高職學校作業及查詢系統操作參考手冊

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110 學年度科技校院

繁星計畫聯合推薦甄選入學招生

高職學校作業及查詢系統

操作參考手冊

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110 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選入學招生高職學校作業及查詢系統操作參考手冊

一、重要日程表 ... 1

二、 110 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選入學招生整體作業流程... 2

三、高職學校作業及查詢系統操作介紹 ... 3

（一）登入高職學校作業及查詢系統 ... 3

（二）步驟 1.確認學校及承辦人資訊 ... 4

（三）步驟 2.上傳推薦學生遴選辦法 ... 4

（四）步驟 3.登錄推薦資料 ... 6

1. 輸入推薦考生所屬群別及學生人數 ... 6

2. 上傳各群別成績群名次 ... 7

3. 輸入群別成績計算方式 ... 10

4. 輸入推薦考生資料 ... 12

5. 檢視推薦考生資料 ... 13

6. 確定送出推薦資料 ... 14

（五）步驟 4.列印表件 ... 15

（六）考生資料審查 ... 19

（七）查詢 ... 22

（八）報名資格及比序成績審查結果查詢 ... 23

（九）錄取名單下載 ... 24

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一、重要日程表

日期 項目 備註 109年11月26日(星期四) 10：00起招生簡章公告及網路下載本委員會網址：

https://www.jctv.ntut.edu.tw/star/

109年11月27日(星期五) 10：00起 110年1月7日(星期四) 17：00止

推薦學校上傳遴選辦法及公告網址

110年2月25日(星期四) 10：00起 110年3月16日(星期二) 17：00止

推薦學校上網登錄被推薦考生之基本資料

推薦學校同時上傳該校其他所有相關學生之成績資料

110年3月17日(星期三) 10：00起 110年3月24日(星期三) 17：00止

被推薦考生進行網路報名，並將報名表件交至各高級職業學 校，統一郵寄報名表件

1.被推薦考生須於期限內依規定 程序完成網路報名。

2.並由各高職學校統一收齊考生 報名表件。

3.於110年3月25日(星期四)前，以 快遞或限時掛號寄至本委員會 (以郵戳為憑)。

110年4月13日(星期二) 10：00起公告報名資格及比序成績審查結果

1.報名資格不符名單12：00前，傳真通知推薦學校

2.本委員會網站提供查詢 110年4月14日(星期三) 12：00前審查結果複查一律向本委員會傳真複查 110年4月20日(星期二) 10：00起考生排名網路查詢本委員會網站提供查詢 110年4月21日(星期三) 12：00前考生排名複查一律向本委員會傳真複查 110年4月29日(星期四) 10：00起

110年5月5日(星期三) 17：00止 考生網路選填登記就讀志願序至多可選填登記25個志願

110年5月11日(星期二) 10：00起錄取公告本委員會網站提供錄取名單查詢 110年5月12日(星期三)12：00前分發結果複查一律向本委員會傳真複查

110年5月17日(星期一) 12：00前 聲明放棄錄取資格截止期限

放棄錄取資格聲明書須於期限內傳真，且以電話確定錄取學校已收到傳真，始完成放棄程序，未依規定期限及方式聲明放棄者，

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二、 110 學年度科技校院繁星計畫聯合推薦甄選入學招生整體作業流程

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三、高職學校作業及查詢系統操作介紹

（一）登入高職學校作業及查詢系統

1. 輸入「帳號」3 碼（學校帳號請查閱招生簡章「附錄二高職學校代碼表」）、「密碼」（密碼為承辦人於「報名試務單位基本資料維護系統」設定之密碼）及「驗證碼」，點按「送出」進入本系統。

2. 若欲重新設定密碼，請登入「報名試務單位基本資料維護系統」，選擇「報名招生管道」之

「填寫報名招生管道承辦人資料」變更密碼。

3. 請先閱讀系統說明重要注意事項後，點選「下一步，前往步驟一」。

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（二）步驟 1.確認學校及承辦人資訊

請再度確認學校及承辦人資訊是否正確，以便重要訊息通知。若需修改，請至「報名試務單位基本資料維護系統」變更承辦人資料。確認無誤後，請點按「確認」及「下一步，前往步驟二」進行下一步驟。

（三）步驟 2.上傳推薦學生遴選辦法

1. 上傳遴選辦法及公告網址作業已於 109 年 11 月 27 日至 110 年 1 月 7 日完成，請確認已上傳資料是否需更新或新增。

2. 若遴選辦法需更新，請點選「重新上傳」選擇檔案位置後檔案上傳，並請預覽上傳檔案是否已更新為最新版本。

3. 上傳之檔案可進行「重新上傳」、「預覽上傳檔案」及「刪除」之編輯作業。

4. 公告網址及遴選辦法為必要上傳項目，此上傳作業完成才能進行後續登錄作業，如有其他參考資料可依下列第 5 點說明方式將檔案上傳。

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5. 若要上傳其他檔案，請選擇檔案項目「其他」並填寫「檔案項目名稱」後，點選「上傳檔案」選擇檔案位置後上傳。

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（四）步驟 3.登錄推薦資料

1. 輸入推薦考生所屬群別及學生人數

（1）點選「3-1 輸入推薦考生所屬群別及學生人數」，於「群別代碼及名稱」下拉選單中選擇要上傳之群別，並填入推薦考生所屬「群別學生人數」後，點按「新增」。

（2）若輸入推薦考生所屬群別及學生人數成功，會出現「新增成功」訊息，並會於右方欄位出現已輸入之群別代碼、群別名稱及群別人數，若輸入資訊有誤，請整筆刪除後再新增正確資訊。

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2. 上傳各群別成績群名次

（1）點選「3-2 上傳推薦考生所屬群別學生成績群名次」，並先閱讀「資料上傳說明」。

（2）群名次表上傳格式空白格式請點按「資料上傳說明」之第 10 項「空白 Excel 格式檔案下載」，檔案名稱及檔案內容群別代碼請依實際內容編輯。

（3）若下方「上傳檔案」無欲上傳之群別代碼、群別名稱等資訊，請回到「3-1 輸入推薦考生所屬群別及學生人數」新增該筆資訊。

（4）依欲上傳之群別檔案點按其右方之「上傳檔案」，若上傳成功會出現「檔案上傳成功」

訊息。

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（5）若出現以下畫面，表示「3-1 輸入推薦考生所屬群別及學生人數」之資料，與上傳檔案群別之總人數不同。請確認群別檔案人數是否正確，若為「3-1 輸入推薦考生所屬群別及學生人數」資料錯誤時，請回到該畫面將該筆錯誤資料刪除後新增一筆正確學生人數資料；若非前項原因，請修正上傳檔案無誤後再上傳。

（6）點選「預覽學生資料」可檢視已上傳群別學生各項資料及群人數，若資料有誤可點按

「上傳檔案」重新上傳正確檔案。

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註：上傳不成功時，即表示上傳資料有誤，請依系統提示錯誤訊息修正後再行上傳，其錯誤訊息說明如下：

A. 檔案格式非Excel 97-2003活頁簿格式（檔案格式應為「檔名.xls」，如01.xls）。

B. 檔案名稱無法對應招生群別，請確定檔案名稱是否符合規範（例如：機械群檔案正確名稱應為01，但上傳錯誤檔案名稱為02。招生群別代碼可參考簡章附錄三第94-96頁，或回到系統3-2檢視資料上傳說明之第3項「群別代碼及群別名稱」）。

C. 檔案名稱錯誤，請確定檔案名稱是否符合規範（機械群檔案名稱應為「01.xls」，不可為

「機械群01.xls」）。

D. Excel內資料型態錯誤（例如學業平均成績群名次僅能輸入數字，不可輸入英文、小數 點或其他符號，可先下載「資料上傳說明」之第7項，檢視其資料型態是否正確）

E. 學生排名錯誤（群名次排名錯誤，例如機械群學生學業成績前四名為A生平均成績98 分、B生平均成績97分、C生平均成績97分、D生平均成績96分，則名次應該為1、2、2、

4）

F. 學生歸屬群別代碼與檔案群別代碼不同（每一群別檔案內之所有學生歸屬群別碼應同於該群別代碼，例如上傳群別為機械群，則Excel內學生之群別代碼須皆為01）

G. Excel內所輸入的學制代碼不在學制清單內（學制代碼：1—高職（含高中附設職業類科）、2—綜合高中、3—實用技能學程、4—建教班、5—日間部進修學校、6—進修部進修學校、9—其他。）

H. 學生學號重複（每一學生僅能歸屬單一群別且其之學號亦為唯一值，不可重複）

I. 科(組)、學程名稱或學業平均成績科（組）、學程名次排名有誤，請確認後再行上傳（例如班級名稱三電腦製圖共20位學生，前四名為A生平均成績92分、B生平均成績92分、C 生平均成績88分、D生平均成績85分，則名次應該1、1、3、4）

（7）群名次表上傳格式範例，請點按「資料上傳說明」之第 9 項「群名次表上傳格式範例檔案下載」。

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3. 輸入群別成績計算方式

（1）點選「3-3 輸入群別成績計算方式」，敘明「學業平均成績」、「專業及實習科目平均成績」、

「國文平均成績」、「英文平均成績」、「數學平均成績」等五項目之計算方式後，點按「儲存」；各項目之計算方式均須輸入，不得空白。

（2）群別成績計算方式儲存成功會出現「儲存成功」訊息。

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（3）若欲進行第二個群別成績計算方式敘寫，請先點選欲編輯之群別，選擇要複製的群別成績計算方式資料後，點按「帶入資料」後系統會帶出該群別資料，即可直接於各項目之成績計算方式欄中進行修改，填寫完成後請務必點按「儲存」。

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4. 輸入推薦考生資料

（1）點選「3-4 輸入推薦考生資料」，點按「編輯」，依貴校推薦考生「推薦順序」之順位輸入推薦考生之「招生群別」、「學號」，輸入學號系統會自動帶出「考生姓名」、「學制別」及

「科（組）、學程」，請再確認被推薦考生資料是否正確，全部輸入完成後點按「全部儲存」。

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5. 檢視推薦考生資料

點選「3-5 檢視推薦考生資料」，請務必檢視每位推薦考生之推薦序、考生資料、各項平均成績群名次及群名次百分比。若須修改時，請回到「3-4 輸入推薦考生資料」修正資料。

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6. 確定送出推薦資料

（1）點選「3-6 確定送出推薦資料」，請再度確認貴校推薦考生相關資料是否正確無誤後，點按

「確定送出」。

（2）請注意，此步驟一經確定送出，推薦考生遴選辦法、推薦考生資料登錄等相關內容，即不 可修改。

（3）系統出現「送出成功」之訊息，所有資料不可修改，但仍具檢視及預覽功能。

（4）於「3-6 確定送出推薦資料」，系統將進行送出前應完成的步驟之內容確認。如遇無法確定送出時，請依系統提示之訊息，完成修（補）正後，再進行確定送出作業。

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（五）步驟 4.列印表件

1. 110 年 3 月 17 日 10:00 起，可列印「考生甄選編號（登入帳號）」通知單，並轉發參加甄選之考生，推薦考生於留存聯簽名後由高職學校留存。推薦考生第一次登入網路報名系統須變更新密碼，並妥善保存新設定之密碼。

2. 請列印「考生報考證明書」，由高職學校承辦人確認並填寫相關資訊，並逐級簽核。

3. 請收齊被推薦考生資料（每人一個資料袋）後，列印「高職學校推薦考生資料專用信封」，將所有考生資料袋一起裝箱或裝袋，統一由學校以快遞或限時掛號郵寄至本委員會完成報名手 續。110 年 3 月 25 日（星期四）前，以快遞或限時掛號郵寄至本委員會，逾期不予受理（以 郵戳為憑）。

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（1）考生甄選編號（登入帳號）

請將甄選編號（登入帳號）通知單發予學校推薦生，每人一張，每位推薦考生密碼均不相同，限推薦考生本人使用，並請考生務必閱讀通知單上之報名注意事項。

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（2）考生報考證明書

請填寫、勾選相關資料，經承辦人、組長、教務主任、校長簽章後，併同推薦考生其他資料裝入個別報名資料袋內。

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（3）高職學校推薦考生資料專用信封封面

將所有考生資料袋一起裝箱或裝袋，統一由學校於規定期限內，以快遞或限時掛號郵寄至本委員會，始完成推薦生報名之手續。

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（六）考生資料審查

1. 110 年 3 月 17 日 10:00 起，考生於「網路報名系統」將報名資料確定送出後，報名資料會傳送至高職學校作業及查詢系統，請所屬高職學校依考生持有之證明文件，審查輸入報名資料 是否正確。

2. 「第 6、7 比序檢核表」可輔助高職學校檢核考生登錄之報名資料與證明文件影本是否相符且 為簡章正面表列採計項目。此非正式報名資料表件！

3. 「填寫報名資料」欄位顯示「--」（未/已登入網路報名系統填報且未確定送出）、「Ⅴ」（已登入網路報名系統填報且已確定送出）或「Ｘ」（已登入網路報名系統填報且已確定送出，惟經審查資料有誤由所屬高職學校系統退回），可知考生是否已完成網路報名系統填報並確定送出作業；「考生目前審查狀態」顯示「待審查」、「已審查」及「退回」，說明如下：

（1）待審查：考生已於網路報名系統確定送出，其系統已無法進行資料填報或修正，學校承辦人員可點選「檢查考生資料」依據考生檢附紙本資料進行審核。

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（2）已審查：學校承辦人員已依據考生檢附紙本資料進行審核，確認無誤後進行確定送出完成網路報名，一經確定送出，即不得修改，僅得檢視考生資料。

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（3）退回：學校承辦人員已依據考生檢附紙本資料進行審核，發現資料有誤，學校承辦人員點選退回，即無法檢視考生資料；考生可再登入網路報名系統資料輸入頁面，請學校承辦人員協助考生確實修改正確，再進行資料確定送出作業。

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（七）查詢

點選「查詢」，即可得知貴校推薦考生是否已完成網路報名及選填登記就讀志願序、報名表件寄達情形、是否完成登記志願及分發結果等各相關狀況。

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（八）報名資格及比序成績審查結果查詢

110 年 4 月 13 日 10：00 起開放查詢考生資料審查結果，及考生第 6、7 比序審查結果，請點 選「考生資料審查」：

1. 報名資格審查結果：資格審查結果顯示「Ⅴ」為通過，顯示「Ｘ」則為未通過。

2. 考生第 6、7 比序審查結果：點選「查詢」會產出該名考生 6、7 比序項目審查結果，各高職學校可存檔或列印留存。

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（九）錄取名單下載

自 110 年 5 月 11 日 10：00 起至 110 年 6 月 30 日 17：00 止，可匯出所有選填志願學生分發 錄取結果名單，請點選「步驟 4 列印表件」之「匯出所有考生錄取名單」。

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