國立水里高級商工職業學校期中考成績標準作業程序說明表 編

國立水里高級商工職業學校期中考成績標準作業程序說明表

編 號 BC01 版次 1

修訂日期 102.3.20 項目名稱 期中考成績單

承辦單位 教務處註冊組分機 252 作業程序說明 一、期中考前預備作業

1.於校務系統作業設定期中考考科。

2.期中考日期前通知教師輸入成績日期。

二、期中考成績彙整

(一)於校務系統確定教師輸入完成。

1.是：進入校務系統成績管理 2.否：電話提醒教師輸入 三、成績計算

1.計算班級排名

2.計算科目排名及平均 四、成績校對

(一)列印班級成績單進行校對 1.成績無誤

2.成績有誤，請任課教師簽名後修改，重新計算成績 (二)一週後收回，進行成績修正

五、epost 單成績寄送

1.於校務系統成績管理產出 epost 成績檔 2.傳輸電子成績檔進入郵局電子郵件寄送系統 3.交寄成績單

六、月底繳付郵資

七、頒發期中考前三名獎狀及獎金 控制重點 一、確定教師於期限內輸入成績

二、確定成績輸入後須計算成績及排名 三、於郵局電子郵件系統追蹤寄件狀況 法令依據 高級中等學校學籍管理辦法

使用表單 期中考成績單 個人成績單 班級成績單 備註

(可彈性調整)

全 文件來源：任課教師成績輸入 資料劵夾名稱：成績管理

存置地點：紙本資料存於註冊組資料櫃、電子檔存於校務系統

學期 期中考

考試

確定教師完 成輸入成績

期中考成績彙整

期中考前預備作業：

1. 於校務系統作業設定期中 考考科。

2. 期中考日期前通知教師輸 入成績日期。

成績計算

1. 計算班級排名 2. 計算科目排名及平均

N Y

N

校對成績

無誤

成績修改須經任課 教師簽名修改

Y

於校務系統產出 epost 成績檔

傳輸電子成績檔入郵局郵件寄送系統

交寄成績單

月底繳付郵資

於郵局系統追 蹤寄件狀況

頒發期中考前三 名獎狀及獎金

國立水里高級商工職業學校期中考成績標準作業流程(SOP)

編號：BC01

國立水里高級商工職業學校期中考成績內部控制制度自行檢查表

101 學年度 自行檢查單位： 註冊組

作業類別（項目）：期中考成績單作業

檢查重點 自行檢查情形

檢查情形說明 符合 未符合

一、作業流程有效性

(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規 定相符。

(二)內部控制制度是否有效設計及執行。

二、期中考成績單作業應注意下列事項：

期中考前一週：

（一）是否確認課務系統開課考試比莉作業完成？

（二）是否 email 通知教師輸入成績日期？

期中考後一週：

（三）是否確認教師成績輸入完成？

(四) 是否校對學生成績無誤？

(五) 是否在校務系統中計算學生成績？

（六）是否完成郵局電子郵件寄送流程？

(七) 是否依郵局繳費單請購郵資？

期中考後兩週：

(八) 是否追蹤郵局成績單寄送狀況。

結論/需採行之改善措施：

註：1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同 1 類之作 業流程合併 1 份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。

2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。

填表人： 複核： 單位主管：