線上分析處理模組化客層之評估
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(2) D a ta b a se D a ta W a reh ouse. 選擇報價客戶. 客戶訂單. 訪談記錄. 探勘資料. SCM 客 戶 分 級 演 算 法. 市. 客戶階層群體期間歷史 訂單. 客戶期間歷史訂單. 客戶階層群體利潤與廠 價平均比例. 客戶利潤與廠價 平均比例. 客戶階層群體報價. 客戶報價. 價. 市場與競爭對手報價. 客戶上次售價. 報價資訊匯整. 加權平均報價. 預估報價. 顯示報價資訊. 客層分析. 圖一、決策系統流程圖 方式銷售為考量。然而,在文字描述與數字的顯現下, 並無法讓業務人員真實明白其客戶價值與成本的歸 位;因此,本系統在顯示報價資訊的同時,藉由 SCM 群集後的資訊導入柴氏(Chebyshev)客層分析之統計分 佈圖,使業務人員能在文數字的敘述下,藉由柴氏客 層分析統計分佈圖得以更深入瞭解客戶成本及客戶價 值的詳細分佈層次,為有效針對客戶策略評估之衡 量。報價決策系統流程圖如圖一所示。 首先,假設報價、廠價、數量各為 V 、 C 和 Q ,. p ⎡ m ⎛ R ∑ ⎜ j =1 ij u = C now ⋅ ⎢1 + ∑ ⎜ p ⎢ i =1 ⎜ C × Qij ⎝ ∑ j =1 ij ⎣. ⎞⎤ ⎟⎥ ⎟⎟⎥ ⎠⎦. (2). m 代表階層群體客戶總數。加權平均報價為提供決策 支援之最適合理報價,其公式為. δ=. 則利潤算法為 R = (V − C ) × Q 。然而;歷史訂單產. w1 × t + w2 × u + w3 × x + w4 × z. ∑. 5. (3). w i =1 i. 品 j 之報價 (V j ) 、廠價 (C j ) 、數量 (Q j ) 、與目前產 品 廠 價 (C now ) 等 探 勘 所 得 資 訊 , 可 知 歷 史 利 潤 為. 在此 x 代表上次售價、 z 表示市場與競爭對手報價。. R j = (V j − C j ) × Q j 。因此客戶報價可表示為. 權重值 ( wi ) 可由經驗豐富的業務主管預先設立,業務 人員亦可依個人滿意度而更改調整之。. p ⎛ R ∑ ⎜ j =1 j t = C now ⋅ ⎜1 + p ⎜ ∑ C j ×Qj j =1 ⎝. ⎞ ⎟ ⎟⎟ ⎠. 客戶購買週期時段預測 由於產品的多樣化及客戶對產品各持不同的需 求,使得購買週期必需分別對每一個客戶所購買過的 每樣產品來做預測。假設某客戶 s 的某產品 k 在第 t 期. 2.2. (1). 訂單中數量為 Q st , t 期訂單至 t + 1 期訂單的購買間 (k ). p 為客戶訂單產品期間總數、C now 表示目前該產品的 廠價。然而客戶階層群體報價表示則為. (k ). 距時間(日)為 D st ,則單位時間數量購買週期可表示 為 Ast = Qst. (k ). Dst( k ) 。. 在購買週期的評估分析中,因各產品所適預測方 2.
(3) 的實際值與平滑常數。平滑常數( α )決定了給過去 最近的觀察之權重,因此控制了平滑或平均比 例;它常被限制在 0 至 1 的範圍內,一般若客戶 需求量甚安定時,取較大的 α 值,需求量頗不安 定時,則取較小的 α 值。SES 的第 t 期預測值如公 式(8)所示,其中 s 為季節循環長度(例如:12 是每 月資料、4 是每季資料)。. 式無法一致,所以本研究使用以下四種平滑預測方法 綜合分析,取其殘值標準誤(residual standard error,RSE) 做為衡量最適預測法的基準,如公式(4)所示。. RSE =. ⎛ ∑ ( At − F )t 2 ⎞ ⎟ =⎜ ⎟ n − k ⎜⎝ n−k ⎠. ∑e. 1/ 2. 2 t. (4). 其中. Ft = αAt − s + (1 − α )αAt −2 s + (1 − α ) αAt −3 s 2. At = 第 t 期實際值 Ft = 第 t 期預測值 n = 誤差數目 k = 1 (為估計變數個數). + (1 − α ) Ft −3 s 3. 4.. 製造業產品適用預測方法[3][7]如下: 1.. 簡單移動平均法(simple moving averages method, SMA): SMA 為假設一未來值將會等於過去值的平 均,適用於產品市場大的製造業,或沒有「趨勢 或季節性」的大量產品製造業。本研究以前 3 期 為預測基準,其第 t 期的預測公式如公式(5)所示。. Ft = ( At −3 + At −2 + At −1 ) / 3. 2.. 適 應 回 應 率 指 數 平 滑 法 (adaptive response-rate exponential smoothing method, ARRES) ARRES 適用於具規律性模式的產品製造業, 根據上一個期間的誤差來自動地選擇 α 值,使其 成為適應性的平滑常數。在誤差高時會增加 α 值,而誤差很低時降低 α 值;當一序列快速地上 或下移動時自動地使用高的 α 值,若序列緩慢地 移動且有低的預測誤差時,則使用低的 α 值。另 外,若此模式經常出現系統性的低估或高估預測 時,要增加 α 值。其方程式為. (5). TSTt =. 加權移動平均法(weighted moving averages method, WMA): 在一般的情況下,不久前的過去與預測未來 最有關聯之觀點是真實的,因此 WMA 給予最近 的觀察點最多的權重。WMA 適用預測之產品與 SMA 相似,SMA 是給每個觀察值相同的權重,但. (8). SADt MADt. (9). SADt = β ( At − Ft ) + (1 − β )SADt −1. (10). MADt = β At − Ft + (1 − β )MADt −1. (11). 是 WMA 給每個觀察點不同的權重。 wi 表第 i 期 的權重,其預測值如公式(6)所示。. Ft =. 3.. ∑. 3 i =1. At −i × wi. ∑. 3 i =1. wi. 其中 TSTt 為追蹤信號(tracking signal),追蹤第 t 期. + 1 期之 α 的追蹤符號; β 為 SAD 和 MAD 的平滑常數,一般選擇 0.2; SADt 為在 t 期的指數加權平均差;MADt 為在 t 期的指數加權 中用來預測 t. , w1 > w2 > w3 .. (6). 平均絕對差。然而, α 可被公式(9)的值取代,其 單一指數平滑可為公式(12)所示。. 單 一 指 數 平 滑 法 (single exponential smoothing, SES): SES 可適用於具有趨勢的季節性產品製造 業,預測方法僅需三種資料:最近的預測、最近. RSE p. Fp. 準預測期. 需求期 觀注期. 0 互動期. 急需期. min( z gi ). σ. σ. max( z gi ). A 68% 圖二、購買週期時段 3. ∞ 逾期.
(4) 不需重視的客戶 ‧短期成本最小化 ‧成本的回收. 中庸 ‧經營長期的收益 ‧成本的控制 ‧適度收益機會. 高價值的客戶 ‧獎勵忠誠行為 ‧建立關係 ‧嚴密地監控. 明日重要的客戶 ‧低成本 ‧建立關係. 主要可預期 ‧保護並鼓勵 ‧經營未來的關係 ‧防禦競爭者. 主要的客戶 ‧保護並培育 ‧獎勵 ‧建立夥伴關係. 客戶偏好 低接觸. 低潛在利益. 客戶偏好 低接觸. 富足但易變 ‧最大的收益 ‧避免過度的管理. 高接觸. 高接觸. 價格取向 社會責任 ‧在道德允許下放棄 ‧短期收益管理 ‧成本最小化 ‧成本的回收 ‧短期收益機會. 高潛在利益. 客戶價值. 低潛在利益. 高潛在利益. 客戶價值. 圖三、九格式客層評估分析圖. Ft = Ft −1 + TSTt −1 ( At −1 − Ft −1 ). 使管理階層、業務部門及其他各部門能追求一致目 標,連繫公司整體策略及資源分配的最高理想。圖三 為九格式客層評估分析示意圖。 穩建的群集分析為初始客層分析之需求,依群集. (12). 本研究個案公司因產品的多樣化與客戶對產品 各抱持不同的需求,以至於各客戶所購買產品之合適 週期預測方法無法一致,因此我們以綜合方法對各個 客戶所購買的任一產品基於 RSE 最小誤差法選擇最. 分析後可獲得客戶總數 n 、客戶群體個數 c , mi 為第. i 群之客戶數且 [mi ]i =1 ;接著,定義 c. 適預測方式( F p )。. if mi ≥ E[ m] M = M + mi. RSE p = Min(RSE SMA , RSEWMA , RSE SES , RSE ARRES ) (13). ,而 E m =. c. [ ] ∑ 1 ⋅ mi = 1 ⋅ n = m c c i =1. 在過去發生的經驗裡,每個客戶都有一筆最短期 間內下的訂單,業務人員必需觀注客戶是否有缺貨的 趨向,應採取主動方式(例如打通電話加以詢問) ,以 表達業務人員對客戶關心的呈現。然而,在平均值. ,在此我們將 M 表示為正常客戶額,. M 則為正常客 n. 戶比例。. (A + σ , A − σ )區間內,為經驗分析顯示客戶主要需. 依 柴 比 雪 夫 定 理 (Chebyshev theorem) 可 知. M 1 = (正常客戶比例) = 1 − 2 ;換言之,其公式可表 n k. 求的時期,是客戶最常下單的時刻。若穿越了客戶需 求時期,客戶需求程度明顯提高,業務人員必需更主 動詢問關心客戶對公司產品貨物的需求,以抑制業務 人員對客戶逾期觀注。 本系統之客戶購買週期包含互動期、觀注期、需 求期、準預測期、急需期及逾期等六個主要期間,讓 業務人員擁有其所有客戶的期間詳細列表,有效提高 業務人員對每一客戶關心程度,以大幅提升客戶保留 率。圖二為客戶購買週期時段預測示意圖。. ⎛ m⎞ 示為 k = ⎜1 − ⎟ n⎠ ⎝. −1 / 2. (x − k ⋅ S , x + k ⋅ S ). 。由此可知,正常客戶區間為 , 其 中 x=. 1 n ∑ xi n i =1. 且. 1/ 2. ⎧1 n 2⎫ S = ⎨ ∑i =1 ( xi − x ) ⎬ ⎩n ⎭. 模組化客層評估分析與預測 模組化客層評估分析與預測為幫助公司、主管及 業務人員瞭解客戶價值層級,詳細客戶群體分佈,有 效策略施行及預測客戶未來趨勢走向。其優點可歸納 成五項:一、展現客戶價值;由統計分佈層級可知客 戶所處之相對價值,有易揭發銷售量龐大的客戶並不 一定是公司獲利最高的客戶。二、明白因應策略;在 模組中,每個客層分析統計分佈圖中皆有局部範圍位 置界線,並提供相對位置之有效策略及因應措施。三、 實行判定;經由規劃結果可判定哪些客戶值得投入成 本、哪些需特別觀注、哪些客戶甚至可予以忽略。四、 預測規劃;客層分析及預測可幫助主管與業務人員考 慮到客戶未來行進的動向,深入瞭解客戶心靈並依其 詳細規劃客戶關係事務。五、有效接近團體組織目標;. 。. 2.3. 再者,於客層統計分析前非常重要的一點,即業 務人員可依個人意示選擇個人、旗下人員、分公司、 全公司等層級做為分析處理資料,但於客層分析完成 時,只許顯示該業務人員個人之客戶分佈。反言之, 顯示結果必需依權限層級而分,層級高者可選擇顯示 權限內之公司客層分析,例如業務主管可對旗下之總 業務人員客戶做統合分析,亦可針對某分析業務人員 所屬客戶的層級分佈狀況,依此類推。 此外,為方便使用者觀察及有效系統預測客層的 目地(如圖四所示),系統引擎會自動運算每半年(即 6 月 30 日與 12 月 31 日)及每一年(即 12 月 31 日)的客層 資訊於資料倉儲中,以建立完整的系統資訊。然而, 在 Web 端提供主管即時時間區段分析與歷史客層資訊 的觀覽,讓使用者能有效得到個人意識所需的客層資. 4.
(5) 訊,並方便主管人員進行更深入的歷年客層資訊探 勘。圖五為客層評估分析與探勘之控制介面。. 3.3 系統架構 本系統架構於台灣南部中小企業公司之「客戶關 係管 理雛型系統」,系統規劃包含了產品相似諮詢引 擎、資訊交換系統、個人公事包、客戶服務模組、業 務報價決策支援分析及市場預測、客戶購買週期時段 預測、以及模組化客層評估分析與預測等七個子系 統;其中,智慧型產品相似諮詢引擎、資訊交換系統 與個人公事包為主要提供一般員工和業務人員能有效 的互動溝通及提升彼此的工作效能;同時,產品相似 諮詢引擎以相似同質機率方法提供一系列公司生產產 品及公司客戶生產之產品,以充份滿足客戶「需」慾 望;資訊交換模組為提供一方便一般員工與業務人員 聯繫溝通、經驗傳遞及訊息互動的功能;個人公事包 則提供業務人員一資料記錄與要事提醒通知的專門助 理;客服中心為促進客戶友好關係的建立。(詳細系統 功能介紹請參考文獻 [5] ). Data W arehouse. Database. Operator. Engine Engine. Web Control. 圖四、客層評估之運作流程示意圖 ◎功能設定. 分隔線方式. 顯示方式. X軸 資 料. Y軸 資 料. repaint. 管理員. ◎進行即時時間區段分析. 年. 月. 日. 月. 日. 企業網路資源. 客戶. 至 年 總群組個數:7. 區域客戶個數. 第 1群 組 個 數 : 3 第 2群 組 個 數 : 6 第 3群 組 個 數 : 3 第 4群 組 個 數 : 1 第 5群 組 個 數 : 10 第 6群 組 個 數 : 7. 左下個數:3 下方個數:3 右下個數:0 左方個數:6 中 間 個 數 : 12 右方個數:5. 產品相似 產品相似 諮詢引擎 諮詢引擎. 分析. 資訊交換模組 資訊交換模組 客戶服務 客戶服務 模組 模組. ◎歷年客層資訊觀覽與探勘. 上半年. 整年度. 個人公事包 個人公事包. Engine Engine. 下半年. << more, 2004, 2003, 2002, 2001, more >>. ◎分隔區域之客戶詳細資訊 Ⅶ. Ⅷ. Ⅸ. Ⅳ. Ⅴ. Ⅵ. Ⅰ. Ⅱ. Ⅲ. OLAP Ⅲ. Ⅳ. Ⅰ. Ⅱ. 業務報價決策支援 分析及市場預測. 客戶購買週期 時段預測. 模組化客層 評估分析與預測. 圖五、客層評估分析與探勘之控制介面 Database. Warehouse. 工作人員. 三、系統設計. 圖六、系統架構圖. 客戶 戶問 問卷 卷調 調查 查 客. 客戶 戶訂 訂單 單進 進度 度查 查詢 詢 客. 大眾 眾投 投票 票系 系統 統 大. 圖七、系統功能. z提供客戶問題決策諮詢. 3.2 系統規格 z 軟體:JSP、JAVA 與 JavaScript z 硬 體 : Pentium 4-2.4GHz 為 Server Pentium3-750MHz 為 Client z 系統:Windows 2000 Advance Server z 資料庫:Microsoft SQL Server 2000 z 操作介面:Web Page. 分析 析與 與預 預測 測 分 模組 組化 化客 客層 層評 評估 估 模. z提供客戶問卷調查介面. 廣告 告電 電子 子郵 郵件 件 廣. z提供客戶問題諮詢 ( FAQ) 介面. 時段 段預 預測 測 時 客戶 戶購 購買 買週 週期 期 客. z提供各類問卷調查分析. 客戶 戶問 問題 題申 申訴 訴 客. z提供廣告電子郵件發送. z具客戶問題申訴介面. 客戶 戶問 問題 題諮 諮詢 詢 ( FAQ ) 客 ( FAQ ). z提供產品及產類別期間銷售分析圖. z提供客戶購買週期逾期通知. 分析 析及 及市 市場 場預 預測 測 分 業務 務報 報價 價決 決策 策支 支援 援 業. z提供個人化客戶銷售分析. z提供私人檔案資料夾. 客戶 戶問 問題 題申 申訴 訴 客. z個人化客戶資訊處理與交易載錄. 個 人公事 包. 私人 人檔 檔案 案資 資料 料夾 夾 私. z提供大眾投票系統介面. 員工 工投 投票 票系 系統 統 員. z提供各項投票調查分析. z提供個人智慧型行事歷. 個人化客戶資訊處理與交易 個人化客戶資訊處理與交易. z具線上投票系統介面. 客 戶 服務 模組. 客戶 戶購 購買 買週 週期 期分 分析 析資 資訊 訊 客. z具模組化客層評估分析與趨勢預測. 線 上分 析 處理. 員工 工問 問卷 卷調 調查 查 員. z時段式客戶購買週期評估分析及預測. zE化員工問卷調查. 智慧 慧型 型行 行事 事歷 歷 智. z具增進員工訊息溝通傳遞介面. 訊息 息傳 傳遞 遞與 與需 需求 求統 統計 計 訊. z業務報價分析及決策支援. 員工 工留 留言 言版 版 員. 資 訊 交換 模組. z提供產品需求諮詢. 相似 似查 查詢 詢 相. 產品 相 似 諮詢 引 擎. 範圍 圍查 查詢 詢 範. 3.1 功能需求 為滿足公司決 策、業務人員行銷及客戶採購需 要,本系統規劃下列各種模組,產生各種資訊以符合 相關單位的需求。. 在現今學術研究的蓬勃發達下,符合電子化的資 訊系統已不僅僅限於以往傳統的資料完整蒐集與有效 適時存取。基於分析工具能有效的發掘各種潛在訊息 與穩固的預測未來事物之能力,進而漸漸成為時代軟 體必備的基礎要件。因此,本系統以業務報價決策支 援系統、客戶購買週期時段預測及模組化客層評估分 析與預測為主要線上分析處理 (OLAP)之子系統,藉 由歷史資料的探勘提供計劃事前的預測、研擬與各項 分析之決策。. 及. 5.
(6) 四、結論. 2004 , vol. 46, no. 7, pp. 433-443. [14] J. P. Guiltinan, “The Pricing Bundling of Services: A Normative Framework,” Journal of Marketing, 1987, vol. 51, pp. 74-85. [15] J. G. Freelan, “The Ultimate CRM Handbook,” McGraw-Hill, 2002. [16] K. Harej, R. V. Horvat, “Customer relationship management momentum for business improvement,” Information Technology Interfaces, 26th International Conference, 2004. [17] M. Geib, A. Reichold, L. Kolbe, W. Brenner, “Architecture for Customer Relationship Management Approaches in Financial Services,” System Sciences, Proceedings of the 38th Annual Hawaii International Conference, 2005, pp. 240b-240b. [18] M. J. Adams and J. L. Yellen, “Commodity Bundling and the Burden of Monopoly,” Quarterly Journal of Economics, 1976, vol. 90, pp. 475-498. [19] M. S. Yang and K. L. Wu, “A Similarity-Based Robust Clustering Method,” IEEE Trans. Pattern Analysis and Machine Intelligence, April 2004, vol. 26, no. 4, pp. 434-448.. 本研究建構可有效決策支援以輔助高科技化學 染顏料產業提升市場競爭力。從易於觀察的消費行為 變化中,掌握市場的真實面,推測出潛藏的事實本質 以及促進改變的推力,並充份瞭解價值與成本的各個 元素,使價格與價值的契合更為精確,進而擬定最適 當的「價格結構」進而提升獲利。模組化客層評估分 析與預測提供公司、主管及業務人員瞭解客戶價值層 級,能詳細客戶群體分佈,有效策略施行及預測客戶 未來趨勢走向。預測未來是現代人最強列認知到的渴 望之一,因為由改善的預測所得的利益相當驚人,所 以客戶購買週期時段預測在研究中具有效預測之原理 和應用。系統中運用各種資訊科技與企業互動產生的 資料,應用各種技術設計及實現業務報價決策的介面 系統,依模組化群集客層描述,提供了強力的客戶關 係經營決策資訊,並且使企業與客戶之間創造出新的 價值。. 參考文獻 [1]. [2]. [3] [4] [5]. [6]. [7] [8] [9]. [10] [11]. [12]. [13]. 數位時代雜誌-台灣金控第一棒「富邦」, http://www.bnext.com.tw/mag/2002_05/2002_05_ 2112.html 許心怡, “寡占市場行銷組合定價策略之研究- 以電信產業為例,” 國立成功大學交通管理科學 研究所碩士論文, 2001. 許純君, “預測的原則與應用,” 台灣西書出版社, 1999. 胡鋐淙, “資訊數位產品之定價策略,” 國立台灣 大學商學研究所碩士論文, 2000. 林文暉、陳予郎、陳澤生, “中小企業 CRM 之 規 劃 與 實 現 ,” The 16th Workshop on Object-Oriented Technology and Applications, submit. 李昆正, “資料庫行銷:以組合分析理論和行銷資 訊做為顧客獲利性分析之實證研究,” 國立中正 大學企業管理研究所碩士論文, 2000. 吳柏林, “時間數列分析導論,” 華泰書局, 1995. 巨 高 國 際 股 份 有 限 公 司 ; online: http://www.e-ego.com.tw/about.asp 中 華 電 信 股 份 有 限 公 司 , “ 客 戶 關 係 系 統 ”, http://www.cht.com.tw/CompanyCat.php?CatID=5 77, 2004. Amazon.com; online: http://www.amazon.com/ Elliott, Gregory and W. Glynn, “Segmenting Financial Services Markets for Customer Relationships: A Portfolio-Based Approach,” Service Industries Marketing, 1998, pp.38-54. H. R. Varian, “Differential Pricing and Efficiency,” Available at http://www.sims. berkeley.edu/~hal/, 1996. J. Lin and M. Lee , “An Object-Oriented Analysis Method for Customer Relationship Management Information Systems,” in the International Journal of Information and Software Technology, June 6.
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