司到後援單位:總公司策略轉化成總公司政策,再交由後援單位 執行。

4. 從總公司到事業單位:總公司的策略必須為各事業單位的策略。

5. 從事業單位到後援單位:各事業單位的策略要併入後援單位之策略中。

6. 從事業單位到顧客:針對目標客戶傳達公司之顧客價值主張,並能具體 呈現在該客群之回饋與衡量上。

7. 從事業單位到供應商和其他外部單位:在事業單位的策略上顯現與供應 商和外部組織之合作關係。

8. 總公司的後援:地方性事業後援單位的策略必須反映出後援單位之優先 順序。

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