第二章 文獻探討
第一節 顧客參與
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第二章 文獻探討
文獻探討的目的在於建構本研究所須具備的相關知識。本章第一節首先探討 顧客參與,針對本研究所需了解的議題作文獻的回顧與探討;第二節介紹婚紗攝 影的服務流程,以了解顧客在其中扮演之角色;第三節探討顧客投入服務流程所 共同創造的價值變數;第四節則是針對顧客參與的前因變數來進行探討。
第一節 顧客參與
一、顧客參與的內涵
顧客參與的定義是顧客在服務生產與傳遞過程的投入程度(Dabholkar, 1990),
而其詳細的內涵將藉由以下四位學者所提出的觀點來說明之。
顧客參與是指顧客在服務生產與傳遞的過程中所投入的行為與資源(Rodie
& Kleine, 2000),包含精神上(mental)、實體上(physical),以及情緒上(emotional) 的投入(Silpakit & Fisk, 1985)。精神上的投入包括資訊的提供以及腦力的付出 (Rodie & Kleine, 2000)。消費者在接受服務的過程中常需要提供服務人員資訊,
像是在金融服務中告訴理財專員投資組合的比例,或是至餐廳用餐時告知店員餐 點的組合。而腦力的付出則像是去診所就醫時,顧客必須先思索自己的症狀以便 告訴醫生;學習電腦課程的過程中,顧客也必須花費很多的精神。實體上的投入 包括消費者的有形資產(如身體)以及體力的付出(Rodie & Kleine, 2000)。在許 多的服務中,消費者必須提供身體的一部分,像是美髮或是按摩服務。至於體力 的付出,則像是消費者使用自助沙拉吧或是拍攝婚紗影的過程,都會造成體力的 消耗。最後,情緒上的投入則是指消費者在面對較不友善的服務人員時,盡力表
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現出耐心或是愉悅,以便讓服務的進行更加順利;當顧客認為得到的利益大於付 出的成本時,將會付出較多情緒上的投入(Rodie & Kleine, 2000)。然而,顧客在 服務過程中的投入通常不是單一的形式,像是在美髮服務中,顧客就同時有精神 上以及實體上的投入;為了達到戒菸目的而參加戒菸團體時,精神上、實體上,
以及情緒上的投入都是需要的(Rodie & Kleine, 2000)。
根據 Ennew and Binks (1999)的研究,參與的概念包含三個面向,資訊分享 (information sharing)、責任行為(responsible behavior)與人際互動(personal
interaction),適用於服務提供者和顧客的參與行為。任何參與的概念,通常始於 雙方之間的資訊分享;服務提供者必須提供資訊給顧客好讓顧客知道有哪些服務 能夠被提供,而顧客也必須和服務提供者分享資訊以確保在服務過程中自己特殊 的需求可以被滿足(Ennew & Binks, 1999)。顧客提供的資訊又可分為兩種,包括:
服務被傳遞前需提供的必要資訊,以及非必需提供的資訊,但若是提供了將可以 確保得到更合適的服務(Ennew & Binks, 1999)。顧客到餐廳用餐的時候向服務人 員點餐就是提供必要資訊的行為,而向餐廳員工表達冷氣太強這種非必需的資訊 則是為了獲得更符合自己需求的服務。參與的第二個概念是責任行為,不論是服 務提供者或是顧客,在服務的過程中都有其需盡的義務與責任(Ennew & Binks, 1999)。例如消費者參加健身課程的時候,健身教練的責任是告訴消費者正確的 訓練方式,並且有義務確保顧客的安全;而消費者本身則勢必需要配合教練的指 示完成訓練的內容。這樣的概念類似於把顧客看成是部分的員工(partial
employees),因為其負責了服務生產與傳遞的一部分(Bowen, 1986)。參與的第三 個概念是顧客和員工之間的人際互動,這廣泛包含了許多關係的元素,像是信任 (trust)、可靠(reliability)、支持(support)、合作(cooperation)、彈性(flexibility)和承 諾(commitment)等等,通常在服務的過程中,顧客都會和服務人員建立一定程度 的人際關係(Ennew & Binks, 1999)。
Kellogg, Youngdahl, and Bowen (1997)則透過關鍵事件法(critical incident
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technique, CIT),找出了確保品質的四項顧客參與行為,分別是準備(preparation)、
建立關係(relationship building)、資訊交換(information exchange)以及干預
(intervention)。準備包括顧客向他人尋求推薦、調查其他競爭者的資訊,以及在 約定的時間準時或是提早出現(Kellogg et al., 1997)。顧客與服務提供者建立關係 的行為包括微笑、使用友善的言語、進一步認識服務人員,以及用名字稱呼服務 人員等等(Kellogg et al., 1997)。顧客對特定服務提供者表達友善並建立關係的目 的,通常是為了得到特殊的待遇。例如顧客和美髮人員建立友好的關係,是希望 服務人員能用心幫自己處理頭髮造型,或是提供相關染燙髮的優惠。而資訊交換,
包括提供以及尋求資訊,是為了明確表達自己的需求,以確認需求在服務過程中 被可被滿足;並了解自己在服務過程中的角色(Kellogg et al., 1997)。就像是組織 內的員工會希望了解自己在組織中扮演的角色,顧客也會希望了解自己在服務傳 遞過程中的角色是什麼。最後,顧客的干預行為包括提供負面的績效回饋,以及 參與問題診斷及修正(Kellogg et al., 1997)。當顧客感覺到服務提供者所執行的活 動有可能導致不滿意的後果時,便會認為自己有參與其中的必要性,進而發生干 預行為。例如顧客在送修電腦的時候,若是顧客對於維修人員的服務感到失望時,
就有可能加入診斷的工作。Kellogg et al. (1997)認為顧客參與行為中的準備、建 立關係以及資訊交換能夠減少顧客對於服務過程中的干預行為。
而 Bettencourt (1997)在研究中提出了顧客的自願性表現包括:忠誠(loyalty)、
合作(cooperation)與參與1(participation)。其中合作和參與的概念與本研究探討的 顧客參與之概念相類似。合作的行為是顧客為了確保服務生產與傳遞過程能夠順 利的自願性表現,多數的顧客行為可促使他們和服務提供人員之間保持良好的互 動關係,甚至是對其他顧客產生影響(Bettencourt, 1997)。Kelley et al. (1990)描述 了一些行為,像是了解服務的程序、在約定時間內準時到達、提供正確的資訊、
1 Bettencourt 所指的「參與」偏向意見的回饋,而本文中的「顧客參與」是更廣泛的概念。
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遵照服務人員的指示、對服務人員禮貌等等。廣泛來說,顧客的合作行為不僅只 是和服務人員之間的互動關係,而是直接影響到服務品質的(Bettencourt, 1997)。
例如在電影院,顧客被要求將垃圾丟進垃圾桶裡面,或是將手機關機或調整成靜 音模式,都可以使戲院整體的服務品質有所提升。另外,顧客也可以承擔起幫助 其他顧客的角色,像是給予建議、提供指引等;顧客也或多或少會負起共同生產 的責任,例如病患的復健運動,或是準備文件、傳真資料給服務人員等(Bettencourt, 1997)。參與是另一個顧客自願性表現,是指顧客積極給予企業建議與指正。多 年來,學者們均提倡企業要去關心顧客的抱怨與建議,因為顧客的回饋可以做為 企業提供更好服務的指引(Bettencourt, 1997)。顧客通常擁有相當豐富的消費經驗,
因此對於什麼是好的服務有一定程度的理解。透過顧客的投訴以及抱怨,企業可 以糾正目前服務過程中的錯誤、擴大服務規模,或甚至創造全新的服務模式 (Bettencourt, 1997)。Bettencourt (1997)認為顧客的合作與參與行為,均對於企業 有很大的益處;前者可將顧客看成是企業的人力資源(或是共同生產者,可藉此 提高企業的生產力以及品質),後者可將顧客看成是企業的顧問。
本研究將以上四位學者對於顧客參與的構面依照年代先後整理於表 2-1,並 列出各學者概略之研究內容及其研究之產業。
二、顧客參與的程度
由於服務業具有生產與消費不可分離2的特性(Zeithaml et al., 1985),因此消 費者在服務生產的過程中或多或少都必須參與其中,然而隨著服務特性的不同,
所需要的顧客參與程度也有所不同。根據 Bitner et al. (1997)的整理,顧客參與的
2 服務業的四個特性為無形性(intangibility)、異質性(heterogeneity)、不可分離性 (inseparability)、易逝性(perishability),詳見(Zeithaml et al., 1985)。
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Silpakit and Fisk (1985)、Rodie &
Kleine (2000)
精神上投入、實
Kellogg, Youngdahl, and Bowen (1997)
準備、建立關
Ennew and Binks (1999) 行為(Bitner et al., 1997)。對於中度顧客參與的服務,顧客的投入能夠幫助服務單 位提供所需的服務,雖然顧客的投入是必要的,但是服務本身還是由服務人員生 產(Bitner et al., 1997)。Bitner et al. (1997)所指的投入包含資訊(information)、努力 (effort)以及實體的物件(physical possessions)。例如,當民眾去郵局或銀行存款的 時候,三種投入都是必要的;資訊的投入可能包括告知存款的金額、存款的種類
(定存或是活存)等;努力包含自行填寫制式的表單(存款單);實體物件則是 提供相關身分證明等(身分證、存摺以及私人印章)。最高程度的顧客參與,則 是顧客加入共同創造的行列(Bitner et al., 1997)。對於某些服務來說,若缺少了顧 客參與其中,服務根本就無法被生產出來。例如教育、訓練、健康維護等,除非 顧客配合指示(讀書、練習、吃正確的食物),否則服務提供者本身很難創造有 效的服務產出(Bitner et al., 1997)。表 2-2 整理了三種不同服務下的顧客參與程度,
並針對每種服務說明其「標準化與客製化程度」、「服務提供前提」、「顧客投入方
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Meuter and Bitner (1998)則根據服務是由顧客自行生產或服務人員提供作為 顧客參與程度高低的判斷。如下圖 2-1 所示,在連續線最右邊代表服務完全是由 廠商來負責生產,此時的顧客參與程度最低;在連續線中間則代表顧客以及廠商 共同分擔生產的工作,顧客參與程度為中等;而在連續線最左邊則代表服務完全 由顧客自行生產,也是顧客參與程度最高的表現(Meuter & Bitner, 1998)。以加油 站為例,若是從加油到收款的每一件事情都是由員工來負責執行,則顧客參與程
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員工付出的多寡決定是靠連續線左邊或是右邊多一些(Meuter & Bitner, 1998)。然 而,服務要能夠完全由顧客來負責執行,常常有賴自助式服務科技(self-service technologies, SST)的引進(Meuter & Bitner, 1998),SST 包括自動提款機、網路銀 行、線上拍賣、自動販賣機等。
圖 2-1 服務生產的連續線
資料來源:Meuter and Bitner (1998)。
三、 顧客在服務傳遞中所扮演的角色
依照顧客在服務傳遞過程中所扮演的角色,可以分成三個主要角色:生產性 資源(productive resources),服務品質、滿意度與價值的貢獻者(contributors to quality, satisfaction and value),以及競爭者(competitors) (Bitner et al., 1997)。這幾 個角色並不互斥,在某些情況下,顧客同時扮演多個角色,以下是詳細的說明。
依照顧客在服務傳遞過程中所扮演的角色,可以分成三個主要角色:生產性 資源(productive resources),服務品質、滿意度與價值的貢獻者(contributors to quality, satisfaction and value),以及競爭者(competitors) (Bitner et al., 1997)。這幾 個角色並不互斥,在某些情況下,顧客同時扮演多個角色,以下是詳細的說明。