**醫療儀器設備廠商訂約後交貨，及備妥文件作業流程**
壹、 總價【10 萬元以下】設備之交貨、驗收
一、 於接獲『交(訂)貨通知單』後應繳納第一階段醫工認證資料給→工務室醫工組 承辦人張佳雯小姐（分機 2302），並於完成交貨後，續完成醫工第二階段驗收 作業，始完備醫工組認證驗收作業。
二、 交貨、驗收請逕洽需求(申請)單位。
三、 前項須檢附之文件（含醫工組驗收文件程序表、資訊室連線測試單）、光碟片 等，同【10 萬元以上】設備規定。
四、 需求(申請)單位完成設備測試、前項文件審核後，請併同原始憑證黏存單（黏 貼發票、於驗收單位欄蓋章）送至補給室，俾利完成後續結報付款相關事宜。
貳、 決標總價【10 萬元以上】設備之交貨、驗收注意事項概述於后，
其規定請詳閱→→※◎契約第十二條◎※
一、 交貨前置作業
1. 廠商交貨前必須事先完成本院醫工文件審查，否則無法交貨，若致延誤交貨 情形，廠商應自行負責。於接獲『交(訂)貨通知單』後應繳納第一階段醫工 認證資料給工務室醫工組承辦人張佳雯小姐（分機 2302）。
2. 完成交貨後，仍須完成醫工第二階段驗收作業，始完備醫工組認證驗收作 業。
3. 履約期間廠商應依『臺中榮總醫工組設備儀器驗收文件程序表』完成審核及 繳交相關文件。驗收時若無法完成者，扣繳該項設備契約價金 5％之貨款，
並延長保固期兩年。
二、 預約 交貨（交貨文件未備齊全不予受理）
廠商於預定交貨日七天前通知補給室承辦人員：
(醫療類)顏曉秋小姐，分機 2826、電子信箱 joyce@vghtc.gov.tw；
(非醫療類)林鈺冠小姐，分機 2823、電子信箱 meya008110@vghtc.gov.tw，
並電傳交貨文件、『醫工設備儀器驗收文件程序表』（須完成第一階段審查）予 承辦人審查後再回覆排定之交貨時間、地點。
三、 安裝測試
1. 廠商將完成點交之設備移交需求單位進行安裝測試，儀器設備有連線需求 者，應將◎『醫療儀器與本院醫療資訊系統整合連線測試注意事項單』◎→
先送資訊室確認、核章。
2. 廠商應備妥光碟片、服務保固書交予需求單位，光碟片(數位資料)內容請參閱 文末說明。
3. 完成測試後，由需求單位填寫『設備測試報告表及明細』、『財產增加單』，
除承辦人蓋章外，「單位主管」欄應陳核至一級主管。
4. 前述文件完備後，請需求單位送至補給室審查，俾利排入驗收時程。
四、驗收
5. 廠商請依排定時間地點，派員共同驗收。
6. 驗收程序完成後，請等候補給室通知，方開立發票、繳納保固金（決標總價 3%），並領回『臺中榮總醫工組設備儀器驗收文件程序表』正本(請連同收據 妥善保管)。
文件說明
文件名稱 說 明
交貨文件
附件1 設備接收單(一式 2 聯) 請每頁加蓋公司大小章
電 傳 物料訂購交貨及驗收報告單 中榮採購承辦人下訂後，系統主動發送至廠商電子信箱 出貨單
(1) 請註記品名、數量、廠牌、型號、機器序號、產地 (2) 請每頁加蓋公司大小章
(3) 【總價10 萬元以下設備】請簽收人簽名，並加註接收日期
型錄 請每頁加蓋公司大小章
無規定 格 式
原廠出廠證明書 請每頁加蓋公司大小章
海關
文件 海關進口報單
(1) 請每頁加蓋公司大小章 (2) 請標記出本案設備
*** 若為台灣製造品項，本項文件可免附 **
驗收文件
附件2 設備測試報告表及明細 (1) 請使用 109 年新版文件 (2) 單位主管請簽核至一級主管
附件3 財產增加單(一式 3 聯) 單位主管請簽核至一級主管
附件4 服務保固書(一式 2 聯) 『驗收完成日期』、『保固有效期』欄請保留空白予補給室 承辦人填寫(驗收後填入)
光碟片
(數位資料)基本資料 含決標案號&名稱、中文名稱、廠牌、型號規格、數量、
單價、總價、製造序號、產地、保固期(年) 相片 (1)整體相片 (2)型號、序號特寫相片 依決標價各組件單價分析※ Excel 或 Word 檔
附件5
中文使用操作手冊 pdf 檔
工務室醫工組
(醫工組承辦人：張佳雯小姐，分機 2302)附件6
附件7 二階段-醫工設備儀器驗收文件程序表(並取得設備之醫工碼 QR Cord 標籤黏貼於設備)
其他
附件8 資訊連線-資訊室 視設備需求檢附
附件9 軟體保管單-資訊室 視設備需求檢附
附件10 原始憑證黏存單(通知後) (1)發票請浮貼 (2)需求單位請於「驗收單位」欄蓋章
