檔案管理局

(1)

1

檔案管理局

國家檔案應用現況概述

國家發展委員會檔案管理局應用服務組

周曉雯

2015/5/15

國立政治大學檔案應用實務交流工作坊

(2)

大綱

2 

前言



民眾申請國家檔案情形



機關檢調國家檔案情形



國家檔案加值應用情形

(3)

3

前言

檔案管理的目的

國家檔案的來源

檔案開放應用的內涵

(4)

檔案管理的目的

4

• 行政稽憑

• 業務參考

• 法律信證

• 機關發展

內部檢調 –借調、調用

• 法律信證

• 學術研究

• 文化教育

• 國家社會發展史

外部應用 –民眾申請

• 開發檔案價值

• 促進產業發展

文創加值

檔案法第1條：為健全政府 機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功 能，特制定本法

(5)

國家檔案的來源

5

國家檔案

機關檔案機關檔案

法定徵集

私人檔案

團體檔案

捐贈

專案徵集 捐贈

國家發展委員會檔案管理局典藏

(6)

6

https://aa.archives.gov.tw/

截至103年底，總計2,641,119筆

(7)

檔案開放應用的內涵

7

民眾申請

閱覽抄錄複製 機關檢調

機關內借調 機關間借調

依法調用

加值應用

編輯研究出版展覽其他

公布目錄資訊‧提供諮詢服務

•

國家檔案開放應用要點第3點

(8)

8

 申請程序

 受理及准駁情形

 民眾基本資料分析

 應用目的及來源機關分析

民眾申請國家檔案情形

(9)

查詢檔案目錄A⁺ 填寫國家檔案申請書

准駁並回覆 准駁處理情形

核准應用檔案

●請申請人到局應用檔案

●申請人付款後複製郵寄

結束檔案

應用申請

准駁通知

準備檔案

閱覽抄錄或複製

是

否

準備檔案

申請程序

9 9

送出申請案

確認檢附證明文件

(10)

10

(11)

11

(12)

受理及准駁情形

12

110

184

248 134 105

175 158

261

353

302 342 377 398

0 50 100 150 200 250 300 350 400 450

申請人次

91年至103年民眾申請應用國家檔案申請人次

(13)

13

91年至103年民眾申請應用國家檔案數量曲線圖

(14)

民眾基本資料分析

 性別分析

歷年來皆以男性申請者居多各年度總計平均約有75%為男性，25%為女性

 年齡分析

1. 「20~29歲」，計788人次 (26.85%)

2. 「60歲以上」，計647人次 (22.04%)

3. 「30~39歲」，計570人次 (19.42%)

 職業分析

1. 「學生」，計1,008人次 (32.03%)

2. 「其他」，計721人次 (22.91%)

3. 「教職」計406人次(12.90%)

 職業分析

1. 「臺北、基隆、宜蘭」，計 2,228人次(70.80%)

2. 「雲林、嘉義、臺南」，計 259人次(8.23%)

3. 「高雄、屏東」，計186人次(5.91%)

14

(15)

15

性別年度

男性女性

人次 百分比 人次 百分比 合計

103年 297 76.94% 89 23.06% 386

102年 277 75.89% 88 24.11% 365

101年 228 69.72% 99 30.28% 327

100年 202 67.79% 96 32.21% 298

99年 269 79.11% 71 20.89% 340

98年 175 70.56% 73 29.44% 248

97年 104 72.73% 39 27.27% 143

96年 127 78.88% 34 21.12% 161

95年 76 76.00% 24 24.00% 100

94年 94 80.34% 23 19.66% 117

93年 121 84.62% 22 15.38% 143

92年 163 89.07% 20 10.93% 183

91年 60 55.05% 49 44.95% 109

總計 2,193

75.10%

727

24.90%

2,920

91年至103年國家檔案應用申請人性別統計 _{（單位：人次）}

(16)

16

年度 19歲

以下 20歲

至29歲 30歲

至39歲 40歲

至49歲 50歲

至59歲 60歲

以上合計

103年 0 79 92 54 39 ^NO.1

122

386

102年 0 73 59 55 70 ^NO.1

108

365

101年 0 76 41 49 51 ^NO.1

110

327

100年 1 ^NO.1

119

56 50 21 51 298

99年 0 ^NO.1

106

83 78 18 55 340

98年 2 ^NO.1

84

40 62 27 33 248

97年 8 24 30 ^NO.1

31

25 25 143

96年 0 14 ^NO.1

55

26 40 26 161

95年 1 ^NO.1

26

15 13 27 18 100

94年 0 20 14 13 22 ^NO.1

48

117

93年 3 5 31 ^NO.1

41

30 33 143

92年 0 ^NO.1

132

15 10 13 13 183

91年 0 30 ^NO.1

39

22 13 5 109

總計 15 788 570 504 396 647 2,935

91年至103年國家檔案應用申請人年齡統計 _{（單位：人次）}

(17)

17

年度學生團體

機構 自由業 教職公職 服務業 軍職商其他合計

103年 ^NO.2

113

12 35 63 25 12 2 20 ^NO.1116 398 102年 ^NO.1

97

12 43 52 19 35 3 21 ^NO.295 377 101年 ^NO.2

95

15 26 48 12 27 3 12 ^NO.1104 342 100年 ^NO.1

149

4 33 25 8 12 5 5 ^NO.261 302 99年 ^NO.1

140

13 46 45 32 16 0 0 ^NO.261 353 98年 ^NO.1

126

13 25 27 9 25 0 0 ^NO.236 261 97年 ^NO.1

49

15 27 ^NO.230 7 2 0 0 28 158 96年 28 14 ^NO.230 27 25 9 1 0 ^NO.1

41

175 95年 ^NO.1

28

5 ^NO.223 19 5 6 1 0 18 105 94年 17 17 ^NO.219 11 8 3 2 1 ^NO.1

56

134 93年 10 ^NO.1

105

45 16 11 12 0 0 ^NO.249 248 92年 ^NO.1

127

1 6 6 10 2 0 0 ^NO.232 184 91年 ^NO.229 1 6 ^NO.1

37

5 4 4 0 24 110 總計 1,008 227 364 406 176 165 21 59 721 3,147

91年至103年國家檔案應用申請請人職業統計 _{（單位：人次）}

(18)

18

91年至103年國家檔案應用申請人居住地區統計 _{（單位：人次）}

居住地 年度

臺北、

基隆、

宜蘭

桃園、

新竹、

苗栗

臺中、

彰化、

南投

雲林、

嘉義、

臺南

高雄、

屏東

花蓮、

臺東

澎湖、

金門、

馬祖

其他合計

103年 NO.1

269

18 38 10 28 5 3 27 398

102年 NO.1

265

18 28 17 19 2 1 27 377

101年 NO.1

242

29 22 16 15 0 0 18 342

100年 NO.1

208

16 19 27 14 1 0 17 302

99年 NO.1

231

11 14 19 70 2 0 6 353

98年 NO.1

201

13 24 5 7 3 0 8 261

97年 NO.1

120

13 4 6 7 0 0 8 158

96年 NO.1

143

2 5 12 4 1 0 8 175

95年 NO.1

79

10 1 7 6 0 0 2 105

94年 NO.1

104

10 5 10 4 0 0 1 134

93年 NO.1

225

1 11 6 2 0 0 3 248

92年 40 3 7 ^NO.1

123

10 1 0 0 184

91年 NO.1

101

2 6 1 0 0 0 0 110

總計 2,228 146 184 259 186 15 4 125 3,147

(19)

應用目的及來源機關分析



申請目的

除94年外，歷年來皆以「學術研究」居首，其次為「歷史考證」，再其次為「個人或關係人資料查詢」



來源機關分析

前五名來源機關，多集中於國防部史政編譯局、

國防部軍務局、國防部後備司令部、國防部軍法局等機關，應與現有典藏特色二二八事件及重大政治事件有關

19

(20)

20

年度學術

研究歷史

考證 個人或關係

人資料查詢 業務參考事證稽憑權益保障 其他合計

103年 ^NO.137,836 10,603 4,427 968 2,103 399 696 57,032

102年 ^NO.127,992 18,239 5,019 5,070 897 4 1,863 59,084

101年 ^NO.136,202 9,160 3,420 643 1,935 1,510 1,107 53,977 100年 ^NO.152,787 13,190 5,426 2,238 1,414 3,339 156 78,550 99年 ^NO.165,908 2,771 1,277 3,019 103 115 2,805 75,998 98年 ^NO.150,882 204 3,279 2,100 11 737 10,840 68,053 97年 ^NO.164,397 1,665 2,462 3,801 44 101 694 73,164 96年 ^NO.140,959 3,127 907 5,190 195 224 7,461 58,063

95年 20,797 ^NO.131,757 7,391 2 191 285 352 60,775

94年 ^NO.18,729 153 3,012 107 342 34 254 12,631

93年 ^NO.113,539 1,724 633 61 295 69 89 16,410

92年 ^NO.15,368 * 1,330 105 0 0 39 6,842

91年 ^NO.11,984 * 366 53 0 7 19 2,429

總計 427,380 92,593 38,949 23,357 7,530 6,824 26,375 623,008

91年至103年國家檔案應用申請請人申請目的統計 _{（單位：件次）}

(21)

21

年度 序位一 序位二 序位三 序位四 序位五

103年

史政編譯局國防部國防部軍務局國防部

後備司令部

外交部國防部

軍事情報局

24,673件 6,244件 3,543件 2,959件 2,663件

102年

史政編譯局國防部國防部軍務局

中國造船股份有

限公司基隆總廠

國防部

後備司令部

國防部軍事情報局

25,792件 7,772件 4,434件 4,333件 2,119件

101年

史政編譯局國防部國防部軍務局

外交部

國防部

後備司令部

國家安全局

14,893件 11,333件 3,373件 2,732件 2,570件

100年

史政編譯局國防部國防部軍務局

中國造船股份

有限公司臺灣銀行外交部

27,554件 10,658件 6,364件 4,318件 3,948件

99年

國防部軍務局國防部

史政編譯局

內政部警政署國史館國家安全局

22,086件 16,780件 7,849件 5,016件 4,629件

98年

國防部軍務局國防部

史政編譯局

中華電信內政部警政署外交部

28,693件 10,629件 5,709件 4,881件 4,162 件

97年

九二一重建會行政院

國防部軍務局

臺灣中興紙業

股份有限公司國民大會

國防部

史政編譯局

42,430 件 20,032件 2,662件 2,385件 2,384件

91年至103年民眾申請應用國家檔案件數前5名來源機關統計

（單位：件次）

(22)

22

年度 序位一 序位二 序位三 序位四 序位五

98年

國防部軍務局國防部

史政編譯局

中華電信內政部警政署外交部

28,693件 10,629件 5,709件 4,881件 4,162 件

97年

九二一重建會行政院

國防部軍務局

臺灣中興紙業

股份有限公司國民大會

國防部

史政編譯局

42,430 件 20,032件 2,662件 2,385件 2,384件

96年

國防部軍務局國防部

史政編譯局

國史館行政院退輔會

塑膠工廠

國防部軍法局

32,361 件 4,219件 3,207件 3,169 件 2,478 件 95年

國防部軍務局國防部

史政編譯局

國史館外交部

國防部軍法局

37,143 件 4,613件 3,485件 3,119件 3,063件

94年

國防部軍務局國防部

史政編譯局

外交部國史館

國防部軍法局

5,493 件 2,073件 1,698件 945件 845件

93年

國防部軍務局國防部軍法局

外交部國家安全局內政部警政署

10,573件 2,967件 1,701件 307件 157件

92年

史政編譯局國防部

國史館

國防部軍法局

外交部總統府

2,663件 1,650 件 906 件 490件 170 件

91年

臺中縣政府、

臺灣省諮議會國家安全局行政院

國防部軍務局

臺北市政府警

察局

286件 251件 202件 179件 163件

91年至103年民眾申請應用國家檔案件數前5名來源機關統計

(23)

23

 機關檢調次數及數量統計

 機關檢調目的統計

機關檢調國家檔案情形

(24)

機關檢調次數及件數統計

0 50 100 150 200 250

91 年 92 年 93 年 94 年 95 年 96 年 97 年 98 年 99 年 100 年 101 年 102 年 103 年

72 75 77

15

46

123 57 70

213 144 130

186

105

機關檢調 來文次數

24

91年至103年機關檢調國家檔案次數

(25)

25 91年至103年機關檢調國家檔案數量曲線圖

(26)

26

年度專案借調業務參考不當審判補

償金審核出版展覽 228事件賠

償金審核學術研究冤獄賠償合計 103年 ^NO.121,878 3,602 0 27 62 43 3 0 25,615 102年 ^NO.133,287 1,155 639 117 89 34 1 0 35,322 101年 2,748 ^NO.14,306 169 165 57 3 518 0 7,966 100年 * ^NO.12,918 261 7 90 17 53 0 3,346 99年 * ^NO.172,899 12,144 2 747 0 21 0 85,813 98年 * ^NO.117,979 142 0 534 0 10 20 18,685 97年 * ^NO.17,702 237 8 141 0 0 6 8,094 96年 * ^NO.13,286 414 0 557 0 79 6 4,342

95年 * ^NO.1521 98 3 7 0 0 0 629

94年 * ^NO.120,624 19 1 135 4 0 3 20,786

93年 * 1 72 0 98 ^NO.1397 0 4 572

92年 * ^NO.1838 234 0 0 41 0 59 1,172

91年 * ^NO.1646 60 0 0 46 0 11 763

總計 57,913 136,477 14,489 330 2,517 585 685 109 213,105

91年至103年機關檢調國家檔案目的統計

(27)

27



編製索引



研究出版



辦理展覽



主題網站



教學支援



文創加值

國家檔案加值應用情形

(28)

28

國家發展委員會檔案管理局‧應用服務組