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個案幼兒園學校行銷策略分析

第四章 研究資料分析

第一節 個案幼兒園學校行銷策略分析

根據文獻資料幼兒園學校行銷策略可分為內部行銷策略、外部行銷策略、互動行銷 策略等,本節先描述個案幼兒園內部組織成員的工作職掌,並分析幼兒園施行內部、外 部、互動行銷策略之現況,及行銷對象對個案幼兒園行銷策略的回應。

一、 個案幼兒園組織成員工作職掌

幼兒園內部組織成員是學校行銷策略的規劃者,所以從內部成員的工作執掌中了 解,個案幼兒園成員的工作內容具高度分工,並透過高敏感度的管理者,檢視及輔導組 織成員的工作情形。研究者整理個案幼兒園組織成員工作職掌如下:

(一) 高度分工,各有所司

分析個案信望愛幼兒園組織成員工作職掌,大致可分為教學及行政兩區塊,研究者 透過訪談信望愛幼兒園組織成員,有園長、行政主任、教學主任、工友、美工、教學機 動人員、組長教師、指導教師、教師,以了解訪談對象在教學及行政上的工作內容,表 4-1-1 為信望愛幼兒園組織成員的工作職掌。

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4-1-1 資料顯示信望愛幼兒園組織成員的工作內容,可了解管理階層的園長、行政主任、

教學主任為負責規劃及設計活動的管理者,執行階層的教師、美工、廚工、機動人員等 為活動的執行者。研究者發現信望愛幼兒園依工作職位來劃分工作內容,並依工作職位 來執行工作。

此外,由表 4-1-1 資料顯示部分管理階層的工作內容與執行階層的工作內容重覆,研 究者分析管理階層的工作內容是屬於檢視與指導執行階層工作狀況,並給予回應,藉此 也能促使管理者與執行者在工作上的聯繫會更密切,例如:教師每日撰寫連絡本,園長 與教學主任會定期的審閱聯絡本的內容後,回應現場的教師,協助改善教師的教學或是 與家長的互動品質(訪園長 20120517)。

資料顯示信望愛幼兒園教師工作以教學為主,協助行政事務為輔,例如園內的環境 佈置、清潔、娃娃車交通接送等工作,會聘請非教師人員來專職負責,以減少教師非教 學的工作量,讓教師能專心投入於課程規劃及教學,及親師互動的工作。受訪者表示,

個案幼兒園的分工細,可以減少員工的工作負擔(訪組教 20120201)。研究者分析個案幼 兒園組織成員各司所職,高度分工可使各員工專心工作,以增進工作效率。

我們有時候工作很晚,我覺得有保全是比較好,比較安全的,再來是我覺得好 的一點就是,信望愛分工很仔細。像學校有一個會計 1 可以處理物品的發放啊!

還有美工的工作分的很細耶,很多東西是不用我們自己處理的,像飯菜是送到 教室門口不用去廚房拿。還有美工是不用教學的,只要布置環境跟學校給的工 作,有另外的美術老師會上課。(訪組教 20120201)

(二) 高敏感度的管理者

資料顯示信望愛幼兒園的管理者認為應具有高敏感度,是關懷及管理員工的首要條 件,認為如此才能適時檢視執行者的工作狀況,如:教師的課室管理、教學、行政人員 接待家長時的態度等。高敏感度的管理者可避免員工低迷的工作態度,提升員工對工作 的正向態度。此外,也能立即發現員工在工作時遇到的難題,適時給予教學或是行政的

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協助。

其實這幾年心靈成長下來我們發現,老師在心態上面一段時間他快要消沉的時 候,給他打打氣。他快要消沉了,從他的表現就會知道,在教室裡面,你就可 以感覺出來,或是說你在對話裡面就可以感覺出來,當你的敏銳度夠高,當你 要跟老師夠熟悉的時候,你會發現他不對勁,這是基本的敏銳度。(訪園長 20120216)

園長表示信望愛幼兒園的管理階層是由第一線教師慢慢升遷上來的,所以已有處理 幼兒或家長問題的經驗,且也較了解其他教師的問題與特質,當教師在工作上有問題 時,主管們就會主動去關心教師的工作情況(訪園長 20120517),研究者分析信望愛幼兒 園的管理階層都曾經是第一線的教師,從過去當教師的經驗已培養對人與人互動的高敏 感度,因此,具備高敏管度的管理者,才能了解現場的問題,輔導協助教師解決問題,

維持信望愛幼兒園的營運。

二、 個案幼兒園之內部行銷策略分析

園長受訪時表示信望愛幼兒園的行銷是不分時間或地點都在進行,只要員工把自己 的份內工作做好,就是在進行學校行銷的活動。

行銷是每一天都在進行的,並沒有分什麼時候要開始行銷,老師把教學做好,

你的孩子也會好,相對的家長感受是你把小孩帶的不錯,這樣子家長就會口耳 相傳的介紹學校。(訪園長 20120216)

信望愛幼兒園認為學校內部行銷的主要目的是提升員工工作效能,執行學校的行銷 活動,以達到最佳的活動效益,分析歸納信望愛幼兒園管理者的學校內部行銷策略如下:

(一) 健全的員工考核與福利制度 1. 員工考核

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園長表示信望愛幼兒園針對每一位成員,設定員工考核制度,考核績效有自評的季 考核,及直屬主管的季考核,考核內容包括教師的專業教學內容、班級經營的續讀率、

參與師訓、研習的次數、員工閱讀專業書籍等,以此為依據來評定員工個人的考核績效,

園方再依考核績效給予相對等的獎勵,如:獎金(訪園長 20120517)。因此,研究者認為 每位員工在員工考核制度之下,皆會自我要求將工作效能發揮到最大,由此可知考核制 度影響各階層員工的工作上表現。此發現符合文獻所述,應採用獎勵的措施來鼓勵員工 的工作表現(施政典,2005;張裕弘,2009)。

他們表現不錯的時候會鼓勵阿,鼓勵我們有考核,行政人員有考核,所以他們 有一個主管帶著,表現就在考核上,考核不是只有比方說直屬上司給他考核,

我們也都要參與,因為我們都有看到他的表現,一旦表現好除了考核上面給他 獎勵之外,相對立即口頭上就要讚美他阿,然後我們告訴他讓他知道說執行長 也知道說,你表現很好。(訪園長 20120216)

2. 薪資制度

園長表示信望愛幼兒園的薪資,是以員工的職務來加給薪資,以指導老師的薪資為 基準,接下來是組長、副主任、主任、園長,層級越高每月加給越多。所以園長鼓勵第 一線的幼教老師,當能力及年資足夠時即可申請提名,透過園內教師選舉而取得高一級 的職務,園方藉此來促使員工主動尋求升遷,另外,上半年的考核績效作為期中獎金的 依據,下半年的考核績效為年終獎金的依據,年終獎金還包括園所該年的營收紅利(訪 園長 20120517)。研究者認為,員工的考核績效及園所營收的多寡會影響員工年終獎金 的實質收入,因此,員工自然會努力工作以提升考核績效和增加組織的營收。資料顯示 信望愛幼兒園透過員工的考核制度,來培養員工認真的工作態度,進而促進園所營收。

3. 員工福委會制度

信望愛幼兒園設有福委會制度,所有員工及學校每月以一比一的方式提撥固定 金額,成立員工福利委員會,並投票選舉福委會的管理者,福委會資金完全運用在

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員工的福利上,例如在情人節的時候,學校不僅為孩子安排節慶的體驗活動,有老 師也會裝扮成愛神小天使發送情人節巧克力給全校教職員工,讓每一位員工感受到 自己身為學校的一分子,連廚房媽媽也收到禮物和擁抱(圖 4-1-1),彼此以親切的 笑容慶祝節日。此外員工福委會,在員工生日時,還會提供有員工慶生禮。(訪園 長 20120517)。

圖 4-1-1 愛神小天使與廚房媽媽

研究者認為信望愛幼兒園有健全的考核與薪資制度,園方也藉此提升員工的工 作效能,有好的工作效能就能提升教師教學品質。園長曾表示學校內部行銷是落實 員工在日常生活與工作的每一個細節裡,員工認真做好自身的工作,就有好的考核 績效,有好的考核績效,即有相對的薪資報酬,又加上福委會不定時的為員工舉辦 小活動,增進員工間的感情,因此,研究者認為信望愛幼兒園採取健全的考核與薪 資制度,是學校內部行銷策略最大的行銷效益。

(二) 園內溝通管道暢通

張裕弘(2009)在研究中指出,學校機構安排的教育訓練及有效的溝通管道,如:

暢通的申訴管道來了解員工的意見及需求,能使各部門能互助合作,促使教師能主動參 與校務,並提供良好的工作環境,發揮教學最大效能。研究者觀察信望愛幼兒園的組織 內部溝通管道有:心靈成長會議、師訓及教學會議,分別敘述如下:

1. 心靈成長會議

不管在教師的學校工作,或是教師的家庭生活,如親人相處、子女課業問題等,皆

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為心靈成長會議的議題。在幼教現場大部分是女性工作者,女性在社會上負有許多的角 色,如:女兒、妻子、媽媽、媳婦等,因此,員工女性角色的稱職問題也會是心靈成長 的議題。

女孩子結婚了或是當媽媽了,就是人家的媳婦,我說我們女生真的很厲害,多 重角色的時候其實對一個職場婦女其實是一個很大的負擔。如果你是個很正向 的人,那種經驗人生的累積,如果我是一個負向的人,我會覺得我的媽阿,難 道我就這樣嘛!所以要幫老師怎麼好好的其實在我們在信望愛裡的成長是很大 的生命課題,就我們的執行長帶我們走心靈成長的課程,把老師分成很多小 組,其實這幾年下來我們發現,老師在心態上面一段時間他快要消沉的時候,

給他打打氣。(訪園長 20120216)

心靈成長議題會隨著員工需求在會議上進行團體的分享,會議是由信望愛幼兒園的

心靈成長議題會隨著員工需求在會議上進行團體的分享,會議是由信望愛幼兒園的