商用套裝軟體 – Chapter02 快速上手 2012/09/21
林浩民
(Hao-Min Lin)Dept. of Comp. Sci. and Info. Engr., National Taiwan University
德霖技術學院 德霖技術學院 德霖技術學院
德霖技術學院 2
Outline
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檢視文件
•
標點符號快捷鍵
•
設定文字樣式
•
調整段落縮排, 對齊, 行距
•
復原與重複操作
•
尋找與取代特定字串
•
列印文件
•
本次內容為教材Chapter 01 ~ 02
•
功能表列中的
”檢視
”頁
– 整頁模式
• 編輯區塊為頁面顯示, 方便編輯者針對特並頁面進行編輯
– 閱讀版面配置
• 全螢慕檢視, 配合鍵盤/滑鼠快速瀏覽整份文件
– Web版面配置
• 由於Word具有基本製作網頁之功能, 此配置即為所見所得的網頁版面
– 大綱模式
• 適合用來檢視文件的階層, 以及寫稿時的段落區塊
– 草稿
• 宛如記事本般的編輯模式
檢視文件
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整頁模式
閱 讀版面配置
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Web 版面配置
大綱模式
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草稿
顯示比例
•
單頁
–
在視窗 內 顯示完整一頁的 內 容
•
縮放比例依最長的邊調整
•
兩頁
–
在視窗 內 顯示完整兩頁的 內 容
•
縮放比例依排列後
,最長的邊調整
•
左為前頁
,右為後頁
•
頁寬
–
顯示單頁
•
縮放比例依照單頁的頁寬與視窗大小調整
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顯示比例 – 單頁
顯示比例 – 兩頁
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顯示比例 – 頁寬
並排顯示
•
同步捲動功能
–
比對文件好幫手
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Outline
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檢視文件
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標點符號快捷鍵
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設定文字樣式
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調整段落縮排, 對齊, 行距
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復原與重複操作
•
尋找與取代特定字串
•
列印文件
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本次內容為教材Chapter 01 ~ 02
標點符號的快捷鍵
•
在中文輸入法狀態下
– Ctrl + alt + ,
–
利用螢幕小鍵盤輸入
•
在
”插入
”功能區中
–
插入符號
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標點符號的快捷鍵建立 (1/3)
1.
在插入符號功能區 內 選
”其他符號
”2.
叫出符號列表
3.
選擇其中符號
,然後選快
捷鍵
標點符號的快捷鍵建立 (2/3)
4.
在鍵盤按下組合鍵
– Ex. Ctrl + ,
5.
選擇
”指定
”6.
完成設定
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標點符號的快捷鍵建立 (3/3)
•
常用快捷鍵建議
符號 符號 符號
符號 快捷鍵 快捷鍵 快捷鍵 快捷鍵
,
, ,
,
Ctrl + ,。
。 。
。
Ctrl + .?
? ?
?
Ctrl + /; ;
; ;
Ctrl + ;、
、 、
、
Ctrl + ‘! ! !
!
Ctrl + 1:
:
:
:
Alt + ;* * *
*
Alt + 8(
(
(
(
Alt + 9) )
) )
Alt + 0Outline
•
檢視文件
•
標點符號快捷鍵
•
設定文字樣式
•
調整段落縮排, 對齊, 行距
•
復原與重複操作
•
尋找與取代特定字串
•
列印文件
•
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設定文字樣式
設定文字樣式 – 細部設定
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設定文字樣式 – 快速樣式區
•
快速樣式區的文字設定
–
除了字型
,字體大小
,顏色
,底線等
–
同時也設定了該文字樣式的段落階層
(可在大綱模式 內
檢視
)Outline
•
檢視文件
•
標點符號快捷鍵
•
設定文字樣式
•
調整段落縮排, 對齊, 行距
•
復原與重複操作
•
尋找與取代特定字串
•
列印文件
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認識段落和段落標記
段落標記
6個段落
尺規與縮排
首行縮排 首行凸排
左邊縮排
水平尺規
垂直尺規
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縮排方式
•
左邊縮排層級
1.
利用水平尺規
,拖拉左邊縮排鈕
2.利用段落功能區的縮排按鈕
對齊方式
•
靠左
•
靠中
•
靠右
•
左右對齊
•
分散對齊
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調整行距
除調整段落
內 的行距之
外
,也可以
調整段落前
與段落後的
行距
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標點符號快捷鍵
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設定文字樣式
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調整段落縮排, 對齊, 行距
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復原與重複操作
•
尋找與取代特定字串
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列印文件
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復原與重複操作
•
復原
– Ctrl + z
•
重複操作
– Ctrl + y
復原 重複操作
可供復原的步驟記錄
Outline
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檢視文件
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標點符號快捷鍵
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設定文字樣式
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調整段落縮排, 對齊, 行距
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復原與重複操作
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尋找與取代特定字串
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列印文件
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本次內容為教材Chapter 01 ~ 02
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尋找與取代特定字串
•
尋找快捷鍵
ctrl + f•
取代快捷鍵
ctrl + h 尋找/取代功能按鈕尋找目標
目標所在段落
高亮度目標文字
尋找與取代特定字串
進階取代功能表目標文字 取代後文字
更多的取代選項 更多可尋
找的目標 類型
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印表機選 擇, 與印 表機所提 供之功能 設定
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此處也可 以在版面 設定功能 內調整
預覽列印 結果縮放 檢視
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文字檔
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– http://www.csie.ntu.edu.tw/~d00922003/Office2012/w ork/ex1.pdf