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第五章 結論、建議與省思

第一節 結論

本研究旨在探討個案公司實施內部導向虛擬社群後,對企業於任 務、人員、技術與組織結構四個層面的影響。研究者透過訪談歸納整 理後,茲得到下述結論:

一、在任務層面上

(一)由於員工會在此一虛擬社群上對現行的日常工作活動進行反 應,因而促使管理階層去思考是否原本的工作流程或是制度設 計上有問題,因而進行流程上的改善。

(二)由於個案公司於不同地點設有不同廠,而經由此一平台,可以 呈現每個廠區所面臨到的問題,以及管理階層相對應的處理方 式;同樣地,發展比較快速的廠區經驗,也可以作為發展比較 慢速的廠區的借鏡,或是未來在開設新廠時,亦可以內入設計 新廠的注意要項。此外,由於此一平台忠實地反映出每個廠的 狀態,亦可以促進廠與廠之間進行一個良性的互動與競爭。

(三)由於在此一平台上,同時可以呈現董事長的理念與親自回應、

管理部門所精選的管理新知文章、企業近年的目標與計畫、同 仁與基層員工的心聲以及其對於企業與主管的期望,是故可以 突破時間與空間的限制,促成龐大組織內的交流、回饋與溝 通。而這些第一線最真實的狀況,透過最直接與迅速的管道進 行傳遞與溝通,也大大地拉近了組織內的每一顆心。

二、在人員層面上

(一)此一平台最顯而易見的效果即為員工訊息的反饋。不論國內國 外,不論哪個廠區,不論基層與高層,在這個平台上,大家發 言的機會均等。而這些正向與負向的反應,皆促進了企業後續 經營的調整與改善。

(二)此一平台可以讓員工抒發情緒,並給予管理階層人員機會來進 行引導、溝通,或是相關政策制度調整。

三、在組織結構層面上

(一)根據員工在此一平台上的反應,企業亦給予調整福利制度之回 應,包括:有薪假、颱風假給薪、飯堂服務、法定與法定外假 期、企業代扣銀行手續費等福利,均是企業根據相關回應後所 給予的處理,而如此一來一回的互動亦凝聚了公司整體員工的 心。

(二)根據員工在此一平台上的反應,企業調整了公司的相關制度與 規章,戮力達到組織公平之理想。舉凡:上班時數計算、加班 薪水的計算、假期的計算與伙食的分配,皆因此有了改善。

(三)由於員工回報了實際上硬體使用的狀況,企業得以根據各廠區 目前的發展狀態、員工數量、未來目標,以及當下可運用之資 源,進行分配與調整,進而改善了硬體設備。舉凡:飯堂座位、

飯堂的環境、停車場的規劃,以及停車動線的安排,皆因此而 改善。

(四)根據平台上各種意見的呈現,有助於管理階層思考、反省與瞭 解組織內部的現狀,此一功能可彌補管理階層視野不及之處,

並擴大高層對於組織現狀脈動之掌握範圍。

(五)藉由董事長發表親自撰寫的文章,提及個案公司之理念、目標 與計畫,以及管理部門整理的管理新知與相關資料,再搭配每 一次引導式的溝通與互動回應,個案公司得以透過此一平台向 全體員工宣達正向理念與進行組織教育。

(六)此一內部行銷導向虛擬社群之推動,可透過線上討論往來之溝 通,以及相關政策、制度與軟硬體的改善,藉以建立組織內員 工與企業之信任,有效凝聚組織向心力,並且正向改善組織氣 氛。

四、在技術層面上

(一)由於技術的議題不適合在半公開的虛擬社群內討論,且個案公 司另有討論技術的平台,是故於此研究中,並無發現此一內部 導向虛擬社群對於企業於技術上之影響。