臨床試驗合約結案 Q&A
Q：IRB 結案，會影響研究團隊經費使用嗎？
A：不會哦，院外計畫經費管控系統主要是以臨床試驗合約為主，不 過要注意，IRB 結案日起半年內必須至本中心辦理合約結案，若逾期，
將由本院逕行結案，不予退款。
Q：廠商急著要辦理合約結案了，可是研究團隊還沒核銷完怎麼辦？
A：
1. 廠商辦理合約結案之流程中，首先需跟試驗團隊雙方確認計畫款 帳廠商是否已全數入款、費用是否都已核銷請領完成、目前預算 上限是否足夠請款，試驗團隊在此確認環節中，若未核銷完或有 任何問題皆需主動告知，提出經費核銷期限展研，從廠商來函日 起算最多展延半年，僅此期間可進行費用申報核銷，半年結束即 視為正式結案，期限截止後餘款將依本院規範辦理且不得再核銷 任何費用，且合約不得做任何異動。
2. 若此環節未主動告知，合約正式結案後若無申請經費核銷期限展 延，將一律不得再動支此計畫經費。
Q：如何查詢試驗經費餘款？
A：
1. 本院臨床試驗計畫之經費核銷，皆為試驗團隊經手辦理，逕行送
至本院主計室，故廠商若欲辦理合約結案及相關款項查詢，請與 試驗團隊聯絡接洽。
2. 若試驗團隊不知道如何查詢試驗經費，可至本院員工入口網/院外 計畫經費管控查詢系統進行查詢，亦可主動與本院主計室聯絡。
Q：何為確認各計畫作業細項之合約預算上限，是否仍有可支領之空 間？
Ａ：舉例說明：合約預算 PI-fee 編列 50,000，可依實際計畫收案狀 況 PI-fee 需支領 60,000，超出當初編列合約時的預算，10,000 元領 不出來；若有此現象是為實際狀況費用超出當初合約預算，卻未即時 變更合約所導致，故若有此現象，必須進行合約變更或合約流用。
Q：計畫剩餘金額是否等同於退款金額？
Ａ：
1. 常發生廠商與本中心聯絡，請中心協助查詢目前計畫剩餘金額後，
直接以中心告知之金額告訴試驗團隊此為退款金額，請勿有此舉 動；中心提供之餘額仍為目前計畫餘款，此金額不排除試驗團隊 尚未有費用未核銷，或系統作業上未扣款之時間差，故此金額僅 供參考，而非退款金額之依據。
2. 退款金額請務必跟試驗團隊討論確認，達成共識沒有問題後，再 告知中心正確退款金額。
