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企業志工參與志願服務的挑戰

第四章 研究分析與討論

第二節 企業志工參與志願服務的挑戰

企業的本質是以營利為主,而企業志工從事 CSR 活動屬於非營利活動,如 何取得平衡,考驗著企業主與企業志工的智慧。在訪談中受訪者都提到自己在 做志願服務中遇到了一些挑戰與困難。本節從與受訪志工的問答中歸結出企業 志工面臨的挑戰,如下:

壹、工作忙碌、本業優先

「人在江湖,身不由己」,職場上的員工要抽出時間來做志願服務工作,

的確是一大挑戰,受訪者 B、D 因為本業工作忙碌而影響參與的機會。受訪者 A、E、G 以專員的角色希望員工多多參與志願服務的活動,但也看見了、體會 到同仁們在參與志願服務工作的難處。

有可能剛好排班輪到我,但是我沒有時間,也可能是老闆交代的事情沒有 做完,或老闆的要求有時間性…、遇到不可違的事情,只好推掉或跟其他 人換班,工作很忙,仍會以主要的工作為主。(B-1-18)

因為業務性質比較忙碌,沒有時間直接參與,就從助學人開始…(D-1-5) 任何一個企業志工業務,剛開始執行時,一定會有阻礙…。例如:員工平時 工作很忙、壓力大,休假時,心想:平時那麼累,休假我就在家裡內,休息 就好了,幹嘛一大早起床…。我也要承認一開始員工參與度並不高,常常 思想如何讓參與度變高?(E-4-8)

時間上的有限,未來我希望中部的同仁可以參加中部的志工服務,北部的 同仁可以參加北部的志工服務,這又牽涉到…,我也考慮到,這樣也有它 的困難處…(E-9-18)

企業志工與外界的志工還是不太一樣。企業志工還是要回到企業本身,因 為它並不是慈善事業,它是營利單位。我們要對我們的股東、顧客負責 任,員工自己必須先在自己的本業上的工作完成,(E-10-2)…一定要把本

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業做好,把本業做好也是在善盡一個志工應該做的事,把買賣兩方都服務 好了,這也是做志工的事情阿。(E-10-11)

企業志工 必須先把「本業」做好,在去從事志願服務的工作,「本業」就 是 Maslow 所提的「經濟安全」的需求,「志願服務的工作」就是 Maslow 所提 到的「自我實現」的需求,先把本業做好,也是做志工應該遵守的原則與精 神。

貳、直屬上司的想法

雖然企業志工是公司推動從上而下政策,號召員工參與志願服務工作的 CSR 活動, 但是員工參與活動時,其直屬上司是否認同自己的部屬參與? 受訪 者 B 表達了內心的擔心;受訪者 C、F 也說出了長官對其參與志願服務的疑慮;

受訪者 A、G 是負責企業志工的專員,說出跟中、高階主管溝通的挑戰。

…,但是我也會怕老闆覺得我把時間花太多在這裡(志願服務),心理會怕 一下,怕老闆對我的觀感不好。雖然志願服務是公司支持的與推動的公益 活動,但是不知道我的上司有沒有接獲這個消息,不知道他有沒有認可它 (企業志工),所以多少都會有一些擔心。(B-1-21)…,我擔心的是我的上 司、主管是如何想的,主管會擔心我們的時間,要如何的調配時間,本業 有沒有完成,會不會耽誤工作。(B-7-2)

雖然是公司的政策,但是部門主管不見得願意配合,部門主管還是以單位 或部門的業務為主,如果公司的主業務很忙,也會影響企業志工參與的動 機。 (A-1-20)

一開始我們的單位主管也沒有支持這樣的活動,但他也沒有反對,我要做 他會讓我去做,到後來我在找身邊的同事的時候,他(主管)就有一點質疑 的聲音,認為我做這樣的事情會不會影響業績,他說:你要不要找業績比較 穩定或是主管級以上的同仁來參加,…(C-3-7)

我們做業務的就是要找人,一直以來,在我們經理的心目中,我都很不認

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真的找人,經理說:如果你在增員可以像找志工一樣一個接著一個就好 了,…(F-3-4)

大老闆一定是支持的,他們中(高)階的主管雖然也是支持的,但是他們有 他們的想法,跟我們想要做的東西 match 不 match,很難說,他們對志願 服務有不同的定義,不同的解讀,因為每一個人對志願服務有他們的見 解,主管也很容易以成效來評量志願服務的 (G-7-7) 。…當你的想法與他 的不一樣,你要如何去說服他,這是我ㄧ個很大的考驗,也是我遇到一個 比較大的困難(G-7-12)。…所以我們要花時間、花心思跟他們做溝

通,…(G-7-18)

志工參與志願服務工作預期獲得的結果,如:獲得自我成就感、期望幫助他 人及貢獻社會等;但是對其主管而言,想要獲得工作上的績效、產值、達到目 標…等,以公司的營運盈利為考量,兩者對於志願服務工作的目標、期望不 同。因此,可以想像企業志工的膽心,以及專員們在推動企業志工志願服務工 作的困難。

叁、受助者的需求

利他助人是人們內在的需求,也是志工參與志願服務的動機,但是提供服 務時是受助者真正的需求嗎? 會不會只是在滿足助人者自己想幫助他人的需求 而以,或是忙了倒忙? 受訪者 D 是基金會總幹事,受訪者 A、E 是負責企業志 工的專員,都說出了身為志工應該有的反思。

…還有被服務的單位、機構,他們可不可以接受我們的服務方式,例如:很 多人或一些團體想去育幼院服務,服務時可能沒有想到育幼院小朋友他們 需要什麼,只想到他們是需要被幫忙的,一昧的投以悲天憫人的心態,當 自己是上帝一樣,覺得自己懷有高尚的情操去服務的。事實上,更重要的 是我們應該知道、了解他們的需要。那我們要如何知道?事前的準備、做功 課,對服務單位的了解,對服務對象的了解是很重要的。(A-5-3)

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…,就是沒有得到社區給我們的回應,是我目前還沒有做到的。下次有機 會,我希望可以做志工服務社區滿意度之類的問卷,可以讓我們知道下次 服務時可以改進的或更好地方。(E-6-3)

我們去馬偕醫院,探訪血友病的病童,當你看著醫院的小朋友打著點滴,

在做化療,光著頭帶著口罩,憂慮的表情,我的心是很痛的,但是我們不 可以以悲憫之心對待,氛圍會變得很低沉,因為我們去是要給他們快 樂,…(D-2-13)

研究者在研讀有關志工參與志願服務動機之相關論文時,並沒有發現論文 中有提及受助者的需求或相類似的觀點,但是研究者在訪談過程中,兩位辦理 企業志工相關業務的專員提及要了解受助者的需求或回饋的重要性,說出了身 為志工應有的反思。研究者也認為受助者的需求與回饋在志願服務工作中應被 重視與了解,將可提高志願服務工作的品質與受助者的滿意度。

肆、助人者的界線

企業志工社會上的兩個角色,其一是公司的員工與另一個是志工,在參與 志願服務的工作時,其服務的對象或因服務過程中接觸到的人,有可能是潛在 的客戶或跟業務相關的人士,受訪者 C 提到做志工時,不可以帶名片,也要求 自己邀請一起做志工的同仁也不可以帶名片,明確的遵守志工應有的界線。

…,我會要求我自己,也要求我帶來的志工夥伴不可以帶名片,這一點很 重要,因為我們的工作很敏感,我不希望說,有些助學人是有錢的,如果 我們是抱著我們進來是要認識助學人的,進而做保險的,那會讓助學人不 舒服,那也會造成基金會的負擔,所以我會要求跟我一起的志工是不能帶 名片的,單純的做志工的事情。(C-2-30)

依據我國志願服務法第三條所提到的志願服務定義:…,不以獲取報酬為 目的,…。志工倫理守則提到,志工不謀私利,不牽涉政治、宗教、商業行 為。是志工應遵守的倫理。邱貴玲(2005)的研究中也提到:花旗銀行在從事志願

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服務的工作時的情況,「例如我們去台大政大上課,嚴格規定不可以去推銷任 何公司相關產品,任何公益活動進行時,也不可以將公司DM 或任何促銷文 宣,或信用卡申請表放在現場,公司嚴格規定不可以有任何促銷的行為」。

企業志工在從事志願服務的工作時,也要遵守志願服務法的規範,方可取得 社會大眾的信任與尊重。

伍、教育與資源的提供

「工欲善其事,必先利其器」,企業志工在提供服務時,也希望提供最好的 服務給受助者,受訪者 B 希望相關單位可以提供製作教具的協助。受訪者 C、F 希望可以有志工的培訓,讓他們在服務時可以提供更好服務;受訪者 A、E、G 是負責企業志工的專員,認為志工的教育與培訓是需要的。

…因為我們還有自己本身的工作,如果要做一些課堂上的教具時,有時候 沒有辦法花比較多的時間在上面,…,如果可以幫我們製作教具,這樣子 我們可以比較完善的教學,我們不用硬擠出時間來製作教具,匆匆忙忙或 臨時的做教具而不夠完善,…,所以我覺得是資源提供的部分。(B-9-4)

…如果可以像醫院一樣有志工研習、培訓…,一年可以培訓好幾百人,對 於志工的上課,是有算學分的,一年有幾個必修學分,幾個選修學分,但 是好像有實質的… (A-9-10)

希望可以增加志工教育、研習。基金會請老師來教我們帶團康,最實用的 可能是團康、手工藝、勞做…,那些對我們未來帶活動是最有幫助的。(C-9-4)

目前公司比較沒有研習。但是未來可以跟人事部門討論,新進員工訓練階 段,希望可以給我 1 小時的時間,可以宣導志工服務活動,讓新進員工了 解公司有在企業志工的公益活動。(E-9-23)

這幾年我們沒有再辦志工的基礎訓練或特殊訓練,我覺得有一點遺 憾,…(F-9-7)

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我也會覺得是志工的培訓重要的,如果沒有志工的培訓,一些剛踏入的新 志工他們會不知所措,這跟我ㄧ般的過往經驗是不一樣的,你有ㄧ些心態

我也會覺得是志工的培訓重要的,如果沒有志工的培訓,一些剛踏入的新 志工他們會不知所措,這跟我ㄧ般的過往經驗是不一樣的,你有ㄧ些心態