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能幹程度、工作過荷與職場心理健康

第二章 文獻回顧

第二節 能幹程度、工作過荷與職場心理健康

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第二節 能幹程度、工作過荷與職場心理健康

儘管前述研究初步證明能者多勞現象的存在,但各學者關注的焦點不一,且 目前仍缺乏實徵證據,尚待更多研究來了解此現象的原因、結果與因應方式,而 本研究認為能者的過多負擔首先會對自身的健康產生衝擊,往後才可能影響到個 體與組織未來的發展,因此聚焦於部屬能幹程度與個體職場心理健康之關聯,並 選取情緒耗竭、主觀幸福感以及一般心理健康做為效標變項,嘗試拓展相關領域 知識。

除此之外,過往研究指出工作過荷是最重要的工作壓力來源之一(Gilboa, Shirom, Fried, & Cooper, 2008; Farooq Abbasi, 2015),對於個體健康會造成強烈 衝擊,例如 Michie 與 Williams(2003)就回顧過往文獻,認為造成員工的心理健 康不佳和身體疾病的關鍵因素是過長的工時、過多的工作負荷以及工作壓力,並 可能進而影響個人生活。因此本研究以工作過荷作為中介解釋機制,來說明能幹 程度對職場心理健康的影響,並在此一節中對各變項間之關係進行深入探討。

一、能幹程度與工作過荷

本研究認為部屬能幹程度會對部屬工作過荷程度有正向影響,過往研究對於 員工過多的工作負荷已有不少討論,Kuschel(2015)回顧過往相關文獻,認為儘 管工作負荷本身難以有精確的定義,工作過荷則可被視為一種個人的知覺,代表

「員工感受到被賦予太多的工作,以至於在時限內難以完成任務」,並且可以分 為兩種類型:一種是工作負荷過量(quantitative overload),指稱與工作數量有 關的感受,例如必須加快工作的步調、有太多事情要做或是感受到過多的壓力;

另一種是質性的工作過荷(qualitative overload),指稱員工自覺沒有時間產生高 品質的工作成果,或是缺乏能夠完成任務的相應技能。由於會被認為能幹的員工,

通常已具有較好的工作技能與工作品質,因此本研究更關注能者工作負荷過量的 情況。

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負向關聯甚或是曲線關係(Muse, Harris, & Field, 2003),如同 Gilboa 等人(2008)

的整合分析研究發現,工作負荷和工作績效之關係並沒有明確的方向性,此結果 可能便來自於各研究的不同結果所導致的抵消作用。以傳統的觀點來看,大多將 工作負荷視為工作績效的前置因子,有學者指出,工作負荷對員工的影響,可能 受到個體主觀感受而有所不同(Lepine, Podsakoff, & Lepine, 2005),若工作負荷 對員工來說是一種阻礙,會對工作績效產生負向衝擊,反之若員工將工作負荷視 為挑戰,則可能促進工作績效的提升。然而,本研究認為工作負荷與工作績效之 間的關聯,還存在另一種可能,即績效表現良好其實就代表著該員工付出較多努 力,所以有較多的工作負荷,例如 Brown 與 Benson(2005)發現獲得較高績效 評分的員工也傾向有較高的工作過荷程度,這可能表示該評估系統真的有效能區 分努力和不努力的員工,或是員工為了追求較高的績效評價而讓自己陷於壓力之 中。此外,以組織生存的觀點來看,若希望提升組織績效,有很大的比例需要依 靠能幹員工的貢獻(Aguinis & O'Boyle, 2014),因此當員工展現較好的工作表現 與工作能力時,很可能會被組織中其他成員寄予厚望,也因此增加了工作負荷。

本研究也從其他組織成員的觀點來探討能者多勞的現象,尤其是從直屬主管 的角度,認為當主管知覺部屬的能幹程度後所產生之行為,可能導致部屬工作過 荷的感受。這是由於在大多數企業中,直屬主管掌握著目標設定與工作分派的權 力,其行為對部屬的影響甚大,例如 O'Driscoll 與 Beehr(1994)就曾指出主管的 主動結構行為能夠降低工作範疇與責任分派的不確定性,幫助部屬減少工作壓力。 對該員工的信任程度。Mayer、Davis 與 Schoorman(1995)回顧了二十三篇相關

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的工作做的更好(Straiter, 2005)。本研究認為能幹員工擁有比一般員工更充足 的工作知識、技能與可靠的特質,並且往往能達成較高的績效水準,直屬主管或

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效得以提升(Whiteley, Sy, & Johnson, 2012)。而正如先前所述,工作績效可能 正反映出工作負荷的程度,本研究認為,被他人視為能幹的員工會在工作上付出 更多努力,以讓自己能符合期待。

綜上所述,本研究推論能幹員工會因為本身的特質以及過往的表現,讓直屬 主管或其他組織成員對其工作能力有較高的評價,也因此產生信任的感受,對未 來表現有更高的期望,相信能者可以完成困難的工作,比起其他員工更適合具有 挑戰性的任務,因此會分派更多的工作任務並將部份的工作責任轉移給該員工,

導致工作負荷的增加,使該員工與必須花費更多精力來達成要求,因此相較於一 般員工更容易有工作過荷的感受,故提出具體假設如下:

假設 H1:能幹程度與部屬之工作過荷有正向關聯,當員工越能幹時,工作過荷 感受越強烈。

二、工作過荷在能幹程度與情緒耗竭間之中介角色

本研究認為能幹程度會透過工作過荷的增加而影響情緒耗竭的感受。情緒耗 竭是職業倦怠的向度之一,而職業倦怠最初被定義為情緒耗竭、去人性化與個人 成就感三個向度所組成的綜合症狀,其概念主要用於面對人群的工作如服務業等 職業上(Maslach & Jackson, 1981),而後研究者發展了通用於任何型態工作的 版本,包含情緒耗竭、犬儒主義與專業效能三個向度,分別與最初的向度互相對 應(Maslach, Jackson, & Leiter, 1996)。其中情緒耗竭代表個體感受到用來處理 自身情緒的資源正逐漸消耗完畢,沒辦法維持一個健康的狀態;去人性化或犬儒 主義指的是個體變得憤世嫉俗,開始減少和職場中其他人的互動、感受到挫折並 對工作失去熱情;個人成就感與專業效能的減少,則代表個體對自身能力與生產 力的負向評價以及自我效能感的降低(Maslach, Jackson, & Leiter, 1997)。

過往研究發現情緒耗竭與罹患冠心病(coronary heart disease, CHD)的風險 有正向關聯(Toker, Melamed, Berliner, Zeltser, & Shapira, 2012),而 Hakanen 與 Schaufeli(2012)的研究顯示情緒耗竭能夠預測未來的憂鬱症狀,是危害到個體

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職場心理健康的風險因子,此外也有研究指出情緒耗竭還與工作滿意度有負向關 聯,並會破壞個體在職場中與主管、同事以及客戶的關係,甚至導致離職與反生 產行為(Kahill, 1988)。這些證據說明了情緒耗竭不僅對個人造成傷害,對於組 織的運作也可能有重大影響,因此納為本研究的效標變項。

除此之外,過往有許多證據支持工作過荷與情緒耗竭存在密切的關聯。例如 Cordes 與 Dougherty(1993)的回顧性研究指出,質化與量化的工作過荷是造成 情緒耗竭的主要原因之一,而在實徵研究方面,Schaufeli 與 Bakker(2004)透過 紙筆問卷調查,蒐集了來自四家企業共 1698 名受試者的資料,也發現工作要求 如工作負荷與情緒要求會增加情緒耗竭的感受,並進一步使個體產生健康問題。

本研究推論,能幹的員工由於受到來自主管過多的期待將導致工作負荷的增加,

而當這些壓力逐漸累積到超過所能承擔的程度時,員工將感到精疲力竭,對繁雜 的工作內容失去興趣並懷疑自己的能力,產生情緒耗竭的感受,故具體研究假設 如下:

假設 H2:能幹程度會透過工作過荷而導致情緒耗竭感的增加。

三、工作過荷在能幹程度與主觀幸福感間之中介角色

本研究同樣認為,能者多勞的現象將使員工失去幸福的感受。主觀幸福感的 概念強調個體對自身生活幸福與否的主觀評價,而非來自專家的判斷,可代表個 人生活滿意程度的整體性評估(Hills & Argyle, 2002)。Diener、Scollon 與 Lucas

(2009)指出,主觀幸福感之所以受到重視,是因為它能為個體帶來許多益處,

包括更好的健康狀態甚至壽命的延長,且不論在哪個文化中,人們都認為幸福對 自己很重要,甚至比金錢更有價值。本研究認為主觀幸福感是對員工職場心理健 康重要的評估指標,因此列為效標變項。

當工作負荷超過員工所能承受的程度時,很可能會讓員工的生活變得不快樂。

Danna 與 Griffin(1999)便曾回顧相關文獻,指出工作過荷是影響職場幸福感的 前置變項之一,當員工每天需要花較長的時間在工作上,且工作角色模糊與衝突

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時,會使幸福感下降。此外也有學者指出,幸福感的概念來自於對生活事件的情 緒反應與滿足感,當個體感受到較多的正向情感經驗、較少的負向情感經驗以及 對生活型態較滿意時,會產生較高的幸福感(Diener et al., 2009)。本研究認為 員工的能幹程度會促使主管將太多的工作加諸於特定部屬身上,導致勞逸不均的 情況發生,而太多的工作會拉長員工在工作上付出的時間與心力成本,長期使員 工感受到工作量與工作壓力超出負荷,也因此讓能幹部屬持續經歷負向的情感事 件,可能造成個體失去幸福感。故具體假設如下:

假設 H3:能幹程度會透過工作過荷而導致主觀幸福感的降低。

四、工作過荷在能幹程度與一般心理健康間之中介角色

能者多勞的現象不但可能使個體對生活不滿意,還有可能造成心理健康的問 題。與主觀幸福感不同,一般心理健康可被視為個體精神狀況的綜合指標,代表 個體對自身心理狀態是否達到輕微精神疾患程度的自我檢測(Banks et al., 1980)。 有學者分析工作特性和一般心理健康之間的關聯性,該研究以 20 個倫敦公部門

能者多勞的現象不但可能使個體對生活不滿意,還有可能造成心理健康的問 題。與主觀幸福感不同,一般心理健康可被視為個體精神狀況的綜合指標,代表 個體對自身心理狀態是否達到輕微精神疾患程度的自我檢測(Banks et al., 1980)。 有學者分析工作特性和一般心理健康之間的關聯性,該研究以 20 個倫敦公部門