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大規模修葺工程的程序 ─ 非屋邨資助學校
1. 教育局轄下的校 舍保 養管理組 負責統籌資助學校的校舍修葺事宜 ，並處 理非 屋 邨 資 助 學校緊 急 修 葺 及 大 規 模 修 葺 工 程 。 然 而 ， 於 2019 年 4 月 1 日前所批核、每項費用多 於 200 萬元的非屋邨資助學校緊急修葺及大規 模修葺工程，則繼續由建築署處理。
2. 按上述安排，本局已委聘工程顧問（ 下稱「工程顧問」） 及合約保養承 辦 商 （ 下 稱 「 保 養 承 辦 商 」），代 表 本 局 為 非 屋 邨 資 助 學 校 處 理 和提供 大 規模修葺及緊急修葺工程相關的服務。
3. 教育局每年均向學校發出通函 ，通知各學校有關資助學校申請下一 財政 年度的非經常津貼進行大規模修葺／改建工程的詳細安排。
4. 學 校 在 提 出 修 葺 工 程 申 請 時 ， 須 說 明 擬 進 行 修 葺 工 程 的 地 點 和 詳 情，
以及須進行修葺工程的原因，並可提供相應相片以作參考。學校應注意 載列於附件「非屋邨資助學校的保養工程－ 教育局／建築署所提供的服 務指引」的有關細則。
5. 學 校 如 擬 申 請 津 貼 以 支 付 費 用 達 3 ,000元 （小 學 及 特 殊 學 校 ）／8,000 元
（中學）或以上的大規模修葺及粉飾校舍等的工程，應在教育局每年向學校 發出的有關申請非經常津貼作大規模修葺／改建用途的通函時，經由校舍保 養互動終端系統(SMART) 呈交申請。學校須透過校監設立於上述系統的戶口，
並於教育局常任秘書長指定的限期前(一般於六月初)呈交各項有關資料，以 便教育局考慮將其申請列入下年度的預算草案內。
6. 收到由教育局轉介的申請後，工程顧問會從技術角度評核 — 即按照 「工 程種類」把工程分類，並就學校申請工程所需的預算費用及有關技術評核向 教育局提供建議。
7. 倘若獲得撥款，教育局會通知有關學校其申請結果。有關安排如下：
(a) 工 程 顧 問 及 保 養 承 辦 商 會 代 表 教 育 局 處 理 大 規 模 修 葺 及 緊 急 修 葺 工 程 。 學 校 如 獲 批 核 該 等 工 程，有關工程顧問會與個別學校聯絡，
以商討工程細節及擬訂工程進度。
(b) 於2 0 1 9 年4月1日前所批核、 每項費用多於 200 萬元的非屋邨資助 學校修葺工程，會繼續由建築署處理。
8. 由2021-22財政年度開始，大規模修葺/改建工程的通知信將會透過SMART系 統發送予校方。本局將不會郵寄或傳真有關的信件。
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9. 學 校 如 欲 申 請 津 貼 以 進 行 任 何 未 有 列 入 預 算 中 的 內 部 大 規 模 修 葺 工 程，
通常都不獲受理，除非該項申請屬於緊急性質或涉及不能預見的需要。
10. 假如申請工程的範圍涉及非學校的部分 ， 校方應在申請表上清楚列 明。
教育局／建築署不會負責任何與學校部分不相連的非學校部分 的工程。
不過，如非學校部分與學校部分相連 ，而學校又能就該非學校部分的工 程，取得相關部門的批核，該工程亦會由教育局／建築署負責。教育局／
建築署會通知學校有關相連部分的工程項目的費用 （ 連同按規定所收取 的間接費用），如學校不反對該項收費，教育局／建築署向學校收取所需 訂金後，便會進行有關工程。如教育局 認 為 非 學 校 部 分 的 工 程 未 必 與 申 請 進 行 的 大 規 模 修 葺 工 程 有 關 連，會盡快通知學校，以便學校自行決 定本身的安排。
教育局
二零二一年九月
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附件
非屋邨資助學校的保養工程－教育局／建築署所提供的服務指引
概論
1. 教育局接獲學校應教育局有關通函提交的大規模修葺 ／改建工程撥款申 請後，會交教育局委聘的工程顧問處理，以審核該項申請及向教 育 局提 供有關的建議。教育局就修葺批准撥款後 ，會直接通知有關學校，並知 會有關的工程顧問。收到有關申請結果的通知後 ，工程顧問會聯絡個別 學校，商討工程的安排，確定認為方便的時間，讓工程顧問安排人手到 場施工。
就校監申請大規模修葺／改建工程所提供的服務
2. 如上文曾略為提及，學校就所需的大規模修葺／改建工程提交撥款 申請 後，工程顧問會提供下列服務︰
(a) 在 接 獲 教 育 局 交 來 有 關 各 學 校 所 申 請 大 規 模 修 葺 ／ 改 建 工 程 的 綜 合清單後，工程顧問便會與各學校聯絡，安排人員到學校進行實 地 視察及與校監／校長商議，以確定所要求的工程的細節。在雙 方 進 行 視 察 及 商 議 期 間 ， 工 程 顧 問 會 就 所 要 求 的 工 程 提 供 專 業 或 技 術 上 的 意 見 ， 以 確 保 採取 最 佳 的 做 法 ， 以 配合 學 校 的 個 別 需要。
(b) 在與學 校 確定所申請工程的範圍和細節後 ( 或經諮詢學 校意見 而 按 工 程 顧 問 建 議 而 修訂申 請 工 程 的 範 圍 和 細 節 後 )， 工程 顧 問便 會 估 計 工 程 所 需 的 費 用 及 提 供 建 議 ， 以 便 教 育 局 制 訂 預 算 及 申 請 撥款。
獲批核的大規模修葺／改建工程
3. 對於 那 些 已 獲 教 育 局 批 核 在 某 一 財 政 年 度 撥 款 進 行 的 工 程 ， 工程 顧問
（如工程於2019年4月1日前所批核而費用多於 200 萬元，則為建築署）
將於收悉該財政年度的大規模修葺/改建工程之通知信後與有關學校聯絡，
以便進行下列各項工作︰
(a) 建築署／工程顧問會確定獲批核工程的範圍，並與有關學校聯絡，就 最方便進行修葺工程的時間作出適當的安排。
(b) 對於簡單的修葺工程，建築署／工程顧問會在不妨礙或不干擾學校教 學程序的情況下盡快進行。然而，某些工程需要留待學校假期期間方 可進行，而另外有些工程，例如重鋪天面，更換窗戶等，則必須在旱 季的時候才適宜進行，以免工程受颱風、暴雨等所影響。建築署／工 程顧問會就有關工程計劃詳細地徵詢學校的意見。
(c) 在校方同意有關工程計劃後，建築署／工程顧問會通知保養承辦商，
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按已協議的工程的程序進行施工。校方如對工程計劃有任何更改，建 議於 受 影 響 日子前不少於 一 星 期 或儘早通知 建築署／工程顧問，以 便重新安排工序。一般而言，各項工程均會 按照 政府 所定的 標準 及 規格進行。
(d) 在施工期間，建築署人員／工程顧問會定期前往學校視察，以監 督 保 養承辦商的施工情況及確保各項工程均正確地按照計 劃完成，以及 工程質素符合要求。
(e) 學校應就有關工程事宜，與建築署人員／工程顧問聯絡，切勿直接向 保養承辦商發出任何指示。除非建築署人員 ／工程顧 問給予指示，
否則保養承辦商不會為學校進行任何額外工程或修改 已批准的工程。
同樣地，如校方對保養承辦商的表現有任何投訴，或對工程的質素有 不滿的地方等，亦應向建築署／工程顧問提出，以便跟進。
(f) 在建築署／工程顧問認為個別學校的工程已妥善完成時，便會 通知 學 校 有 關 工 程 的 完 工 日 期 ， 由 該 日 起 計 算 的 十 二 個 月 作為「保養 期」。在保養期內，建築署／教育局的保養承辦商須負責修補因手工或 材料質素惡劣所引致的損壞。若校方認為工程整體上已完成但個別位置 需要修補，可於簽收時寫上未如理想的項目，交由建築署／工程顧問作 紀錄及跟進。另外，如工程性質有需要，建築署／工程顧問會與學校安 排一個「移交」會議。
(g) 建築署／工程顧問將負責評估保養承辦商所完成的工程，以便處理分 期付款及最後結算事宜，一切均按照建築署／教育局的會計程序辦理。
學校校 監毋 須負 責這方 面 的工 作 （惟非學校 部分的工程，須由校監 評估）。
諮詢／顧問服務
4. 學校可就其校舍的狀況或保養等問題，向工程顧問徵詢意見 ，以決定是 否需進行大規模修葺工程。
5. 如 學 校 因 校 舍 出 現 嚴 重 損 壞 或 危 險 的 情 況 而 向 工 程 顧 問 徵 詢 意 見 ， 工 程顧問會將有關事項視作緊急修葺個案處理，並採取下列措施︰
(a) 與教育局磋商，以決定最適當的措施，並安排保養承辦商進行所需的 修葺工程，作為臨時或永久修葺措施；或
(b) 建 議 校 監聘 請顧 問 勘測 及 安 排進 行所 需 工程 。 此 項措 施通 常 只適用 於非常專門的問題 ，例如需要進行廣泛及詳細勘測工作 的土力工程，
而有關工作並非建築署／教育局的人手可以應付；或某些土木工程所 需具備的專業知識，亦非建築署／教育局的保養承辦商所能提供。
