校長室 1
明道高級中學文件製作標準格式 明道高級中學文件製作標準格式 明道高級中學文件製作標準格式 明道高級中學文件製作標準格式
89 年 3 月 30 日制定 105 年 5 月 17 日修訂 99 年 3 月 3 日修訂
104 年 9 月 8 日修訂
明道高級中學各處室章程目錄、章程作業辦法及標準作業流程（SOP）一律 以電腦文書處理，以直式A4文字橫排統一格式，使用字形為標楷體。版面基本 格式規定如下：
一、 章程目錄格式：
(一) 抬頭：「明道高級中學明道高級中學明道高級中學 oo明道高級中學oooooo 處處處處（（（（室室室室））））章程章程章程章程」」」」，字形大小 24 點加粗。在抬 頭右側下方以字形大小 10 點標明版本別，如為 104 年 8 月 5 日更改之 目錄，即標示為 1040805
(二)標題：字形大小 16 點。
(三)內文：字形大小 14 點，行距固定行高 20pt，與後段距離 6pt。
(四)邊界：上下各 2.5 公分，左右各 2.5 公分，可視文長機動調整。
(五)數字編號：一律以一、二、三、………十一、十二、十三….標示。
(六)頁次若超過一頁，應以「插入、頁碼、純數字 2」方式編入頁碼。
二、章程作業辦法格式：
(一)抬頭：一律冠以「「「「明道高級中學明道高級中學明道高級中學明道高級中學」，字形大小 24 點加粗，與後段距離 18pt。在抬頭右側下方以字形大小 10 點標明 XXX 年 XX 月 XX 日制定（或 修訂），依序排列，若超過三列即以換列並排方式呈現。
(二)標題：字形大小 16 點，如無標題則直接以內文格式書寫。
(三)內文：字形大小 14 點，行距固定行高 20pt，與後段距離 6pt。
(四)邊界：上下各 2.5 公分，左右各 2.5 公分，可視文長機動調整。例如：
長度正好多一行須跨頁，則可縮小上下及左右留白，以減少一頁。
(五)數字編號之層次：一律以一、二；（一）、（二）；1.、2.；（1）、（2）….
書寫。如須再增層次，可向上加壹、貳….，或向下加 A、B；a、b….
等。
(六)頁次若超過一頁，應以「插入、頁碼、純數字 2」方式編入頁碼。
(七)於各頁右下角應以「插入、頁尾、編輯頁尾」方式用字形大小 10 點 標明該文件所屬處（室、部）組別，如該處（室、部）未分組，則僅 標明處（室、部）名稱即可。
三、標準作業流程（SOP）格式
(一)抬頭：「明道高級中學行政業務標準作業流程」」」」，字形大小 24 點加粗，
校長室 2
置中對齊，與前後段距離 5pt。
(二) 表格標題：字形大小 14 點，置中對齊，與前後段距離 3pt，固定行 高 18pt。
(三) 表格內文：字形大小 14 點或 12 點，除程序與時程置中，作業方式與 說明置左，其餘與「表格標題」同。
(四)月份：字形大小 11 點，固定行高 16pt，其餘與「表格標題」同。
(五)資料修訂：於表格右下角依章程辦法之目錄格式第一項版本別的書寫 方式，依序寫下每次修訂日期，以表明版本。
(六)頁次若超過一頁，應以「插入、頁碼、純數字 2」方式編入頁碼。
四、其他說明：
(一)以上所規範之格式為大原則，如有必要行間、行數可以自行略做調整。
(二)唯抬頭、第一層標題及內文之字形大小須符合上述原則。
五、本文件製作標準格式經陳校長核定後實施，修正時亦同。
範例：
壹、目錄範例（節錄）：
明道高級中學 明道高級中學 明道高級中學
明道高級中學校長 校長 校長 校長室章程 室章程 室章程 室章程
103.08.31
董事會業務
一、 私立明道高級中學捐助章程
二、 私立明道高級中學董事會組織章程……
行政業務
一、 參觀訪問實施辦法 二、 校史館管理辦法
三、 各種章程、辦法制定之作業程序……
十三、勸募興建明道大樓感謝辦法
校長室 3
十四、興建明道大樓勸募捐款辦法
貳、章程辦法範例（節錄）：
明 明 明
明道高級中學汪楊豐壯遊獎學金辦法 道高級中學汪楊豐壯遊獎學金辦法 道高級中學汪楊豐壯遊獎學金辦法 道高級中學汪楊豐壯遊獎學金辦法
99 年 10 月 27 日制定 103 年 5 月 16 日修訂 100 年 8 月 25 日修訂
102 年 10 月 2 日修訂
緣起：
汪楊豐主任為本校創校元老之一，於艱苦建校歷程中，竭心盡力，奉 獻犧牲，為明道發展奠定穩固的碁石。……，特設置「汪楊豐壯遊獎 學金」。一、宗旨
為鼓勵本校家境清寒……以助其實現壯遊計畫。
二、辦法
(一)本獎學金獎勵對象限……具下列資格者得經推薦後申請：
1.家境清寒品學兼優同學：由導師….之清寒學生。
2.本校服務績優教職員工子女：….並獲得推薦者。
(二)由校長召集行政主管………
(六)已接受本獎學金...則僅需依旅行社退還之比例歸還獎學金，否則 即應全數歸還。
三、 本辦法由主管會報通過後實施之，修正時亦同。
參、標準作業流程（SOP）範例（節錄）：
明道高級中學行政業務標準作業流程 明道高級中學行政業務標準作業流程 明道高級中學行政業務標準作業流程 明道高級中學行政業務標準作業流程
主辦單位 校長室 業務項目 校務會議
工作週期 經常性業務 承辦人 幹事 編號 SP-A4-14
程序 時程 作 業 方 式 說 明 1 1 時 教務處學期重要行事曆中訂定會議時間 期初、期末會議時間
校長室 4
2 1 時 確定與會人員名單(名單由人事室、教務 處、輔導處提供)
全體教職員及實習教師、家長委員代 表
20 2 時 彙整重要裁示事項公佈於會務通報 張貼公告、網頁發行 21 半天 會議相片篩選彙整存檔
22 半天 相片掛於活動照片中
表 單
1 會議通知單 4 會議座次表
2 會議程序表 5 會議資料書寫格式
3 會議紀錄 6 預算申請表
作業期間 八月 九月 十月 月 月 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 資料修訂：101.07.01
