第二章 文獻探討
第一節 零售業連鎖門市主管的角色與職責
第二章 文獻探討
本章針對待答問題探討相關文獻如下:(1)零售業連鎖門市主管的角 色與職責;(2)零售業連鎖門市主管的職能;及(3)零售業連鎖門市主管 的職能基準。
第一節 零售業連鎖門市主管的角色與職責
根據勞動力發展署的職業分類所定義,連鎖店長或門市主管為從事 之工作包括:依據公司政策,透過主管指導之下,進行各項業務,草擬 規章;協調各單位工作間之聯繫;分配人員辦理有關業務.指導其工作 方法,並進行績效考核;對分配人員請示的案件作必要處理;以及其本 身監督業務範圍進行研究改進;對其上級主管提出報告和建議。(勞動 部勞動力發展署,2014)。T 公司針對店長或門市主管之定義,主要為 擔負公司的營運目標、執行賣場指揮調度、員工培訓、業績分析等,T 公司由於含括三種不同屬性營業單位:oo茗茶、oo餐廳、oo TOGO。
張裕隆(2001)在管理才能測驗發展及信效度分析當中,則將店長 或門市主管才能歸納為基層主管所需才能。店長即為店面現場管理者,
泛指在組織擔任某一特定職位,並可指揮其下屬,職責是管理性質為 主,非管理性質(專業技術操作性)為輔的單位人員。
經濟部商業司對於連鎖加盟產業店長或門市主管職能基準的技 能,其定義包括:營運計畫與管理、所屬商圈經營、本身執行能力、管 理商品、管理銷售、危機應變處理、輔導與人才培育、團隊與合作精神、
人際互動溝通、服務顧客等 10 項(經濟部商業司,2013)。
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瞿光復(2003)提出店長或門市主管主要的職責共下列 7 項:
1.維持良好顧客關係
店長應對顧客忠誠,做好宣傳及客訴處理工作,建立良好人際 關係與社區關係,建立商店形象。
2.店內組織管理
瞭解總公司營運方針並制定工作計畫給部屬執行,應明訂完成 標準,事後驗標準並協助解決未達完成標準。
3.門市人員管理
店長應維持員工工作滿意並以身作則、激勵士氣。管理方面負 責考核職員績效、訓練職員並指導其工作計劃,進行排班與工 作分配。員工方面亦應處理員工問題,激勵員工士氣並對門市 人員行為負責;門市有問題時應儘快協調使營運能夠順暢,更 應將公司總部各項方針與計劃傳達給員工。
4.設備管理
應注意店內設備保養與維修,確保門市一切資產安全。
5.商品管理與銷售
包括門市進貨驗貨、盤點上架、商品完善、控制存貨、價格正 確、品質穩定、配合促銷活動、商圈情報搜集、供貨順暢及提 供改善建議。
6.財務控制管理
嚴格執行收銀機、帳簿、發票、簽收單據及保險櫃等財物管理。
7.門市報表填寫
正確清楚填寫日報表,讓公司了解門市經營狀況已改善缺失。
另外,林正修和楊咸宇(2006)認為連鎖商店經營管理者,應有 以下 8 項職務:
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1.作業分配:安排各項工作與任務並分配給員工。
2.作業方法之改善:思考如何改善現行作業方法,幫助員工並要達成 目標。
3.員工考核與教育訓練:店長亦應針對該店特色、工作技能等實施有 計劃的工作崗位訓練,同時也需觀察及考核員工態度,作為員工
遷、調薪之參考。
4.人員掌握:需能掌握員工狀況,降低離職率並使員工樂在工作。
5.安全管理:商品安全、營業安全、員工安全及顧客安全管理。
6.掌握情報:能夠注意到商圈內競爭對手的情報並安排促銷方案。
7.經營數值管理:需掌握方法達成目標數據、注意各種經營數值變化,
包括業績目標、庫存數值能完全掌握並分析原因。
8.事務管理:連鎖店大多電腦化管理,透過電腦與總部聯繫傳遞,店 長應維持員工工作滿意並以身作則、激勵士氣。管理方面負責考核職 員績效、訓練職員並指導其工作計劃,進行排班與工作分配。員工方面 亦應處理員工問題,激勵員工士氣並對門市人員行為負責;門市有問題 時應儘快協調使營運能夠順暢,更應將公司總部各項方針與計劃傳達給 員工。
另依綜合零售業門市主管職能基準的工作職責,包含以下六大項(勞動 部勞動力發展署,2014):
1.業績管理 2.人員管理 3.日常營運管理 4.商品管理 5.顧客關係維護
6.同業資料收集與分析
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綜合上述各專家對店長或門市主管之定義,本研究將店長或門市主 管定義為依照總公司經營方針,並擔起管理店務營運,包括人員、商品、
店面塑造及服務之指導者,需擔負起協調各單位工作間之聯繫,針對其 業務進行監督改進及提出報告和建議。職責部分共計 6 項職責:業績管 理、人員管理、日常營運、管理商品、管理顧客關係維護、同業資料收 集資與分析。店經理就像是企業總部的分身,尤其是連鎖企業在有著眾 多分店下,該如何追求利潤,保持高品質的服務水準,可說是連鎖企業 經營之首要任務。店長或門市主管做為重要的連結橋梁,盡力進行門市 有效管理,並達成營運目標。在加盟連鎖業的體系,店長或門市主管是 非常重要的中階管理角色。其店務工作如賣場管理、業績成長、 顧客服 務、商圈經營等工作,皆非常地繁瑣與艱難(連鎖店協會,1999)。
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