「我沒有想過會是我!」辛卯梅竹後援會會長林宛蓁提及當初前會長 宋宜玲找她接棒時,對於自己能接下後援會會長一職態度十分謙虛,但 在處理事情時,又能展現出領導人的魄力,能退能進的特質,讓她在辛 卯梅竹後援會中運籌帷幄。
新血加入
辛卯梅竹後援會跟以往最大不同的特點在於,成員都是新面孔,尤 其在幹部名單更為明顯,除了執秘陳良敬和會長林宛蓁是去年就是後援 會的成員,執行、公關、行銷、主計長都是從未參加過後援會的新人。 關於幹部都是新人這部分,林宛蓁表示,當時她接下會長一職,找 幹部就是她第一個要面臨的難題,當時留下來的人不多,面對幹部的交 接,她只好自己從外找人接幹部,當時剛好學校舉辦幹部訓練,她和執 行長鄭凱元就趁勢從中找人才,很多校友會長都因此加入後援會,為梅 竹出一份心力,雖然這些人是第一次參與竹後援會,也因此帶來了不同 的新想法,跳脫了以往梅竹後援會的框架,而且大家都很會炒熱氣氛,我
們
用
行
動
為
交
大
加
油
文 圖 : 陳 文 玲 圖說:梅竹後援會長林宛蓁在梅竹比賽場上大聲嘶吼為選手加油,在賽前也用這 份熱情張羅梅竹應援活動。( 攝影 陳文玲)每次開會都開到很晚,因為 大家都不捨得離開,感情很 好。她也笑說:「我覺得新人 有新的好處,帶來了新的氣 象!」 新人新氣象,也因此可觀 察到今年梅竹後援會的氛圍 較 為 不 同 , 多 了 很 多 新 活 動,林宛蓁大力推薦她的幹 部群:「我覺得我找到的幹部 都很厲害,雖然是第一次進 梅竹後援會,但是他們的工 作能力都很強。」她直言,今 年行銷很成功,表現十分突 出,梅竹書包才推行不到一 周,就銷售一空,供不應求 也讓後援會趕緊推出預購活 動 , 趁 勢 追 擊 ! 林 宛 蓁 笑 說:「行銷長對產品真的很要 求 , 當 時 稿 件 一 直 猛 被 退 耶 ! 也 因 為 這 樣 才 有 好 商 品。」
因才任用 發揮成員最
大值
辛卯梅竹後援會徵才在開 學會第二周展開,梅竹後援 會 徵 人 有 一 個 標 準 — — 主 動,林宛蓁直言:「後援會歡 迎主動的人,在後援會不是 等人分配工作,而是自己找 事做。」 另外,去年的一些狀況, 讓今年找幹部和成員多了一 些標準,在行銷的部分,找 來資工大三陳厚任做網站和 徐維遠做網宣,善用資工同 學的電腦能力,另外,林宛 蓁提到去年行銷組找的人, 有些人的設計也許跟後援會 預期的方向不同,這樣也造 成去年的行銷長很辛苦,都 得自己畫,變得沒有人可以 幫忙設計商品,因此今年行 銷組找人的時候,會較為嚴 格看應徵同學的歷年作品, 再決定是否能進行銷組。 執行組是最多人想加入的 組別,執行組負責策畫所有 梅竹應援活動,較為有趣, 但審核標準也是所有組別中 最為嚴格的,由組長鄭凱元 親自面試,鄭凱元表示,經 圖說:梅竹紀念書包是今年行銷部設計的紀念商品,背在身上就像是 大家宣告「我是交大人」,引起同學們熱烈搶購。(照片來源 梅竹後 援會)驗並不是最重要的,最重要 的是熱忱,他拿自身經驗舉 例:「我自己也是第一次進梅 後 ! 經 驗 並 不 是 唯 一 的 考 量。我看的是熱忱這一塊。」 鄭凱元提及當時徵才,會 詢問應徵者的辦事經驗做為 參考,同時也詢問為什麼會 想加入後援會,當時他問應 徵者如果加入梅後會想辦甚 麼活動,當時得到了很多很 有趣的答案,像是青蛙料理 大賽、全民大潛逃等,有些 答案爾後都真的實行,他表 示 , 只 要 他 覺 得 有 實 行 價 值,而且真的有趣味性,能 夠讓大家喜歡,他都會設法 讓活動成真。 今年多是新血加入,他和 會長異口同聲的表示,「新人 的好處就是有新想法」,也使 圖說:梅竹後援會執行長鄭凱元在梅竹賽時,直接向對岸的清大嗆聲,其極高的行動力讓今年梅竹應 援活動多樣有趣。(攝影 陳文玲)
得今年梅竹活動 更多元,和往年 很不一樣。 對交大有著 滿腔熱血的鄭凱 元表示,一直以 來他都想成為梅 竹的工作人員, 但是他本身比較 偏向交大,梅竹 籌備委員會對他 而 言 , 太 過 中 立,因此,當時 梅竹後援會會長 林宛蓁找他當執 行長,他便一口 答應。
梅後苦難睹
鄭凱元認為 所有活動對第一 次參與梅竹後援 會而且一接就是 跳級到執行長, 鄭 凱 元 笑 說 : 「我去年參加梅 竹後援會辦的活動只有梅竹 夜烤,還是因為我是以星聲 社的名義上台表演。」而今年 他和去年的角色很不一樣, 這次他擔任執行者這要角, 因此每項活動他都很認真看 待 , 都 將 他 看 成 是 一 種 考 驗,其中「機車大遊行」算是 遇到較多困難的活動。 機車大遊行在前幾年是由 交大和清大一起合辦,但當 時,兩校因為梅竹賽氣氛使 然,容易有衝突,機車大遊 行因為互動太過火爆而有停 辦的情況,梅竹負責教官李 耀威表示:「當年真的蠻誇張 的!兩校車隊遇到的時候, 拿旗桿互戳,真的是很不好 的示範」當年場面實在太過誇 張,還登上新聞版面,讓該 年 梅 竹 賽 對 外 產 生 負 面 印 象,本來是兩校友好的良性 競 爭 , 變 成 大 街 上 演 全 武 行,引來許多路人側目,因 此機車大遊行停辦多年,今 年是兩校不同日進行嗆聲, 少了彼此碰面的可能,也就 少了衝突。 今年的機車大遊行由梅竹 後援會策劃,鄭凱元表示, 圖說:今年再次復辦的「機車大遊行」吸引大批同學共襄盛舉,同學 手持旗幟向新竹市民宣告今年辛卯梅竹賽的必勝決心。(攝影 羅文婕)在籌備的整個過程之中,要 連絡的人很多,除了校內召 集工作,還得跟警察聯繫, 此次的機車大遊行出動大批 警力維持秩序和交通,其中 路現一直改,到最後才有定 案。 梅竹後援會所有的活動都 得上呈企劃書給學校,因此 執行部想的所有活動都得訴 諸文字,企劃書往往都因為 不夠周密而一改再改,一直 被退件,從中,梅竹後援會 的同學也學習到寫企劃案的 能力,而不單單只是活動執 行力。 梅竹後援會辦活動除了得 動腦想,企劃書,還得拿出 執行力,很多幹部因此而累 翻,得跟學校請假。林宛蓁 面露倦容地說:「才剛開學就 得請假,但這也是沒辦法的 事情。」 公關部是負責拉活動贊 助,這幾年來經濟不景氣, 很難拉到大型企業的贊助, 林宛蓁笑說:「公關長蘇柏瑋 就長被虧說錢不夠,都得去 賣腎了!」而公關部是屬於幕 後的工作,得猛打電話跟店 家拉贊助,是份吃力不討好 的工作,也因此較少人想要 加入公關部,但公關部的責 任卻是十分重大,因為梅竹 後援會所辦的活動都極需金 錢支援。 梅竹後援會金費來源除了 公關部拉的贊助外,就得靠 紀念品販售做為收入來源, 校方給的金額並不多,而金 費是用來籌辦多項活動,另 外也得支援交大火力班的支 出,所以梅竹後援會每年都 為了經費而絞盡腦汁。
所有決策 受眾人檢視
經費也決定每年梅竹後援 會的活動大小,這其中的考 量考驗著林宛蓁的判斷力。 她表示在擔任會長的這段日 子,她做過最大且最難的決 定就是紀念帆布鞋的案子, 在去年暑假,有廠商主動洽 談要做清交兩校的紀念帆布 鞋,但是,帆布鞋所需的費 用十分龐大,一時之間也沒 辦 法 承 擔 那 筆 大 數 目 , 而 且,這個案子算是她接下會 長 之 後 第 一 個 需 要 下 的 決 定,所以當時她戰戰兢兢, 很怕會下錯決定,面對這樣 的壓力,她表示當時很感謝 交大校友會會長陳俊秀,那 時候他適時得伸出援手,表 示可以幫忙,雖然後來因為 清大方面談不攏,但是廠商 希望紀念帆布鞋能接到兩校 的訂單,如果清大不要,那 麼只有交大的訂單,廠商不 願意做,所以紀念帆布鞋的 方案也因此沒有成行。 這次的決策考量,讓林宛 蓁第一次體會到自己的決定 是如此的重要,她肩負著全 校性的重責,檢視她的決定 是否合格的是參與梅竹賽的 兩校師生,這也是她頭一次 感到如此龐大的壓力。 林宛蓁表示,當時接下會 長一職,算是人生的一個很 大的決定,當時梅竹後援會 會長宋宜玲問她:「你想不想 接 會 長 , 我 相 信 你 有 這 能 力!」前會長的鼓勵,讓林宛 蓁有勇氣接下重責,對她而 言,會長一職是很陌生的, 因為她以為會慢慢升上去, 可能先當公關長或是執行長 之類的職位,在升成會長, 她萬萬沒想過會從小成員變 成會長,在這過程中,她覺 得學到很多做事的方法,身 為領導者就是代表著梅竹後 援會,因此,梅竹籌備委員 會、校友會、課外活動組等 都是她得接洽的對象,林宛 蓁笑說:「這陣子就一直接電 話啊!」如今,熬過了今年梅 竹賽,她表示,這陣子她一 直 省 思 並 詢 問 前 輩 們 的 意見,就是希望能將梅竹後援 會帶到最好。
感恩的心 感謝有你
身為會長,林宛蓁抱持著 學習的心態,她感謝很多人 的鼎力幫忙,課外活動組長 黃杉楹對後援會的同學都很 和善,每次開會的氣氛都很 好,黃杉楹一早就會泡好茶 等同學來開會,課外活動組 助理張程傑會跟著梅竹後援 會一起跑活動,不管是機車 大遊行還是梅竹「踏清」活動 都可以看到張程傑的身影, 另外,交大校友會會長陳俊 秀也是鼎力支持梅竹後援會 的運作,林宛蓁笑著說:「學 長講話都很直率,而且都會 給很有用的建議,而且也很 支持我們的活動,像是機車 大遊行他就超支持的!」未來方針 活動精益求
精
「活動求精,不求多」林 宛蓁為梅竹後援會活動下了 一劑未來方針,她表示,籌 備活動是很耗體力的,一個 接著一個絕對會讓體力不支 倒地,因此她強調,活動不 一定要多,但是要大,最好 是全校都能參與,讓大家感 覺到梅竹賽要來了,才是活 動最主要的目的。另外,她 表示太多活動宣傳上也會有 困難,會讓同學不知道甚麼 活動在甚麼時候,同學們會 亂掉,活動宣傳也會變得很 辛苦。 因為今年梅竹後援會的幹 部是在暑假才開始動工,徵 才也是拖到開學第二周才開 始,林宛蓁表示,這樣的速 度太慢了,九月初就應該徵 才,這樣十月就可以確定成 員,不僅之後可以利用的時 間較多,公關要拉贊助時間 上也較為充裕。 而今年梅竹後援會的活動 圖說:2010/12/18 全員大逃殺皆圓滿落幕,林宛蓁表示最 讓她感到遺憾的就是今年沒 有梅竹演唱會,她希望明年 能 夠 復 辦 , 林 宛 蓁 失 望 地 說:「梅竹演唱會其實蠻耗 錢!今年因為經費的考量, 所以沒有舉行」對於之後梅竹 後援會的走向,她只有一個 要求就是所有活動聲勢一定 要壓過清大,她開心的說: 「 今 年 機 車 大 遊 行 就 超 級 成 功,清大完全被壓過去了!」 交大梅竹後援會今年成員 共計 39 人,這群人來自不同 科系默默為梅竹籌辦活動, 就是為了讓每個人都能有身 在梅竹中的感覺,悄悄地策 劃大大小小的活動,炒熱梅 竹賽的氣氛、凝聚校內同學 的士氣,讓梅竹賽除了賽事 可期,周邊的應援活動更是 吸睛,而這群人也策畫了許 多有趣的活動,讓同學們可 以一起響應梅竹盛事,梅竹 後援會為大家而努力,也希 望 大 家 一 起 幫 交 大 努 力 加 油! 就是為了讓交大拿下每年 梅竹賽的勝利。
梅竹後援會籌辦活動
2010/12/18 全員大逃殺 2011/2/24 王文華演講 2011/2/26 十八尖山路跑 2011/2/26 機車大遊行 2011/3/1 挑戰梅竹 101 2011/3/2 梅竹夜烤 2011/3/3 梅竹踏清 圖說:2011/3/3 梅竹踏清會長 外文01 統籌梅竹後援會,針對活動下決策,擔任所 林宛蓁 有部門的協調者。 執秘 人社01 處理會長交代的事務,是會長的貼心小秘書 陳良敬 主計 外文01 負責梅竹後援會所有的經費管理 李品諭 執行長 機械01 發想活動並繳交企劃案和實行活動 鄭凱元 公關長 資材02 跟大小企業拉贊助,籌措梅竹後援會資金。 蘇柏瑋 行銷長 外文01 設計梅竹紀念商品並發行,架設網站和發網 謝庭芳 宣 火力班 生科01 梅竹比賽中,身著紅衣,大喊口號替交大隊 黃勁翰 伍加油。