第二章 文獻探討
第一節 組織變革之定義與相關研究
一
、組織變革的定義組織變革係組織受到組織內外在因素影響之後,採取有計畫性或非計畫 性以及整體或局部調整的過程,而組織變革亦為組織從「穩定狀態」變成「不 穩定狀態」再轉成「穩定狀態」的過程。其目的在延續或加強組織的競爭力 或更新組織文化,以促進組織持續的生存與發展。組織因受到外在環境的衝 擊,為求人力精簡,強化組織競爭優勢,而配合內在環境需要而調整內部若 干狀況,以達到組織生存與發展的目的,即為組織變革(謝安田,1989)。
組織變革係組織為加強組織文化和成員能力,以適應環境變化維持均 衡,進而達到生存與發展目標之調整的過程。因此,任何組織試圖改變舊有 狀態所作的努力,都屬於組織變革之範疇(吳秉恩,1993)。
Recardo(1991)指出組織變革是組織為使成員行為與以前有所不同所做 的策略規劃與行動。而 Michael(1982)則把組織變革定義為:組織為因應環 境變化所從事的調整過程,其通常發生在組織經營行為與環境變動無法配合 時。
綜合上述學者們的看法,本研究將組織變革定義為:「外在環境的衝擊 與內在環境的需求,有計畫性地從事組織、個人或團體的改變,以維持組織 系統的穩定;發揮組織系統的效能,形成組織承諾的共識,完成組織文化的 傳承,進而達成組織持續生存與發展的過程。」簡單來說,組織變革是組織 為求生存及積極發展,對於不合時宜的組織結構及工作關係等進行有計劃的
改變,以因應新事務與新需求之過程或活動。
二
、組織變革之原因有些組織變革是以「自由意志」的觀點,認為組織變革是出於「自動反 應」,例如有些組織變革決策,往往是為了預先因應未來環境可能的改變。
而有些則是「命定主義」觀點,認為組織變革的原因是被動的反應環境改變 所產生的需求(Astley & Van de Van,1983)。
劉致豪(1990)認為造成組織變革的原因有三大類: 1企業內部權力系統 的變遷。例如:重要人士變動、經營權轉移等。2企業成長過程中的變遷力 量。例如:組織生命週期、組織成長轉變等。3環境的變遷。例如:市場的 偏好改變、新型態競爭者進入等。
大部分組織變革的原因探討,有許多文獻認為是受外在環境所影響,事 實上,內部環境影響也不容忽視。整體而言,組織變革受環境因素影響頗巨。
組織就像一個人,也會成長、變化、死亡等,一個組織為保持自身的平衡,
無不處在隨時變動的情況中,這是一種動態的平衡,不斷接受由內在與外在 的環境衝擊、刺激而進行變化著。
三
、組織變革的層次「組織變革」是組織從他們現在的狀態轉變到期望的未來狀態,以增進 其效能的過程,有計劃的組織變革,其目標是發現創新或改良使用資源與能 力的方法,以增進組織創造價值的能力,並改善對利害關係團體的報酬,計 劃性組織變革的目標通常在於改進下列四種不同層次中,它包括:人力資 源、功能資源、科技能力、組織能力。
(一)
人力資源:人力資源是一個組織最重要的資產,組織根本的特有 競能在於員工的技術與能力。
(二)
功能資源:每一個組織的功能都必須發展出可以管理特殊環境的 程序,當環境改變時,組織會將資源移轉給能為組織創造最多價值的功能部 門,對組織重要的部門會成長:沒有用處的功能會縮減。
(三)
科技能力:科技能力給予組織一種為了開發市場機會而改變自己 的超大能量,這種能力是組織核心競能之一,藉由不斷開發新產品與修正現有產品,使其持續吸引顧客。
(四)
組織能力:透過組織結構與文化的設計,組織可以利用人力與功 能性的資源來利用科技的機會,組織的變革經常需要改變人員與功能間的關 係,以增進其創造價值的能力。四
、組織變革型式與相關阻力就變革的型式選擇:漸進式變革、革命式變革其方式就有很大的差別;
漸進式變革是逐步的、漸進的、有特定焦點的,試圖增進組織現行營運的效 率,不斷的嘗試漸進式改變、適應、調整策略與結構以配合環境所發生的改 變。革命式變革顧名思義就是迅速的、激烈的、涉及整個組織的,試圖發現 有效率的新方法,可能造成戲劇性變動,包括全新的做事方式、新目標、新 結構、並涉及流程再造、結構重整以及創新。
上述兩種方式,不同的選擇,就會有不同的過程與結果,選擇任何一項,
均面臨著多重問題與考量。
再就變革的阻力而言,分別有:組織層次的變革阻力、次級單位的變革 阻力、群體層次的變革阻力、個人層次的變革阻力等四種,各個層級都有不 同的問題需要面對及逐一解決,並非一簇可及,各層次的問題分述如下:
(一)
組織層次的變革阻力:組織內部存在許多使組織難以改變的力量,區分為:組織結構、組織文化、組織策略。
(二)
次級單位的變革阻力:如同組織層次阻力一樣,在組織次級單位 也存在重大的變革阻力,分別為次級單位的立場差異、權力與衝突。
(三)
群體層次的變革阻力:大部分的組織工作都是由群體來執行,而 群體的某些特性亦會對變革產生某些的阻力,例如;群體規範、群體凝聚力、群體迷思與對錯誤的持續承諾。
(四)
個人層次的變革阻力:組織成員個人感受、想法、認知,亦會產 生個人層次的阻力,分別為認知偏差、不確定感與不安全感選擇性知覺與記 憶、習慣。綜上所述,本研究認為在組織變革過程中,新的組織環境對組織內部的 群體及人員的管理與評估方式會形成員工新的價值觀與信仰,而組織內普遍 的價值觀和信仰將決定組織的工作績效;因此員工的工作價值觀與組織承諾 之間的關係相當值得深入探討。