核銷注意事項及相關表單(機構存摺封面影本需另附)
註:缺一不可,請機構依規定辦理,切勿延誤核銷程序,以利儘早領款。
1、領據(附件一):
1. 機構全銜 2. 計畫名稱
3. 獲得補助金額(大寫)
4. 機構圖記蓋章
5. 出納、會計、負責人蓋章(切勿重複)
6. 填寫年月日
1、計畫成果表(附件二)。
2、 支出明細表(附件三),請羅列計畫所有實際總支出金額。
3、黏貼憑證(附件四):
1. 機構全銜
2. 用途說明(辦理計畫名稱)
3. 負責人蓋章、會計單位蓋章(會計)、證明人或驗收保管人(主任)蓋章、承 辦人(採買人)蓋章,蓋章時以騎縫方式用印,表格與憑證各受半印。
4. 原始憑證黏貼:
(1)憑證須為正本,並請將送本局核銷之原始憑證影印 1 份留存貴機構,並請 於影本上註明「正式收據已送社會局申辦補助款」,以備年度申報年度所得 或國稅局查帳時使用,其餘支出憑證請依規定審核保管以備審計機關及本局 查核。
(2)總金額須不低於受補助金額。
(3) 收據、發票請商家填妥買受人(機構全銜)、機構統一編號、日期、品名、
數量、單價、總價大寫,蓋妥店章,收據要加蓋負責人章(除非店章已含負 責人姓名)。發票不可以塗改。收據塗改請負責人核章。**【未填寫齊全 者,一律退件】
附件2
(4) 收銀機發票亦須打上機構統編,如只有貨號,請經手人註明品名及數量並簽 名或蓋章。**同上
(5) 郵資要以購買票品證明核銷(購買郵票、郵寄時跟郵局要)。
(6) 個人收據(如講師鐘點費等)請納入年度所得,個人領據請註明個人戶籍地 址(含鄰里)、及身分證字號。
1、 如有疑義時,請洽老人福利科機構組07-3368333 轉 2449。
2、 相關表單下載網址:高雄市政府社會局網頁(http://socbu.kcg.gov.tw)/老人 福利/機構園地/老人福利機構創新服務方案計畫項下下載使用。
附件一
領 據 茲領到
高雄市政府社會局補助本機構辦理○年度「高雄市老人福利機構工作人員參加防火管理 教育訓練計畫」, 經費新臺幣 萬 仟 佰 拾 元整。
具領單位:(機構名稱)
會計: (簽章)
出納(經手人): (簽章)
負責人: (簽章)
電話:
銀行名稱:
帳戶名稱:
銀行帳號: (請檢附機構存簿封面影本)
統一編號:
地址:
聯絡人:
聯絡人手機:
中華民國 年 月 日
圖記
附件二
(機構名稱)○年度「高雄市老人福利機構工作人員參加防火管理教育訓練計畫」成 果報告
計 畫 名 稱 主 辦 單 位
辦 理 時 間 協 辦 單 位
活 動 地 點 參 加 人 數 合計
男
女
主 持 人
實 支 經 費(A)
(A=B+C+D)
社 會 局 補 助 款(B)
機 構
自 籌 款(D)
其 他 單 位
補 助(C) (請詳列來源)
目
的
辦 理 情 形
1、 參加對象:
2、 計畫過程:
檢 討 與 建 議
優 點:
改進意見:
機 構 負 責 人
簽 章 主 任 簽章 承 辦 人 簽章
☆請檢附計畫相片及相關成果資料一併送社會局辦理核銷,請以 A4 紙張詳細填寫。
附件三 (機構名稱)接受社會局經費補助支出明細表
會計年度: 補助計畫名稱: 核准補助文號:
支 出 日 期
摘 要 憑證編號
支出金額
年 月 日 十 萬 萬 千 百 十 元
合 計 機 構
負 責 人
簽章 主 任 簽章 承 辦 人 簽章
填表說明:
1、 請羅列計畫所有實際總支出金額。
2、 請依原始憑證編號順序填列。
3、 本表不敷使用時,請自行影印填寫,並請以 A4 紙張詳細填寫。
附件四
( 單位名稱 )
支出憑證黏存單
憑證 編號
會計
科目 金額 用途說明
百 萬
十
萬 萬 千 百 十 元
承辦人 證明人或
驗收保管人 會計 負責人
負責採買者蓋章 總務單位
或主任蓋章 會計單位蓋章 負責人蓋章
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(沿虛線黏貼)
收據或統一發票應注意事項:
1.受款人請開貴單位名稱。
2.日期、數量、單價及總價請商店填妥。
3.收據應有統一編號及蓋有該商店負責人之私章。
4.統一發票未列明購買物品名稱者,請於空白處填寫物品名稱並請採買者簽名 或蓋章以示負責。(三聯式發票附二三聯)
5.請勿將收據或發票全部黏貼於同一張支出憑證黏存單上,應依計畫經費項目 分別黏貼,並於黏貼處加蓋騎縫章。
6.本表格不足時請自行影印。
(不足時請自行影印)