臺北市中小學學生家長會會務運作應行注意及改進事項
103.09.03 修正
一、 會務運作期程：
（一） 學校應於每學年開學後 14 日內，將學生家長之姓名電話送學校家長會。請各校 及家長會依「臺北市中小學校學生家長會設置自治條例」第5 條第 3 項規定，僅 作連繫會務之用途，以保護個人隱私，蒐集相關資料時應明確告知家長蒐集之 目的。
（二） 學校應於召開每學年第1 次班級家長會前先召開導師會議，詳細說明「臺北市中 小學校學生家長會設置自治條例」及「臺北市中小學校學生家長會設置及運作監 督準則」之內涵及精神。
（三） 每學年第1 次班級家長會由班級導師協助於開學後 21 日內召開，開會時由出席 家長公推1 人擔任主席，並依組織章程所訂員額推選出班級家長代表。
（四） 家長會出納、會計人員於每任會長任期屆滿前20 日內，應將金融機構家長會專 戶存摺正本與財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊各一式 4 份 送交家長委員會查核後，提交下次會員代表大會審議。
（五） 每1 學年會員代表大會由原任會長於第一學期開始後 35 日內召開主持。
（六） 會長改選後於7 日內辦理移交。
（七） 家長會於每屆會員代表大會開會後30 日內，函報相關文件各 1 式 2 份予教育局 核備。
（八） 家長委員會每學期開會至少2 次，應於會長當選後 30 日內召開第一次會議。
二、 函報教育局核備資料（各 1 式 2 份）：
（一） 組織章程。
（二） 選舉罷免辦法。
（三） 財務處理辦法。
（四） 志工組織運作辦法。
（五） 議事規則。
（六） 會員代表大會會議紀錄及 簽到 表，並 註明會長、副會長、 常務委員 及家長委員之 得票數。
（七） 會務人員名冊（含會長、副會長、家長委員、特教 家長 委員 、常務委員、候補委員、
班級代表、選監人員、參加各項會議代表、秘書、出納、會計等，依本局所訂會務 人員名冊範例填報）。
（八） 移交清冊（含財產清冊，須加蓋新、舊任會長交接章及校長監交章）。
三、 會員代表大會議程：
（一） 修訂組織章程、選舉罷免辦法、財務處理辦法及議事規則等。
（二） 審議會務計畫及收支預、決算案（含上屆家長會之財務移交報告、主要財產目錄、
現金出納表及相關帳冊）。
（三） 推選選監人員（5 至 9 人，應含學校人員代表）辦理會務人員選舉事宜。
（四） 選舉會務人員（選舉程序如下）：
1. 流程：委員（候補委員）會長副會長參與各項會議代表。
2. 委員：由會員代表大會就會員代表中選舉之（有特殊教育學生者，委員總額內 至少一人應為特殊教育學生家長；附設幼稚園者，至少應有幼教班班級代表一 人為為委員；原住民學生超過五人者，由原住民家長互推一人列席）。
3. 候補委員：得依優先順序增置家長委員總數三分之一為候補委員（亦可不置）。
4. 會長：由會員代表大會就委員中選舉之。
5. 副會長：由會員代表大會就委員中選舉之。
6. 秘書、會計及出納：由會長提名經家長委員會通過後聘任之（秘書、會計及出納 不得為同一人，且不得由學校人員或會長之三親等以內親屬擔任之）。
7. 常務委員：於第一次委員會由委員互選之（惟會長及副會長為當然常務委員）。
（五） 選派代表參與學校各種依法令必須參與之委員會會議：學校教師評審委員會代 表、學校課程發展委員會代表、學生申訴評議委員會代表及其他代表（如校務會 議代表等）。
四、 各項選舉注意事項：
（一） 班級家長代表：
1. 只有「單獨成班」者（含幼稚園）方可選舉其班級代表，爰分散式資源班、資優班 不單獨選出。
2. 班級家長代表各班人數應相等並需定額，即1 名、2 名、3 名；如採通訊方式推選，
應有公開、透明之機制，並依自訂之通訊選舉辦法辦理，且導師應先普遍徵詢學 生家長之意願，以決定列為被推選之代表名單。
3. 班級代表如無法足額選出，於會務人員名冊該班代表處備註說明即可。
（二） 家長委員、會長、副會長、常務委員：
1. 家長委員人數請依各校組織章程規定計算，只計算單獨成班者。
2. 會長、副會長選舉需分開不可合併選出，即不可第1 名為會長、第 2 名為副會長。
3. 幼稚園及特殊教育保障名額部分，應選出全部應選名額後再檢視是否有符合保 障名額之規定，再予以遞補。
五、 家長會經費：
（一） 家長會費得委託學校代收，學校代收後交家長會管理，不得由學校代管支用。
（二） 學校辦理相關校務活動，需家長會支援經費時，應提出計畫書、預算書及學校 相關預算編列或會計文件，於會員代表大會決議通過後，始得執行。
六、 家長會辦理募款注意事項：
（一） 家長會辦理捐款事宜須經會員代表大會決議通過，家長可自由決定是否捐款，
家長會不得以強迫及定額繳納方式收取。
（二） 依據教育部 101 年 10 月 1 日臺國 ( 一 ) 字第 1010181864 號函規定，家長會不得透 過學校教職員工募款；家長會接受捐款時，針對捐款者與學校有採購等利害關 係者所為之捐款或餽贈，應予拒絕或退還。爰 家長會 應以家長會名義，善用家 長會各項會議或文宣，透過會長、家長委員或班級家長代表傳達募款通知及訊 息，並設置通訊連絡信箱及專線電話等方式進行宣達溝通，應儘量避免透過學 校教職員工宣達募款說明。
（三） 家長會於製作募款通知單時，應於通知內文或通知單空白處清楚敘明「自由樂捐 不強迫捐款」，如有試算後供家長參考的捐款額度建議，應註明所列金額為建 議捐款金額，並非請家長捐定額款項，並應透過班級家長會、家長會會員代表 大會等會議，由家長會向全校家長妥為說明募集款項之目的、募款方式及支用 用途等事項，以避免家長疑慮，杜絕爭議。
（四） 家長會應對每位捐款者開立收據。有關捐款資料統計作業，建議將填有捐款金額 捐款人姓名及捐款人姓名公開意願之回條置於空白收款信封內，以保護捐款資
料，再由家長會進行後續統計，每學期公布帳冊，以供查閱，達到帳務確實登 載及公開原則。
七、 其他重要事項：
（一） 家長會長當選證書，應俟教育局核備後，由學校發給；家長會各委員當選證書 及工作人員之聘書，則由家長會發給。
（二） 家長會會務人員由家長擔任為宜（秘書、會計 及出納 不得 為 同一人 ，且不得由 學校人員或會長之三親等以內親屬擔任之），惟學校應指定人員擔任與家長會 聯繫之工作，並為必要之支援。
（三） 各校學生家長會為「家長會聯合會」之會員，享會員之權利並盡義務。
（四） 有關設立家長會專戶事宜，未設立者，備本局核備函影本、家長會組織章程、會 長身分證、印章等，申請扣繳單位統一編號後，再至銀行開戶。另已設立專戶者，
更換現任家長會大、小章即可。
