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臺灣教育評論學會
106 年十一月份秘書處會議記錄
開會時間：106 年 11 月 16 日（星期四）下午 4:00 整 開會地點：Skype 通訊會議 主席：臺灣教育評論學會秘書長 李懿芳教授 出席：黃進和、潘瑛如、葉國良、游玉英、李修銘、莊雅惠、邱欣榆、彭逸玟、張維容 列席：理事長 李隆盛校長壹、主席致詞:
貳、業務報告:
一、 十月份秘書處會議決議事項執行情形如附件一。 二、 臺評月刊6-11 期已於 106 年 11 月 01 日全數上傳至學會網站。 三、月刊進度：本月份月刊工作共有三期正在進行，具體進度如下： （一）6-12 期(本期輪編為吳俊憲、吳錦惠教授) 共收 28 篇稿件（主題評論 5 篇、自由評論 21 篇、專論文章 1 篇、學術動態 1 篇），稿件目前已全數送至作者修訂。 （二）7-01 期(本期輪編為黃政傑、成群豪教授) 本期主題為實驗教育如何實驗，截稿日為11/25，現正強力徵稿與邀稿中。 （三）7-02 期(本期輪編為魏炎順、曹筱玥教授) 本期主題為 Maker 教育，「評論主題背景及撰稿重點說明」已於 11/14 請主編進 行最後確認，待確認無誤後將上傳至學會網站並發通知信開始徵稿。 四、 論文不當引用處理流程，如附件二。參、提案討論
案由一：本月各組工作報告與待處理事項，請討論。 說明：請各組報告本月相關工作事項，及待決議事項。 決議： 1. 出版：7-3 期整體編輯時程提早五天截稿。 2. 資訊：請逸玟協助進行網站新系統操作測試，如果測試結果或操作上的問題，請聯絡 國良老師並與其討論。2 案由二:臺評學會第四屆第二次理監事聯席會議、第一次編輯會議，第四屆第二次會員大 會籌備工作與相關事宜，請討論。 說明： 一、 本會將於 106 年 12 月 16 日(六)下午 1 點 30 分召開第四屆第三次理監事聯席會 議、第一次編輯會議，第四屆第二次會員大會，目前工作進度狀況如附件三。 二、 本次聯席會議討論議案暨重點如下： 理監事會議：第八卷（108 年）月刊主題挑選、修訂、會務暨業務報告、 106 年度經費決算暨 107 年經費預算數報告、107 年度工作事項報告。 編輯會議：第八卷（108 年）各期月刊主編人選擇定與討論。 會員大會：會務暨業務報告、107 年經費預算數報告、107 年度工作事項報 告。 決議：決議事項增補修改請參照附件三。
肆、臨時動議：
下次會議 12/16（六），下午 1:30-5:00。伍、散會：下午五點整
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十月份秘書處會議決議事項執行情形對照表
應辦事項
執行情形
1. 臺評學會第四屆第三次理監事聯席會 議、會員大會第四屆第一次、第一次 編輯會議之會議籌備工作與相關事宜 1. 相關會議的工作分配持續進行中， 目前工作籌備進度（如附件三）。 2. 評論文章引用不當之處理流程圖規劃 製作。 2. 文章引用不當之流程圖已製作完 成，並於10/31（二）與會議記錄 一同寄給秘書室成員留存（附件 二）。 3. 寄出 108 各期主題給祕書組成員、理 事長及黃政傑教授，請老師們提供增 刪補正。 3. 108 年各期主題已寄給祕書組成員 與理事長審閱，黃政傑教授回覆增 刪補正主題（如附件四）。 附件一4
文章引用不當處理 SOP
附件二 1. 利用 Google 檢測文章引用不當範 圍。 2. 利用文章檢測系統(Turnitin)檢測 引用不當之比例數。 3. 由出版組通知當期主編，並召開事 件處理會議。 1. 文章暫時下架。 2. 依會議決議事項進行後續 處理，並記錄備存。 1. 通知被檢舉者限期完成文 章修改。 2. 進行修改後文章送交原當 期主編審查。 接獲舉發 文章引用不當通知 召開編輯小組 事件處理會議 決議是否有不當引用情事 以正式公文通知 被檢舉作者 文章重新上架 是否通過新修 正稿件審查 以正式公文函發檢舉者與被檢 舉人，稿件處理過程與結果。 文章撤稿 是 否 是 否 維持文章刊登5 理監事聯席會議、編輯會議與會員大學相關工作分配表暨完成進度 總召：李隆盛理事長 副召:李懿芳秘書長 組別 籌備人員 執行事項 完成進度 1. 出版組 潘瑛如組長 莊雅惠 邱欣愉 1. 彙整秘書處會議決議之月 刊主題。 2. 專書主題與主編人選之擇 定納入理監事會議的議程 以供討論。 3. 彙整華藝資料庫的關鍵字 與月刊收錄狀況 2018 年 月 刊 主 題 已 於 11/16（四）秘書處會議 決議完成，將跟第二與 第三執行事項共同納入 理監事會議議程討論。 2. 公關組 游玉英組長 邱欣榆 莊雅惠 1. 理監事會員發信（10月底 前完成第一次通知）。 2. 整理與清查會員名單，會 費催繳與擴充新會員。 3. 會場茶水點心之準備。 4. 通知編輯委員、理監事、 學會會員會議訊息，並統 計出席人數。 1. 11/5已完成理監事會 議、編輯會議、會員 大 會 的 會 議 通 知 寄 發，預計12月初寄發 二次通知， 2. 第二次會議通知寄發 時 ， 請 一 併 提 醒 常年會費繳交事宜。 3. 會 員 名 單 已 整 理 完 畢。 3. 議事組 黃進和組長 莊雅惠 邱欣榆 張維容 1. 準備會議議程暨資料。 2. 場地確認與海報印刷。 3. 論文引用不當SOP納入編輯 會議業務報告。 1. 會議議程暨資料準備 中 2. 會議地點已確認為台 師大科技學院二樓 「研討四」，將著手 進行海報印製。 4. 行政組 莊雅惠 邱欣榆 張維容 1. 學會106年度收支決算表之 核算 2. 學會107年度收支預算表編 列 尚在核算與編列中。 附件三
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