大規模修葺工程的程序 ─ 屋邨資助學校
1. 屋邨資助學校的大規模修葺工程分為「結構性修葺／外部修葺」和 「內 部修葺」。進行結構性修葺／外部修葺和內部修葺所需的津貼分別由建築 署 及 教 育 局 提 供 。 由 二 零 一 四 年 四 月 一 日 起 ， 房 屋 署 已 不 再承接在二 零一四至一五年度或以後獲批在屋邨資助學校進行的緊急 修 葺 及 大 規 模 修 葺 工 程 。 教 育 局 已 委 聘 工 程 顧 問 （下 稱 「 工 程 顧 問 」） 及 合 約 保 養 承 辦 商 （下 稱 「保 養 承 辦 商 」），代表本局為屋邨資助學校提供上述修葺 工程相關的服務。
2. 教 育 局 每 年 均 向 學 校 發 出 通 函 ， 通 知 各 學 校 有 關 資 助 學 校 申 請 下 一 財 政年度非經常津貼進行大規模修葺工程的詳細安排。
3. 學 校 在 提 出 修 葺 工 程 申 請 時 ， 須 說 明 擬 進 行 修 葺 工 程 的 地 點 和 詳 情 ， 以及須進行修葺工程的原因，並可提供相應相片以作參考 。學校應注意 載列於附件「屋邨資助學校的保養工程－教育局／建築署所提供的服務 指引」的有關細則。
4. 學 校 如 擬 申 請 津 貼 以 支 付 費 用 達 3 ,000元 （小 學 及 特 殊 學 校 ）／8,000元
（中學） 或以上的內部大規模修葺及粉飾校舍的工程，應在教育局每年向學 校發出的有關申請非經常津貼作大規模修葺／改建用途的通函時，經由校舍 保養互動終端系統(SMART)呈交申請。學校須透過校監設立於上述系統的戶 口，並於教育局常任秘書長指定的限期前(一般於六月初)呈交各項有關資料，
以便教育局考慮將其申請列入下年度的預算草案內。
5. 收到由教育局轉介的申請後 ，工程顧問會從技術角度評核 —即按照「工 程種類」把工程分類，決定該等工程為結構性修葺／外部修葺或內部修葺，
並就學校申請工程所需的預算費用及有關技術評核向建築 署 及 教 育 局 提 供建議。
6. 如屬教育局提供津貼的內部修葺工程，在資源許可下，教育局會直接通 知 有 關 學 校 其 申 請 結 果 。 學 校 隨 後 可 與 工 程 顧 問 聯 絡 ， 以 商討已 批 核 工程的詳細安排。
7. 如屬建築署提供津貼的結構性修葺／外部修葺工程，在資源許可下，建築 署 會 通 知 教 育 局 可 批 核 的 工 程 ， 教 育 局 會 通 知 有 關 學 校 其 申 請 結 果，
學校隨後可與工程顧問聯絡，以商討已批核工程的詳細安排。
8. 由2021-22財政年度開始，大規模修葺/改建工程的通知信將會透過SMART系 統發送予校方。本局將不會郵寄或傳真有關的信件。
9. 學 校 如 欲 申 請 津 貼 以 進 行 任 何 未 有 列 入 預 算 申 請 表 中 的 內 部 大 規 模 修 葺工程，通常都不會獲受理，除非該項申請屬於緊急性質或涉及不能預見的 需要。
10. 假 如 申 請 工 程 的 範 圍 涉 及 非 學 校 的 部 分 ， 校 方 應 在 申 請 表 上 清 楚 列 明 。 教 育 局 不 會 負 責 任 何 與 學 校 部 分 不 相 連 的 非 學 校 部 分 的 工 程 。 不過，
如非學校部分與學校部分相連，而學校又能就該非學校部分的工程取得 相關部門的批核，該工程亦會由教育局負責。教育局會 通 知 學 校 有 關 相
連 部 分 的 工 程 項 目 的 費 用 （連同按規定所收取的間 接 費 用 ）。 如學校不 反 對 該 項 收 費 ， 教 育 局 向 學 校 收 取 所 需 訂 金 後 ， 便 會 進 行 有 關 工 程 。 如 教 育 局 認 為 非 學 校 部 分 的 工 程 未 必 與 申 請 進 行 的 大 規 模 修 葺 工 程 有 關連，會盡快通知學校，以便學校自行決定本身的安排。
註：
各學校的校董會／法團校董會，作為校舍的租戶，應負責確保校舍的安全及穩 固。至於教育局，作為工程的代理人，其職責將只限於確保由其承辦的各項修 葺工程妥善完成。
教育局
二零二一年九月
附件 屋邨資助學校的保養工程－ 教育局／建築署所提供的服務指引
概論
1. 政府作為屋邨資助學校的業主，負責該些學校的外部及樓宇結構保養事 宜。由二零一四至一五年度開始 ，教育局已接手並委聘工程顧問 （下稱
「工程顧問」） 及合約保養承辦商 （下稱「保養承辦商」） 為學校提供 有關校舍外部、樓宇結構，及內部的保養工作。
2. 教育局接獲學校提交的大規模修葺工程撥款申請 ，會交獲委聘的工程顧 問處理，以評核該項申請，並就樓宇結構性修葺／外部修葺及內部修葺分 別向建築署及教育局提供建議。撥款獲批准後 ，教育局會通知有關學校，
並知會有關的工程顧問。收到有關申請結果的通 知後，學校可聯絡工程 顧問，商討工程的安排，確定認為方便的時間，讓工程顧問安排人手到場 施工。
就校監申請大規模修葺／改建工程所提供的服務
3. 如上文曾略為提及，學校就所需的大規模修葺／改建工程提交撥款申請 後，工程顧問會提供下列服務︰
(a) 在接獲 教育局 交來 有 關各學 校所申 請大 規 模修葺 工程的 綜合 清 單後，
工程顧問會與各學校聯絡，安排實地視察及與校監／校長商議，以確 定所要求的工程的細節。在雙方進行視察及商議 期間，工程顧問會 就所要求的工程提供專業或技術上的意見，以確保採取最佳的做法，
以配合學校的個別需要。
(b) 在與 學校 確定 所申 請工 程 的 範圍和 細 節後 ( 或經諮詢學校意見而 按 工 程 顧 問 建 議 而 修 訂 申 請 工 程 的 範 圍 和 細 節 後 )，工程顧問便會估 計工程所需的費用及提供建議，以便教育局／建築署制 訂預算及 申 請撥款。
獲批核的大規模修葺／改建工程
4. 對於那些已獲教育局／建築署批准在某一財政年度撥款進行的大規模修 葺工程，工程顧問將於收悉該財政年度的大規模修葺/改建工程之通知信 後與有關學校聯絡，以便進行下列各項工作︰
(a) 工程顧問會確定獲批核工程的範圍，並與有關學校聯絡，就最方便進 行修葺工程的時間作出適當的安排。
(b) 對於簡單的修 葺工 程 ， 工程 顧問會 在不 妨 礙或不 干擾學 校教 學 程序 的 情況 下盡 快進 行。然 而 ，某些工程需要留待學校假期 期間方可進 行，而另外有些工程，例如重鋪天面，更換窗戶等，則必須在旱季的 時候才適宜進行，以免工程受颱風、暴雨等所影響。工程顧問會就 有關工程計劃詳細地徵詢學校的意見。
(c) 在校方 同意有 關工 程計劃 後 ， 工程顧 問會通知保 養承 辦商 ， 按已 協
議 的工程的 程序進行施工。 校方如對工程計 劃有任 何更改，建議於 受 影響 日子 前不 少於一 星 期或儘 早 通 知工程顧問，以便重新安排工 序。一般而言，各項工程均會按照政府所定的標準及規格進行。
(d) 在施工期間，工程顧問會定期前往學校視察，以監督保養承辦商的施 工情況及確保各項工程均正確地按照計劃完成 ，以及 工程質素符合 要求。
(e) 學校應就有關工程事宜，與工程顧問聯絡，切勿直接向保養承辦商發 出任何指示。除非工程顧問給予指示，否則保養承辦商不會為 學校 進行任何額外工程或修改 已 批准的工程。同樣地 ，如校方對保養承 辦商的表現有任何投訴，或對工程的質素有不滿的地方等，亦應向工 程顧問提出，以便跟進。
(f) 在工 程顧問認為 個別學校 的工程已妥 善完成時 ， 便會 通知 學校有 關 工程的 完工日期， 由該日起計算的十二個月作為「保養期」。在保 養期內，教育局的保養承辦商須負責修補因手工或材料質素惡劣所 引致的損壞。若校方認為工程整體上已完成但個別位置需要修補，可於 簽收時寫上未如理想的項目，交由工程顧問作紀錄及跟進。另外，如工 程性質有需要，工程顧問會與學校安排一個「移交」會議。
(g) 工 程 顧問將 負責 評 估保 養 承 辦 商所 完 成的工 程 ， 以 便處 理 分 期付款 及最後結算事宜，一切均按照建築署／教育局的會計程序 辦 理 。 學 校 校 監 毋 須 負 責 這 方 面 的 工 作 （惟 非 學 校 部 分 的 工程，須由校監 評估）。
由業主負責的修葺工程
5. 校監應注意，政府作為校舍的業主，會負責校舍的外部及樓宇結構部分，
例如屋頂、校舍結構性的建築、水管、排水系統及斜坡的保養並提供撥 款進行維修。學校如發現上述地方有損壞 ，須進行緊急修葺，應立即按 現行的程序提出申請。
6. 至於校舍的外部粉飾工程，屬建築署委託進行的修葺項目。
諮詢／顧問服務
7. 學校可就其校舍狀況或保養等問題，向工程顧問徵詢意見，以決定是否 需進行大規模修葺工程。
8. 如 學 校 因 校 舍 出 現 嚴 重 損 壞 或 危 險 的 情 況 而 向 工 程 顧 問 徵 詢 意 見，工 程顧問會將有關事項視作緊急修葺個案處理，並採取下列措施︰
(a) 與教育局磋商，以決定最適當的措施，並安排保養承辦商進行所需的 修葺工程，作為臨時或永久修葺措施； 或
(b) 建議校 監聘 請顧 問勘 測及安 排進 行所 需工 程。此 項措 施通 常 只適用 於非常專門的問題 ， 例如需要進行廣泛及詳細勘測工作 的土力工程，
而有關工作並非教育局的人手可以應付； 或某些土木工程所需具備
的專業知識，亦非教育局的保養承辦商所能提供。
