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二、志工組織的經營與運作

家長志工的服務推動要長久,首重組織的建構。「志工的家」是 精神寄託中心,也是志工歸屬的象徵,但是,重要的是這個「窩」的 運作。家的感覺總要有人氣,前面 D 君曾言:成敗的關鍵是主其事的

第四章 訪談資料分析與討論

人,那個輪值留守的家長志工(D1044)。組織的維繫靠的就是人與人 之間綿密的互動,有接觸才有建立情誼的基礎,才有產生共識的可能,

也才有進一步志願服務的行動。志工組織的經營有幾個方向:組織網 絡、資訊聯繫、人文領導。

(一)組織網絡

志工服務學習計畫的執行,端賴學校行政單位推動有其困頓與盲 點,要能真正落實計畫,必須靠志工團體本身來主導,推動的第一步是 建構完整的志工組織網絡,學校從旁提供必要的協助。D 君以經營社區 環保志工團體的經驗,剴切指出:組織網的建立與維持,學校可以適時 的提供資源,用心規劃,協助經營。場地、設備、對話窗口,保持聯繫,

問候一聲(D1034)。

組織網絡首重上下溝通與橫向聯繫,志工組織圖系可以明確劃分各 服務領域的成員歸屬,不管是彼此間的聯繫或意見的表達,都能夠更為 及時與暢通,另一方面,由於志工網絡圖系的建構,讓每一位志工精確 明瞭自己的身份與職責,同時這也是一種角色與地位的象徵。

志工網絡從無到有,在校內建立起跨領域聯繫,最重要的是逐步建 立起志工人力資源的資料庫,這種人力資源的開發與累積,要如坊間廟 會建立「善男女信眾資料」般,有進無出,逐步擴充,像滾雪球般越積 越大。一旦有了基本資料,組織便要加以善用,適時的邀約服務,即便 不能抽空付出,一聲問候也可以傳遞關懷,就算孩子畢業離校後,他也 可以是學校「永遠的志工」。當然,這都要靠完整的聯繫網絡之建構。

建構好校內志工網絡,下一步便是擴大到跨校性的聯繫網絡,因

成人參與學校志願服務學習歷程之研究

志工,終生志工」。對此 C 君有感而發:目前這方面資源很少,這個 境界相當困難,但是卻是很重要的一點。我自己是花了很多時間去接 觸、去學習的,志工服務在這一部分應該要加強。我覺得可以從志工 的聯繫著手。不管是學校跟學校,還有校內志工的聯繫,都要加強。

跨校的志工團體互相交流,聯繫的活動,有時候它可以把心裡的話、

感覺、遇到的瓶頸、狀況都可以分享,不帶任何的評斷,因為他可以 找到一個安全的空間(C1044)。

(二)志工通訊

志工的組織網絡只是提供志工服務活動推展的一個基礎架構,真 正要達到活絡順暢,還有賴組織成員彼此間的聯繫互動。所謂「徒法 不足以自行」,有了綿密的組織架構,還要有活絡的人氣,志願服務才 能可長可久。關於志工彼此間的互動與聯繫,大多數的志工也都表示 應該加強。特別是有關溝通聯繫的管道或媒介,實在有必要用心規劃 設計。B 君以在「林家花園」當志工所接觸到的「月刊通訊」為例,

建議志工通訊可以比照辦理:像是「林家花園」,因為有專門為志工發 行的月刊,大家可以透過月刊了解何時會舉辦活動,也更加清楚何時 有志工受訓的課程(B1072)。

有關「志工通訊」的規劃可分幾個層面探討:內容、編輯、發行。

通訊的規劃以達到志工聯繫為主要目標,內容可以是志願服務的經驗 交流、心得分享,服務新知、活動通告,人物介紹、楷模表揚,愛心 義助、志工招募…等。編輯的工作不一定要由學校行政部門負責,可

第四章 訪談資料分析與討論

以考量讓志工同仁自己來擔任。從志工廣大的人力資源中,尋求有興 趣、專長的採訪、編輯、美編、打字、引刷人才,一方面解決通訊編 輯的相關事務,另方面是志工的潛能才華得以發展,而且,這種團隊 工作的模式,更是終身學習最佳的典範。至於發行部分,考量志工招 募的需求,通訊的發行對象除了志工成員以外,可以擴及全校家長,

甚至於學校社區及臨近友校志工團體,以廣收行銷之效。

(三)人文關懷

經驗法則告訴我們,人往往是組織運作順暢的關鍵因素。同樣的組 織規模,不同人員的參與與領導風格的差異,會導致組織運作的南轅北 轍,相異其趣。志工服務標榜不求報償的無私奉獻,組織團隊成員之間 並無階級地位之分,一視同仁。這種特質的組織領導,更要講求人文關 懷。受訪 E 君,擔任學校家長會會長,不管組織領導、會議主持、成員 溝通、意見整合、計畫執行、問題解決、活動創思…各個層面,都能夠 接納包容、集思廣益、廣納意見,對志工的組織領導、關懷鼓勵、感恩 問訊,誠懇積極,不落人後。家長會在其領導下,從以往「傳統背書的 角色」,轉型為「家庭、學校與社區伙伴協作」的重要支柱。E 君也自 我陳述:過去參與扶輪社活動的寶貴經驗,現在來帶領學校的家長會,

感覺是游刃有餘,這跟個人的個性或許有一些相關,我希望開放的接納 各方意見,不同的聲音都能得到充分表達(E1042)。