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二、內部行銷模式

何謂內部行銷呢?Berry 及 Parasuraman(1991)將內部行銷定義為:

「藉由滿足員工需求之工作產品來吸引、開發、激勵、維持符合資格的活

動。」它是一視員工如顧客的經營哲學,也是一種塑造工作產品以符合員 工需求的策略。亦即領導者要盡全力滿足組織成員的自我基本需求與工作 成就需求,藉以創造組織整體的價值。Collins(2000)曾云:「好的員工帶 來好的顧客。」因此,要有成功的政策外部行銷,先要做好成功的內部行 銷。

另外,Tomas(1987)也認為成功卓越的服務來自於重視組織內部的 員工價值,因此領導者應善待員工有如善待顧客,藉由內部員工的滿意以 創造更多的外部顧客滿意。當政府部門欲進行內部行銷時,其目標顧客群 就是各部門的人員,其行銷產品亦即政府部門的政策方向、施政理念,也 就是在行銷行政部門的核心價值、政策目標、政策內涵、使命任務、服務 理念、危機管理、顧客關係管理等概念給組織的每一份子。

若以 4Ps來闡釋內部行銷的概念,內部行銷即在於藉由組織領導者運 用領導典範,帶領內部良好互動,使員工對於組織目標與組織行動(產品)

能清楚進行使命陳述,並樂意接受上級派賦任務(交易機制),且隨時能 自我進修,充實執行使命所需能力與知識(價格);組織領導者亦適時透 過正式或非正式會議與公文報告等(通路),使成員清楚瞭解組織核心價 值與政策目標,最後以教育訓練和福利措施來激勵成員,營造良好組織文 化,讓組織成員對組織高度認同並全力以赴(推廣)。因此,內部行銷可 說是一全方位的組織管理技術。

此外,當行銷者再進行行銷策略與推動行銷計畫時,須注意內部行 銷與外部行銷應該是平行配合的。內部行銷雖是不斷力求精進且毫無止 盡的,但因應不同目的導向,也有權變的行銷策略。領導管理者應體認:

當內部行銷的階段性目標不同,與所欲傳達的行銷策略也不同,其對應 關係參見下表:

表2-7 內部行銷目標導向與內部行銷策略

目標導向 內部行銷策略 欲宣導服務導向的文化時 1.使成員瞭解組織使命、策略、產

品、服務與各類行銷規劃活動。

2.發展服務導向的管理哲學與僕性 領導的風格。

3.提倡充分的溝通方式及誠懇的互 動技巧。

欲維持服務導向的文化時 1.持續鼓勵強化成員之服務熱誠與 顧客導向。

2.確保成員持續獲得必要政策行銷 資訊與回饋。

3.在進行外部行銷前,先對成員進行 理念行銷與使命行銷、服務行銷。

欲傳達新政策、新理念、新方案時 1.使成員瞭解並接受即將進入市場 的政策產品與服務理念。

2.確保成員明白政策行銷規劃、政策 內容、行銷策略及政策目標。

3.使成員明瞭並接受自己的任務,融 入互動行銷、服務行銷的進行。

資料來源:研究者自製。

承上可知,內部行銷的精神就是要視部屬如顧客,來行銷組織的核心 價值,時機不同目標便不同(Gronroos, 1984)。內部行銷主要工作,在於 做好知識管理,透過知識管理的運作,建立知識分享和經驗交流的環境,

提供簡化、整合、有效之知識運籌平台,促使成員獲取分享並應用知識。

此外,還需要充分推廣使命行銷(Mission Marketing)與服務行銷

(Srvice Marketing)的精神,包括服務的動機、能力、技巧、態度、工 具等都要充分推廣給成員;並且以充分的溝通(例如:水平溝通、垂直溝 通、互動溝通)來互動,輔以良善的制度,例如:在職訓練和考績獎勵等 方法,以吸引、開發、獎勵、留住優秀人才。

是以,當組織領導者成功地推廣內部行銷後,組織可成為一士氣高昂 的行銷團隊,對外部顧客行銷政策時,便可展現出完美的服務品質與高度 的專業表現,全力投入對外的政策行銷,對爭取民眾認同具有加分作用。

所謂「服務品質」共有五大構面 (陳光榮,2005):可靠性(reliability)、

反應性(responsibility)、保證(assurance)、同理心(empathy)、有 形性(tangibles);此外,Alan(1994)也提到,優質服務應包括:真誠

(sincerity)、同理心(empathy)、值得信賴(Reliability)、有價值感

(value)、彼此互動(interaction)、完美演出(completeness)、授權 賦能(empowerment)等七大元素。因此,政府的各項公共服務,皆可利 用服務行銷來為其顧客提供效能與效率兼顧的服務(黃俊英,2004)。 最後,一個成功的內部行銷領導者,在內部行銷的同時,應時時牢記

「4C」精神:顧客需欲(customer value)、顧客成本(customer cost)、 便利性(convenience)、溝通(communication),也就是考量組織成員的 需求滿足與否,工作資源的奧援充分與否、心力體力負荷與否、溝通管道 暢通與否;再適時導入「4R」的價值觀予組織成員。「4R」的價值觀有如 一串連鎖反應鍊,首先是建立正向顧客關係(relationship)→再者,可 有良好的顧客維持率(retention)→然後,產生優質口碑(referral)

→有狀況時,連帶易於服務補救(recovery)。

總而言之,教育政策行銷之運作,起始於清楚界定目標市場,並據以 分析顧客需求,做好顧客關係管理,進而整合所有行銷活動,包括外部行 銷(external marketing)與內部行銷(internal marketing),最後達 成教育目標,創造永續競爭優勢;亦即要有成功的教育政策外部行銷,先 要做好成功的組織內部行銷,而優質服務與盡責專業就便是爭取認同的不 二法門。