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(1)

商用套裝軟體 – Chapter02 快速上手 2012/09/21

林浩民

(Hao-Min Lin)

Dept. of Comp. Sci. and Info. Engr., National Taiwan University

(2)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 2

Outline

檢視文件

標點符號快捷鍵

設定文字樣式

調整段落縮排, 對齊, 行距

復原與重複操作

尋找與取代特定字串

列印文件

本次內容為教材Chapter 01 ~ 02

(3)

功能表列中的

檢視

整頁模式

編輯區塊為頁面顯示, 方便編輯者針對特並頁面進行編輯

閱讀版面配置

全螢慕檢視, 配合鍵盤/滑鼠快速瀏覽整份文件

– Web版面配置

由於Word具有基本製作網頁之功能, 此配置即為所見所得的網頁版面

大綱模式

適合用來檢視文件的階層, 以及寫稿時的段落區塊

草稿

宛如記事本般的編輯模式

檢視文件

(4)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 4

整頁模式

(5)

閱 讀版面配置

(6)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 6

Web 版面配置

(7)

大綱模式

(8)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 8

草稿

(9)

顯示比例

單頁

在視窗 內 顯示完整一頁的 內 容

縮放比例依最長的邊調整

兩頁

在視窗 內 顯示完整兩頁的 內 容

縮放比例依排列後

,

最長的邊調整

左為前頁

,

右為後頁

頁寬

顯示單頁

縮放比例依照單頁的頁寬與視窗大小調整

(10)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 10

顯示比例 – 單頁

(11)

顯示比例 – 兩頁

(12)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 12

顯示比例 – 頁寬

(13)

並排顯示

同步捲動功能

比對文件好幫手

(14)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 14

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檢視文件

標點符號快捷鍵

設定文字樣式

調整段落縮排, 對齊, 行距

復原與重複操作

尋找與取代特定字串

列印文件

本次內容為教材Chapter 01 ~ 02

(15)

標點符號的快捷鍵

在中文輸入法狀態下

– Ctrl + alt + ,

利用螢幕小鍵盤輸入

插入

功能區中

插入符號

(16)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 16

標點符號的快捷鍵建立 (1/3)

1.

在插入符號功能區 內 選

其他符號

2.

叫出符號列表

3.

選擇其中符號

,

然後選快

捷鍵

(17)

標點符號的快捷鍵建立 (2/3)

4.

在鍵盤按下組合鍵

Ex. Ctrl + ,

5.

選擇

指定

6.

完成設定

(18)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 18

標點符號的快捷鍵建立 (3/3)

常用快捷鍵建議

符號 符號 符號

符號 快捷鍵 快捷鍵 快捷鍵 快捷鍵

, ,

Ctrl + ,

。 。

Ctrl + .

? ?

Ctrl + /

; ;

; ;

Ctrl + ;

、 、

Ctrl + ‘

! ! !

Ctrl + 1

Alt + ;

* * *

Alt + 8

Alt + 9

) )

) )

Alt + 0

(19)

Outline

檢視文件

標點符號快捷鍵

設定文字樣式

調整段落縮排, 對齊, 行距

復原與重複操作

尋找與取代特定字串

列印文件

本次內容為教材Chapter 01 ~ 02

(20)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 20

設定文字樣式

(21)

設定文字樣式 – 細部設定

(22)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 22

設定文字樣式 – 快速樣式區

快速樣式區的文字設定

除了字型

,

字體大小

,

顏色

,

底線等

同時也設定了該文字樣式的段落階層

(

可在大綱模式 內

檢視

)

(23)

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檢視文件

標點符號快捷鍵

設定文字樣式

調整段落縮排, 對齊, 行距

復原與重複操作

尋找與取代特定字串

列印文件

本次內容為教材Chapter 01 ~ 02

(24)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 24

認識段落和段落標記

段落標記

6個段落

(25)

尺規與縮排

首行縮排 首行凸排

左邊縮排

水平尺規

垂直尺規

(26)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 26

縮排方式

左邊縮排層級

1.

利用水平尺規

,

拖拉左邊縮排鈕

2.

利用段落功能區的縮排按鈕

(27)

對齊方式

靠左

靠中

靠右

左右對齊

分散對齊

(28)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 28

調整行距

除調整段落

內 的行距之

,

也可以

調整段落前

與段落後的

行距

(29)

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標點符號快捷鍵

設定文字樣式

調整段落縮排, 對齊, 行距

復原與重複操作

尋找與取代特定字串

列印文件

本次內容為教材Chapter 01 ~ 02

(30)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 30

復原與重複操作

復原

– Ctrl + z

重複操作

– Ctrl + y

復原 重複操作

可供復原的步驟記錄

(31)

Outline

檢視文件

標點符號快捷鍵

設定文字樣式

調整段落縮排, 對齊, 行距

復原與重複操作

尋找與取代特定字串

列印文件

本次內容為教材Chapter 01 ~ 02

(32)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 32

尋找與取代特定字串

尋找快捷鍵

ctrl + f

取代快捷鍵

ctrl + h 尋找/取代功能按鈕

尋找目標

目標所在段落

高亮度目標文字

(33)

尋找與取代特定字串

進階取代功能表

目標文字 取代後文字

更多的取代選項 更多可尋

找的目標 類型

(34)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 34

Outline

檢視文件

標點符號快捷鍵

設定文字樣式

調整段落縮排, 對齊, 行距

復原與重複操作

尋找與取代特定字串

列印文件

本次內容為教材Chapter 01 ~ 02

(35)

列印文件

Word本 身能調整 的列印細 節

印表機選 擇, 與印 表機所提 供之功能 設定

預覽列印 結果

(36)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 36

列印文件

此處也可 以在版面 設定功能 內調整

預覽列印 結果縮放 檢視

切換檢視頁數 選擇列印份數

(37)

好用的電子印表機 - PDFCreator

• http://www.pdfforge.org/

(38)

德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院

德霖技術學院 38

PDFCreator

(39)

Ex. 1 排版文件

文字檔

http://www.csie.ntu.edu.tw/~d00922003/Office2012/w ork/ex1.txt

目標格式

http://www.csie.ntu.edu.tw/~d00922003/Office2012/w ork/ex1.pdf

參考文獻

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