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文件處理流程

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Academic year: 2022

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(1)

營前準備

文件處理流程

2015年9月12日

多元智能躍進計劃 2015/16

(2)

物資說明

A. 文件套 1. 文件

* 教師資料夾 * 營前遞交文件 * 隨營文件

* 營後遞交文件

2. 光碟:上述文件的電子檔(參與部隊)

(3)

物資說明 (續)

3. 紀念品領取信

4. 教師訓練營相片 (如有參與)

5. 教育局同事名片

B. 多元智能躍進計劃資源套光碟

C. 大無畏光碟 (只適用於參與消防處訓練營)

(4)

營前準備 – 招募及甄選學生

注意營期的學生人數、男女比例

挑選從未參與計劃的學生參加

建議採用混合模式

(5)

文件 – 教師資料夾

文件一 多元智能躍進計劃簡介 文件二 教師工作流程

文件三 多元智能挑戰營資料

• 挑戰營概要

• 學員須知

• 學員紀律要求

• 學員攜帶物品須知

• 「多元智能挑戰營」時間表 文件四 家長須知

文件五 家長信範本及回條 文件六 隨營教師指引

文件七 惡劣天氣警告信號下的安排 文件八 在郊區舉行戶外活動通知書 文件九 校長備忘 (留意代課安排) 文件十 流感預防及應變措施

(6)

留意「遞交文件至教育局」時間 (一般是營前會/營前兩星期)

(海關學校訓練營是營前會五星期,即16/11/2015)

留意營前會時間

(只適用於HKP、FSD、C&E、ImmD、CAS、HKAC)

(7)
(8)
(9)
(10)
(11)

參考挑戰營時間表

(12)

文件 – 營前遞交文件

營前文件 HKP、CSD、ImmD、C&E、CAS FSD HKAC

校長確認表格

校本跟進 – 營前營後計劃

教師個人資料及隨營安排

學生名單及制服尺碼資料

學生相片集

運動問卷調查

消防安全大使資料

隨營教師健康狀況申報表

分組及營幕安排表格

(13)

營前文件輸入及處理

教師光碟

(14)

任何學生資料只可在此版面進行輸入/更正

(15)

學生資料頁二 (隨營文件)

隨時可聯絡的兩個聯絡人電話/

能在必要時接走學生的聯絡人

過大/過細 尺寸

Polo shirt size:

大(L)、中(M)、細(S)

(16)

根據運動健康問卷填寫

包括心理、生理及精神健康狀況、

情緒及行為表現、

優點與缺點、

個人特別需要及與一同受訓學生的相處情況等

學生資料頁六 (隨營文件)

圈出隨營教師對學生的熟悉程度

(17)

任何資料只可在此版面進行輸入/更正

隨營教師資料頁一

(隨營文件)

(18)

老師資料頁二 (隨營文件)

隨營的必須為老師

Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y

(19)

老師資料頁二 (隨營文件)

如此格為N,清楚註明老師交替時間

(20)

填寫運動健康問卷 – 注意事項

考眼力

找出錯處

(21)

1a 題若 未從參加,請勿填寫1b題

必須在方格內

家長/監護人必 須在旁加簽

(22)

健康狀況聲明只其中一項,並要與頁一相呼應

必須提交醫生證明

與上方家長姓名不符,確認表哥是否學生監護人

塗改液須加簽

(23)

填寫運動健康問卷 – 注意事項

請以白色A4紙雙面印刷問卷

必須用黑色 / 藍色原子筆填寫運動健康問卷。

學生如需特別飲食安排,必須在運動健康問卷內註明。

必須於營前會/ 入營前兩星期電郵及遞交至本局。

(海關訓練學校需於營前會前五星期遞交)

(24)

填寫運動健康問卷 – 注意事項

問卷第一部份(由學生填寫):

1a 題若 未從參加,請勿填寫1b題。

學生在健康狀況方格有任何修改,必須家長/監護人 在修改之處旁加簽。(不要用塗改液修改,以原子筆 劃去) 。

必須在方格內。

必須是家長 / 監護人,簽名式樣須與校內一致。

見証人不能是家長 / 監護人。(CAS、HKAC除外)

(25)

問卷第二部份(由家長 / 監護人填寫):

留意「本人」是填家長 / 監護人姓名

健康狀況聲明只其中一項 (如第一部份健康狀況有

,必須揀選第二項,並須提交醫生證明。)

留意家長 / 監護人有否填寫學生有其他的健康狀況,

例如:哮喘、其他過敏症狀。如有必須提交額外的資 料包括「醫生證明」。

所有家長/監護人的姓名及簽署必須一致

(26)

文件遞交方法

1. 必須同時遞交文件的正本及電子版。

2. 正本文件必須派員遞交至本組辦公室。

3. 電子版文件電郵至 [email protected] (已

詳列於「校長確認表格」。

(27)

健康問卷中,只要狀況任何一項回答「有」/「是」

必須有以下相應額外資料一併提交

1

.

提供醫生證明書

證明完全康復/

證明能應付受壓及密集式訓練

(intensive physical training)

(最好印備5日4夜之活動時間表交學生讓醫生評估) 注意

提供醫生紙後仍要待部隊教官批核

(28)

額外資料

2. 提供家長聲明書

家長簽名

日期

注意

提供聲明書後仍要待部隊教官批核

(29)

相應額外資料

小學三年級因跌倒,膝蓋曾進行手術,

於2008年完全康復,並能正常活動。

注意:

修改要加簽

(30)

填寫運動健康問卷 – 注意事項

如實報導

小心謹慎

法律文件

訓練有無數次,生命只得一次

(31)

把相片貼好 中國(香港)

家長簽名

修改不用加簽

香港

(32)

文件 – 隨營文件

文件一 學生點名表 (每日必須點名)

文件二 營內體溫紀錄表 (每天早上為學生量體溫)

文件三 隨營教師出席紀錄表 (隨營教師必須簽到,申報代課之用)

文件四 特別事件紀錄表 (如有發生突發事件,必須填寫)

文件五 一封家書 (帶備信封及郵票入營,教官可代為郵寄)

(33)

文件 – 營後遞交文件

文件一 校本跟進 – 營前/營後工作紀錄表 (2016年5月31日前遞交)

文件二 參與後感 (必須提交正本)

文件三 學生及隨營教師出席紀錄表 (營後一星期可透過郵寄遞交)

參考文獻

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