系統架構與流程

第四章  期刊評選決策支援系統 

本研究所使用之系統是希望能在共建共享的精神下，建置的一個透過網際網 路就能使用的核心期刊評選系統，透過網路進入系統就能有獨立的作業環境，建 立屬於每個不同研究對象自己的核心期刊評選環境，不會因操作而影響他人的作 業，並且讓使用者自己上傳標準期刊清單做為其他評選指標或者參考對象，並可 自由的訂定各項權重，做各項權重調整後的比較，再進而評估訂定屬於自己圖書 館的核心期刊。

4.1 系統架構與流程 

本系統設計將以引文分析為主要的核心功能，再向外建立其他的次要功能，

如期刊清單功能、統計功能及參考其他使用者的功能，讓使用者在使用系統時可 以依照順序來建立系統的資料，最後依使用者自訂產生所需的報表。系統內部的 架構根據使用者需求分析之後，將整個系統分割設計成五個模組(圖 4-1)，分別 為系統模組、刊名資料庫模組、引文模組、統計期刊清單模組及統計作業模組：

一、 系統模組：主要功能為管理系統帳號及使用權限，讓管理者透過管理模 組管理來管理及設定適當的權限。

二、 刊名資料庫模組：為系統的核心資料，引文資料的分析、比對及統計所 需的期刊清單，都是利用期刊名稱資料庫做為比對基礎，來產生比對後 結果，故期刊名稱資料庫內的每一期刊名稱都必須是唯一。但是，往往 可能發生同一期刊以不同格式的期刊名稱呈現的狀況，因此本期刊名稱 管理資料庫另建置了刊名的權威控制功能，來解決同一期刊但期刊名稱 呈現不統一的問題。

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三、 引文作業模組：使用者上傳所要分析的引文資料文字檔，系統將上傳的 文字檔進行分析，分析出引文類型及西文期刊之名稱，並依分析的結果 儲存於資料庫內。引文類型分類如下：1、西文期刊；2、會議論文；3、

網路資源；4、圖書；5、中文期刊；6、其它。而引文模組亦是研究者使 用最主要的一個模組，它提供引文資料整批上傳，以及上傳之後的資料 分析、修改、校正及確認的作業平台。

四、 統計期刊清單模組：用於統計作業時除了引文資料外，額外的參考指 標，讓使用者自行上傳統計時欲加入評選的期刊清單，包含所要分配的 分數，經由系統分析後儲存於資料庫，於統計作業時給予自訂權重，產 出計算後的分數，可配合引文資料一起計算或單獨計算。

五、 統計報表模組：主要功能為各項統計報表的輸出，包含引文資料的引用 次數，引文資料分類統計，還有，自訂權重統計，讓使用者單獨或合併 進行各種評選項目的統計。當然，使用者在給予引文資料和期刊清單各 種不同的權重統計後，可先統計結果儲存，之後可再取出進行每次的結 果變化比較。利用各項排名比較統計，讓使用者觀查各儲存記錄的期刊 排名變化，此外，各統計報表都提供 Excel 格式輸出。

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圖 4 - 1 系統模組架構圖

然而，系統的每個功能都有其相互關係，在系統作業時依照流程作業會產生 較佳的結果，如圖4-2 作業流程示意圖所示，首先，從管理者建立使用者帳號及 權限開始，再由管理者及進階使用者匯入蒐集的期刊清單，來增加刊名資料庫內 的資料量，如果刊名資料庫內的資料量不足時，會造成引文作業的系統分析結果 成功率較低，再者，就是本研究最主要的部份—進行引文資料的校正及確認作 業，以及將做為統計使用的標準期刊清單整理作業；進行完前面二項作業後，則 可能產生相同期刊卻使用不相同的期刊名稱著錄的狀況，因此，在統計作業執行 前，必須先完成刊名權威控制作業，將相同的期刊合併為一組，以解決在統計時 產生的錯誤，最後再進行統計報表作業才能產生正確的結果。

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圖 4 - 2 系統模組架構圖

引用文獻統計操作流程圖如下：

圖 4 -3 博碩士論文引文數統計操作流程圖

整理欲匯入之參 考書目

匯入參考文獻txt 檔

資料分類並截 取期刊名

人工檢核

儲存並列入資料類 型及期刊引用統計

修改正確類型及西 文期刊名稱

合併各種型式著 錄之相同期刊 匯出統計結果

正確

錯誤

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以下小節將對於引文統計作業、標準期刊清單作業、刊名管理作業，以及統 計報表作業之步驟，分別做詳細的說明。