EXCEL 專案 - 成績單製作主要練習 excel 函數：

(1)

EXCEL 專案 - 成績單製作主要練習 excel 函數：

主講者：黃韋欽老師

學生：高二微課程

(2)

項目一 10% ：格式化條件設定

把所有 160 筆的資料全部選取後開始

本頁投影片內容與版本 01 相同，故須注意本頁為版本 01 範例借用，而與版本 02 有所不同

(3)

項目一 10% ：格式化條件設定

(4)

項目一 10% ：格式化條件設定

(5)

-2 ：修改顏色

^做 ^{3 次}

• 0~60 時，設定第一種顏色

• 60~99 時，設定第二種格式

• 100 時，設定第三種格式

(6)

-2 ：修改顏色

^做 ^{3 次}

• 0~60 時，設定第一種顏色

• 60~99 時，設定第二種格式

• 100 時，設定第三種格式

按一下滑鼠，可見完成圖

(7)

-2 ：修改顏色

^做 ^{3 次}

• 0~60 時，設定第一種顏色

• 60~99 時，設定第二種格式

• 100 時，設定第三種格式

按一下滑鼠，可見完成圖

(8)

-3：管理規則

可修改之前設定的或是要新增其他規則都可以在此設定完成可修改之前設定的或是要新增其他規則都可以在此設定完成

其他項目請自行去推敲玩玩其他項目請自行去推敲玩玩

(9)

項目二 10% 【累計 20% 】：計算學生段考總分

SUM

【平均：

Average

】

按一下滑鼠可見完成圖

(10)

步驟 2 ：計算全部學生段考總分 SUM

在框位的右下角，按滑鼠左鍵 +

鍵盤上的 CTRL ，兩個一點按住不放後，向下拖曳，直到全部學生的總分都出現為止。

若要製作個人平均時，則把函數由 SUM 改成 AVERAGE 即可。所有方法及步驟，完全相同。

若要製作個人平均時，則把函數由 SUM改成 AVERAGE即可。所有方法及步驟，完全相同。

(11)

RANK 介紹

(12)

項目三 10% 【累計 30% 】：排名

要注意要在 Ref 的欄位中，

點完陣列範圍後要按快速鍵 F4

使得之後要製作排名的下一個欄位時陣列範圍不致於跑掉。要特別小心要注意要在 Ref 的欄位中，

點完陣列範圍後要按快速鍵 F4

使得之後要製作排名的下一個欄位時陣列範圍不致於跑掉。要特別小心

(13)

項目 4-1 ：計算單次平均 AVERAGE

注意範圍可能和你所選的不同範圍的部份會因人的製作而異注意範圍可能和你所選的不同範圍的部份會因人的製作而異

(14)

項目 4-2 ：調整小數點到小數點後第二位

取到小數第二位

前方為增加小數一位後方為減少小數一位例：本範例為整數，

則須按二下

使它變成小數第二位取到小數第二位

前方為增加小數一位後方為減少小數一位例：本範例為整數，

則須按二下

使它變成小數第二位本作業要求：

讓電腦計算到小數第二位本作業要求：

讓電腦計算到小數第二位

(15)

項目 4-3 ：最高分 MAX 【最低分則為 MIN 】

(16)

項目 4-4 ：標準差 STDEV

若是忘了標準差的函數時可以在上方輸入『標準差』

以便查詢

若是忘了標準差的函數時可以在上方輸入『標準差』

以便查詢

(17)

標準差定義說明

• 標準差（ Standard Deviation ），在機率統計中最常使用作為統計分佈程度（ statistical dispersion ）上的測量。標準差定義為變異數的算術平方根，反映組內個體間的離散程度。測量到分佈程度的結果，原則上具有兩種性質：

1. 為非負數值，

2. 與測量資料具有相同單位。

就單一科目而言，若標準差愈大，則該班學習呈現兩極化。

若標準差愈小，則該班學習趨於常態。

(18)

If 指令介紹

(19)

項目 4-5 【累計 50% 】：

總人數 COUNT

(20)

項目 4–6 ：下方表格一次到位

一次選取五個剛才步驟四做好的。接著在右下方處變十字後，按住滑鼠不放，向右方拖曳，下方為完成圖。

(21)

項目五 20% 【 70% 】：製作組距【使用 COUNTIF 函數】

先完成上述之表格

注意：範圍每個人可能會設定的不一樣

(22)

項目 5–2 ：製作組距【使用 COUNTIF 函數】

由於 COUNTIF 函數，只可以使用單邊條件【即

>=90 時，會包含之前的 100 】，所以必須要要減掉之前的 100 分。而在其他網路上的版本，使用

FREQUECNCE 函數。但它必須要使用到陣列範圍的技巧，所在在此用此函數替代之 .

由於 COUNTIF 函數，只可以使用單邊條件【即

>=90 時，會包含之前的 100 】，所以必須要要減掉之前的 100 分。而在其他網路上的版本，使用

FREQUECNCE 函數。但它必須要使用到陣列範圍的技巧，所在在此用此函數替代之 .

(23)

項目 5–3 ：製作組距【使用 COUNTIF 函數】

有注意到 0~49 的欄位嗎？可以改變不等式的方式，

本來 > 的，改成＜，此時可以

有注意到 0~49 的欄位嗎？可以改變不等式的方式，

本來 > 的，改成＜，此時可以

(24)

項目六 10% – 【累計 80% 】：製作折線圖

插入折線圖插入折線圖

選取完整表格選取完整表格

(25)

項目六 10% – 【累計 80% 】：製作折線圖

選取完整表格

選取完整表格接著切換行、列接著切換行、列

(26)

項目六 10% – 【累計 80% 】：製作折線圖

選取完整表格

選取完整表格接著切換行、列接著切換行、列

最後請移動圖表並修改圖片美觀

(27)

項目七– 10% 【累計 90% 】：加強美觀，重覆步驟 2-1

要注意此時在排名的 20 個欄位全部一次選取。接著點取

常用 / 設定格式化的條件

進入此畫面，此時可改選第一次選項，試試看，不一定要和步驟 2-1 完全相同

要注意此時在排名的 20 個欄位全部一次選取。接著點取

常用 / 設定格式化的條件

進入此畫面，此時可改選第一次選項，試試看，不一定要和步驟 2-1 完全相同

本範例設定值為最小值 ( 即第一名 ) 為黃色，最大值 ( 最後一名 ) 為紅色而中間的名次為色彩的漸層轉換。

(28)

項目七– 2 ：完成圖如下所示

【本圖和考試有所不同】

若你完成後，可以核對格式內容是否與此相同，以便修正之。

因為在組距人數的上方多一列標題若你完成後，可以核對格式內容是否與此相同，以便修正之。

因為在組距人數的上方多一列標題

(29)

完成圖【表格部份】

本圖之注意事項：

總分、平均、排名平均的項目漏掉了 ~ 平均值最高分

最低分總人數

標準差在圖中最低分漏掉了 ~ 本圖之注意事項：

總分、平均、排名平均的項目漏掉了 ~ 平均值最高分

最低分總人數

標準差在圖中最低分漏掉了 ~

(30)

EXCEL 專案 - 成績單製作 主要練習 excel 函數：