國立交通大學同學會理監事會
第廿九屆第二次聯席會會議記錄
一、時 間:中華民因八十一年二月十八日星期二下午 2:00 二、地 點:台北市仁愛路，交大校友會館 三、參加人員: 理事八位:殷之浩、郭南宏、施振榮、陳龍英、鄧啟福、 i來義揚、林榮生、黃文鎔 O 候補理事:廖慶堂。 監 事:王章清、吳永春、祁先生。 列席指導:林文忠(母校畢中Jl)組主任)。 列 席:李春芬、蕭瑞清、錢鋒、賴美雲 O 紀 錄:賴美雲。 四、會主義紀錄寄送:理監事、列席人員、友聲、社會局 五、會議結論: 壹、會務報告: 一、財務組工作報告(林榮生)(1)同學會財務收支狀況。
決議:通過 O (如何才件) 二、活動組工作報告(錢鋒)決議:通過。 三、系級連絡組工作報告(廖慶豐)決議:林主任補充報告 9 畢輔組將在四月十一日晚上邀 201 位新任系級聯絡人在學校開會並賀校慶 O 四、友聲編輯組工作報告(蕭瑞洋)(1 )340 期已於今年 10 月初出刊 O
(2)341 期因登記證問題、刊印份數問題、經費問題而耽延一期，目前已將編印完
峻，預計二月底或三月初即可出刊 O 有關細節將於「討論議案:案由一」中再
行報告 D 五、秘書組工作報告(蕭瑞洋)(1)原同學會被解散後，經依人團法重新組織，已於去年 10 月順利成立並順利選
出理監事等人員，並獲社會局頒發登記證(北市社會字第 1013 號，
80. 10.28 )
(2) 會館之使用情形良好，自開幕迄今已順利舉辦各項活動:
l 校友會發起會議、三次籌備會議、成立大會、第一次理監事會 O
2. 傑出校友座談會，計十月段鍾潭、十一月郭南宏、十二月王章清、三場，每
場參加人員各有 20 至的人 O
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3 思源橋賽、雙週賽及季賽皆如期舉行。
4. 各等級同學會、電物系等三場 D
(3) 派員參加電信聯誼會、管研聯誼等各分會活動。貳、前次會議執行情形報告:
一、理監事會及工作小組之組成巳順利選出及聘任。
二、會館之佈置及使用，如上報告，己大致發揮功能。招牌等設施皆已裝置妥當。三、慶祝茶會已於八月十七日順利舉行 O
參、討論議案: 案由一:為樽節開支、並發揮最大功效，友聲之編印擬作變更案。 說明:(1)因原登記證被撤銷，擬依成立大會之決議，重新辦理登記，並仍以殷會長為
發行人，施總幹事為社長，仍為雙月刊 D
(2) 印行份數，國友聲寄發地址一直不夠正確，故於上月份發出 9000份調查表，
請校友確認地址，業經收回 1500份 D 預估可在本月份再回收 1000份，國外部份則因郵資較昂並未作調查，只依前期退伴情形及現有地址名錄作篩選。
第 340 期原印製 12000份 D第 341 期，擬印 8500份?其中:
2500 份寄發國內已確定地址之校友 O
1000份寄發復校前同學部份 o (600 國內， 400 國外) 1500 份寄發其它國外 O1000 份請系級聯絡人(共 230 班)提供名冊再發 D
500 份寄學校、各班代表、及各系級聯絡人 O2000份供其它校友索閱及會館存放 D
(3)341 期因經費及其它問題托延至今，預計二月底或三月初可出刊 D 為使以後
編印作業較為順利，擬就友聲編印預算，請核准通過。(目前每期印 12 ， 000份，
費用 24 萬，縮為 7000份並因郵資漲價，每期費用 19.9萬，每年六期須 120 萬，
扣除廣告收入 30 萬及訂費 50 萬，尚不足 40 萬 o
) 決議:(1)同意。
(2) 第 341 期印 7000份即可，不要留太多庫存。
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(3) 請財務組規劃廣闊財源:增加廣告(請理監事協助)、推廣訂戶(請各系級 聯絡人以配額推廣)、鼓勵捐獻等 O 並利用校慶聚會時，請林主任協助規劃 推廣 O (4) 請蕭副總幹事研究可否以信用卡繳費。 案由二:會館工作人員案。 說 明:會館常駐人員，其薪資係由蕭瑞洋學長承諾支付壹年，將於本年四月屆滿後擬由 校友會繼續聘用，月薪為每月 NT$12 ， 000 元，每年十四個月，請核准通過。 決 議:通過繼續聘用，薪津由校友會支付。 案由三:會館小房間出借案 說 明:會館內小套房目前係供予[台北市勸募協會]使用，並由其捐助本會每月 10 ， 000 ， 全年計 120 ， 000 0 對會館之費用之支出甚有助益，但因其會務更送，擬自三月份起不再 續惜。為把注經費，並有利於會館之管理，擬自三月份起將套房借予[台北雙溪抉輪社] 使用，並由其每月捐助 15 ， 000予本會，且共同分措管理水電費用。因扶輪社業務簡單人 員素質較高，在管理上應是利多於弊。是否適宜，請核准通過。 決議:通過。 案由四:繼續推動成立高雄市及台灣省校友會，及中華民國總會。 說 明:依據人團法規定，校友會須在台北市、高雄市及台灣省各成立校友後，再聯合組 成國家總會 O 本會現已在台北市成立，故必須依既定計劃儘速輔導成立「高雄市交大校 友會」及台灣省交大校友會 J '並進而聯會組成[中華民國交大校友總會]。 請核准通過輔導各會成立，並推派高雄市及台灣省二會之籌備主委。 決議: 1 以本會行總會之實，並依實際需要，成立各有關分會，並歡迎提出申請成立 D 因法令繁複，各分會暫不登記，僅對內聯誼性質，會員可以重疊。 2 請學校除本會外，不再同意其它人在任何地方成立校友會 O 3 請黃廣志學長籌劃成立本會高雄分會，都啟福學長籌劃成立新竹分會 O 案自五:籌辦有關校慶活動案。 說明:
1 本年校慶即將來臨，經向母校林主任秘書請示，因尚在寒假中，尚未決定校
慶活動 O 2 由於 341 期友聲為校慶前最後一次通訊機會，是否請校友會組成專案小組儘快 決定慶祝活動細節以編入本期友聲寄發，以免耽誤 D58
決議:
