1.執行委辦補助計畫注意事項

執行委辦補助計畫注意事項

主計室第一組 陳月汝

108年9月26日

1

壹、計畫執行應注意事項

肆、委辦補助機關查核缺失 參、經費報支規定

貳、委辦補助機關法規修正重點

伍、宣導事項

1

2

3

本誠信原則對所提出 之支出憑證之支付事 遵守撥款單位 相關規定

接受委託研究之 情事，應由學校 具名簽訂合約

5

6

不得意圖規避政府採 購法，分批辦理採購 超過1萬元之公 款，若有特殊狀 況，須由承辦人 先行預借或墊付 者，應專案簽准 後辦理

壹、執行計畫應注意事項 ⁽¹⁾

大學校院教

師執行計畫

提醒事項

壹、執行計畫應注意事項 ⁽²⁾

執行計畫作業流程

計畫核定 計畫變更 計畫結報

1.委辦補助機關核定函 2.依約請款及協議(合約)

書用印

1.依核定經費執行計畫 2.經費變更及流用

檢附

成果(期末)報告、經費 收支結算表、結餘款支 票

1.撰寫計畫書 2.編列經費預算

會辦主計室 研發處決行

1.會辦出納組(請款或 撥款)、主計室(計 畫編號)、研發處 2.校長或其授權人決行

1.循校內程序：

(1)依委辦補助機關之 不同填列各申請表 (2)無適用之變更申請 表者，請簽案辦理 2.發函各委辦補助機

關辦理變更

計畫申請

1.會辦研發處(成果報告)、

主計室(收支表及支票)、

出納組(支票)

2.決行層級依檢附文件而 定

公 文 會 辦 及 決 行

計 畫 執 行 相 關 作 業 流 程

貳、委辦補助機關法規修正重點-教育部 ⁽¹⁾ 一、計畫申請或研擬

 不補助

 由年度經費支應

 不補助

 因 特 殊 需 要 ， 須

貳、委辦補助機關法規修正重點-教 育部 ⁽²⁾

二、計畫經費支用

 於辦理計畫結報時，

編製採購清冊詳列 財產明細

 未依補(捐)助或委 辦用途支用

 虛報浮報情事

 違反法令

 不符合協議書約定

1.得要求繳回全部或部分 之補(捐)助或委辦款 2.得視情節輕重予以停止

補(捐)助一年至五年定

貳、委辦補助機關法規修正重點-教育部 ⁽³⁾ 三、計畫經費之變更 ^(第8點)

 因法令規 定調增相 關費用致 不敷使用 之人事費，

免受第一 款限制

 人事費未依學經歷 (職級)或期程聘用 人員致剩餘款不得

第1款

第5款

報部同意

內部程序

不得流用 第4款

 一級用途別互相流用

 指定經費項目變更

 補(捐)助比率變更

 補(捐)助或委辦金額

變更

貳、委辦補助機關法規修正重點-教育部 ⁽⁴⁾

四、計畫結報

因故無法於 原定期程內 報核

應 於 期 限 截 止 前 申 請 展 延

在教育部同 意展延期限 內完成結報

未 依 限 結 報 且 未 依 限 申

請 展 延 者

不 再 撥 付 相 同 計 畫 主 持 人 或 執 行 單 位 新 計 畫 款 項

並 得 逕 予 撤 銷 該 補 ( 捐 ) 助 或 委 辦 案 件 及 收 回 已 撥付款項

(第11點第3款) (第11點第4款)

貳、委辦補助機關法規修正重點-教育部 ⁽⁵⁾

有須變更原始憑證留存地點，應查填

五、原始憑證之保管 ^{(第13點第4款)}

 原始憑證留存代辦、受委託、受補（捐）助 機關（構）、學校或民間團體明細表

 報部辦理

貳、委辦補助機關法規修正重點-科技部 ⁽⁶⁾

經費流用 ^{(校內審核1/2)}

研究 設備 費 業

務 費

流出入

無百分比限制

研究設備費金額不 足增購筆記型電腦

業務費不足支應 助理薪資

國外差旅費 可以流出嗎?

可以，累計 流出50%內，

由校內審核。

貳、委辦補助機關法規修正重點-科技部 ⁽⁷⁾

經費流用 (校內審核2/2)

業務費 研究設

備費

國外差

第1次 流入

第2次 流入

國外差旅費金額不 足增列移地研究

≦50

第1次 流入數 國外差旅費

+

≦50

第2次 流入 第1次

流入

國外差旅費

> ⁵⁰

科 技 部 權 限

參、經費報支規定 ⁽¹⁾

11

經費 報支 規定

科技部

其他 教育部 機關 本校

主計 法規

科技部補助專題 研究計畫作業要 點、經費處理原 則及研究人員約 用注意事項等

教育部 補(捐)助 及委辦經費核撥結 報作業要點等

各委辦補助機關 相關規定(衛福部、

農委會、各直轄

市及地方政府…)

本校執行各項支

出應行注意事項

等

參、經費報支規定 ⁽²⁾

參、經費報支規定-彈性支用經費 ⁽³⁾

(註：動支時須填「彈性支用額度動支及變更申請表」)

項目 支用說明 備註

出席費、稿費、

審查費

同一學校人員支援計畫相關會議之諮詢或文件資料之 撰稿、審查等，得支給出席費、稿費或審查費，從寬 認定為外聘專家學者，而非屬教授個人本職業務。

仍應依行政院一致 規定之基準支用。

計程車資及國內 出差之油費、過 路(橋)費、停車 費等

「急要公務」難以認定，例如田野調查地處偏遠、研 究實驗之深夜加班、逾時、儀器使用特性之限制、研 究主題之習性觀察、取樣時間等變數甚多，難以凡事 皆以「急要公務」描述，且自行駕車跨地研討亦屬常 態。

購買郵政禮券

講座鐘點費

依所聘專家學者人 數乘以外聘人員支 給標準，作為計算 已支用彈性經費之 額度。

參、經費報支規定-經費申請單 ⁽⁴⁾

1. 預借款項申請單 2. 搭乘計程車申請單

3. 逾1萬元以上代墊款申請單

4. 非本計畫人員出差經費動支申請單

5. 辦理委託及補助計畫經費提前動支申請單

參、經費報支規定-教育部經費變更 ⁽⁵⁾

新增 原核定表沒有的二級用途別項目，是否需提計畫經費 變更?又第二級用途別經費項目是否有流用比例限制?

非指定項目

補助計畫 委辦計畫

新增二級用途別 或二級用途別

互相勻支

內部行政程序

指定項目 補助計畫

二級用途 別勻支

內部行政程序

新增二級 用途別

報教育部同意

參、經費報支規定-科技部經費變更 ⁽⁶⁾

經費用途變更 (未核定補助項目或原額度內勻支)

1.增列未核定之補助項目，

需事先報科技部同意

2.增列研究設備費項目，其 經費額度在新臺幣5萬元 以 下者 ， 得依校 內程序 辦 理變 更 ，免報 科技部

填列本校科技部經費 同意

變更申請表，循校內 程序辦理變更

設備費單價達50萬元

以上變更，須於科技

參、經費報支規定-其他經費變更 ⁽⁷⁾

其他政府機關委辦或補助計畫

 簽案辦理

民間團體產學合作計畫

 填校內變更申請表

肆、委辦補助機關查核缺失 ⁽¹⁾

類別 經費常見缺失

業務費

1.

溢領主持費及助理人員工作酬金

2.

列支主持人、共同主持人或計畫內相關人員主持

3.

國內出差，未檢附住宿單據

研究設備費

列支未核列補助項目

國外差旅費

國外出差日支生活費，未扣減主辦單位提供之膳 食費

其他

6.

列支執行期間外之開支

支出用途與補助項目不符

8.與研究計畫有關之收入未繳回

肆、委辦補助機關查核缺失 ⁽²⁾

教育部經費報支相關規定

助理王小明 主持人李大同

主持人李大同

行政 幹事

總務處 資產經營管理組 組長

伍、宣導事項-憑證報支(發票) ⁽¹⁾

王小明

王小明 王小明 王小明

助理王小明 主持人李大同 主持人李大同

決算書至教育部主計室

伍、宣導事項-憑證報支(電子發票) ⁽²⁾

領 據 (

專 家 學 者 差 旅 費 )

伍、宣導事項-憑證報支 ^{(專家學者差旅費) (3)}

各類酬勞領據及受款人資料表填列注意事項

伍、宣導事項-憑證報支 (各類酬勞印領清冊)(4)

領據金額之填寫，請依紅色框框的順序填入

1 2

3

4

受款人資料表： MISC + 實發金額

薪資類會計科目分類方式

步驟1：看印領清冊的備註欄，欄內如為11開頭(如圖紅框)，不論身份別，該員薪 資科目為1204(如圖藍框)，補充保費科目為1801(如圖綠框)。

步驟2

專任助理：271301、兼任助理：271302、臨時人員：271303、博士後研究員：271305、協

伍、宣導事項-憑證報支 ^{(薪資印領清冊) (5)}

科技部計畫主持人薪資

會計科目僅有1204 (藍色部分)

無補充保費科目

錯 誤

態 樣

報 支 金 額 未 含 營 業 稅

助理王小明 主持人李大同

主持人李大同

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽⁶⁾

錯 誤

態 樣

受 款 人 與 發 票 上 所 廠 商 不 同

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽⁷⁾

錯 誤 態 樣

無 發 票 章 及 單 價 、 數 量

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽⁸⁾

買 受 人 多 加 業 務 單 位

錯 誤

態 樣

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽⁹⁾

錯 誤 態 樣

收 據 店 章 ， 不 應 為 統 一 發 票 專 用 章 ， 若 為 統 一 發 票 專 用 章 者 應 開 立 發 票

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽¹⁰⁾

錯 誤 態 樣

主 持 人 、 協 同 主 持 人

、 臨 時 人 員

薪 資 不 得 代 墊

應為所得人非 為代墊人

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽¹¹⁾

錯 誤

態 樣

交 通 費 報 支 起 迄 點 應 為 任 職 地 ( 本 校 )

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽¹²⁾

錯 誤

態 樣

科 技 部 以 外 ， 支 付 專 家 學 者 受 款 人 資 料 表 應 含 補 充 保 費

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽¹³⁾

錯 誤

態 樣

計畫 助 理薪 資

，印 領 清冊 實支 數 應與 受款 人 資料 表 實領 金 額相 符， 其 餘為

伍、宣導事項-錯誤態樣 ⁽¹⁴⁾

1

1

2

2 2

應為3,666

MISC

計畫經費報支範例

伍、宣導事項-核銷須知 ⁽¹⁵⁾

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