第二章 文獻探討
第四節 顧客參與之前因
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第四節 顧客參與之前因
顧客既然扮演價值創造過程中的核心角色,另一個重要的議題便是如何趨動 顧客更加投入在服務活動之中。P. K. Mills and Morris (1986)提到,若是顧客的角 色準備度(role readiness)不足的話,會產生角色模糊(role ambiguity),最終導致顧 客對組織產生較低的承諾,並認為組織有較差的績效表現。Bowen (1986)則提出 影響顧客行為的三個因素:角色明確(role clarity)、能力(ability)與動機(motivation)。
然而能力難以被客觀衡量,故本研究採用自我效能感(self-efficacy)替代,自我效 能感是一個人相信自己有能力完成某些行為,其被證實對行為意圖有很好的預測 能力(Seltzer, 1983)。當顧客認為自己的投入將受到組織的重視,顧客將願意主動 參與服務傳遞的過程(Bettencourt, 1997),因此顧客對組織的知覺支持(perceived support)可視為顧客參與的動機。以下對角色明確、自我效能感與知覺支持作探 討。
一、角色明確(role clarity)
角色明確指的是組織成員理解自己要做些什麼(Meuter, Bitner, Ostrom, &
Brown, 2005),是相對於角色模糊(role ambigious)的概念。角色模糊則來自於組 織的大小以及複雜度超越個人的理解幅度,組織的快速成長常伴隨著頻繁的組織 重組、頻繁的科技改變以及頻繁的人員異動,使得組織成員對於他們的工作範圍 與職責感到不確定(Rizzo, House, & Lirtzman, 1970)。高度的角色模糊會造成組織 成員的緊張、焦慮、恐懼、敵意升高,並造成較低的工作滿意度、較低的自信與 較差的生產力(Rizzo et al., 1970)。關於角色模糊對於團隊問題解決的影響,有研 究指出:(1)當團隊被要求解決一個問題時,其執行效率在團隊成員的角色都很 明確的時候較高,在成員的角色不明確的時候較低;(2)角色模糊顯著地降低團
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隊的滿意度;(3)團隊的敵意(hostility)在角色模糊的情況下明顯比較高(Rizzo et al., 1970)。
組織對於顧客的角色期待是:走到對的地方或是找到對的人(Bowen, 1986)。
當顧客在郵局或量販店的結帳台前,發現自己站在錯誤的等候線時,將會感到迷 失、惱怒;對於組織的員工,也將花費額外的時間為顧客指引方向。因此,現場 的顧客必須要對兩件事情感到熟悉:地點以及組織的功能。顧客要能夠回答「我 在哪裡?」、「我如何從甲地到乙地?」、「組織是如何運作的?」等問題。Bowen (1986)認為有三種方式可以增加顧客的角色明確。第一是經由顧客的學習,重複 的顧客以及使用類似服務的顧客將對於服務更加地熟悉;第二是服務系統的設計,
容易理解的服務系統將更容易被學習使用;第三是由組織來提供指引,機場可以 指派地勤人員來導引旅客至正確的登機門,銀行也可透過服務人員來指引顧客到 對的櫃台尋求服務。導引也是管理顧客行為的一種做法,例如在飛機上為了安全 考量而要求乘客在飛機起降時繫上安全帶,或是飯店人員為了整體服務品質而要 求顧客降低音量等(Bowen, 1986)。
二、自我效能感(self-efficacy)
Bandura (1977)認為影響一個人的行為的因素包含:效能預期(efficacy expectation)與結果預期(outcome expectation)。效能預期是個人認為自己可以完成 達成結果所需要的行為,也就是自我效能感(self-efficacy);結果預期則是個人相 信某些特定的行動會產生特定的結果。如果一個人認為做某些事情可以達到預期 的目標,然而卻不相信自己有能力做到那些事情,則最終還是不會有行為產生。
效能預期與結果預期的關係如圖 2-7 所示。自我效能感會影響人一開始的行為選 擇,若是人們認為投入活動所需的技能超越自己的能力,則會因恐懼而趨向避免;
若是認為自己的能力足以應付,則會選擇投入於活動中(Bandura, 1977)。然而即 使人們已經開始行為,還是會受到自我效能感的影響。自我效能感會決定人們將
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付出多少努力,以及當他們遇到障礙或是厭惡的事物時會堅持多久。當一個人有 越強的自我效能感時,其投入的努力將越多(Bandura, 1977)。
圖 2-7 效能預期與結果預期之差異 資料來源:Bandura (1977)。
Bandura (1977)認為自我效能感主要來自個人對於四種訊息的評估:表現成 就(performance accomplishments)、替代經驗(vicarious experience)、言語勸說 (verbal persuasion),以及情緒激勵(emotional arousal)。表現成就為個人依據過去 成功或失敗的經驗,對自身能力的判斷,而形成自我效能感。成功的事件將提升 自我效能感,失敗的經驗則會削減自我效能感,而一旦建立起自我效能感,可以 轉移到其他類似的情況(Bandura, 1977)。替代經驗則是當自己沒有相關經驗時,
藉由觀察其他人的成功經驗,而產生對於自己執行這項活動的能力預期。通常個 人會尋找與自己相似的人做為參考之對象,若是參考之對象能夠獲得成功,則會 提升自我效能感;反之,則會降低自我效能感。言語勸說為透過別人的建議,而 形成對自身能力的預期(Bandura, 1977)。他人正向的鼓勵可以增加自我效能感,
而他人負面的勸說則會降低自我效能感;然而言語勸說相對於表現成就,對於自 我效能感的影響較低,原因是言語勸說並沒有實際的經驗支持。最後,情緒激勵 對於自我效能感產生負面的影響,是指當人處於壓力的情況下時,會產生一些情 緒(焦慮、緊張、害怕),而降低自我效能感(Bandura, 1977)。
Bandura (1997)認為高自我效能感對於個人的影響有以下幾點。第一,高自 我效能感的人可能會有較高的志向、採取長期的觀點、思想全面,會為自己設定
效能預期
個人 行為 結果
結果預期
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困難的挑戰,並且堅定地去達成。他們根據對成功的預期來採取行動,而不是老 是在想個人有什麼不足或是哪裡可能會出問題。第二,如果人們相信自己能夠達 到目標,則會有更強的動機。高自我效能感的人會為自己設定較高的目標,願意 花費較多的心血並堅持較久,且在遇到失敗與挫折時會迅速恢復精力。第三,人 們面臨困難情況下的壓力或沮喪,很大程度取決於他們認為自己能否應付。高自 我效能感的人相信自己可以管理威脅,並且有能力控制自己不安的想法,因此他 們較容易放鬆、轉移注意力或是尋求他人的幫助(Bandura, 1997)。
三、知覺支持(perceived support)
顧客對組織的知覺支持(perceived support for customers, PSC)是由員工知覺 組織支持(perceived organizational support, POS)衍伸而來的。員工知覺組織支持 (POS)是指員工感受到組織認同他們的貢獻並關心他們的福利,其在組織行為的 研究中被證實對於員工的出席、勤勉、承諾、創新有正面之影響(Yoon, Seo, & Yoon, 2004)。顧客知覺支持(PCS)則是顧客感受到組織對他們的支持行為,包括公平對 待每位顧客、對於失誤的修正、守信用、提供可靠的服務,並回應顧客的特殊需 求(Bettencourt, 1997)。當顧客認為一間企業對他們具有承諾,並用公平、負責任 的態度對待他們時,顧客便也會對企業產生承諾;企業對待顧客的公平性,將使 得顧客較願意配合與合作;另外當顧客相信企業渴望得到來自顧客的意見,並且 會對那些評論做出回應時,顧客會願意和企業溝通問題和建議,以讓服務獲得改 善。根據 Bettencourt (1997)的實證研究,調查了 230 位百貨零售的顧客,證實顧 客的知覺支持(PCS)會導致顧客對組織產生承諾、合作行為與參與行為3。
3 Bettencourt 所提的「參與」是指「顧客積極給予企業建議與指正」,非一般談論的顧客參
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