嘉大附小 103 學年度行政評鑑書面報告--學務處

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嘉大附小 103 學年度行政評鑑書面報告--學務處

一、前言

有鑒於 102 學年度校內親師衝突事件時有所聞、性平及霸凌調查案件激增、各項社會教育通報接踵而至，顯示嘉大附小校園已逐漸受到當前社會文化轉變的影響，「學生事務」的工作內容已和以往不盡相同，必需更戮力經營親師生溝通和品格教育，以防範未然。職此之故，為能投注更多的時間和心力維護學生安全、促進身心健康、涵養良善品格，也希望近年新增的環境教育工作能紮根落實，103 學年度在總務處「友善校園」的鼎力協助下，學務處調整業務，重新規劃再出發，家長會的業務移到文書組，並增加 2 名音樂老師的人力協助管樂團及弦樂團的行政事務。

這一年，學務處的夥伴團隊合作，從早上七點前到學校看顧早到的學生、協助交通導護、遲到登記、門禁管理，到災害避難、疾病預防、學生傷病及緊急意外事件處理、弱勢學生照顧、生活教育宣導、各項儀典活動……，可以說只要與學生相關的事，就是學務處的業務。為了達成工作目標，我們也經營學生自治團隊、辦理一系列體育活動，並利用晨光、午休、放學後和週末假日經營多元的課後社團及校隊。每當親師生有特別需要溝通的事件發生，學務處的夥伴總是勇敢的站在第一線，為更美好的嘉大附小而努力。

二、學務處工作目標

(一)重點目標：友善、健康、安全的校園

(二)經常性目標：尊人律己、守時守分、體健心樂 (三)學年階段性目標：

1.長期與級任導師合作，建立正面管教態度，預防霸凌情事，

加強校園安全。

2.提昇學生及家長之衛生保健常識，杜絕傳染性疾病之蔓延。

3.推行 CQS 好品格制度，引導孩子身體力行，並愛護環境。

4.落實門口管制措施，確實掌控學生出缺席狀況。

(四)工作主軸及與本校學生圖像之關聯：

工作主軸學生圖像

1. 維護學生健康安全 Competency

2. 涵養學生品格教養 Quality、Sensitivity

3. 提供多元學習活動 Competency

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三、學務處成員介紹

職稱姓名最高學歷服務年資負責團隊學務主任沈桂枝中正大學

課程研究所博士班進修 19 年安全服務隊、管樂團弦樂團協助

生教組長洪振啟嘉義大學

視覺藝術研究所碩士 4 年安全服務隊、童軍社團籃球隊

衛生組長何姮潓嘉義大學

國民教育研究所碩士 5 年整潔服務隊、潔牙服務隊資源回收服務隊

訓育組長周盈秀嘉義大學

家庭教育研究所碩士 13 年升旗服務隊、播音服務隊國樂團、自治市團隊體育組長林訓逸嘉義大學

體育與健康休閒所碩士 10 年田徑、足球、籃球、躲避球（行政兼教練）、課後體育社團護理師李香靜高雄醫學院

護理系 7 年潔牙服務隊

四、學生團隊或組織

【學生自治團隊】

序號名稱值勤時間服務內容負責單位

1 自治市團隊週二早自修開會 1.主持、協助儀典活動。

2.規劃實施小市長政見。訓育組

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2 安全服務隊

每日上午 7:00-7:15 7:50-8:10 下課時間

午休

1.協助維護早到校學生之安全及紀律。

2.於校門口提醒同學準時到校，登記遲到學生，並於每月初將上個月登記資料送至教務處製作通知單告知家長。

3.通知各班級任導師學生請假事宜(請假登記簿)。

4.協助傳達室遞送物品至各班級教室。

5.每日兩次查詢嘉義市空氣品質指標(AQI)，升空氣品質六色旗。

學務主任生教組長

3 整潔服務隊每日午休 1.巡視校園，協助維持環境整潔。

2.協助交誼廳清潔、餐具清洗。衛生組

4 潔牙服務隊週一、二、四、五中午週二中午

1.至各班協助餐後潔牙活動。

2.發放、整理全校含氟漱口水和紀錄表。

衛生組護理師 5 資源回收服務隊週五午休 1.指導各班環保小尖兵，放置各項資源回收物。衛生組 6 播音服務隊

升旗服務隊

每日定時播音週一、四兒童朝會

1.上下學、集會、潔牙、打掃播音。

2.擔任司儀、指揮、旗手等工作。訓育組

【音樂社團】

序號名稱參加成員活動或練習時間成果負責單位

1 國樂團

二-六年級，分 A、B、C 團，團員數約 85 人。

以課後社團形式運作，

星期三下午、週四晨光團練；週二、四放學後分部練習。

1. 已連續多年榮獲嘉義市學生音樂比賽國樂 B 組團體優等，代表嘉義市參加全國音樂比賽；連續 8 年榮獲

「優等」佳績。

2. 每年參加嘉義市春天藝術節音樂會表演。

訓育組

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3. 參與在文化中心音樂廳辦理的「音樂社團聯合成果發表會」。

2 管樂團

二-六年級，分 A、B、C 團，團員數約 120 人。

以課後社團形式運作，

星期三下午、週一晨光團練及分部練習。

1. 連續多年榮獲嘉義市學生音樂比賽管樂 B 組團體優等。

2. 負責每年校慶運動會進場演出。

3. 每年皆參加嘉義市國際管樂節戶外音樂會、踩街嘉年華等活動。

4. 跨校合作，於全民運動會開幕時參與「千人管樂大合奏」表演。

5. 參與在文化中心音樂廳辦理的「音樂社團聯合成果發表會」。

學務主任音樂老師

3 弦樂團

幼兒園至六年級，分初階、進階團，團員數約 80 人。

以課後社團形式運作，

於放學後進行分部或合奏練習。

1. 榮獲嘉義市學生音樂比賽弦樂 B 組團體優等，代表嘉義市參加全國音樂比賽，榮獲南區「優等」佳績。

2. 與聖馬爾定醫院合作，進行愛心義演活動。

3. 參與在文化中心音樂廳辦理的「音樂社團聯合成果發表會」。

音樂老師學務主任

【體育校隊】

序號名稱參加成員活動或練習時間成果負責單位 1 田徑隊高年級，約 30 人利用寒暑假及比賽前 3

週集訓。

104 年嘉義市中小聯運男童組榮獲冠

軍、女童組榮獲季軍。體育組 2 足球隊三-六年級，約 60

人。

利用寒暑假及比賽前 3 週集訓。

104 年嘉義市中小聯運男童組榮獲亞

軍；104 年嘉義市市長盃中年級男童體育組

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組分別榮獲冠軍及殿軍、中年女童組榮獲冠軍、高年級男童組分別榮獲冠軍及亞軍、高年女童組榮獲亞軍。

3 籃球隊四-六年級，約 28 人。

利用寒暑假及比賽前 3 週集訓。

104 年嘉義市中小聯運男童組榮獲冠

軍、女童組榮獲亞軍。體育組

4 躲避球隊

四-六年級，約 28 人。

利用寒暑假及比賽前 3 週集訓。

104 年嘉義市中小聯運五年級男童組榮獲殿軍、五年級女童組榮獲冠軍、

男童組榮獲第六、女童組榮獲季軍；

104 年嘉義市主委盃男童組榮獲殿軍、女童組榮獲亞軍。

體育組

【運動社團】

序號名稱參加成員活動或練習時間成果負責單位 1 羽球班

三-六年級，約 30 人。

以課後社團形式運作，

每週一放學後 4：00- 5：30 活動。

1.增進小朋友對羽球運動的喜愛。

2.培養學生正確的運動技能。

3.達成學生群性及特殊才能之發展。

體育組

2 足球班

三-六年級，約 20 人。

以課後社團形式運作，

每週一放學後 4：00- 5：30 活動。

1.增進小朋友對足球運動的喜愛。

2.培養學生正確的運動技能。

3.達成學生群性及特殊才能之發展。

體育組

3 球類班

低年級，約 50 人。

以課後社團形式運作，

每週二放學後 4：00- 5：30 活動。

1.增進小朋友對各項球類運動的喜愛。

2.培養學生正確的運動休閒觀念。

3.達成學生群性及特殊才能之發展。

體育組

4 樂活直排輪班三-六年級，約 40 人。

以課後社團形式運作，

每週三放學後 3：00-

1.增進小朋友對直排輪運動的喜愛。

2.培養學生正確的運動休閒觀念。體育組

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4：30；每週五放學後 4：00-5：30 活動。

3.達成學生群性及特殊才能之發展。

5 籃球班

三-六年級，約 30 人。

以課後社團形式運作，

每週四放學後 4：00- 5：30 活動。

1.增進小朋友對籃球運動的喜愛。

2.培養學生正確的運動技能。

3.達成學生群性及特殊才能之發展。

體育組

6 扯鈴班

三-六年級，約 20 人。

以課後社團形式運作，

每週五放學後 4：00- 5：30 活動。

1.增進小朋友對扯鈴運動的喜愛。

2.培養學生正確的運動休閒觀念。

3.達成學生群性及特殊才能之發展。

體育組

【假日社團】

序號名稱參加成員活動或練習時間成果負責單位

1 幼童軍稚齡童軍

幼童軍 1 團、幼女童軍 1 團、稚齡童軍 1 團，約 160 人。

星期六上午 8：50-11：

30，每學期 4 次活動。

並至少安排一次校外學習體驗活動。

1. 本校童軍服務員獲得 103 年度績優服務員獎章肯定。

2. 辦理 8 場校內外童軍活動，各團約有 6 名師長帶領，並有志工家長常態性協助，學生出席率佳。

3. 經常支援校內外儀典活動，擔任服務、招待的任務。

生教組

2 週末跳蚤市場

社區人士、志工家長、幼(女)童軍、本校學生，

約 20 人。

每月最後一週的星期六上午 10:00-12:00

1. 由幼女童軍團長龔冰蕾老師帶領，進行二手跳蚤市場公益活動。

2. 辦理學校運動服小換大、二手運動服廉售等環保活動。

3. 已進行 5 場活動，所得盈餘少部分存入童軍專款，大多數捐贈家扶中心。

幼女童軍

團長

學務主任

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五、本學年度績效報告

學務主任

項目業務內容性質(勾選) 績效(勾選)

執行情形省思與建議

創新改良例行精緻完成待改進

一

、學務處業務規劃與執行

1.研擬學務處行事曆、備課參考資料

 

1.嘗試研擬 103 整學年行事曆及上下學期教師備課參考資料，

如期完成。

2.於學校網頁填寫學務處行事曆。

1. 在編擬行事曆的過程中，發現學務處大部分業務的時程相當固定。例如：每學期各 4 場多元晨光運動，安排於每個月第一週的星期四；校慶系列活動、模範兒童表揚、自治市選舉、假日童軍活動等，皆有既定的實施時程。

2. 由於編擬一年的行事曆，許多嘉義市活動都以預定的方式先排入，在實際執行時，需視當時狀況主動聯繫和確認。例如：國防教育、反毒宣導未告知學校即突然取消。

2.參與各項會議，

與各處室及各組協調、溝通與合作。

 

出席行政會議、親師座談會、學年主任會議、編班會議、特教推行委員會、個案會議等，進行跨處室合作。

1. 各項事務的推行經常需要各處室的配合，從最基本的辦理活動時間、場地不重疊，到有共同的經營理念、能互助合作，端賴充分溝通。

2. 各處室業務不同，各司其職、各有立場，如何在觀點不同時相互協調、取得共識，實在是一大挑戰。

3.協助編排教師兼

職工作  

積極與教務處配合，

協調專任教師兼任級任導師、行政工作之職務。

學校各項工作皆需有人承擔，然教師通常有個人的工作偏好及意願，兩者間不易平衡。如何在學校能順利運作的前提下，達成多數老師的心願，

著實需要智慧和機運。

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4.協助親師生溝

通、衝突事件  

本學年發生多起親師生溝通問題，皆儘量從第三方的立場協助雙方互動。

1. 家長不滿老師教學措施或入校影響班級教學的事件越來越多，追根究柢，常起因於學生傳話導致的誤會未即時溝通，累積之後便造成彼此不信任的狀況。

2. 當衝突發生時，盡量避免雙方在情緒高漲的時候見面，以免產生互相傷害的結果。如有第三方分別與當事者溝通，待雙方有共識時再見面協調，可能會有比較正向的結果。

3. 無論是老師找家長或家長找老師表達意見，其實都需要勇氣。若能鼓勵老師們多主動與家長聯絡(見面談>講電話>書寫聯絡簿)，在可能發生誤會之前先行處理，或許能較順遂的生存於現今教養觀念變遷的社會。

5.撰寫及彙整期

刊、手冊等資料  

1.大致如期完成，但仍有延遲的狀況發生。

2.維護及管理學務處網站、上傳活動相片。

1. 無論期刊、校務會議、親師手冊或行政評鑑資料皆有其工作時程，是可預期的，準時送件應列為 104 學年度的改善重點。

2. 本年度各項活動相片多能在辦理後隔日上傳，

掌握時效。

6.協助學務處各組

業務  

視工作狀況，於各組業務繁忙時盡量分擔。

在承擔學務主任工作的同時，有時很難兼顧各組的需求，心有慚愧。還好處室夥伴皆能主動提供協助，互相幫忙，一起度過忙碌的一學年。

1.規劃校慶系列活

動   感謝各處室協助，共

襄盛舉，順利完成。

103 學年度上下學期採用同一主題發展課程教學與活動，較有連續、深耕的感覺，成效良好。

2.辦理校園電影院  

1.配合校慶主題「Go 綠行動」，欣賞《看見臺灣》紀錄片，辦理 2

1. 感謝學校購買原版光碟、校長建議廣賢廳增加黑色 PP 瓦楞板遮光，有效的提升視覺效果。

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創新改良例行精緻完成待改進二

、校慶系列活動

場影片欣賞活動。

2.超過兩百多位學生及家長熱烈參與。

2. 感謝校長、君偉及姮潓老師鼎力相助，特地於假日到校服務親師生。

3.協助環境教育故

事劇場  

與圖書設備組合作，

利用下課時間於風雨操場辦理 2 場活動。

1. 第二節提早 5 分鐘下課，使欣賞表演的時間稍微充足。參與學生以低年級居多。

2. 邀請特生中心入校介紹蝙蝠，迴響熱烈，孩子們購買周邊商品的消費力相當驚人。

三

、兒童節體驗活動

1.市模範生表揚  

五位模範生借用管樂團比賽服、載送學生領獎、通知校長到場

今年嘉義市未分送典禮邀請函，事前需由承辦人員主動與學生及家長聯繫相關細節。

2.霖恩小學募款活

動  

由自治市團隊學生於模範兒童表揚大會中發起此活動，紀鎧齡老師、鄭淑貞會長夫人協助全校認識非洲 /布吉納法索/霖恩小學的現況。

1. 藉由「路燈下的夢想」一書及表揚大會中的 PPT、影片開啟為期一個月的愛心募款活動，

幫助孩子體會到自己的幸福，也願意與人分享，培養品格力。

2. 透過活動介紹認識非洲布吉納法索，拓展國際視野。

3. 志工家長入校協助，共計回收四百二十五個種子撲滿，募得八萬四千元，都捐給畢嘉士基金會，幫助連加恩醫師在非洲創設的霖恩小學貧童就學。

3.種樹護地球  

與六年級教師合作，

於風雨操場前方、一年級教室後方，由學生親手栽種 50 棵桂花。

1. 邀請財團法人慈心有機農業發展基金會入校協助，於種植桂花前先進行「小綠的願望」

影片欣賞、種樹護地球宣導、分站體驗課程等，幫助孩子認識樹木對環境的意義。

2. 藉體驗活動親身實踐種樹護地球的目標，孩子們積極參與，學習態度認真。

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四

、畢業系列活動

1.畢業生校園巡禮  

於六年級最後一天上課日舉行，一至五年級學生歡送學長姊。

1. 適逢週三，全校學生上半日課(中午放學)，故規劃第四節提早 5 分鐘下課，以利各班用餐。

然而，有班級反映科任老師未提早讓學生回教室，造成忙亂的情況。

2. 依 102 學年度建議，規劃由六 1 帶領，巡禮後至一年級教室走廊，等候五個班級到齊，才由小手一起致贈星星糖，現場溫馨感人。

2.班際辯論會  

利用六年級期末考後的上午 8:00-9:15 舉行，共計進行 4 場。

1. 活動與課程結合，提供真實情境促使學生團隊合作、整合並應用六年來所學的能力。

2. 感謝 14 人次的教師擔任評審委員、家偉老師訓練學生擔任音控、主持人、按鈴計時等工作人員，使活動圓滿完成。

3. 部分教師建議冠亞軍賽可邀請五年級全體學生參與，共同學習，並成為校本特色活動。

五

、環境教育

1.利用假日辦理各項環境教育推廣活動

 

申請專案補助，辦理環保洗潔劑、酵素 DIY 活動及廢油手工皂等活動，邀請親師生一同參與。

1. 環保洗潔劑製作與親師草嶺戶外踏查整合、廢油手工皂結合童軍活動實施，盡可能容納最大量人數一起學習，發揮經濟效益。

2. 數場環教活動參與者回饋相當正面，也建議明年度繼續辦理，然而假日活動服務人力匱乏的問題需要克服，師長們也需要家庭生活和適當的休息。

2.臺美生態學校夥

伴聯盟計畫  

1.與美國德州休士頓 Seguin 小學締結夥伴學校，雙方師生以影片、Email、視訊、

iEARN 網路平台、實

1. 孩子們以全球環境議題為核心，透過跨國合作案，進行在地生態探索與改善的真實學習，有效的引發愛護校園環境的情意態度。

2. 藉由 GPBL (Global Project-Based Learning) 的學習，孩子們不僅習得自然知識，也有機會學習

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地參訪等方式進行互動交流。

2.生態行動團隊以六年級學生為核心，結合資訊素養、自然與生活科技、英語、視覺藝術等課程，孩子分組採取改善校園環境的具體行動。

3.榮獲美國野生動物基金會頒發生態學校銀質獎章。

4.接待美國生態學校代表團訪臺活動。

21 世紀未來人才必備的能力，如：批判思考、問題解決、團隊合作、多元文化理解等。

3. 在與夥伴學校師生互動的過程中，孩子們體認到「英語作為溝通工具」的重要性，也在真實溝通情境中應用英語進行聽說讀寫的學習。

4. 在交流過程中，孩子們意識到臺美文化的差異，平常自己視為理所當然的行為，在夥伴眼中可能相當怪異。例如：Seguin 對附小學生自己帶餐具到校吃午餐的作法感到好奇；而附小學生對 Seguin 將可食用的午餐和免洗餐盤、

餐具一起丟進垃圾桶的作法覺得不可思議。

5. GPBL 是值得推薦的學習方式，但需要跨領域的教師團隊互助合作才能發揮成效。衷心感謝家偉、Sandra、夢青、文雅和六年級 5 位級任導師投注心力，一切才成為可能。

六

、各項委員會

1.防制校園霸凌委

員會  

利用學生朝會、CQS 班會進行防制校園霸凌宣導活動。

1. 已於學年初製發「防制校園霸凌因應小組」委員聘函。

2. 相較於 102 學年度 2 宗校園霸凌申訴案，本學年度無案件，感恩！

2.學生獎懲委員會   未有學生案件送獎懲

委員會審議。可於學年初製發學生獎懲委員會聘函。

3.學生申訴評議委

員會  

接獲學生申訴案件 1 宗，於 7/16(四)召開評議委員會議。

1. 邀請蔡碧仲律師、林玉霞博士擔任外聘委員，

製發「學生申訴評議委員會」委員聘函。

2. 可於學年初製發校內委員聘函。

4.協助性平案件申

訴及調查工作  性平檢舉案 1 宗，然

無需成立調查小組。

相較於 102 學年度的 3 宗性平調查案，本學年度有顯著改善，感恩！

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七

、教育儲蓄戶

1.申請教育儲蓄戶

勸募許可   1.教儲戶經營、管理

皆依據「各級學校扶助學生就學勸募條例」、「各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法」及「各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法」，所有運作過程合乎相關規定。

2.經審查小組會議決議後，本學年度提撥經費協助 22 名學生 (含幼兒園 1 名)順利就學。

1. 自 104 年度起，本校教育儲蓄戶業務與嘉義市各學校分流，直接由教育部國民及學前教育署管轄，年底函報收支報告及結餘流用情形明細表時需特別注意。

2. 為符合專用帳戶的規定，已於 103 學年度辦理校內「急難救助金」轉存、「幼兒園義賣」捐贈教儲戶的手續。

3. 目前有賸餘款新臺幣 183,179 元，可幫助新學年度弱勢學生順利就學。

4. 感謝善心人士、班級和企業捐贈本校教儲戶，

幫助附小家庭經濟困難的學生獲得所需的學習資源。

2.修改教育儲蓄戶

執行規定  

3.協助個案申請補

助  

4.召開審查小組會

議  

5.募款、補助等經

費處理  

6.經費收支徵信  

7.「愛的關懷」網

站維護  

8.成果報告及相關

資料報部審查  

八

、急難救助

協助個案申請補助

 

本學年分送 1 份申請表給家中突遭祝融之災的學生，然家長決定不提出申請。

急難救助基金已多年未使用，或許可思考轉成其他形式，以達成幫助需要幫助者的目標。

九

、管

、弦樂團

1.管樂團團務運作

 

1.由釗嫺、昀湞老師輪流協助管樂團務。

2.增設管樂 C 團(二年級)進行音樂基礎培訓課程。

1. 管樂團招收二至六年級學生，分為 A、B、C 團，

共約 110 人，利用每週三下午、週一晨光進行培訓，人數穩定維持。

2. 感謝佳萍主任長期協助管樂團週一晨光培訓，

幫助 A 團孩子熟悉合奏的樂曲。

3. 感謝子玲老師以志工家長的身分協助 B 團晨光

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練習，幫助孩子奠定良好的管樂吹奏基礎。

4. 103 學年度結束後，調整指揮、小號和打擊老師，於 6/30(二)召開家長座談會說明之。

九

、管

、弦樂團

2.管、弦樂團參加學生音樂比賽

 

1.管樂團參加嘉義市學生音樂比賽，榮獲嘉義市國小 B 組優等。

2.弦樂團代表嘉義市參加南區學生音樂比賽，榮獲全國國小 B 組優等。

1. 因增加 2 名人力協助樂團團務之故，103 學年起，學務主任除原來的管樂團事務之外，亦協助弦樂團行政業務，負責各項對外比賽、交流和表演活動的聯繫執行、經費核銷，以及公文書等工作。

2. 主計主任要求：樂團參加比賽的行程如欲結合戶外教學，需事先送簽呈核准，否則經費無法核銷，切記！

3.參加校內外各項表演活動

 

1.管樂團參加千人管樂大重奏、國際管樂節戶外音樂會、踩街嘉年華、校慶開鑼與運動會進場等表演。

2.弦樂團至檜意森活村、聖馬爾定醫院等處進行慈善義演。

3.於文化中心音樂廳辦理音樂社團聯合成果發表會，跨團合作，演出管弦樂：

The Sound of Music.

1. 樂團參與各項表演活動皆需大量人力搬運樂器、物品，並協助維持整團學生的紀律和安全。

感謝管樂及弦樂家長後援會會長麗容、淑貞帶領志工家長提供長期而穩定的支持！

2. 嘉義市為管樂之都，管樂團不乏表演或比賽的機會，然而這些活動全數集中在上學期，形成一個月有 2-3 場對外表演的狀況，負荷量過大。

到了學生相對演奏技巧較成熟的下學期時，卻只剩學校自辦的一場成果發表會，工作量輕重差異太大。雖曾數次與嘉義市文化局承辦人員反映，但受限於經費審核時程的影響，未來相關活動也會安排於下半年度(學校的上學期)。

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創新改良例行精緻完成待改進 4.管、弦樂團寒暑

假集訓

 

長假期間，管樂團採集中式培訓(一整週上午半天)，弦樂團則採分散式練習。

寒假期間因放假時間較短，實施集中式培訓會有較多練習機會；暑假有 2 個月，採分散式培訓則較能維持學生規律練習的好習慣，各有優點。

5.樂譜、服裝、樂器、譜架等物品器材之維修、管理與

購買  

物品器材的借用方式依相關規定填表申請，長期借用需支付維護費。

1. 秉持使用者付費的原則，103 學年度下學期起，

學生借用管樂團服裝需自付清洗費用，不再由學校經費支付。

2. 長期借出樂器所收之維護費 (每月 100 元) ，可考慮用來支付每年樂器清潔保養費，以減少對學校經費的依賴。

6.團練與分部教室管理

 

請學生擔任分部長，

協助團練與分部教室管理工作。

1. 目前管、弦樂團合奏練習時間錯開，共用培英 3F 管樂教室，充分利用教室空間。

2. 設計教室巡查紀錄表供分部長使用，於放學前檢核教室的電器開關、桌椅、地面、譜架等物品的收拾狀況，維護教室整潔。

7.申請專案補助、

管樂團經費管理

 

主動向市府文化局申請「人文城市管樂新聲」專案，獲補助款新臺幣 5 萬元整。

1. 補助款 5 萬元用於支付外聘教師鐘點費，教授學生演奏「鬧熱滾滾的嘉義市」等在地樂曲，

並參加千人管樂重奏作為學習成果發表，已順利執行完畢。

2. 樂團專款在學生人數穩定的情況下日益增加。

8 管樂團新生甄選

 

實施兩階段管樂新生甄選：1.升團考-對內辦理測驗，招收 A、

B 團新生。2.入團考- 對非國管弦樂團的學生招考 B 團新生。

1. 管樂 C 團(二年級)無需甄選，報名參加即可。

2. 103 學年度國管弦樂團招生時，出現家長為孩子同時報名 2-3 個音樂團隊的情況，造成錄取後放棄的困擾。建議明年度報名表增加勾選的欄位，請家長依學生的興趣擇一報名。

(15)

103 學年度_學務處活動相簿(共計 70 本)

http://140.130.211.182/eweb/module/activephoto/index.php?home=ad002&sn=653&sn_ids=981&free_ids=982

(16)

生教組長

一

、上下學導護

1.規劃導護輪值   開學前已完成 1. 校內導護規劃有四組人員，老師們各司其職，執勤情形良好。

2.上學、放學交通

規劃   開學前已完成

1. 校園進出實施人車分道，成效良好。

2. 正門接送區分為機車道和汽車道，門口交通如無違停則順暢良好。

3. 晚歸學生統一集中於校門兩側或穿堂，

不亂跑嬉戲，方便家長接回學生。

3.聯絡交通處設置

交通號誌   開學前已完成

1. 一切平順，但有時遇到補休或是特殊節日必須記得取消交通號誌，以維繫交通之順暢。

2. 本學年度新申請大門兩側設置違規錄影採證告示牌，以期減低交通違規次數，

保障學生及導護老師安全。

4.請求派出所派員警維護上下學交通

  開學前已完成

1. 校門口於下學期末北市北投國小事件後，由北門派出所派員警於上學時段站崗，希望能夠持續進行。

5.支援已排定之導護工作(遲到、請假、退役…)

  每日持續進行中

1. 感謝各位老師及校長的協助，本學年的導護工作非常順暢。

2. 持續針對交通違規(闖紅燈)情事進行舉證告發，以期降低交通違規頻率。

(17)

二

、校園安全

1.建立全校緊急聯

絡網   上學期初

1. 整理校內學籍系統內之各班資料，列印後供各班老師校對學生資料，更正錯誤後，重新整理各班聯絡網，並列印一份供各處室查閱。

2.籌備防災宣導與

演習   規劃上下學期各進行 1 次

大規模防震演練

1. 全校防震演練已有多次經驗，採取預警及無預警之方式，以確切掌握可能發生問題之可能。

2. 目前地球處於『振動模式』，各項災害無法掌握，防災教育非常的重要，建議要落實各項演習並確實分工。

3.校安通報   校安網站資料更新依實際情形上網通報。

4.學生外出管理   1.印製外出單

2.警衛協助管理

學生臨時外出須接送者和導師簽名，才能離開校門；感謝警衛先生確實審查與執行，保護學生安全。

5. CQS 小卡、公

仔發放  

1.期初轉換個人兌換紀錄 2.每周三更換小卡

3.期中、期末印獎狀、頒公仔

CQS 小卡及公仔雖深受學生的喜愛，但經統計後發現年級越高兌換的人數越低，希望中高年級科任、級任導師能鼓勵孩子以好的表現兌換小卡及公仔，並且善用此獎勵制度！

6. CQS 班會議程規劃、資料蒐集與整理

 

1.期初規劃討論議程 2.每個月召開一次班會 3.視主題準備討論 PPT 4.整理班會紀錄資料並代為反映意見

1. 開班會已行之多年，對於議事的進程學生大多能理解，各班也都能順利的完成。

2. 103 下學期 CQS 班會討論之議題以品格教育為主，希望藉由討論的方式釐清孩子的價值、道德觀。

(18)

三

、生活

、品格教育

7.整潔秩序比賽榮譽貼紙印製與統計表發放

  印製輪值老師的獎勵貼紙整潔秩序貼紙已寫上班級，每週統計單由衛生組協助統計。

8.校內、嘉義市模

範生選拔及表揚  

1. 事前請各班推薦模範生男女各一後，張貼模範生資料，製作播放 PPT 及準備頒獎前置作業 2. 4/2 校內模範生表揚 3. 4/1 嘉義市畢業模範生

表揚

1. 事前經過排練，受獎學童皆表現得宜，增加現場當選學生影像播放，豐富活動內容。

2. 嘉義市部分，感謝沈桂枝主任協助帶領學生領獎。

四

、宣導活動

1. 消防宣導   9/19 防災演練時隊全校進

行宣導順利完成，感謝消防局派員解說。

2.反霸凌宣導  

1. 2/24 全校反霸凌宣導活動

2.各年級 CQS 班會進行反霸凌宣導及法律常識討論

1. 於下學期開學典禮時，由校長隊全校師生進行友善校園、反霸凌宣導。

2. 於 CQS 班會進行討論。

3.交通安全宣導  

5/15 聘請創世基金會講師分享騎乘機車、自行車時穿戴安全帽的重要性。

順利完成，由五年級四個班級的學生參與。

1. 團員招募   9 月初招募 164 位新舊團幼童軍成員

1. 原 2 年級幼女童軍的部分因考量孩子學習能力及課程設計，故將 2 年級女生移回稚齡童軍。

2. 下學年度視稚齡童軍報名情況，如必要時徵求服務員意見，如服務員人力、經費許可，爭取再加開一團稚齡童軍團。

(19)

五

、童軍教育

2. 規劃校內團集

會活動   本學年共完成 8 次團集會

本學年的童軍活動順利完成，感謝校內夥伴精神與實質上的贊助與支持，讓每一次的活動都能質與量兼備。

3.籌備校外參觀活

動  

3/21 台南小南海生態園區、林初埤、土溝社區健行之旅

過程中所有的孩子認真參與活動，孩子們的學習態度在這次的健行過程中表現超棒。

4.團務行政工作  

1. 整備各團團箱集團本部器材。

2. 協助團員添購童軍服裝。

3. 辦理績優服務員，幼童軍、女童軍選拔。

4. 報名參加幼女童軍懷念日、幼童軍運動會等活動。

各項工作如期順利完成。

5.處理幼(女)童軍

三項登記   1. 幼女童軍 11 月完成 2. 幼童軍尚未完成

1. 幼女童軍已完成並繳費完畢。

2. 中國童子軍總會網站的登錄系統，目前尚未完成幼童軍的三項登記，待 9 月份完成新團員招募後再進行登記，以便爾後優秀童軍提報。

6.童軍團部財產管

理   持續進行中

1. 童軍團部器材多而繁雜，常有導師、他校或童軍總會辦理木基訓練時借用器材。

2. 感謝李中岳先生不定期協助空間整理及器材歸位。

3. 感謝龔冰蕾老師帶領幼女童軍小隊長協助整理器材。

(20)

六

、導師業務

1.聯絡簿檢閱  

1. 上、下學期期中考完後，

分三天檢閱完成 2. 整理各班聯絡簿使用情

形，彙整後呈報

上下學期皆順利完成，感謝各班老師配合。

2.晨會填寫導護日

誌   每週一、四教師晨會進行會

議紀錄錄音

1. 以往晨會記錄以紙筆聽寫紀錄方式，有時會因討論音量過大誤聽或漏記而產生錯誤，改以錄音方式後減少上述情形，以便其他同仁會後詢問會議紀錄事項。

2. 數位錄音檔保存方式需要在討論，另外，

會議錄音檔應存放在何處以便同仁查詢且兼具保密性。

生教組業務實況

防震演練消防演習反霸凌宣導活動 CQS 班會反霸凌討論

(21)

嘉義市模範兒童表揚兒童節慶祝活動暨模範生表揚導護老師執勤情形 CQS 公仔頒獎

防災宣導-硬筆字比賽一學年 8 次假日童軍活動台南後壁土溝社區、小南海健走活動童軍送舊活動

衛生組長

創新改良例行精緻完成待改進一

、環境教育

1.外掃區清掃規劃

與督導  

1. 開學前印製掃具需求表發給各班導師，以利班級掃具請購事宜。

2. 返校日預先發放各班所需之掃具，以便開學第一天開始進行校園清掃工作。

1. 外掃區掃具置放與管理的問題尊重與配合班級導師的作法，

今年度已漸漸改善，(有班級想全部放回教室、有班級自行找到放置掃具的地方、有班級希望衛生組協助尋找放置掃具的

(22)

3. 修改、公告「外掃區工作提醒」

簡報檔，除了學校平面圖外，輔以照片及文字說明，讓中、高年級老師能更清楚各班級清掃範圍以及注意事項。

4. 製作告示牌，說明清掃範圍、負責班級及指導老師，張貼在各班級的外掃區，以便導護老師在巡視校園時能隨時掌握。

5. 每週不定期到校園巡視，指導學生進行打掃。

地方)，另外，衛生組每週五會到外掃區放置掃具的地方噴防蚊香茅液，希望可以減少蚊蟲孳生。未來希望可以固定掃具的放置地點，持續宣導掃具放置整齊的重要，希望持續美化校園環境。

2. 為了節能減碳、永續環境，今年延續去年作法，請班級間先移交堪用的舊掃具，再請購補充不足的數量，雖然造成一些不便，未來希望能繼續此項作法，

讓實踐環保成為一種習慣。

3. 加強外掃區告示牌脫落的部分。

一

、環境教育

2.班級整潔秩

序比賽  

1. 開學前陳整潔秩序比賽要點由校長核可後實施。

2. 期中第 10 週及期末第 19 週收回整潔秩序榮譽卡，統計班級榮譽貼紙數量。

3. 期中第 11 週及第末第 20 週頒發得獎班級獎狀及獎品。

4. 期末為得獎班級老師辦理敘獎。

1. 多數班級早上會讓學生利用時間到外掃區打掃，所以在整潔秩序貼紙的結算總計相對會比較多。

2. 另外，由於每星期都會在資源回收場視回收徹底程度發下 1~3 張，所以這學期發現貼紙發放較多的幾乎是來自資源回收場，導護老師們可能因為忙課務而忘記發下，這部分將請生教組協助在開學初提醒導護老

(23)

師們記得發下手中神聖的評分貼紙給要獎勵的班級，希望未來結算整潔秩序的時候，獎勵來源會比較多元而更有信度。

3.衛生服務隊巡視

校園清潔  

1. 排定四組五年級衛生服務隊，輪流於午休時間巡視全校公共區域、撿拾垃圾，請負責的班級針對特定區域再做重點清掃，共同維護校園的清潔。

2. 下學期期初由四年級導師推薦下一年度執勤的衛生隊學生名單，每班二名。自第十週開始輪流跟著五年級的學長姐實習衛生隊的工作內容。

本年度有幾位衛生服務隊成員執勤時間和其他社團或是班級活動重覆，沒有做到預先請假的動作，

除了給予口頭警告外，建議下學年度應修改辦法，設立退場機制，適時調整衛生服務隊成員。

4.環境消毒  

每日下午打掃的時間提醒班級外掃區水桶倒蓋放置；班級內打掃提醒使用稀釋漂白水擦拭桌椅及拖地。

蚊蟲滋生的問題除了要隨時關心容器放置方式及積水區清理，每個成員最好能夠自行做到防蚊措施。

一

、環境教育

5.資源回收  

1. 開學第一次班會，請全班一同看簡報認識資源回收分類的項目重點提醒。

2. 擬定獎勵方式，請回收場小志工每週五中午在回收場門口檢查各班回收情形，若分類正確給予榮譽貼紙，若有分類錯誤的情形則當場指導並發給提醒單。

3. 每週五中午到回收場與義工媽

每學期開學前、期末或大型活動之後，大量回收物會湧進回收場，部分回收物不但沒有做好分類，甚至混雜著垃圾，造成回收場凌亂不堪，增加大小志工們的困擾；另外今年在辦公室、科任教室回收物品出現分類不佳的狀況發生。未來，

仍需加強宣導。班級回收，只能利用星期五中午時間送到回收場，由

(24)

媽一起整理各班收集之資源回收物品。

4. 平日不定時巡視回收場，確認回收場的清潔，以及工作手套等用品是否有短缺。

5. 每月 5 日前上網至環保局資源回收資訊管理系統回報上個月資源回收概況。

6. 委請純真資源回收社到校載運回收物，並於每月初辦理上個月回收款項入帳作業，購買全校共用之衛生用品。

7. 期末統計志工媽媽服務時數，交由輔導室一併敘獎。

回收場小志工協助整理；同時宣導辦公室、科任教室回收物品需要做到第一線分類好再放置到資源回收場。

二

、衛生保健

1.使用含氟漱口水  

1. 全校 856 位學童每週二使用含氟漱口水，由於衛生署經費，

本學期漱口水實際使用為 10 週。

2. 若有缺席的同學則事後補做。

1. 請老師針對缺席的同學補做含氟漱口水，提昇執行率。

2. 下學年度漱口水已經在 6 月中旬送達，屆時漱口水使用回復正常。

2.口腔檢查  

配合健康檢查，口腔檢查於第二學期實施，共完成 856 人，齲齒率 41.64％，複診率 98.6％。

加強宣導，提昇學生齲齒複診率。

3.餐後潔牙  

1. 開學前陳潔牙小天使實施要點由校長核可後實施。

2. 二到六年級各班由老師推薦潔牙小天使，經校牙醫邱耀章醫師

本學期多數潔牙小天使入班示範優秀值得稱讚，學期中發現幾位小天使表現不佳，本學期尚未進行退場機制，僅口頭勸說，未來建議加

(25)

集中講習後，每天中午到指定班級進行潔牙示範。

3. 製作各班潔牙紀錄表、資料夾，

賦予潔牙小天使到示範班級評分的任務。

入榮譽制度提升潔牙小天使責任心，對自己負責。

4.身高體重測量  

完成全校 856 位國小學童暨幼兒園學童身高、體重檢查、彙整檢查結果及資料分析。

未來希望針對體位過輕、過重的學童加強衛教。

5.視力檢查  

完成全校 856 位國小學童暨幼稚園學童視力檢查、彙整檢查結果及資料分析。

加強宣導下課時間多做戶外活動，

增加望遠凝視的機會。

6.疫苗施打  

自 103 學年度開始，一年級新生需要在入學前完成所有疫苗施打，未接種學生到指定醫療院所完成疫苗注射，國小學校單位不再協助小一新生預防注射業務。

持續協助衛生局追蹤未注射疫苗之學童。

二

、衛生保健

7.一、四年級健康檢查(含尿液、蟯蟲檢查)

 

1. 配合教育部計畫，本學年度一、四年級共 283 人受檢。

2. 尿液複檢：一年級 1 人異常，

複檢率 100%四年級正常。

3. 血液複檢：一年級全部正常；

四年級 7 人異常，複檢率 100%，一人異常。

4. 蟯蟲檢查：一年級全部正常；

四年級有 3 人異常，複診率 100%，用藥後複檢正常。

1. 利用開會時間對市府承辦單位提出建議，保障學生受檢的權益。

2. 和導師配合詢問追蹤未複檢學童狀況並進行衛教宣導。

(26)

5. 視力篩檢不良率 57.31%、就診率 100%

6. 齲齒人數 356 人、就診率 98.6%。

8.每月班級傷病學

生統計  

每月統計學生傷病狀況，依受傷地點、受傷部位、受傷種類等分項呈現。

持續宣導校園安全，走廊慢走的觀念。

9.疑似傳染病群

聚感染人數通報  

1. 12 月六年級學童出現頭蝨案例一人，護理師入該班檢查後發現無群聚感染現象，該名疾患學童投藥後復原狀況良好。

2. 本學期無群聚感染案例。

持續宣導個人衛生保健的重要性。

10.學生平安保

險  

1. 為全校 856 位學生辦理學生平安保險，其中 9 位免繳保費。

2. 103 年 8 月至 104 年 7 月 1 日止，健康中心協助理學保賠案件共 47 件。

繼續保持每學期初和註冊組、資料組確定學生名單。

三

、營養午餐

1.水果過磅及發放  

每日由健康中心協助午餐秘書過磅廠商供應的水果或飲料，並確認各班級是否已領取。

水果商供應的水果品質不一，希望午秘能向廠商反映改進。

2.午餐費補助申請  

1. 103 學年度貧困學童午餐費補助---

(1) 嘉義市：補助學生 22 名，上下學期合計 133,970 元。

(2) 文財殿：補助學生 14 名，上下學期合計 78,432 元

1. 由於班級導師、嘉義市政府、文財殿把關嚴謹，今年貧困午餐補助全數通過。

2. 每學期初和資料組核對符合申請補助名單；但是，每學期會有一兩戶家庭在經濟方面發生突

(27)

上列補助金額先匯入學校帳戶，再由出納組按期代扣款項。

(3) 寒暑假：補助方式分為餐券、全天課輔午餐補助；前項補助對象以低收入戶學生為主，後者以家庭經濟困難中低年級學生為補助對象，補助金額為寒暑假的星期一至星期五每天 50 元。

2. 103 學年度嘉義市 10 元午餐補助---

10 元補助分為兩階段，不含貧困補助學童。

(1) 第一階段 103 年 2/11-12/31，以設籍嘉義市公立中小學學生為主。

(2) 第二階段 104 年 2/24-12/31，就讀嘉義市公立中小學學生(不分設籍與否)。

(3) 104 年 2/24 至 6/30 止，10 元補助款項合計 805,610 元。

發狀況，需要經過家訪才能確定，為了學生可以放心學習，所以學期初在核報市府前需要和導師再三確定名單。

3. 每次申請補助後，會發家長通知單讓家長知道補助已經通過，導師反映有些學童會因為貼在聯絡簿而不好意思，所以今年度改成將通知單放置小信封袋讓學童帶回給家長。

4. 10 元補助需要依項目比例使用經費，所以將此項補助成立專戶，以方便運用結算。

四

、健康講習

1.二年級視力保健講座

  103 年 9 月邀請蔡湯鎮醫師到校對二年級學生進行視力保健講座。

講座使用活動中心，單槍投影出來的影像亮度太亮，影響聽講學生閱讀，新學期希望改至本校廣賢廳。

2.教師視力與口腔

衛生講座  

103 年 9 月 3 日邀請衛福部嘉義醫院孫普能醫師與校牙醫邱耀章醫師在視聽教室為全校教職員工進行視

去年度開始，學校的視力保健醫師資源較少，剛好衛生局在上學年度希望嘉義市學校可以將視力保健

(28)

力與保健研習。巡迴講座納入學校行事曆，為了學生視力健康與資源共享原則，這兩年援用此模式配合講座活動，為師生健康知識加分，未來將持續配合進行。

3.三~六年級營養

教育講座  

1. 103 學年度配合教育局體健科排定行程，由楊雅婷營養師到校進行營養講座。

2. 統計全年級前、後測平均分數進步幅度及成果呈報市府。

建議該學年老師將營養教育融入健康或綜合課程，規劃後續實踐活動，鼓勵學生在生活中落實健康的飲食習慣。

4.五年級 CPR 研習  

1. 104 年 6 月配合教育局體健科排定行程，由天主教崇仁醫護管理專科學校教授與學生擔任急救教練，到校進行 CPR 急救研習。

2. 全五年級共 140 位受測學生，核發 134 位通過學童訓練證明卡，

有 6 位學童請事假未通過，將於 104 學年度上學期通知學童至健康中心受測。

1. 這兩年活動開始預先排入下學年度行事曆，所以在活動行程地點方面沒有執行上的困難。

2. 活動訓練學校(崇仁)填寫學員 (附小受訓學童)表格和市府版本不相同，以致於在測試後無法掌握學童未測名單。

3. 未來再加強與訓練學校的追蹤聯繫與受訓學童人數的掌控。

五

、對外比賽

1.嘉義市口腔潔牙

競賽  

為配合每年嘉義市 4、5 月份舉辦潔牙競賽，在三月份邀請邱耀章醫師、

香靜護理師協助進行選手培訓，104 年 5 月份由五年級 11 位選手參賽。

1. 每年市府體健科營養師抽籤決定選手年級班級，再由學校挑選牙齒與學科中上學童為對象，今年特別再加入意願調查表，邀請多位選手參與比賽。

2. 今年學童的學習過程較往年被動，即使校內考卷依程度錯誤

(29)

重新編製，學生學科(筆試)成績仍不理想。

3. 建議未來進行此項比賽，可以挑選牙醫師小孩為選手，讓家長參與指導，另外也邀請導師對參與的同學提醒鼓勵，希望能提升學生對比賽的堅持與責任心。

2.環保知識擂臺賽  

104 年 6 月 9 日辦理嘉義市 104 學年度環保知識擂臺賽校內初賽，由四五年級每班挑選 2 至 4 位選手參加比賽，

往年在挑選選手時都在環保局來文之後才舉辦校內比賽，選手從確定、集訓到嘉義市市賽只有 1 星期時間，時間有限的狀況下，學童成績無法表現出水準；今年希望在本學年度結束前確定選手名單，開學後培訓再測驗，確定代表選手。

3.嘉義市資源回收

競賽  

近兩年，嘉義市辦理資源回收競賽，

競賽分成兩階段---

第一階為書面審查：在每年 6-7 月必須將學校這一年和資源回收相關的議題、活動、課程依市府要求的成果計畫書做呈報。

第二階段為現場環境評分：9 月中旬，市府環保局會帶著評委到學校做實地訪視與評分。

上述兩階段評比作為最後總分結果依據。

1. 學校連續獲得兩次嘉義市資源回收競賽第一名，103 學年度另外又獲得環境整潔度評比績優獎，這些成果都來自全校的努力，現場的評比要感謝校長主任的報告功力，能將學校師生所做的努力讓評委們完全清楚而稱讚有加。

2. 103 年評委們除了走校園環境，有一位委員直接到一年級教室的垃圾桶、資源回收桶檢

(30)

查分類是否仔細，他們希望看到是資源回收要從班級做起，

不曉得下一年度是否會再進入其他年段班級做抽評？如果每天做好資源回收，評委們何時來抽檢都沒有關係。

衛生組業務實況

一年級施打疫苗一、四年級健康檢查各班潔牙小天使培訓潔牙比賽選手培訓

二年級視力保健講座三年級口腔衛生保健講座教師視力口腔保健研習五年級學生 CPR 研習

(31)

三~六年級營養教育講座環保知識大擂台校內初賽衛生服務隊協助整理失物招領資源回收工作

訓育組長

一

、活動儀典

1.開學、結業典禮

 

 掌控儀典流程、秩序

 培訓學生擔任活動主持人

感謝各處室配合，讓儀典活動順利結束。

2.節日慶祝活動敬師表揚大會、校慶開鑼、兒童節表揚大會

 

 掌控儀典流程、秩序

 培訓學生擔任活動主持人

 掌握各處市或團隊表演內容或項目

 與總務處密切配合，含場布、現場燈光、音控、器材等等。

1. 感謝各處室配合、音樂老師、各團隊教師提供才藝表演，讓儀典活動順利結束。

2. 活動流程需嚴密掌握，例如時間、司儀文稿、各處室或表演團隊的配合等等，有時，真的要有分身才可以同時控管啊~

3. 目前的教師節慶祝活動設計仍是由教師安排主要流程或內容。如果可以，活動可由學生自行設計主持，也許會有不同的

(32)

風貌。但羅馬不是一天造成的，

籌措節目不是那麼好學會的，

或許可調整成師生同樂的形式：例如該天上下課時間相同。

4. 兒童節禮物今年由自治市自行決定選擇文具用品，並採低中高年段不同的筆，全校學生評價大致良好，不過，仍有比較羨慕別的年段禮物的情況發生。

3.音樂社團成果發

表會

  

 文化中心方面：音樂廳的租用、

登記、付款；表演活動的流程、

宣傳。

 附小方面：各團的聯繫。

 樂器車租用與時間安排

 工作人員支援

 吸引觀眾參加

 海報、入場券製作

1. 從音樂廳的租用開始到當日表演結束，是一連串的公文、申請書、表格的填寫，因牽涉本校與文化中心的聯繫，需認真處理每一個環節；表演當日，需與文化中心負責人員確認流程與表演需求，以達到雙方所希望達到的標準。

2. 除國樂團外，與管弦二團專任教師的聯繫需更加頻繁，以確認活動前、中、後的每個細節。

因主任同時了解管、弦運作，建議可由主任統籌活動當日的任務分工，讓各團工作任務更清楚，避免我也在忙國樂而分身乏術，無法立刻支援各團的問題解決。

(33)

3. 發表會為索票入場，今年約發了 1300 張左右，文化中心大爆滿，明年需嚴格發票，以發 1000 張為原則，希望每個到場的來賓都有座位。

4. 今年調整發表會時間與流程，

盡可能和文化中心配合，結果較去年更加流暢，不錯。

5. 感謝振啟協助設計超質感海報，亦感謝所有工作人員，讓活動得以順利圓滿。

4.六年級畢業才藝

秀暨音樂劇

  

 活動方法：六年級音樂老師將畢業才藝秀納入課程於課堂中進行教學指導，並讓學生有機會在課堂中彩排修正。

1. 六年級期末活動眾多，安排才藝秀的表演時間多有衝突，今年事先安排於兒童朝會行程中，較無衝突。

2. 小手學生觀賞的情緒很嗨，尤其是”小蘋果”一上場；但靜態的樂器演奏時則秩序有待加強。

3. 六年級生為了要練習才藝秀節目，利用晨光中午時間在校園內練習，影響到其他班級作息，

或因此而不參加原本既有的團隊練習，應提醒學生改進。

4. 活動中心的音效、麥克風、小蜜蜂設備有待改善，若能有更佳

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的收音器材，學生則能有更好的表演呈現。

5.兒童朝會

 

 由升旗服務隊服務，進行升旗典禮

 因夏日陽光過於刺眼炙熱，多改於活動中心內辦理朝會活動。

1. 升旗服務隊學生服裝儀容需要再加強叮嚀。

2. 暫定 6、9 月份的升旗改至活動中心，避免師生難耐高溫曝曬；

或有較長的宣導活動時，改變至活動中心進行兒童朝會。

6.升旗服務隊培訓

與交接

 

 三月初甄選五年級升旗服務團隊

 升旗服務團隊於三月至五月底是師徒傳承階段，待六年級畢考後完全交接。

 播音服務隊，因應六年級畢旅，

需於該活動前完成培訓；升旗服務隊，自四、五月起即很少於升旗台前升旗。為避免六年級生因而無法示範升旗活動流程讓五年級生見習或實習，今年改為五月底前交接。

1. 改利用兒童朝會或午休時間，

個別安排不同工作項目之五、

六年級生進行任務指導交接。

2. 於辦公室播放掃地、放學音樂同學，因為不受早上升旗活動更改地點之影響，故有完整兩週的實習交接機會。

二

、校外教學

1.協辦校外教學行

政事宜

 

 協助各學年辦理校外教學申請、發文至各單位，以利單位安排解說人員或相關配合事項。

 協助製作感謝狀供學年老師運用。

 提供校外教學申請辦法與假單

1. 需提醒老師須提供學生及家長之詳細資料，以利總務處辦理扣款手續。每個人需繳交的費用亦需請學年主任主動向總務處事務處詢問遊覽車費用並請自行估價。

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等相關表格，協助學年主任完成申請。

2. 需提醒學年老師若請旅行社協辦活動，費用的計算與核銷，需特別留意，並區分為學生、家長和帶隊教師。

3. 學年老師辦理校外教學已很辛苦，希望相關處室對於費用的使用與核銷，可以盡早於學年提出申請時即告知，避免後續的核銷上會有很大的困擾。

2.畢業旅行

 

 委託旅行社辦理，由總務處、

主計室、學務處、校長協助招標及後續溝通聯繫事宜。

 提供教師畢旅參加調查表，以統計人數，使報名順利完成。

 擔任旅行社與六年級導師間的橋樑，協助處理桌次、房務等相關事宜。

 協助調配可協助帶隊參加之六年級科任師，減輕導師負擔。

 辦理行前說明會，讓師生對於活動流程及注意事項更加清楚了解。

 參與檢討會，提供意見供下次規劃之參考。

1. 旅行社安排各項事宜十分完善，均能針對往年缺點予以改進，讓今年的畢旅更加順暢。

2. 作業程序可以的話，盡可能在學生期初即扣款，避免延遲付款給旅行社至期末的情況。

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三

、校外活動宣達與報名

1.彙整校內冬夏令

營報市府編印

 

協助公告張貼校內外寒暑假育樂

營活動報名表，並鼓勵學生參加。

1. 市府有時會遺漏發文給本校，

可自行提報統計表。

2. 下學期發生了未印製給附小嘉市營隊彙整表的情況，須特別留意。

2. 嘉義市音樂比賽、全國之個人與團體報名與經費核銷事宜

 

協助學生報名、核銷比賽事宜順利完成。

3.校外各種活動、

營隊公告、報名

  

公告周知，拓展本校親師生學習觸角。

1. 順利完成。

2. 私人展演或遊樂區，須斟酌發給各班，非全盤接收；部分可放置學務處外，由有興趣的親師生取閱。盡可能避免造成教師班級經營上的困擾。

4.定期更新學校公

布欄

 

管理公布欄，定期更新，提供訊息。順利完成。

四

、租稅教育

1.租稅教育戲劇表

演

 

由嘉義市稅務局到校進行租稅教育戲劇宣導活動，請本校四年級學生參加。

活動順利完成

2.租稅問卷填寫

 

協助稅務局分發問卷，請師長填

寫。活動順利完成。

五

、自

1.落實自治市功能

   

 固定每週每週二早自修開會，

討論、聯繫、溝通、踏實檢討遭遇的困境。

市政團隊成員外務非常多，身兼數個社團或活動，所以每週二的早自修聚會，偶爾無法到齊。

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創新改良例行精緻完成待改進治

市團隊

2.完成小市長政見

實現

 

協助小市長陸續完成了幾項政見：

 至教師晨會建議老師們可以在大考後給同學們有自由課的時間，以及星期一盡量不考試。

 辦理熱鬧滾滾的跳蚤市場活動。

 由優勢書坊贊助，辦理兒童節系列活動~「書香滿校園」活動。

 完成活動或政令宣導，例如為霖恩小學募款。

1. 引導自治市團隊逐項完成政見，

是非常不容易的事情。希望團隊中的孩子學會面對問題、解決問的能力，即使不太可能的政見，

也要了解無法實施的原因。最重的是，政見不是提出來要求學校實施，而是要靠市政團隊有條理的策畫完成。

2. 感謝六年級導師們認同自治市組織的教育價值，協助學務處一起督促 5 位自治市學生討論工作流程與解決困難、落實政見。

3.候選人選前會議

與經驗傳承

  

 請本屆自治市團隊對本次五位候選人進行經驗傳承，提供選舉與自治市經營的經驗與想法。

 小市長候選人政見編寫指導。

1. 由現任自治市經驗傳承的內容比老師直接跟候選人交代還要貼近學生的觀點，可繼續沿用。

2. 雖然已提供優秀政見範例給候選人參考，仍會出現孩子無法自力完成的政見，一改再改後，仍有部分候選人堅持自己的政見，

很難修正。明年可採無法自力完成的政見不採用的原則，嚴格要求學生。

4.自治市團隊政見

發表會

 

 於升旗時間安排各班候選人發表個人政見。

 選前會議叮嚀學生選舉共同遵守的規則。

1. 提供選賢舉能的 ppt，供各班導師於 CQS 班會時討論，促進學生的民主素養。

2. 感謝各班導師、美勞老師協助

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指導學生政見發表會表演事宜。

5.自治市長簽暑環

保選舉公約

 

 協定候選人學生們於選舉中營造出乾淨的選舉環境，不製造過多的競選標語以免造成日後的垃圾清潔問題。

 制訂出不人身攻擊他人等相關規定，營造乾淨的選舉。

 與校長一同簽署公約後，張貼公約於布告欄。

讓學生在心靈及情境皆營造出乾淨的選舉環境。讓校園內保持著安靜又乾淨的環境。

6.選務人員工作會

議

 

 103 學年度自治市團隊及六年級各班每班派 5 名代表，協助選舉投票當天活動：開票、唱票、發選票等選務工作。

於工作會議中將工作確實分配並解釋清楚，有助於當天活動流程，

並預留兩三位學生當機動人員，協助處理當天偶發狀況。

7.自治市團隊選舉

日

 

 將投票地點設於新建風雨操場，活動秩序管理一目了然、統一管理。

 延續去年政策，讓二年級參加投票，讓法治教育深耕至低年級。

1. 感謝學務處同仁協助，讓活動順利完成。今年記取去年的缺點，

在地上黏貼動線方向，更活動進行流通通暢。

2. 感謝總務處同仁協助場地布置等安排。

8.自治市團隊交接

  

 選舉後，除小市長外，自治市團隊自行協調討論出各局長擔任人選；印證當選證書給予各局長。

 新舊任自治市團隊交接。

注意候選人當日是否均可準時出席。

嘉大附小 103 學年度行政評鑑書面報告--學務處