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核銷注意事項及相關表單(機構存摺封面影本需另附)

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Academic year: 2022

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(1)

核銷注意事項及相關表單(機構存摺封面影本需另附)

註:缺一不可,請機構依規定辦理,切勿延誤核銷程序,以利儘早領款。

1、領據(附件一):

1. 機構全銜 2. 計畫名稱

3. 獲得補助金額(大寫)

4. 機構圖記蓋章

5. 出納、會計、負責人蓋章(切勿重複)

6. 填寫年月日

1、計畫成果表(附件二)。

2、 支出明細表(附件三),請羅列計畫所有實際總支出金額。

3、黏貼憑證(附件四):

1. 機構全銜

2. 用途說明(辦理計畫名稱)

3. 負責人蓋章、會計單位蓋章(會計)、證明人或驗收保管人(主任)蓋章、承 辦人(採買人)蓋章,蓋章時以騎縫方式用印,表格與憑證各受半印。

4. 原始憑證黏貼:

(1)憑證須為正本,並請將送本局核銷之原始憑證影印 1 份留存貴機構,並請 於影本上註明「正式收據已送社會局申辦補助款」,以備年度申報年度所得 或國稅局查帳時使用,其餘支出憑證請依規定審核保管以備審計機關及本局 查核。

(2)總金額須不低於受補助金額。

(3) 收據、發票請商家填妥買受人(機構全銜)、機構統一編號、日期、品名、

數量、單價、總價大寫,蓋妥店章,收據要加蓋負責人章(除非店章已含負 責人姓名)。發票不可以塗改。收據塗改請負責人核章。**【未填寫齊全 者,一律退件】

附件2

(2)

(4) 收銀機發票亦須打上機構統編,如只有貨號,請經手人註明品名及數量並簽 名或蓋章。**同上

(5) 郵資要以購買票品證明核銷(購買郵票、郵寄時跟郵局要)。

(6) 個人收據(如講師鐘點費等)請納入年度所得,個人領據請註明個人戶籍地 址(含鄰里)、及身分證字號。

1、 如有疑義時,請洽老人福利科機構組07-3368333 轉 2449。

2、 相關表單下載網址:高雄市政府社會局網頁(http://socbu.kcg.gov.tw)/老人 福利/機構園地/老人福利機構創新服務方案計畫項下下載使用。

附件一

領 據 茲領到

高雄市政府社會局補助本機構辦理○年度「高雄市老人福利機構工作人員參加防火管理 教育訓練計畫」, 經費新臺幣 萬 仟 佰 拾 元整。

具領單位:(機構名稱)

會計:     (簽章)

出納(經手人):     (簽章)

負責人:      (簽章)

電話:

(3)

銀行名稱:

帳戶名稱:

銀行帳號: (請檢附機構存簿封面影本)

統一編號:

地址:

聯絡人:

聯絡人手機:

中華民國 年 月 日

圖記

(4)

附件二

(機構名稱)○年度「高雄市老人福利機構工作人員參加防火管理教育訓練計畫」成 果報告

計 畫 名 稱 主 辦 單 位

辦 理 時 間 協 辦 單 位

活 動 地 點 參 加 人 數 合計

主 持 人

實 支 經 費(A)

(A=B+C+D)

社 會 局 補 助 款(B)

機 構

自 籌 款(D)

其 他 單 位

補 助(C) (請詳列來源)

(5)

1、 參加對象:

2、 計畫過程:

優  點:

改進意見:

機 構 負 責 人

簽 章 主 任 簽章 承 辦 人 簽章

☆請檢附計畫相片及相關成果資料一併送社會局辦理核銷,請以 A4 紙張詳細填寫。

(6)

附件三 (機構名稱)接受社會局經費補助支出明細表

會計年度:         補助計畫名稱:      核准補助文號:

支 出 日 期

摘 要 憑證編號

支出金額

十 萬

(7)

合    計 機 構

負 責 人

簽章 主 任 簽章 承 辦 人 簽章

填表說明:

1、 請羅列計畫所有實際總支出金額。

2、 請依原始憑證編號順序填列。

3、 本表不敷使用時,請自行影印填寫,並請以 A4 紙張詳細填寫。

附件四

(8)

( 單位名稱 )

支出憑證黏存單

憑證 編號

會計

科目 金額 用途說明

萬 千 百 十 元

承辦人 證明人或

驗收保管人 會計 負責人

負責採買者蓋章 總務單位

或主任蓋章 會計單位蓋章 負責人蓋章

(9)

---

(沿虛線黏貼)

收據或統一發票應注意事項:

1.受款人請開貴單位名稱。

2.日期、數量、單價及總價請商店填妥。

3.收據應有統一編號及蓋有該商店負責人之私章。

4.統一發票未列明購買物品名稱者,請於空白處填寫物品名稱並請採買者簽名 或蓋章以示負責。(三聯式發票附二三聯)

5.請勿將收據或發票全部黏貼於同一張支出憑證黏存單上,應依計畫經費項目 分別黏貼,並於黏貼處加蓋騎縫章。

6.本表格不足時請自行影印。

(不足時請自行影印)

參考文獻

相關文件

(1) 請詳實填寫後,報名表紙本採郵寄方式,電子檔請以 Word

三十一、 履約保證金應由廠商以現金、金融機構簽發之本票或支票、保付

提名單位為機關、團體、公司行號及廠商時,需加附農民保險卡影印本或由

(四)若藥商直接於報章雜誌或產品發表會發 布藥品名稱、廠牌及療效,則該藥商違反藥 事法第 68 條第三款,並依藥事法 92 條規定 處新台幣 20

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2 申請書 1.申請書各欄位如申請工 作類別、申請項目、申請 單位名稱、申請單位統一 編號、負責人、單位所在

(二)報名方式:(免報名費)報名時請檢具下列證件(請以A4格式依序

開立發票未含營業稅或收據者,應另檢附 407 繳款書第 4 聯記 帳聯及第 5 聯扣抵聯(本次申請經費之 5%營業稅),或檢具乙