國立水里高級商工職業學校附設進修學校招生標準作業流程說明表
編 號 JB01 版次 一
修訂日期 102.05.06 文件名稱 進修學校招生
承辦單位 (進修學校)(教務組)分機 350 作業程序說明 一、招生報名前
1. 擬定招生簡章。
2. 召開簡章修訂會議（校內）。
3. 參加分區簡章審查會議（校外）。
4. 印製招生簡章置放於本校警衛室。
5. 上網公告並以跑馬燈登載招生訊息。
6. 至臨近國中補校招生，並請全校師生廣為宣傳。
二、招生報名期間
1. 収取報名表、學歷證明書正本、身分證正反影印本、照片 4 張及 報名費。
2. 查驗學歷資格後，受理報名。
3. 應屆畢業生於 6 月底前補繳證件（國中畢業證書）。
三、招生報名截止
1. 統計報名人數是否超過招生名額 是：抽籤錄取。
否：全額錄取。
2. 召開新生榜單會議（校內）。
3. 上網公佈並郵寄錄取榜單及報到須知。
三、新生報到
1. 確認報到人數，並以電話追訪未報到者。
2. 發放註冊繳費單。
3. 收齊新生基本資料表。
控制重點 一、確定簡章內容正確無誤。
二、加強宣傳招生訊息。
三、查驗證件，符合資格者方可受理報名。(應屆畢業生應於 6 月底前補繳 國中畢業證書。)
四、抽籤作業應確保公正公開。
五、確認榜單的正確性及時效性。
六、確認新生報到人數及基本資料的正確。
法令依據 一、補習及進修教育法第 13 條暨補習暨進修教育法施行細則第 5、6 條。
二、高級中等學校多元入學招生辦法暨補充規定。
使用表單 招生簡章、報名表
錄取榜單、錄取通知暨報到須知 新生基本資料表、註冊繳費單 備註
(可彈性調整)
全 資料夾名稱：招生
存置地點：紙本存於進校教務組資料櫃、電子檔存於進校行政用電腦
國立水里高級商工職業學校內部控制制度共通性自行檢查表
年度：
自行檢查單位：進修學校教務組 作業類別(項目)：進修學校招生作業 檢查日期： 年 月 日
檢查重點 自行檢查情形
檢查情形說明 符合 未符合
一、作業流程有效性：
(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規 定相符？
(二)內部控制制度是否有效設計及執行？
二、辦理招生作業應注意下列事項：
（一）招生報名前
1. 簡章內容是否正確無誤？
2. 簡章是否如期送審？
3. 各招生管道是否確實宣導完畢？
（二）招生報名期間
1. 是否確實查驗報名資格？
2. 各項文件及報名費是否收齊無缺漏？
（三）招生報名截止
1. 抽籤作業是否公開無爭議？
2. 榜單內容是否正確無誤？
3. 榜單公佈前是否已召開會議通過？
4. 榜單公佈是否具時效無延誤？
（四）新生報到
1. 是否追訪未報到者？
2. 新生基本資料是否正確？
結論/需採行之改善措施：
註：1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同 1 類之作業 流程合併 1 份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。
2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。
填表人： 複核： 單位主管：
