「資源分配管理」之功能架構如圖 4-7 所示，其系統功能之設 計分別說明如下：
(1) 資源資料管理
進行防救災資源資料之維護，可新增、編輯、刪除，以及 查詢瀏覽資源資料，其維護之內容包括資源（人力、機具）之規 格、數量、配置位置等，其中查詢瀏覽功能提供某一主辦單位於 某一年度，某一月份下，所發生的災害事件以及其所使用資源的 情形，且可在 WebGIS 地圖介面上做文查圖、圖查文之空間與屬 性資訊雙向連結。
a.資源配置點管理：年度、單位、配置位置等，配合各單位每年 度簽訂之經年度開口合約文件之異動，承包廠商救災機械進註 之位置也可能改變，故於本系統功能直接於 GIS 地圖上新增 x、y 座標點，便於直接於地圖上查詢到此防救災資源資料。
b.人員管理：分成單位之緊急應變小組角色關聯以及承包商之人 力資源的管理。本系統規劃之人員基本資料可於帳號設定時建 立，此資源分配管理之人員管理係針對已建置之人員基本帳號 與其防救災角色進行對應，使災害發生時，各單位之各職務能 有效執行所負責之工作。另考量部份防救災人力資源不需使用 此資訊系統（不需設定人員帳號），亦於此人員管理下可直接 新增各角色之人員基本資料，便於在進行人力資源派遣時，可 充分掌握各單位已有之人力資源。在承包商的人力資源管理方 面，亦可管理新增各單位之開口合約廠商的人員類型（角色）， 例如，小貨車駕駛、裝載機操作手、挖掘機操作手、卡車駕駛、
清掃車駕駛，以及傾卸車駕駛等。
c.機具管理：亦分成單位以及承包商兩類，管理之機具類型依據 公路總局提供給災害防救中心之已動用之資源清冊，暫訂分成 小貨車、裝載機、挖掘機、卡車、清掃車，以及傾卸車等，紀 錄其通訊識別碼 車號、配置地點（單位的資源配置點）、數 量、保管人、代理人，以及備註等，可有效管理該單位可動用 之防救災機具的規格以及數量。
d.承包商管理：配合每年簽訂經常性開口合約資料，須維護承包 商的基本資料，包含名稱、所屬單位（執行該單位之開口契 約），營利事業登記證、住址、負責人姓名、電話、手機、傳 真、郵遞區號、E-mail、備註等。
(2) 資源派遣記錄管理
串連「搶救災作業管理」，由通報案件為主體建立其資源派 遣資料。針對某一災害路段進行新增資源派遣紀錄之工作，需經 由「資源資料管理」新增該單位之可動用的人力以及機具資源，
並透過此系統功能將資源資料與災害路段事件進行關聯。
a.派遣時間：開始與結束時間
b.派遣資源：人力、機具之動用數量。
(3) 統計報表
提供以災害發生時間、資源派遣時間、以及資源屬性（如 主辦單位、承包商、資源規格）等條件進行交叉之統計輸出。以 供輸出主辦單位可調遣使用的資源數量清冊，以及工務段與開口 合約商的資源數量清冊等功能。
（資料來源：本研究整理）
圖 4-7 「資源分配管理」功能架構圖
4.3.2 現地通報作業 PDA
此模組包括現地災害查報設備之開發，利用市場上現有之影像攝 錄、傳輸設備，組裝供公路養護巡查人員使用之查報設備，達到即時 災害基本資料及影像蒐集之功能。其系統功能包含：結合路線空間定 位與衛星定位（GPS）等功能，便於輸入災情資訊之正確性。透過個 人數位助理（PDA）快速建立災害通報與查報作業所需資訊，以及結 合 GPRS 即時傳輸功能，將相關影像與紀錄，立即回傳伺服器。另外 亦提供簡易查詢與瀏覽功能，可調閱歷次通報紀錄，了解同一路段的 災損情形。
1.資料內容
(1)通報資料：描述災害發生時間、災害點位置、現場照片等相關內 容之紀錄。
(2)配合作業流程之通報註記：資料已成功傳回「通報作業管理模組」
之註記。