承先啟後求發展
牙橋雜誌第二任總編輯
~許訓銘醫師專訪
(文/許訓銘醫師提供) 牙橋雜誌合訂本,對於刊物保存與維護,發揮極大的功能 北醫校友許訓銘醫師(牙19 屆)是《牙橋雜誌》第三任總編輯,當時的發行 人為蔡鵬飛醫師。許訓銘醫師任職總編輯期間,牙橋開始發行合訂本,對於刊物 的保存與維護產生很大的幫助。許醫師強調,他任職總編輯時期,訂立二大目標 第一為「準時出刊」,因此制訂嚴密的截稿、打字、校稿、印刷、郵寄流程;第二為 「擴大參與」,將影響力擴及整個牙醫界。以下文章由許訓銘醫師提供,編輯部 整理而成。 發行合訂本 編輯同仁的共識 關於牙橋合訂本一事,其實第一卷和第二卷都有,只是將未發行剩餘的雜誌 集結裝訂而成,數量不多,份數也不固定。我接任總編輯以前,已在編輯部工作 因此和編輯同仁達成共識,印刷份數比實際發行數量多一百本,放在印刷廠內, 待年度結束,只要編列裝訂費用,就可以送裝訂廠完成合訂本。 一通電話 與牙橋結下不解之緣 我在北醫就讀時就參與「刊物室」的工作,從《北醫人報》做到《北醫青年》和 《綠杏》,任曾「北醫人報社」社長,和前後期學長、學弟們,都建立良好的情誼 包括滕起民醫師(15 屆)、莊世昌醫師(17 屆)、方隆琦醫師(20 屆)、黃茂 栓醫師(20 屆)等。 杜瑞煙會長(10 屆)任內,由於編輯人力不足,由學長蕭棟銓醫師(13 屆)發出「動員令」,莊世昌醫師輾轉傳達,「一通電話」就參加了《牙橋》的編輯工作,剛開始從校稿做起,其間也看到了像學長石公燦醫師(11 屆)這樣的大 醫師們,為了牙橋通宵達旦的工作,適逢牙醫年會在夏威夷舉行,時任牙橋總 編輯的施文儀醫師(19 屆)和執行編輯方隆琦醫師都要前往參加,就將牙橋最 後的完成工作委託給我,因此埋入下一屆接任總編輯的因緣。 總編首要任務 準時出刊 我在總編輯任內訂下的第一個目標,就是「準時出刊」,著眼點當然就是讓 讀者能如期收到《牙橋雜誌》,也讓廣告廠商覺得可以託負重任。事後證明,確 實有廠商在牙科診所見到《牙橋》而主動和校友會聯絡,甚至簽訂長約,雖然無 法完全負擔牙橋印刷、發行的費用,但也漸漸脫離了「人情廣告」的束縛。 當然為了準時出刊,就必須訂下嚴密的截稿、打字、校稿、印刷、郵寄的流程 為了完成使命,最高的紀錄是一周到編輯部八次(當時編輯部設在建國北路, 診所則位於和平西路),我也「順理成章」成為牙醫界眾人最不願意見到的人物 之一,因為不但會被邀稿,也會被催稿! 擴大參與 延伸刊物影響力 當時自感最沈重的工作,就是召開主筆團會議,雖然筆者不是主筆團團長, 但有事小編服其勞,從通知、記錄到催收稿件,常是一手包。有鑒於此,我常常 將編輯會議與主筆會議合而為一,一方面可以減少開會次數,一方面可以增加 小編輯的見聞,因為在主筆會議中所談論的話題,都是牙醫界的重要議題,而 且不同經營形態或是受僱小醫師的心聲,都可以提早在會議中得到重視。 除了主筆、編輯外,會長、社長、編輯主委、理事、監事或對議題瞭解的當事人 都常是座上賓,討論出的主軸、方向,也經常是校友會努力的目標。所以除了< 社論>外,其他如<牙橋評論>、<大家談>等單元、也都會在主筆會議中定調 暢所欲言下,常常是凌晨三點收工。 我擔任總編輯任內的第二個目標為「擴大參與」,透過會長、社長,以及眾人 的人脈,我們有其他院校的校友參與編輯、主筆和學術編審,當然也有寶貴的稿 件陸續收到,當時我們真的努力在做一本大家的雜誌,而不僅是北醫人的會刊。 主動出擊 影音版電子報的契機 老實說,我目前還不是很習慣使用電腦,所以近日才開始點閱牙橋電子報, 不知道點閱率如何?當初《牙橋雜誌》為了增加發行量,可是免費包送到府,印 刷成本和郵資總是一個負擔,現在這些都已不再是問題,但是如何主動出擊, 讓大家自動點閱,甚至期待發刊日的到來,是值得影音版電子報採討的課題。以 前《牙橋》出刊太晚,真的會有讀者打電話詢問,這是不是一種「甜蜜的負擔」呢
許訓銘醫師/簡歷
台北醫學大學牙醫學士(19 屆) 牙橋雜誌第三任總編輯 詠翔牙醫診所院長