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五、整合行銷傳播模式

整合傳播行銷自1980年代開始成為整合一切行銷與傳播技術的理 論。整合行銷傳播的基礎在於從消費者資料庫出發,由外而內地自消費者 觀點進行規劃傳播(陳宜棻,1990;吳宜蓁、李素卿,1999;許安琪,2003;

Schultz, 1994/1997);亦即要貫徹舒茲(Schultz)提出的「由外而內」

(Outside-in)觀點,強調和消費者的連結,因為消費者的行為反應是整 合行銷傳播成功與否的主要關鍵(Thorson & Moore,1996)。

Ducan 與 Moriarty(1994)提出整合行銷傳播的定義如下:整合 行銷傳播是策略性的控制或影響有相關訊息,鼓勵企業組織與消費者及利 益關係人的雙向對話,藉以創造關係。此一定義拓展了目標對象的範圍至 所有的利益關係人,並且整合了所有的行銷傳播技術。因此,當政策行銷 充分運用整合行銷傳播模式時,便可全面統整行銷與傳播技術,還有顧及 顧 客 導 向 的 精 神 , 是 以 政 策 行 銷 的 整 合 行 銷 傳 播 模 式 ( Integrated Marketing Communication,簡稱IMC)便因應而生。

以整合行銷傳播模式來進行政策行銷之最主要功能,在於透過整合行 銷理論中的三大構面-推廣工具之整合,資源之整合,媒體運用之整合,

以便充分整合各種傳播與行銷工具。綜合學者(Schultz,2004; Thorson &

Moore,1996)的看法指出整合行銷傳播有下列六項特點:

(一)口徑一致的行銷傳播(One voice marketing)︰整合行銷傳播就 是將所有行銷傳播技能和工具加以整合,以傳達清楚一致的形象、主題、

訊息、定位等。

(二)使用所有的接觸工具(Use all forms of contacts):整合行銷傳 播強調「接觸管理」,對於所有可能傳達訊息的接觸管道加以運用、管理。

(三)消費者導向的行銷過程(Start with the consumer or prospect)︰

整合行銷傳播是「由外而內」的取向,以消費者與顧客的需求為行銷思考 的起點,考量消費者所須的資訊,決定適當有效的方法與管道,發展訊息 的說服策略。

(四)達到綜效(Achieve synergy):整合行銷傳播認為各項傳播技能與 傳播通路的緊密結合,不僅有助於訊息的整合,達到強烈且單一的品牌形 象訊息傳達,並且促使消費者行動,增強了傳播的效益。

(五)影響行為(Affect behavior)︰Schultz(1997)指出,成功的整 合行銷傳播不僅只讓閱聽眾對產品知曉或產生較好的態度,更能促發其購 買行為或與品牌產生聯結。

(六)建立關係(Build relationship):整合行銷傳播的信念在於,成 功的行銷傳播在於企業(品牌)與消費者間建立長久的關係。透過關係的 建立與維持,使得消費者可以重覆購買,並產生品牌忠誠感。

由上可知,整合行銷傳播是以消費者導向的行銷過程,它是「由外而 內」的取向,亦即以顧客導向為行銷傳播的起點,進而發展訊息的說服策 略。而政策的「整合性傳播行銷計畫」,就是所有政策行銷活動的整合設 計,欲使一系列的促銷活動-文宣廣告、教育宣導、銷售促銷、公共關係、

直效行銷-加以整合後對消費者傳播出的一致的政策訊息,以產生促銷活 動的綜效,透過整體行銷工具相互強化效果,將大於個別使用,因此它與 政府傳統的政令宣導手法是相當不同的。

根據整合行銷傳播的理論,組織必須以組織的願景與承諾,激勵全組 織員工的認同與使命,同時策略性地管理所有的傳播形式,以達到整合行 銷傳播的目的(陳宜棻,1990)。環境被視為是所有組織系統的外在系統,

組織的行銷活動與決定並非僅發生在組織內部,還深受組織外部因素之影 響。一套明確的傳播策略,對外可建立整體的組織形象,對內則為整合組 織資源的工作指導方針。整合行銷傳播之特性如下:

1、零基傳播溝通計畫(Zero-based communications planning ) 零基傳播通計畫以「需要做什麼」為基礎進行規劃。在行銷規劃的過程 中,同時必須尋找市場挑戰與機會點,確定目標對象,以最適當的媒體與 創意發展傳播策略,並透過SWOT分析決定行銷任務。

2、多媒體策略(Menu-media strategy)

使用大眾媒體可以刺激消費者的認知與選擇,也就是要運用資料庫對顧 客進行互動行銷。利用先進的資訊傳播科技(ICT)來發展多媒體策略,

可以更廣泛地接觸潛在消費者,維持與消費者的充分溝通,還可作為自治 治理(self-governance)的公共槓杆(public leverage)。

3、使命行銷(Mission Marketing)

政府部門應主動建立形象,對組織成員進行使命陳述,發掘環境種種可 能影響組織的正、負面訊息。此時,整合行銷傳播的組織層次也必須建立 消費者與利益關係人的雙向溝通管道,讓利益關係人對政府具有信任與好 感。

在多媒體整合運用策略中,媒體的主要工作就是要用最有效的方式來 傳遞訊息,以達到整合行銷傳播的傳播目標。 Thorson 與 Moore(1996)

曾提出一個同心圓多層次的整合行銷傳播架構,頗有助於深入了解整合行 銷傳播的實施應用的方式(圖 2-12),以做為整合行銷傳播實施層級。行 銷 政 策 時 , 茲將應用 IMC 模式的七個階段分別說明如下:

圖2-12整合行銷傳播實施層級 資料來源:Thorson & Moore(1996: 23)。

階段一:認知整合

整合行銷傳播首要階段是,組織必須認知到外在整體環境(經濟、社會、

科技、文化、政治)之變化,並了解需要如何回應市場環境的改變。

階段二:形象整合

此一階段組織已體認到傳達一致的訊息與感覺的重要性。因此講求視覺形 象與口語傳播質感(如訊息的語調、製作品質)的一致性。假如公關、廣 告、直效行銷、促銷等專業技能在形象上都能共同合作,將是很好的起步。

階段三:功能整合

此一階段組織對於傳播工具的運用將更為投入,並且開始對各項傳播工具 的長處及特色進行策略性的分析與評估,以找出最能達成行銷傳播目標的 戰術組合,對於傳播工具的運用也將更為深入。這些工具具備各自的功 能,彼此間仍是獨立無關的。

階段四:協調整合

在此時所有的傳播必須置於平等的地位來看待,不再有孰輕孰重之分;此 階段的促銷組合包括了人員銷售與銷售管理,人際傳播出現,以進一步與 消費者建立關係;也更強調行銷資料庫的重要性,因此資料庫的內容將逐 步擴充、強化並更新。而行銷工具間的結合不僅有助於界定與區隔目標市 場,各種傳播工具都可交相運用以擴充市場利基。

階段五:以顧客為主的整合

在此前提下,組織將會運用最強而有力的有效媒介,來接觸最主要的目標 消費群。同時,隨著整合的程度漸漸提高,消費者的範圍也必須重新界定,

此時消費者與潛在消費者,都必須納入整合傳播的思考架構中。在此階段 中,企業可以透過市場調查,從中蒐集消費者對於政策產品的看法。

階段六:以利益關係人為主的整合

整合行銷傳播模式每一階段的成功,皆會在下一階段注入新的元素。除了 上一階段的顧客以外,政策尚有許多的隱性公眾與利害關係人,會對政策 造成影響力。所以,整合行銷傳播發展到此階段時,必須將所有利益關係 人都納入思考範圍。

階段七:關係管理的整合

此一階段,政策行銷決策團隊必須與組織所有管理功能的人員進行直接接 觸。此階段所謂的「整合」,意味著整體管理流程的整合,包括了組織內 部與外部行銷之整合。有些領導與管理之理念,必須同步與整合行銷和行 銷溝通相互配合,才能發揮最大綜效。

此外,整合行銷傳播極重視資料庫的建立管理,以便掌握資源流向,

是以知識管理經驗的傳承與轉化可說格外重要。知識經濟時代,無形智慧

方是最寶貴的資產,網際網路大幅降低顧客取得資訊的成本(王如哲、黃

誠如 Enis(1981)所主張:所有的政策行銷行為皆須在公共利益的 制約下,漸進而為。是以執政者宜針對政策本身的個殊性與當時政策情 境,評估政策適用何種行銷模式,抑或參酌並用數種模式,取其精華加以 融合貫通,整合運用,這樣方能成就成功的政策行銷,創就最佳的政策執

行績效。總結而論,不管是主動出擊或是被動因應,教育政策行銷皆可從 Kotler & Zaltman

(1971)

Achabal & Backoff (1981)