國立高雄大學第九次學生事務會議會議記錄
時間：九十四年一月十一日（星期二）下午四時十分
地點：本校圖資館五樓會議室
出席：紀學務長振清、王院長光濤、廖院長光生、黃院長文璋、鍾院長賢
龍、倪主任碧華、曾主任銘裕、吳佩芳（代）、饒瑞正（代）、鄭育
仁（代）、翁主任銘章、黃主任一祥、吳主任建興、王主任偉仲、黃
主任榮俊、俞主任肇球、王宗櫚（代）、林主任文揚、學生代表（吳
政德、陳信諺）
列席：洪教務長宗貝、黃總務長世孟、孫主任美蓮、孫瑜謙、顏允武、廖義銘、
吳佩芳、林師平、林秀梅、陳蕙雯
主席：紀振清 紀錄：孫瑜謙
壹、學務工作報告：（附件一）
貳、討論事項：
提案一：修訂「國立高雄大學學生事務會議規則」如附件二，請討論（提案單
位：學務處）
說明： 一、本規則經
90.04.10 本校第二次學務會議修正確認實施。
二、依本校組織規程第十四條及現行實際運作情形爰修正第二條及第
十條如附件。
辦法： 討論通過後報請核定實施
決 議：1.照案通過
2.附帶決議：
綜合教學部主任俟本校組織規程修訂通過核定後，隨
同更名為通識教育中心主任。
提案二：修訂「國立高雄大學學生獎懲委員會設置辦法」如附件三，請討論
（提案單位：學務處生輔組）。
說明：一、本辦法業經本校學務會議及校務會議修正通過實施。
二、依本校學務工作自我評鑑邀請校外評鑑委員實地訪評意見檢討彙
整表：學校可考量讓學生列席之「
奬懲委員會」學生代表改為出席，
爰將原學生代表
2 人列席改為出席委員。
辦法：討論通過後提最近一次校務會議通過並經核定後實施。
決議：修正通過（如附件三
-1
）
提案三：修訂「國立高雄大學學生獎懲辦法」如附件四，請討論（提案單位：
學務處生輔組）
說明：一、本辦法業經本校學務會議及校務會議修正通過實施。
二、爰依實際運作情形修正如附件。
辦法：討論通過後提最近一次校務會議通過並報部備查。
決議：維持原案，交由獎懲委員會累積更多案例及實際運作需要，再做修訂
。
提案四：修訂「國立高雄大學學生社團活動經費補助辦法」 如附件五，請
討論（提案單位：學務處課輔組）
說明：一、本原則經本校第一次學務會議討論、第十次行政會議報告及本校第
八次學務會議修正報告實施。
二、依本校學務工作自我評鑑邀請校外評鑑委員實地訪評意見檢討彙
整表：學生社團活動經費補助原則，可變更為辦法，並且能將補助
金額修正為更具彈性，爰提案修正補助額度更具彈性的學生社團活
動經費補助辦法。
辦法：討論通過後報請核定實施
決議：修正通過（如附件五
-1
）
參、臨時動議：
肆、散會
國立高雄大學第九次學生事務會議會議記錄
時間：九十四年一月十一日（星期二）下午四時十分
地點：本校圖資館五樓會議室
出席：紀學務長振清、王院長光濤、廖院長光生、黃院長文璋、鍾院長賢
龍、倪主任碧華、曾主任銘裕、吳佩芳（代）、饒瑞正（代）、鄭育
仁（代）、翁主任銘章、黃主任一祥、吳主任建興、王主任偉仲、黃
主任榮俊、俞主任肇球、王宗櫚（代）、林主任文揚、學生代表（吳
政德、陳信諺）
列席：洪教務長宗貝、黃總務長世孟、孫主任美蓮、孫瑜謙、顏允武、廖義銘、
吳佩芳、林師平、林秀梅、陳蕙雯
主席：紀振清 紀錄：孫瑜謙
伍、學務工作報告：（附件一）
陸、討論事項：
提案一：修訂「國立高雄大學學生事務會議規則」如附件二，請討論（提案單
位：學務處）
說明： 一、本規則經
90.04.10 本校第二次學務會議修正確認實施。
二、依本校組織規程第十四條及現行實際運作情形爰修正第二條及第
十條如附件。
辦法： 討論通過後報請核定實施
決 議：1.照案通過
2.附帶決議：
綜合教學部主任俟本校組織規程修訂通過核定後，隨
同更名為通識教育中心主任。
提案二：修訂「國立高雄大學學生獎懲委員會設置辦法」如附件三，請討論
（提案單位：學務處生輔組）。
說明：一、本辦法業經本校學務會議及校務會議修正通過實施。
二、依本校學務工作自我評鑑邀請校外評鑑委員實地訪評意見檢討彙
整表：學校可考量讓學生列席之「
奬懲委員會」學生代表改為出席，
爰將原學生代表
2 人列席改為出席委員。
辦法：討論通過後提最近一次校務會議通過並經核定後實施。
決議：修正通過（如附件三
-1
）
提案三：修訂「國立高雄大學學生獎懲辦法」如附件四，請討論（提案單位：
學務處生輔組）
說明：一、本辦法業經本校學務會議及校務會議修正通過實施。
二、爰依實際運作情形修正如附件。
辦法：討論通過後提最近一次校務會議通過並報部備查。
決議：維持原案，交由獎懲委員會累積更多案例及實際運作需要，再做修訂
。
提案四：修訂「國立高雄大學學生社團活動經費補助辦法」 如附件五，請
討論（提案單位：學務處課輔組）
說明：一、本原則經本校第一次學務會議討論、第十次行政會議報告及本校第
八次學務會議修正報告實施。
二、依本校學務工作自我評鑑邀請校外評鑑委員實地訪評意見檢討彙
整表：學生社團活動經費補助原則，可變更為辦法，並且能將補助
金額修正為更具彈性，爰提案修正補助額度更具彈性的學生社團活
動經費補助辦法。
辦法：討論通過後報請核定實施
決議：修正通過（如附件五
-1
）
柒、臨時動議：
捌、散會
國立高雄大學第九次學生事務會議學務工作報告
9401110
壹、本處申請教育部補助，辦理學生事務工作自我評鑑計畫已執行完畢，
評鑑委員實地訪評意見及本處檢討內容如下，惠請各相關單位協助改善：
國立高雄大學學務工作自我評鑑實地訪評意見檢討彙整表
評鑑委員：中山大學蔡前學務長秀芬、中華醫事學院洪學務長耀釗、本校洪教
務長宗貝、徐館長忠枝
一、特色或優點
1 1.學務處同仁向心力強，相處融洽，且具服務熱誠。另現任及歷任學務長才華、能力 均優， 不計較個人得失，犧牲奉獻，這是學校學務工作成功的主要原因。 2 2.學務工作充分與社區結合，共同打造社區營造。 3 3.實施體適能檢測，充分照顧同學們之生、心理健康。 4 4.學生會與學生議會學生完成自治，值得肯定。 5 5.導師制度中學生顧問制度，頗具特色。 6 6.學生校外租屋規劃輔導 e 化，值得肯定。 7 7.學務處之相關行政單位，總務處、教務處均能十分關注學務工作，使學務工作推展 順利，值得肯定。 8 8.學務處因業務上的需求，與社區的互動非常好。創校 4 年，己有如此成果，在人力 不足的條件下，表現卓著，非常難得。 9 9.規劃及執行相當用心，尤其在人力嚴重不足情況下能有此成果，實難能可貴。 10 10.現任校長的慈悲愛心，私人資助學生的義舉，具抛磚引玉的效果，可敬可佩。 11 11.學校的整體發展與校園景觀的未來性，潛力十足，勢必成為高雄新造市的重要創 新景點；是結合文化、生態、環境、與人文美學的世界級的大學。二、建議事項與改進方式
改進意見與建議事項 擬改進方式(含時程) 配合單位 一﹒依國立高雄大學組織規程將 衛生保健醫療之業務移交運動 暨休閒中心且無學生心理輔導 之執行單位，該組織規程實有 違大學法第11 條第二款「學生 事務處：掌理心理輔導，生活 輔導，課外活動指導，衛生保 健及其他輔導事項」之精神。建 議應將學生衛生保健與心理輔 0 1.心理諮商及衛生保健等業務之 歸 屬正由李副校長協調處理中 2.建議修正本校組織規程時一併考 量，以符大學法之精神。 運健休中心、 人事室導之業務回歸學務處，以符大 學法之精神。且衛保及諮商業務 自移撥運健休中心以來，業務 之推行及工作人員之士氣顯受 衝擊，校方宜速解決。
二﹒學務工作空間不足 0 1.現行衛生保健室之空間： ◎「健康中心」與「衛保組」之空間 配置實有大幅改善之空間，目 前「服務」與「行政」不分，空間 動線不當，健康中心之休養床 之空間不夠隱密，宜改善。 ◎諮商室及保健室不宜置於同一 空間，且兩者空間均太小了。 1 2.諮商中心之空間： ◎團諮室與個諮室無分隔，無法 同時使用 ◎無心理圖書閱覽空間 ◎行政區與衛保組共用，十分不 恰當，空間配置應朝温馨柔和 方面努力，以達至諮商中心之 教職員工就己達放鬆之環境效 果。 2 3.學生社團己近 60 個，但社 團辦 公室僅三間計八十餘坪，位 處於地下室且與工學院實驗室相 鄰，請學校考量實驗室工安問 題，及學生出入問題位置是否得 當。建議可考慮： ◎將學生運動性社團移至「運健休 中心」 ◎以目前學校之現況，增加空間 之可能性很微渺。建議向校方或 教育部爭取經費，租用學校週 圍之民間建築充作社團辦公室。 3 4.校外租屋服務小組空間收 回與生輔組合併。 4 5.學生建議盼請加蓋宿舍/學 生活動中心與社團的辦公室。 1.衛生保健之空間規劃部份，待運 健休中心拿到使用執照後遷至運 健休大樓，空間動線等問題即可 解決。 2.俟健康中心搬遷至運健休大樓， 建請將所留（理工一大樓一樓） 原衛生保健空間全部作為諮商輔 導（含心理圖書閱覽空間）使 用，屆時並請學校撥經費裝潢布 置晤談與團體輔導室，以提升溫 馨放鬆願意晤談之功能。 3.建請學校將本校北側大圳與理工 二大樓間的帶狀空間，規劃（購 置貨櫃屋並加以裝飾）做為學生 社團活動空間；另外93 年 12 月 30 日前完成社團空間需求調查進 行租用學校週圍之民間建築案協 調訪查後再行評估可行性。 4.校外租屋服務小組回歸學務處， 設置於五樓學務處辦公室的服務 櫃臺，隸屬生輔組。 5. 將學生建議盼請加蓋宿舍/學生 活動中心與社團的辦公室的心 情，列入於部長訪視本校簡報中 請教育部協助完成。 1.運建休中 心 2. 總務處、會 計室、運建 休中心 3. 總務處、會 計室 4. 總務處 三﹒學生社團輔導與管理： 1.俟本校運建休中心驗收完成後， 1.運建休中
0 1.學校之社團數目己達 60 個左 右，但是學校之社團活動場地極 缺乏。(如羽球社必須另外租校外 收費場地)，建議學校在運動健 康休閒中心開放後，對學生社團 之活動應有優惠辦法。 1 2.目前學生會每年收費金額約 70~80 萬，每年結餘約 25%~30%。然對於學生課外活 動費之保管完全由學生自治，建 議課外組應盡輔導責任。(如加蓋 課外組之印章後才可提領)。且經 費應該定期公佈於學生會之網 頁，以讓所有學生知道經費使用 情形。 2 3.學校對於社團的活動器材應該 每年於校務預算中單獨編列資本 門添購必要之學生社團器材，並 於學務處業務費中編列學生社團 活動補助經費，以使社團之成長 能不因經費短缺而受影響。 協請於93 學年第 2 學期開學前 完成，各相關單位訂定社團借用 方式及使用辦法。（社團活動空間 如前項） 2.輔導學生議會於下學期開學前完 成學生會會費使用管理規則訂定 學生會會費使用相關管理辦法， 並自下學期起開始埶行，由課輔 組負責輔導及監督。 3. 94 年度預算分配會議提出，協 請會計室於下年度編列相關預算 時，單獨編列學生社團器材及社 團活動補助經費，並培養運作良 好、輔導具本校特色性之重點社團 （如慢壘校隊等）。 心、體育室 2. 會計室 四﹒學生公費與奬助學金中，目 前有所謂專業工讀生(每月 25000 元)之聘用，建議學校 能取消此類工讀生，並考量 行政單位之業務增加專業人 力。（明年二至六月教育部實 施大學評鑑，此制度之存在 會否影響評鑑結果，請校方 思量。） 專業工讀生之制度校方己決議辦 理至明年7 月底，並轉知各相關單 位知悉因應 總務處（請 配合辦理聘 用行政助 理） 五﹒學校校園廣大，校區之夜間 照明諸多死角，建議 0 1.學校應廣設監視系統及紅 外線感應之照明設備(可節約電 源)，以增加校園安全 1 2.學校應該建立「學校緊急危 1.協調總務處及中控室於 93 年第 2 學期結束前全面檢討規劃照明設 備不足處。 2.本校已有建立學生緊急危機處理 機制，並設置校安中心，危機處 理之編制包含代表對外發言人員。 總務處、軍訓 室
機處理機制」，包括危機通報與處 理層級，該機制應包含媒體之處 理，有效處理校園危機 六﹒訓輔人員嚴重不足，將阻滯 輔導工作之推行。無事則己， 有事則將嚴重打擊學校名聲。 但以現行員額之配置，相關 人員之增加又具困難性，活 用導師費倒是一可行方案。 1.依本校現行導師指導活動費 60﹪ 為人事費、10%為學務處主辦全 校性之導師輔導活動費，30％為 各系學生輔導活動費。 2.93 學年度第 2 學期建請配合修法 調整比例後活用導師費。 運建休中心、 會計室 七﹒其他建議事項： 0 1.學校應依教育部規定成立 「膳食 衛生管理委員會」或類似 機制之組織。成員應包含教職員 工生，並涵蓋代表學校餐廳、福 利社之簽約行政單位，及衛生監 督、輔導單位。以保學校餐廳、福 利社之衛生安全。 1 2.學校可考量讓學生列席之 「奬懲委員會」學生代表可改為出 席。 2 3.學生社團活動經費補助原 則，可變更為辦法，並且能將補 助金額修正為更具彈性。 3 4.制定「優良導師遴選辦法」。 4 5.訂定「校外優良房東評鑑辦 法」 5 6.學校應在師生日常動線設 置活動廣告看板，以避免海報亂 貼，影響校園景觀。 6 7.由學校所設之性別平等教 育委員會建議在通識教育中開設 兩性平等教育相關議題之課程， 以落實兩性平等教育。 7 8.學務處於評鑑時詳列各組 經費與年度工作計劃及成效，以 讓評鑑委員能夠評估學務處經費 之使用是否得當，預算是否充 1.已有膳食衛生管理委員會設置辦 法，預計營養師進用後於93 學年第 2 學期票選委員。 2.擬修訂學生獎懲委員會設置辦 法，原學生代表2 人列席改為出 席委員，提本學期學務會議後送 校務會議審議。 3.本學期提案修正補助額度更具彈 性的學生社團活動經費補助原則。 4. 93 學年度第 2 學期研擬本校優 良導師遴選辦法提相關會議審議。 5.納入校外租屋輔導整體作業。 6.活動廣告看板設置地點已經本校 校規小組設置規劃中。 7.兩性平等教育委員會因 93 年六 月性別平等之公布而將廢止，故 俟教育部頒佈性別平等教育法實 施細則後，修改為性別平等教育 委會設置辦法，再於召開委員會 時建請綜合教學部開設相關課程。 8.請各組統計前一年度經費使用情 形，於94 年度將學務處預算分 配各組控管（並預留綜合性工作 經費） 9.於 93 年度第 2 學期結束前各組 重新檢覽、修正法規，提各相關會 議審議 10. 協調總務處及中控室於 93 年第 運建休中心、 總務處、綜合 教學部
足，以評估經費是否有效運用。 8 9.重新檢覽學務相關法規， 使學務工作之執行均能依法有 據。 9 10.儘速建立校園緊急求救系 統及監視系統，以利校園安全工 作之推行。 10 11.辦理校友職場探訪調查， 將校友在職場之經驗及建議回饋 至輔導及教學上。 11 12.編印輔導案例供導師參 考。 12 13.提供同學暑期實習資訊及 輔導 2 學期結束前全面檢討設置。 11.建立校友基本資料檔，並定期傳 送電子郵件請校友作資料修正。舉 辦校友演講，分享工作經驗與建 議。 12.有關諮商輔導案例在尊重學生隱 私權及不妨礙保密專業原則下， 遇個案狀況合適於提供導師研討 者，（為達時效與撙節紙張資 源）將以E＿MAIL 傳送導師。 13.配合青輔會每年委辦「職場體驗 計劃」，並結合系所作活動宣傳， 鼓勵學生踴躍參加。 八﹒儘速完成學務處的行政中心 （低樓層最佳），因為學務 處是以服務學生為主功能， 目前置於5F，可能高了一 些。 俟本校行政大樓規劃辦公樓層時請 學校參考 總務處
1 貳、其餘各組工作報告如下：
組別
工作報告
請各單位協助配合事項
生輔組
1.彙整、建檔新生基本資料表，正本留檔於 學務處，並影印二份給系辦及各班導師留 存備用。 2.協助同學處理進住事宜。輔導新生宿舍腳 踏車管理公告、執行並舉辦宿舍迎新系列 活動、聖誕快樂佈置活動及學生事務處與 學生宿舍幹部年終檢討暨座談餐會。 3.9 月至 12 月電子生日賀卡 e-mail 寄發， 共計1548 封。 4.12 月完成賃居生資料建檔，並發放賃居 生訪視表計1839 份（大學部 97 級計 17 份、96 級計 677 份、95 級計 697 份、94 級計403 份；碩士班計 45 份）。預計於 94 年 3 月 1 日起回收各班導師訪視表。 5.舉辦關懷愛滋海報創作設計比賽、愛滋防 治講座、交通安全講座及住宿生防火防災 1.校外租屋評鑑委員包括總 務處代表、學務處代表、運健 休中心代表、基金會代表、學 生代表，請相關單位配合評 鑑時間派員參加。另外，校外 租屋評鑑需要派公務車，亦 請總務處事務組幫忙協調處 理。 2.生輔組有許多問卷調查、活 動需要透過系辦或各班導師、 班代幫忙公告或轉達，希望 各系辦、導師能多多配合活動 之宣導。 3.賃居生訪視表發放給各班 導師後，請各系導師自行利 用時間進行訪視，並將訪視逃生演練，，並與高雄大學社區總體營造 文教基金會合辦「春暉宣導系列活動─鋼 琴演奏會 6.10 月 26 日舉辦「校長與學生互動座談 會」，針對宿舍、校園規劃、運動設施、停車 場、交通安全、校園活動、圖書系統、教室管 理、選課糸統、餐廳販賣部、教學器材、行 政、學生證IC 卡、網路等問題說明及溝通。 7.向教育部申請春暉專案宣導經費補助十萬 元，舉辦「Rock My Life 拒菸反毒演唱 會」、「紅絲帶聖誕」、「小護士關心你」、「聖 誕平安戴」、「填問卷得大大獎」「街頭走透 透」等活動及「春暉月系列活動之宣導講 座」。 8.10 月下旬針對「楠梓站-國立高雄大學」20 路公車時段及「假日校車定點定時發車時 刻」進行全校師生調查，以作為本校與高雄 汽車客運公司協調之依據及校車行駛路線、 時間之相關規劃事宜。 9.為加強保護學生人身安全，於 10 月中旬 發送全校學生每人一個口哨，共計3200 個。 10.11 月中旬向學一宿舍、綜合宿舍、在餐廳 用餐之同學，針對學校餐廳營運情形進行 問卷調查，約發出1500 份問卷，回收之 有效問卷數為1097 份。 11.12 月 10 日至 23 日配合教育部對本校 學生69 位同學進行「我國大學生學習及生 活意向問卷調查」。以供教育施政規劃之參 考。 12.於 8 月 19 日及 9 月 2 日進行校外租屋 評鑑評鑑2 次，計有 50 間雅房，206 間 套房可供出租。 13.辦理 93-1 校內急難慰問金及教育部學產 基金申請，校內急難慰問金計有21 位同 學提出申請，已核定6 位同學，計 65,000 元，其餘 15 位同學提就學獎補 表於學期結束前送學務處彙 整。 4.請各系辦能於學期末將所 提報的學生獎懲建議表以及 操行成績表準時送交學務處 彙整，以免影響學生權益。
助委員會審議；教育部學產基金計有13 位提出申請。 14.辦理校內汽車通行申請相關事宜，計有 96 位同學提出申請，另有 2 位同學提出 特殊情形校內騎乘機車申請。 15.93-1 申請減免學雜費之學生計 206 位，減免學費為2,248,509 元，減免雜費 為1,021,388 元，減免總額共 3,269.,897 元 16.九月至十月中旬辦理學生兵役緩徵計 344 人；儘後召集計 78 人，資料分送各縣 市政府及後備司令部；九月下旬完成延長 修業名冊計38 人。 17.校安事件至今通報總計 27 件。其中 交通意外事件13 件、躁鬱症 1 件、自裁 1 件、遭性騷擾3 件、遭暴力侵害 1 件、疾病 送醫1 件、財物遭竊 7 件。 18.9 月至 10 月 7 日受理 94 年預官報名作 業計112 人；94 年成立預官考生服務 隊，將於94.1.25 日由王教官率隊至考場 為考生服務。 19.辦理學生就學貸款，總人數為 521 人， 總貸款金額為14,720,793 元。 20.辦理學生請假業務，截至 93 年 12 月 31 日止，合計事假 105 小時、病假 531 小時、公假839 小時、喪假 76 小時。 21.93 年 12 月 29 日召開九十三學年度第 一次學生臨時獎懲委員會。
課輔組
1.每學期召開學生就學補助委員會議一次， 本學期將於94 年 1 月 19 日下午 2 時 30 分召開，另奉核示專業工讀生至94 年 7 月底止停止聘用。 2. 93 年上學期共計 121 名書券獎，研究生 獎學金4 名，發放金額共計新台幣 64 萬 5 仟元整。 3. 本校原住民共有 14 名，本學期有 6 位提 94 年校慶園遊會預計增加辦 理國中小幼稚園寫生比賽、書 法比賽、結合校外社團表演及 義賣活動等等希望本校及社 區互動更加良好，也讓同學 社團能自立團結，將園遊會 發揮創意，有一揮灑的空間。 屆時請總務處協助場地佈置、出申請，獎學金由民族藝術學系錢萍依芯 獲得2 萬元；獎助學金由土環系鍾韻儀獲 得壹萬五千元整。 4.本校共 18 系 5 所，本學期初共分別辦理 梯2 次新生、轉學生講習、1 次在職班新生 講習，及1 次家長座談會，家長座談會共 計有299 位家長、新生 140 位參加。 5. 邀請蚵寮國中林主任講習有關志工之知能 研習，招募校園生態解說員15 名，辦理 培訓及授證音樂晚會，並輔導成立希望種 子社團，與蚵寮國中合作，輔導學生補救 教學活動；爾後將陸續舉辦志工系列講座 相關講座。 6. 本學期新成立之社團：學藝性社團--水族 社、創意發想社、管樂社；聯誼性社團--轉 學生之友會 7. 校內學生社團活動:計有 9 個自治性社 團、11 個學藝性社團、10 個體適能性社 團、1 個服務性社團、4 個聯誼性社團舉辦 活動；校外學生社團活動，計有八個社團 舉辦或參與校外活動。 8. 本學期計核定補助 2000 個社團活動經 費，補助金額約計為18 萬 9 千元。另補助 5 個社團器材費用總計約為 7 萬 7 千元。 9. 本學期學生議會計召開 6 次會議，除輔導 並督促其定期舉辦議會審查相關學生自治 事項外，另業已協助其完成「國立高雄大 學學生自治會事務管理辦法」之制定。 10. 輔導社團帶動中小學社團計有(1)演辯社 與油廠國小合作-辯訓營(2)國標社與莒光 國小合作-舞動奇蹟(3)國標社與油廠國小 合作-舞動人生等 3 隊，補助金額為 9 萬 元。 11. 輔導本校演辯社承辦由中國租稅研究會 主辦之全國租稅教育盃辯論比賽，計有 50 所大學參與，總核定經費 4 十萬元。 水電處理、及校車接送等事 項。
畢輔組
01.93 年 6 月輔導第 2 屆畢聯會會長選舉， 1. 預計 94 年 3 月辦理青輔結果為電機系朱永貴同學當選。 12.結合生命科學系、應用經濟學系、土環系、 都市發展與建築研究所，向行政院青年輔導 委員會申請補助10 萬元，辦理創業塾 VS. 起業家創業週活動，共舉辦11 場講座。 3.93 年 12 月 6 日至 12 月 9 日輔導畢聯會 完成畢業生拍團體照。 4.93 年 12 月 14 日舉辦 93 下半年度產業 與職涯校園巡迴講座。 會委託計畫「first aid」， 請各系所協助請學生踴躍 參加 2. 預計 94 年 9 月辦理青輔 會委託計畫「生徒． 迴廊 行動計畫」，擬請課外活 動組與學生會協助邀集各 學生團體新進幹部踴躍參 與。 3. 預計 94 年 6 月 4 日舉行 本校第2 屆畢業典禮，屆 時協助相關工作之進行： 秘書室：邀請、招待長官貴賓 教務處：應屆畢業生資料提 供 總務處：場地佈置、整理及相 關場地問題處理。 各系所：邀請師長及學生踴 躍參與配合儀式進行
僑外組
1. 9 月 21 日舉辦新僑生入學輔導座談，由 校長主持，約80 餘人參加，針對僑生住 宿、選課、兵役、公費、工讀、居留、僑保等問 題說明及溝通。 2. 10 月 27 日承辦教育部等中央單位聯合 訪問活動，邀集南部僑生約450 人至本校 與中央單位及南部各校僑生互動。 3. 辦理僑保、健保、居留、流動戶口登記僑 生，及寒假返僑居地入出境手續（63 人）等事宜 4. 辦理僑生公費待遇、助學金審查核核撥計 42 人及工讀金審查、核撥計 14 人 5.承辦教育部 2004 年海外〈香港及澳門地 區〉招生宣導座談，由黃校長率隊，計辦理 4 場招生宣導、2 場座談並安排參訪駐外單 位、學校及特別行政區。 6. 輔導僑生至中山大學參加運動會，計 100 人參加。7. 輔導僑生辦理迎新及文化參訪、冬至 湯圓會活動，共計參加142 人次。 8. 兼辦校外獎學金業務，計公告 63 項，申 請者42 人，獲獎者 26 人。完成電腦系統公 告作業建檔。 9. 完成居留延期電腦作業控管，對即將屆滿 居留期限之同學，事前提醒，並由僑外組受 理同學申請延長居留後，由僑外組向警察局 外事中心及出入境管理局申請，除避免同學 逾期受罰外，更節省同學申辦時往返奔波。
