第四章 研究結果分析與討論
第一節 人事制度
縣屬公立國民中小學之專任人事人員係由縣市政府人事處監督管理,至於人 事一條鞭制度對人事行政工作的影響,見仁見智,各有不同的看法,茲分別論述 如下:
壹、人事制度對人事工作的影響
一、共同點有關人事制度對人事工作之影響層面,經分析訪談逐字稿與對照文件資料之 後,學校專任人事人員認為人事制度對人事工作影響的共同點主要有三,為專責 依法行政、善盡幕僚職責、配合上級交辦等,茲分述如下:
(一)專責依法行政
專任的人事人員係採行一條鞭體制的管理,因而其上級人事主管機關對體系 內的人員掌有任免、考績、獎懲與指揮監督之主導權;因此之故,人事人員可專 責依法行政執行職務,有其課責作為之權力,亦為一種督促性質的良性指標,強 調組織內行政層級節制並對所在機關制衡防弊;故而人事行政職權獨立於行政權 之外,並與行政權分立制衡。
「一條鞭是一種職務上的設計,它有優點,它在考核上它不會受這個單位首 長的影響,那它也可以專責,因為它的考核跟它的制度,是屬於直屬長官,…它 就有它課責的一個權力,那也會督促我們,這個是很良性、而且很好、很專業的,
這個地方是優點。」(D-1 2010/03/25 訪談)
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一般而言,在超然獨立的人事制度下,學校專任人事人員依據人事法令規定 執行人事行政管理工作時,能以專責秉持「依法行政」原則,依循法令程序公正 執行業務,勿需揣摩上意行事;所以一條鞭制度對人事工作上是具正向性影響,
亦即人事人員依法公正執行職務推行政策時,不受制於服務機關首長或是任何其 他壓力介入因素的直接影響。
「比較能秉持自己的人事的專業方面,比較抗壓、比較公正性啦,而且…會 朝著人事法令的精神處理相關事務,就是秉持法規的規定來處理,比較不會揣摩 機關首長的意思是怎麼樣、而來解釋法令,比較照著法令意思去執行,比較遵照 法令的程序去做,不會照、比較不會秉持那個上級、機關首長他的、揣摩上意去 行事啦。」(A-1 2010/04/06 訪談)
「人事一條鞭大概就是說,可能比較、就、就是說能夠對就事論事啦,比較 不會受到其他的、哦!因素的影響,然後在…處理公文或是說,處理人事業務的 時候,比較不會受到其他因素的干擾這樣子而已啊。」(B-1 2010/03/30 訪談)
「我覺得就是說比較能夠公正、公平吶,還有不分派系,然後比較專業的執 行人事業務」(E-1 2010/03/31 訪談)
總而言之,人事一條鞭管理制度,意為專任人事人員依法專業執行人事業 務,可不受其他因素的干擾,並堅守以公正、公平的專業態度就事論事,不分派 系的處置。
(二)善盡幕僚職責
學校人事人員在一條鞭體制的規範下,同時受所在服務學校校長及上級人事 主管機關長官的指揮監督,即使在面臨雙指揮命令系統、雙組織目標與雙組織承 諾的情形之下,置身執行角色任務而衍生衝突的工作困境中,仍善盡身為人事幕 僚身分之職責,運用溝通的技術作為組織成員間之橋樑,並協調上級裁示以弄清 問題的爭執點,另外亦積極配合機關首長的治校理念,克盡職責將組織事務完善 處理。
「請上級單位就爭執點做一個明確裁示,最主要是用溝通啦,我們站在一個 溝通的角色這樣,先溝通、把問題弄清楚…執行性的話,當然是以機關首長為主 啦」(A-2 2010/04/06 訪談)
「就是說我們還是會配合機關首長,或是學校裡面的那種風氣去,儘量的配 合、去協調,然後讓事情弄得圓滿一點這樣子。」(B-1 2010/03/30 訪談)
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「人事人員現在因為學校裡面呵!它呢、除了說,要清楚人事的法令以外,
還要配合這個校務,以及扮演這個校長跟導師之間的橋樑來溝通,這樣子。」(C-1 2010/04/01 訪談)
「我是專任人事,變成我要取一個中間,…適合法令所規定,跟我本身職責 上的一個要求,但是也要配合校長的想法、跟他的理念」(D-1 2010/03/25 訪談)
「在我的能力範圍之內呢,我想我會負起、負起我幕僚的一個一個、一個責 任協助、協助機關首長呢,去、儘量去完成、哦!學校要完成的業務。」(F-2 2010/05/12 訪談)
總之,人事幕僚的職責,在於提供機關首長有關輔助協調、事務處理、參贊 計畫的各項人事行政管理方面之人事法令諮詢與人事服務,以利配合學校校長推 展校務行政的執行。
(三)配合上級交辦
學校人事單位的職責,最主要在法令規章所規範的範疇內,以貫徹人事法規 為目的,並提供人事服務推行政策。然因學校以教學為主,編制內的組織成員也 以教師佔大多數,加以大部分處室之行政職務由教師聘兼任,在處室間偶有相互 推托工作之際,礙於專職行政人員屬「少數民族」的認知下,對於機關首長堅持 交辦非屬人事業務的事項時,人事人員大多能以整體性的考量為前提,在不違法 的情況下,兼顧「情」與「理」,並為促進組織內人員的和諧互助合作,乃一肩 擔負承受並積極配合辦理以完成上級交辦事項。
「執行性的話,當然是以機關首長為主啦,以我們本身機關執行…法令的執 行層面的話,實際運作方面還是以機關首長的意見為主」(A-2 2010/04/06 訪談)
「如果說,首長堅持、就覺得說,耶!這個還是我們來辦,會比較適當的話,
我們還是會接受啊,…嘿呀,然後還是會把事情執行、圓滿執行完畢這樣子,大 概是這樣子。」(B-2 2010/03/30 訪談)
「我本人也是一樣原則上說,第一個不違反人事的規範,然後呢第二個呢,
來配合這個校長來推動這個學校的發展、這樣子。」(C-2 2010/04/01 訪談)
「如果、如果很趕,或是說校長很堅持啊,我會承受,我絕對會承受。」(D-2 2010/03/25 訪談)
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「那如果他(校長)不肯認同的話,我只好自己做啦,哈!哈!哈!哈!我 就得做了,因為其實我們就是幕僚啦,…就是配合。」(E-2 2010/03/31 訪談)
「我還是會以校長幕、幕僚的那個,哦!那個身分呢,嗯!去考量跟規劃,
因為、嗯!以行政程序上來講的話,幕僚呢、嗯,要、要有、我自己個人會、會 有一份認知,就是說、幕僚就是要協助首長呢,嗯!把事情完成,然後推動」(F-3 2010/05/12 訪談)
綜合以上學校專任人事人員的觀點,人事一條鞭制度對人事行政管理工作是 屬利多且為有保障的管理制度,人事人員秉持公正、客觀的立場依法執行職務 時,不受制服務機關首長的干預。其次,面對執行職務角色有衝突時,學校人事 人員仍一本行政幕僚的職責,在兼顧法、理、情與溝通協調下,以積極戮力的態 度全面配合執行業務,雖心中偶有不平、委屈,然在圓滿完成交辦事務之際,且 獲得長官、同仁認定的同時,就能一解所有不快,做一個稱職的人事幕僚人員。
二、相異點
專任人事人員對人事一條鞭制度之另一層次較特殊性的觀點,茲敘述如下:
(一)提升人事人員素質
人事人員的遴選,在超然人事制度的規範下,可謂於在正式公務人員體系 中,經由再一次甄審機制程序遴選而來,不可諱言的,自然而然提昇專任人事人 員的素質,進而反映在處理事務以及法規解釋見解上,並得以獲得組織內同仁的 信任,在事情獲得圓滿的解決之後,服務機關的人員對專任人事人員有認同感,
相對的人事人員也從中獲得肯定與信任,進而提升組織團隊的工作效能。
「就是比較能夠對人事人員的素質哦、比較能提升啦,那因為人事人員專業 比較有成就感跟榮譽感,所以這個榮譽感就是因為,等於是我們講一句很像是,
人事處派在外面的大使一樣,就感覺自己跟別人,比較榮譽感啦,比較、嘖!專 責啦!提升人事人員的素質啦、的專業能力,因為人事人員經過遴選、專責,他 在人事處來講,對人事人員的挑選呵,聘用它一定、經過它一定的評估,它才會 用我們人事人員,所以人事人員一般來講,他對人事業務素質會比較齊、一條鞭;
因為任用是透過上級來任用。」(A-1 2010/04/06 訪談)
「學校的人事,因為人事是很資優的,這公務人員不要說頂尖,也是算很、
很資優的人員」(E-15 2010/03/31 訪談)
(二)專業服務品質保證
學校人事人員的職能,係為提供人事領域法令的諮詢與服務,專任人事人員 對自己所扮演的專業角色,本應有清楚認知與界定,方可在學校系統中,發揮角
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色功能;尤其在面對組織成員針對人事問題提出質疑及需求時,能以迅速正確之 資訊予以回應,在問題迎刃而解之餘,並樹立人事人員的專業權威形象。
「對這個人事人員比較能公開、公正,比較會圓熟的專業倫理啦,因為同事 就是啊、也對你比較有信任感,因為你是專任的,人家對你的一些解釋或看法,
對法令解釋啊、或處理事務他比較有信任感,所以…我們人事人員本身就很有尊 榮感,所謂尊榮感就是對我們專任人事人員專業的認同」(A-1 2010/04/06 訪談)
貳、人事制度的正面性評析
一、正向防弊制衡效益一條鞭人事制度超然於一般行政組織之外,使人事人員能以公正客觀的態 度,不受機關首長的觀點而影響依法行政之執行。亦即各機關人事人員受所在機 關首長的指揮監督,並配合其施政理念以推動校務;惟人事人員的任免遷調決定 權掌控於縣市政府人事處,俾利達到互相監督與制衡的效能,是就「防弊」而言,
人事一條鞭制度有其優勢與保障的功能。
「但是說我們人事人員是一條鞭的話,…就是萬一有什麼、上面的對同事之 間的,比如說獎懲案件啦,或是一些考績的案件,比較能夠秉持著人事的法令規
「但是說我們人事人員是一條鞭的話,…就是萬一有什麼、上面的對同事之 間的,比如說獎懲案件啦,或是一些考績的案件,比較能夠秉持著人事的法令規