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我們用行動為交大加油

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Academic year: 2021

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「我沒有想過會是我!」辛卯梅竹後援會會長林宛蓁提及當初前會長 宋宜玲找她接棒時,對於自己能接下後援會會長一職態度十分謙虛,但 在處理事情時,又能展現出領導人的魄力,能退能進的特質,讓她在辛 卯梅竹後援會中運籌帷幄。

新血加入

辛卯梅竹後援會跟以往最大不同的特點在於,成員都是新面孔,尤 其在幹部名單更為明顯,除了執秘陳良敬和會長林宛蓁是去年就是後援 會的成員,執行、公關、行銷、主計長都是從未參加過後援會的新人。 關於幹部都是新人這部分,林宛蓁表示,當時她接下會長一職,找 幹部就是她第一個要面臨的難題,當時留下來的人不多,面對幹部的交 接,她只好自己從外找人接幹部,當時剛好學校舉辦幹部訓練,她和執 行長鄭凱元就趁勢從中找人才,很多校友會長都因此加入後援會,為梅 竹出一份心力,雖然這些人是第一次參與竹後援會,也因此帶來了不同 的新想法,跳脫了以往梅竹後援會的框架,而且大家都很會炒熱氣氛,

文 圖 : 陳 文 玲 圖說:梅竹後援會長林宛蓁在梅竹比賽場上大聲嘶吼為選手加油,在賽前也用這 份熱情張羅梅竹應援活動。( 攝影 陳文玲)

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每次開會都開到很晚,因為 大家都不捨得離開,感情很 好。她也笑說:「我覺得新人 有新的好處,帶來了新的氣 象!」 新人新氣象,也因此可觀 察到今年梅竹後援會的氛圍 較 為 不 同 , 多 了 很 多 新 活 動,林宛蓁大力推薦她的幹 部群:「我覺得我找到的幹部 都很厲害,雖然是第一次進 梅竹後援會,但是他們的工 作能力都很強。」她直言,今 年行銷很成功,表現十分突 出,梅竹書包才推行不到一 周,就銷售一空,供不應求 也讓後援會趕緊推出預購活 動 , 趁 勢 追 擊 ! 林 宛 蓁 笑 說:「行銷長對產品真的很要 求 , 當 時 稿 件 一 直 猛 被 退 耶 ! 也 因 為 這 樣 才 有 好 商 品。」

因才任用 發揮成員最

大值 

辛卯梅竹後援會徵才在開 學會第二周展開,梅竹後援 會 徵 人 有 一 個 標 準 — — 主 動,林宛蓁直言:「後援會歡 迎主動的人,在後援會不是 等人分配工作,而是自己找 事做。」 另外,去年的一些狀況, 讓今年找幹部和成員多了一 些標準,在行銷的部分,找 來資工大三陳厚任做網站和 徐維遠做網宣,善用資工同 學的電腦能力,另外,林宛 蓁提到去年行銷組找的人, 有些人的設計也許跟後援會 預期的方向不同,這樣也造 成去年的行銷長很辛苦,都 得自己畫,變得沒有人可以 幫忙設計商品,因此今年行 銷組找人的時候,會較為嚴 格看應徵同學的歷年作品, 再決定是否能進行銷組。 執行組是最多人想加入的 組別,執行組負責策畫所有 梅竹應援活動,較為有趣, 但審核標準也是所有組別中 最為嚴格的,由組長鄭凱元 親自面試,鄭凱元表示,經 圖說:梅竹紀念書包是今年行銷部設計的紀念商品,背在身上就像是 大家宣告「我是交大人」,引起同學們熱烈搶購。(照片來源 梅竹後 援會)

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驗並不是最重要的,最重要 的是熱忱,他拿自身經驗舉 例:「我自己也是第一次進梅 後 ! 經 驗 並 不 是 唯 一 的 考 量。我看的是熱忱這一塊。」 鄭凱元提及當時徵才,會 詢問應徵者的辦事經驗做為 參考,同時也詢問為什麼會 想加入後援會,當時他問應 徵者如果加入梅後會想辦甚 麼活動,當時得到了很多很 有趣的答案,像是青蛙料理 大賽、全民大潛逃等,有些 答案爾後都真的實行,他表 示 , 只 要 他 覺 得 有 實 行 價 值,而且真的有趣味性,能 夠讓大家喜歡,他都會設法 讓活動成真。 今年多是新血加入,他和 會長異口同聲的表示,「新人 的好處就是有新想法」,也使 圖說:梅竹後援會執行長鄭凱元在梅竹賽時,直接向對岸的清大嗆聲,其極高的行動力讓今年梅竹應 援活動多樣有趣。(攝影 陳文玲)

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得今年梅竹活動 更多元,和往年 很不一樣。 對交大有著 滿腔熱血的鄭凱 元表示,一直以 來他都想成為梅 竹的工作人員, 但是他本身比較 偏向交大,梅竹 籌備委員會對他 而 言 , 太 過 中 立,因此,當時 梅竹後援會會長 林宛蓁找他當執 行長,他便一口 答應。

梅後苦難睹

鄭凱元認為 所有活動對第一 次參與梅竹後援 會而且一接就是 跳級到執行長, 鄭 凱 元 笑 說 : 「我去年參加梅 竹後援會辦的活動只有梅竹 夜烤,還是因為我是以星聲 社的名義上台表演。」而今年 他和去年的角色很不一樣, 這次他擔任執行者這要角, 因此每項活動他都很認真看 待 , 都 將 他 看 成 是 一 種 考 驗,其中「機車大遊行」算是 遇到較多困難的活動。 機車大遊行在前幾年是由 交大和清大一起合辦,但當 時,兩校因為梅竹賽氣氛使 然,容易有衝突,機車大遊 行因為互動太過火爆而有停 辦的情況,梅竹負責教官李 耀威表示:「當年真的蠻誇張 的!兩校車隊遇到的時候, 拿旗桿互戳,真的是很不好 的示範」當年場面實在太過誇 張,還登上新聞版面,讓該 年 梅 竹 賽 對 外 產 生 負 面 印 象,本來是兩校友好的良性 競 爭 , 變 成 大 街 上 演 全 武 行,引來許多路人側目,因 此機車大遊行停辦多年,今 年是兩校不同日進行嗆聲, 少了彼此碰面的可能,也就 少了衝突。 今年的機車大遊行由梅竹 後援會策劃,鄭凱元表示, 圖說:今年再次復辦的「機車大遊行」吸引大批同學共襄盛舉,同學 手持旗幟向新竹市民宣告今年辛卯梅竹賽的必勝決心。(攝影 羅文婕)

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在籌備的整個過程之中,要 連絡的人很多,除了校內召 集工作,還得跟警察聯繫, 此次的機車大遊行出動大批 警力維持秩序和交通,其中 路現一直改,到最後才有定 案。 梅竹後援會所有的活動都 得上呈企劃書給學校,因此 執行部想的所有活動都得訴 諸文字,企劃書往往都因為 不夠周密而一改再改,一直 被退件,從中,梅竹後援會 的同學也學習到寫企劃案的 能力,而不單單只是活動執 行力。 梅竹後援會辦活動除了得 動腦想,企劃書,還得拿出 執行力,很多幹部因此而累 翻,得跟學校請假。林宛蓁 面露倦容地說:「才剛開學就 得請假,但這也是沒辦法的 事情。」 公關部是負責拉活動贊 助,這幾年來經濟不景氣, 很難拉到大型企業的贊助, 林宛蓁笑說:「公關長蘇柏瑋 就長被虧說錢不夠,都得去 賣腎了!」而公關部是屬於幕 後的工作,得猛打電話跟店 家拉贊助,是份吃力不討好 的工作,也因此較少人想要 加入公關部,但公關部的責 任卻是十分重大,因為梅竹 後援會所辦的活動都極需金 錢支援。 梅竹後援會金費來源除了 公關部拉的贊助外,就得靠 紀念品販售做為收入來源, 校方給的金額並不多,而金 費是用來籌辦多項活動,另 外也得支援交大火力班的支 出,所以梅竹後援會每年都 為了經費而絞盡腦汁。

所有決策 受眾人檢視

經費也決定每年梅竹後援 會的活動大小,這其中的考 量考驗著林宛蓁的判斷力。 她表示在擔任會長的這段日 子,她做過最大且最難的決 定就是紀念帆布鞋的案子, 在去年暑假,有廠商主動洽 談要做清交兩校的紀念帆布 鞋,但是,帆布鞋所需的費 用十分龐大,一時之間也沒 辦 法 承 擔 那 筆 大 數 目 , 而 且,這個案子算是她接下會 長 之 後 第 一 個 需 要 下 的 決 定,所以當時她戰戰兢兢, 很怕會下錯決定,面對這樣 的壓力,她表示當時很感謝 交大校友會會長陳俊秀,那 時候他適時得伸出援手,表 示可以幫忙,雖然後來因為 清大方面談不攏,但是廠商 希望紀念帆布鞋能接到兩校 的訂單,如果清大不要,那 麼只有交大的訂單,廠商不 願意做,所以紀念帆布鞋的 方案也因此沒有成行。 這次的決策考量,讓林宛 蓁第一次體會到自己的決定 是如此的重要,她肩負著全 校性的重責,檢視她的決定 是否合格的是參與梅竹賽的 兩校師生,這也是她頭一次 感到如此龐大的壓力。 林宛蓁表示,當時接下會 長一職,算是人生的一個很 大的決定,當時梅竹後援會 會長宋宜玲問她:「你想不想 接 會 長 , 我 相 信 你 有 這 能 力!」前會長的鼓勵,讓林宛 蓁有勇氣接下重責,對她而 言,會長一職是很陌生的, 因為她以為會慢慢升上去, 可能先當公關長或是執行長 之類的職位,在升成會長, 她萬萬沒想過會從小成員變 成會長,在這過程中,她覺 得學到很多做事的方法,身 為領導者就是代表著梅竹後 援會,因此,梅竹籌備委員 會、校友會、課外活動組等 都是她得接洽的對象,林宛 蓁笑說:「這陣子就一直接電 話啊!」如今,熬過了今年梅 竹賽,她表示,這陣子她一 直 省 思 並 詢 問 前 輩 們 的 意

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見,就是希望能將梅竹後援 會帶到最好。

感恩的心 感謝有你

身為會長,林宛蓁抱持著 學習的心態,她感謝很多人 的鼎力幫忙,課外活動組長 黃杉楹對後援會的同學都很 和善,每次開會的氣氛都很 好,黃杉楹一早就會泡好茶 等同學來開會,課外活動組 助理張程傑會跟著梅竹後援 會一起跑活動,不管是機車 大遊行還是梅竹「踏清」活動 都可以看到張程傑的身影, 另外,交大校友會會長陳俊 秀也是鼎力支持梅竹後援會 的運作,林宛蓁笑著說:「學 長講話都很直率,而且都會 給很有用的建議,而且也很 支持我們的活動,像是機車 大遊行他就超支持的!」

未來方針 活動精益求

「活動求精,不求多」林 宛蓁為梅竹後援會活動下了 一劑未來方針,她表示,籌 備活動是很耗體力的,一個 接著一個絕對會讓體力不支 倒地,因此她強調,活動不 一定要多,但是要大,最好 是全校都能參與,讓大家感 覺到梅竹賽要來了,才是活 動最主要的目的。另外,她 表示太多活動宣傳上也會有 困難,會讓同學不知道甚麼 活動在甚麼時候,同學們會 亂掉,活動宣傳也會變得很 辛苦。 因為今年梅竹後援會的幹 部是在暑假才開始動工,徵 才也是拖到開學第二周才開 始,林宛蓁表示,這樣的速 度太慢了,九月初就應該徵 才,這樣十月就可以確定成 員,不僅之後可以利用的時 間較多,公關要拉贊助時間 上也較為充裕。 而今年梅竹後援會的活動 圖說:2010/12/18 全員大逃殺

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皆圓滿落幕,林宛蓁表示最 讓她感到遺憾的就是今年沒 有梅竹演唱會,她希望明年 能 夠 復 辦 , 林 宛 蓁 失 望 地 說:「梅竹演唱會其實蠻耗 錢!今年因為經費的考量, 所以沒有舉行」對於之後梅竹 後援會的走向,她只有一個 要求就是所有活動聲勢一定 要壓過清大,她開心的說: 「 今 年 機 車 大 遊 行 就 超 級 成 功,清大完全被壓過去了!」 交大梅竹後援會今年成員 共計 39 人,這群人來自不同 科系默默為梅竹籌辦活動, 就是為了讓每個人都能有身 在梅竹中的感覺,悄悄地策 劃大大小小的活動,炒熱梅 竹賽的氣氛、凝聚校內同學 的士氣,讓梅竹賽除了賽事 可期,周邊的應援活動更是 吸睛,而這群人也策畫了許 多有趣的活動,讓同學們可 以一起響應梅竹盛事,梅竹 後援會為大家而努力,也希 望 大 家 一 起 幫 交 大 努 力 加 油! 就是為了讓交大拿下每年 梅竹賽的勝利。

梅竹後援會籌辦活動

2010/12/18 全員大逃殺   2011/2/24 王文華演講 2011/2/26 十八尖山路跑 2011/2/26 機車大遊行    2011/3/1 挑戰梅竹 101 2011/3/2 梅竹夜烤 2011/3/3 梅竹踏清 圖說:2011/3/3 梅竹踏清

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會長 外文01 統籌梅竹後援會,針對活動下決策,擔任所 林宛蓁 有部門的協調者。 執秘 人社01 處理會長交代的事務,是會長的貼心小秘書 陳良敬 主計 外文01 負責梅竹後援會所有的經費管理 李品諭 執行長 機械01 發想活動並繳交企劃案和實行活動 鄭凱元 公關長 資材02 跟大小企業拉贊助,籌措梅竹後援會資金。 蘇柏瑋 行銷長 外文01 設計梅竹紀念商品並發行,架設網站和發網 謝庭芳 宣 火力班 生科01 梅竹比賽中,身著紅衣,大喊口號替交大隊 黃勁翰 伍加油。

參考文獻

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