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訪談地點:日本株式会社 JF 兵庫県生花-梅田花市 四、 訪談大綱:日本市場研究

附錄二、訪談紀錄

三、 訪談地點:日本株式会社 JF 兵庫県生花-梅田花市 四、 訪談大綱:日本市場研究

(一)網路交易系統的建設時間?目前的使用狀況?

2008 年導入網路系統,目前網路交易比例為 80%,現場拍賣 20%

另外集團內的鶴見花市及神戶花市網路交易比例也都占 80%。

(二)網路交易系統的營運模式為何?(物流、金流、訂價方式)

1. 網路訂貨作業規則

(1) 進貨單最長可提供三日後的進貨資料,最晚每日交易日前一日 22 時截止,逾期併入隔日交易。

(2) 資料經市場輸入系統後,供應商不得要求修改數量。

(3) 同品項數量低於三件之貨品,不予進行網路訂貨。

(4) 供應商可制定多量下單優惠金額。

(5) 訂貨未成交之商品,轉由進貨日拍賣處理。

(6) 花卉品質不佳、數量有問題者,發生兩次者,市場予以停止網路訂 貨權利。

2. 網路訂貨流程

(1) 預供進貨資料作業:由供應端透過傳真或通訊軟體方式,將進貨明 細表傳送至花市。

(2) 進貨資料處理作業:2~3 名資料處理員,每日 24 小時輪班輸入系 統。輸入系統後即時進行網路銷售。

(3) 網路銷售作業:

◆ 網路承銷會員以帳號密碼登入後,查看可訂貨商品資訊。供應 商可於進貨明細表載明希望販售價格,拍賣員有裁價權利(不 一定遵照希望販售價格販售),且供應商不得異議。

◆ 未載明希望販售價格者,由拍賣員參考行情及貨量等因素,進

行訂價,並協助找尋買家承購。

◆ 承銷商可依網站登錄價格下標,或以期望成交價格出價,再經 由拍賣員做價格撮合成交。

(4) 進貨作業:

◆ 此為人力最大量之時刻(20~30 名工讀生)協助卸貨,搬至台車 定位。

◆ 已訂貨商品由資料處理員以手提式掃描機及無線條碼機列印 成交條碼黏貼。

◆ 未成交商品轉為拍賣貨,黏貼進貨條碼(條碼紙顏色不同)。

(5) 倉儲管理作業:

◆ 條碼處理後之商品,由進貨人員依條碼內容分別放置不同台 車。

◆ 資料處理員掃描條碼後,由手提掃描機輸入物品台車位置於 系統。

◆ 同時進行商品清點作業。

◆ 已成交商品放置承銷人提貨點。

3. 拍賣作業模式

(1) 因採隔日拍賣,進理貨時間較長。

(2) 採樣品拍賣模式,配合進貨倉儲管理,達到減少拍賣輸送帶運送貨 物時間,並簡化拍賣線之搬運人力(鶴見花市為機械化自動分貨)。

(3) 拍賣開價模式不同,拍賣員先預判設定此件拍賣價位及每秒跳價 單位,由系統推算五秒間隔之啟動價後,進行跳價;故每件拍賣跳 價時間為五秒,一件商品最長約花 20~30 秒進行拍賣。

(4) 無殘貨制度,除花況極差之商品,否則拍賣至成交為止(拍賣價可 能落至極低)。

(5) 每筆拍賣過程承銷人不得自主於競價器取消交易,需經由拍賣員 同意才可取消。

4. 承銷人提貨作業

(1) 無系統執行提貨管制,皆由承銷人自行拉貨出場。

(2) 多攝影機錄影監控,有問題發生時,採調錄攝影處理。

5. 其他網路管理事項說明:

梅田花市採集團式經營,其神戶花市與梅田花市皆由同系統架構處理,

主機設置於梅田花市,神戶資料以 VPN 網路架構傳輸連線,將資料送 回梅田主機。

(三)目前網路系統可以提供哪些資訊?未來的發展又為何?

⚫ 目前網路系統已經結合拍賣系統的功能

1. 系統可提供市況資訊、交易資訊、生產者資訊等,在預定系統上,搜尋 引擎可以依生產者、花種、花色、供貨日期等不同條件搜尋相關產品。

另外也會更新產品照片,已讓承銷人看到最新的花況。

2. 預約交易方面:提供花農資訊、花農近三日將出貨的量價,包含品名、

花色、等級規格。

3. 拍賣方面:為使交易模式更多元,梅田花市更提供線上預先出價下標功 能,承銷商可以先對拍賣商品進行出價下標功能(每日預約交易時間結 束後即提供拍賣商品資訊)

⚫ 目前外銷跟台灣一樣需要透過貿易商,未來透過網路會有更多直接跟 國際花市合作的機會

(四)網路系統的效益及可能遇到的困難?

1. 效益:讓拍賣量因訂貨而減少,不只節省人力成本,並且讓習慣拍賣之 承銷人勢必得改變交易模式,且因拍賣件數減少,搶貨心態使得拍賣價 提升,拍賣價提升也相對帶動訂貨價格提升。

2. 可能遇到的問題:網路訂貨在初期導入時,勢必會遇到各方不習慣之反 彈聲浪,日本花市也都是經歷磨合期約三年的時間,才逐漸改變各方的 交易模式。初期導入時,日方遇到最大問題在於優良品質的供應商銷售

狀況與一般供應商成兩極化差距,使一般供應商對花市產生不信任感,

需透過市場多次輔導溝通,協助其提升花卉品質,並戮力銷售網路上的 商品,使產地與拍賣員建立互信之情誼。

(五)對於台北花市的看法與建議?

1. 網路交易發展思維需勇於嘗試,批發市場應與供銷單位站在一同進步的 角度前進。

2. 需評估拍賣交易日的減少,每日拍賣會導致訂貨量難以成長,且人員難 以負擔推廣訂貨之業務。

3. 網路交易價格搓合上,拍賣員扮演極重要角色,要讓供銷雙方信服,需 要長時間與產地建立關係,建立拍賣員口碑形象,市場並授予相對權限 讓拍賣員發揮所長。

4. 另外還可以嘗 試多角化 的經營與投 資,像是 大阪現在有 Farmer’s kitchen ,是一個被植物包圍的舒適空間,除了是休閒咖啡廳之外,也販 售各種資材,所有空間裡的佈置品都是商品,是佈置結合消費的概念。