第二章 文獻回顧
第一節 能者多勞
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第二章 文獻回顧
第一節 能者多勞
本研究所關注職場中較能幹的員工,往往必須擔負較多責任與工作之現象,
並預期這樣的現象對員工會帶來某些負面的影響,為了進一步闡釋能者多勞發生 的可能原因,在此一節說明能幹程度的定義並回顧相關文獻。
一、能幹之定義
儘管能幹程度的概念甚廣,但若限縮在與工作績效相關的範疇,則可以職能
(competence)的概念概括之。職能的發展最早可追朔到 McClelland(1973)的 研究,其認為早期所重視的智力測驗並不是預測工作績效最有效的指標,因為智 力的高低往往只能反映出個體的學業表現,和實際上須達成的工作目標較無關係,
而透過找出與工作結果相關之行為、態度、認知與個人特質等要素,可以更容易 的連結到個人績效表現,這些要素的組合即稱為職能。自此職能的概念開始在組 織行為領域被大幅討論,並且逐漸應用於人力資源管理實務當中。
各學者對於職能會根 據自己的理論與應用的方式而有不同詮釋,例如 Boyatzis(1982)認為,職能是造成高績效員工和低績效員工有所差異的個人基 本特徵,而能幹的員工之所以能把工作做得更好,可能是因為擁有較強的動機、
較專業的知識或較豐富的經驗。Burgoyne(1989)也提出類似的觀點,指出職能 不僅代表個人在完成工作上的能力,更包含了完成工作的意願。除此之外,Klein
(1996)則主張職能是由一系列的行為所構成,很難透過單一的行為描述,其關 注能幹員工較常展現而一般員工所沒有的行為,將這些可觀察到的行為分類組合,
建立的行為指標即可用來測量職能。Athey 與 Orth(1999)認為職能可以帶給組 織穩定的競爭優勢,除了促進個人成功所需的知識與技能之外,還包含能夠創造 高績效團隊的行為、創新思考與訊息處理能力。儘管過往學者對於職能的解釋不 盡相同,但大多數的定義仍聚焦於能夠產生良好工作績效的特點上。
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其中,Spencer 與 Spencer(1993)對職能的描述最為知名,也最常用於企業 實務運作中,他們認為職能是個體所擁有穩定且不易改變的一組潛在特徵,能夠 確實預測工作上的成功,並使用冰山模型將這些特徵分為五個層次:
1. 技能:完成工作任務所需之的能力。
2. 知識:針對特定專業領域的了解程度。
3. 動機:基於對事物的追求而展現某行為的驅力。
4. 特質:對環境或外在刺激穩定的反應方式。
5. 自我概念:個人對自身價值的知覺與態度。
根據 Spencer 與 Spencer(1993)的冰山理論,個體職能的組成可以被看成坐 落於海面上的一座冰山,如圖 1 所示,技能與知識位於冰山的表層,會隨著個體 的行為而展現,因此較容易被他人觀察與評估,且可以透過訓練加以增進,而動 機、特質與自我概念則隱藏在冰山的底層,代表個體行動的驅力與心理歷程,是 較難以透過外力改變的部分,同時這些個人特徵和工作結果之間存在著因果關係,
較為內隱的自我概念、動機、特質乃至知識會形成個人的意圖,透過技能與行動 的展現而反映在工作績效上,如圖 2 所示。
圖 1 職能的冰山模型
資料來源:Competence at work: Models for superior performance (p.11), by Spencer & Spencer, 1993, United States: John Wiey & Sons.
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圖 2 職能與工作績效的關係
資料來源:Competence at work: Models for superior performance (p.12), by Spencer & Spencer, 1993, United States: John Wiey & Sons.
本研究將各學者對職能定義整理如表 1 所示,並綜合各學者對職能的看法,
認為從能者多勞的現象來看,所謂能幹的員工其實是指和一般人比較而言,不管 在工作能力、動機或是績效表現上都更為突出的員工,近年來對於明星人才(star performer)及高績效者(high perfomer)的研究也顯示,所謂能幹的員工除了要 擁有較高的任務績效及脈絡績效,還具備自我導向、領導才能、團隊建立等特性
(Bish & Kabanoff, 2014),正因為他們被認為比其他員工更有能力也更有意願 完成任務,也常常能達到預期的目標,能幫助團隊或組織績效的提升,才容易導 致要做的事情越來越多的情況。
本研究認為能幹程度與過去對職能的定義最大的差異在於,職能是更為客觀 的標準,是將個人特徵和高績效者所具有的特徵進行比對,來判斷員工是否具有 達成任務的能力,而能幹程度則包含了對個體的主觀評價,例如在工作團隊中總 有一個成員是相對出色的,或是主管總會認為某些部屬特別會做事,可能將其培 育為自己的左右手,而這些員工在組織中就可被辨識為能者或能幹的員工,因此 本研究在與職能相關的描述中加入了相對的概念,將能幹定義為「比一般人更具 備有助於達成工作任務的知識、技能或是個人特質,並且展現較高的動機與績效 水準」。
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McClelland(1973) 與人口統計變項或是社經地位無關之行為、態 度、認知與個人特質,並且能預測工作績效。
Boyatzis(1982) 能使個人在工作上產生有效率、優越績效表現的 潛在特徵。
Burgoyne(1989) 包含個人對於完成工作任務的能力與意願。
Spencer 與 Spencer(1993) 職能是指個人的潛在基本特質,這些特質不易改 變,且與完成工作任務有關,並能影響行為與績 效表現。
Klein(1996) 職能是擁有卓越績效之員工一致展現而一般員
工沒有的行為,是能被觀察到的行為之集合,不
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Oldroyd 與 Morris(2012)的研究也有類似發現,其以社會網路的觀點,來 解釋職場中的高績效員工傾向有訊息過荷的情形,該研究指出高績效員工對於企 的調查研究,從資源保存理論(conservation of resources theory, COR)的觀點出 發,認為價值受主管肯定而深獲信任員工,同時也會發現到自己的工作量變的更
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驗材料操弄受試者對目標的自我控制導向知覺,測量受試者對目標的感受與行為,
發現人們傾向認為能控制自己行為的人會有較好的工作表現,同時一致地發現大 部分的人會將較多的工作指派給高自我控制導向者,並低估他們完成工作所需付 出的努力程度,該研究也使用調查法分別探討高自我控制者在職場與伴侶關係中 面臨的情況與感受,發現這些人在職場中會受到來自其他組織成員過多的依賴,
因此產生工作疲勞感(fatigue),並對與組織成員的關係感到較不滿意,而在伴 侶研究中也有類似的發現。由於自我控制能力可被視為能夠增進個人效能的一種 職能,代表「人在遭受誘惑、阻力、敵意、壓力時,保持冷靜、抑制負面情緒與 行動的能力」(魏梅金,民 91),也是能者的一種展現,該研究證實了在職場中 能幹的人比常人更容易受到額外的負擔,而這些員工對於這樣的情形並不感到滿 意。
本研究將能者多勞相關研究整理如表 2 所示,這些發現顯示職場中的能者的 確有較一般人更重的負擔,且可能導致組織與個人雙輸的結果,顯現出未來更多 相關研究發展的重要性,本研究認為能者多勞的情形首先會對能幹員工自身的心 理健康造成影響,將在後續章節討論可能的影響機制。
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表 2
能者多勞相關研究結果
學者 能者的詮釋 多勞的展現
Perlow(1999) 具經驗與專業技能 時荒 Oldroyd 與 Morris(2012) 高績效員工 訊息過荷
個人績效下降 組織績效下降 員工離職
Baer 等人(2015) 受主管信任 工作量大
維持聲望壓力 職業倦怠 工作績效下降 Koval 等人(2015) 高自我控制能力 受高期望
工作分派多 低估努力程度 工作疲勞
關係滿意度下降 註:本研究整理
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