物流服務訂價決策過程中,雖然成本估計是屬絕不可或缺的部份,但卻不是 唯一之考量因素;以成本加成定價法為例,『成本加成數』的多寡通常是另一個 企業常面臨的難題,加成數過高可能爭取不到業務,加成數太低則可能面臨虧損 的風險。
4.9.1 影響物流服務定價決策的因素
依本文文獻探討及與個案物流中心主管訪談結果,影響物流服務定價決策之 因素可用圖 4-9 解釋:
圖 4-9 影響物流服務定價決策因素架構圖 1. 內部因素:
(1) 成本因素:假設物流公司不會以低於預估(或歷史)成本決定價格,
則成本將是定價決策之基準及底線,成本因素是影響定價決策之必 然因素。
(2) 非成本因素:
a. 行銷策略:物流公司可能因為其專業經驗、服務資源、公司規 模、經營者之認知不同而有不同之行銷策略,例如,以低價快 速佔有市場、聚焦於單一產業客戶如食品業、日用品類、服飾 業、量販業等、聚焦於各產業之龍頭公司或外商公司等,行銷 策略之不同勢將影響服務定價決策。
b. 訂價目標:物流公司自行設定之目標不同,例如,10%、15%或 20%之利潤目標,必然將影響該公司之定價決策。
c. 組織目標:部份專屬型(混合型)物流中心,對關係企業成員之 組織定位有可能為成本中心而非利潤中心,因此將影響其服務 定價決策。
d. 決策者的個人認知與喜好:不同決策者對各定價專案認知可能 因自身之工作經驗、專業能力、獲得之資訊不同而有相當之差 異,亦可能影響該公司之定價決策。
2. 外部因素:影響訂價決策之外部因素:
(1) 客戶(購買者):客戶對物流服務品質的要求、業務規模大小、未來 業務成長性、客戶購買決策因素等。
(2) 主要競爭者:包括主要競爭者之數量、競爭對手及競爭對手之競爭 成本及行銷策略等。
(3) 其他環境因素:包括總體經濟環境是否景氣、市場服務供給量、通 內部因素:
成本因素
非成本因素
外部因素:
客戶\需求
競爭結構
其它環境因素 訂價決策
貨膨漲因素(如油價)等。
4.9.2 影響個案定價決策之因素 1. 內部因素:
(1) 成本因素:個案 T 公司現行的成本結構如 4.8.1 所述,但是該成本 基礎是否仍有改善(降低)的空間,仍為需要被考量的因素之一。
(2) 行銷策略與組織目標:個案 T 公司經營階層對物流部門訂定的營利 目標為 10%以上,亦即物流部門每年至少應賺取 10%之營業利潤。
2. 外部因素:
(1) 客戶因素:可能之影響因素為:
a. 客戶(B 公司)的物流中心規模如門市數量、物流中心進貨金額、
物流中心出貨才積數於五年內將大幅成長(如圖 4-9, 4-10 所 示),若服務規模愈大,物流營運之邊際成本將會愈低,定價應 向下修正。
b. 客戶於五年內會增加花東地區等運輸距離較遠的配送點(如表 4-20 所示),若物流公司預估的運輸成本將會逐年增加,定價應 向上修正。
c. 服務品質要求:若 B 客戶要求之 KPI(Key Performance Index,
如表 4-21 所示)標準,對 T 公司而言必需大幅增加成本才能達 到標準,定價應向上修正。
d. 客戶購買決策因素:由 B 客戶的 RFP(Request for Proposal) 內容之評分標準可以瞭解,成本因素佔其決策權重約 24%(如圖 4-12),參與報價之物流公司可據以評估定價決策。
(2) 主要競爭者:B 客戶本次共邀請五家物流業者參與評選,其中有一 家業者是市場上公認之價格殺手,但所有競爭對手的成本及定價策 略均屬未知之狀況。因此 T 公司就此影響因素,僅能以有限的資訊 當作判斷依據。
(3) 其他環境影響因素:經濟景氣與通貨膨漲等環境因素,對此個案定 價決策影響之層面較小,故將予以忽略。
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表 4-20 門市配送貨量比例比較表
表 4-21 B 公司物流服務關鍵績效指標要求 (續上頁)
3. 定價決策模式建議:
經與 T 公司物流經營主管訪談得知其定價方法通常採『成本加成定 價法』,因此就其 B 客戶之定價案,決策重點在於『加成數』之決定,至 於有哪些重要因素將影響該案定價,及個別因素之權重如何並非本研究 之目的,建議個案公司之定價決策模式如圖 4-13 所示:
圖 4-13 定價決策模式示意圖 4.10 作業基礎管理
作業基礎成本制度著重於成本之歸屬,主要探討資源、作業及成本標的間之 關係,而作業基礎管理制度則著重於持續性之改進過程,強調作業分析、成本動 因分析及績效分析的應用;實際上實施作業基礎成本制其較積極的目的乃在於成 本管理,不在於成本分攤。成本管理的目的在於管控成本甚而降低成本。
本研究個案應用作業基礎成本分析較真實之分項服務成本後,雖可據以支援 服務定價決策,但是持續降低成本以提昇競爭力才是企業永續經營之道,本研究 最後將以作業基礎管理(Activity-Based Management)的觀點,對 T 公司成本管 理策略提出分析與建議。
4.10.1 建立 ABM 之執行步驟與準則:
經實地瞭解個案物流中心之作業及 ABC 方法之應用後,擬定適合個案公司與 物流業之 ABM 模式如圖 4-14 所示。
決定加成數 分析服務成本
服務定價決策
評估影響變數 歷史會計數據與
作業數據收集
圖 4-14 物流業 ABM 模式建議
4.10.2 對個案作業基礎管理建議:經實地瞭解個案之作業流程及特性,並與 T 公司物流主管訪談結果,依據上述作業基礎管理制度之精神與準則,歸 納下列建議:
1. 消除無用的資源:個案物流中心之主要資源耗用為『人力』及『倉庫空 間』兩項,作業基礎管理策略可由該二項著手。
2. 找出及消除無附加價值或不必要的作業活動:
(1) 繁瑣之配送點貨確認作業:
a. 現況:倉庫與司機對點+司機與門市商管對點(共兩次對點作 業)。
b. 改善方法:消除司機與門市商管人員之對點作業。
(2) 過高之配送頻率:針對出貨量相對較少的店,或運輸距離較遠的門 市,降低配送頻率。
(3) 減少無效益之貨品搬運作業:周轉率較高的商品存放位置儘量靠近 出貨區;相對地,周轉率較低之商品存放於搬運距離較遠的儲位。
3. 提昇作業效率:
(1) 增加整板揀貨的作業次數:整板揀取的效率高於零箱揀取,可協調 客戶改變最低出貨包裝數,並由 T 公司強化倉儲管理系統功能達到 改善目的。
(2) 提昇揀貨員作業生產力:
a. 現況揀貨生產力指標:169 才/平均人工時 (1)作業分析與資源動因確認
(2)找出無附加價值的活動 消除不需要的作業活動
(3)提昇作業的效率
(4)建立績效評估制度
(5)持續改進
降低作業的時間與資源 消除無用的資源
儘可能作業共享 選擇成本最低的作業
實施步驟 準則
b. 提昇目標:由 169 提昇至 203 (20%)以降低人力成本。
c. 提昇方法:可考慮利用較先進之設備、較有效率之作業流程或 以獎懲辦法激勵揀貨員等方法來改善。
(3) 提昇點貨員之作業生產力:改善精神同揀貨作業。
(4) 增加出貨暫存區之空間使用迴轉率:T 公司目前為一班制,進貨作 業與出貨作業同時進行,因此各別均有空間使用之需求,可考慮改 採兩班制,讓進出貨作業時間分開,而能共用同一空間。
(5) 重新評估選擇成本較低之運輸廠商:定時檢視現有合作廠商之成本 競爭力並與市場價格比較,讓 T 公司之成本隨時保持在很有競爭力 的狀態。
4. 建立績效評估制度:
(1) 建立生產力績效管理辦法:T 公司目前並未針對物流中心作業人員 製定合理有效之績效管理辦法,大部份都是靠主管之走動式管理,
以主觀的角度來評核員工的表現;建議定時統計作業個人之相關生 產力數據(如圖 4-15 範例所示),並以公平、公正、公開之精神執 行考核,並搭配獎懲辦法以激勵優秀同仁並淘汰不適任之員工。
(2) 建立作業品質績效管理辦法:績效管理系統除了著重於生產力的管 理外,同時必需嚴格管控作業品質,例如建立揀貨品質績效管理報 表(如圖 4-16 範例所示),以避免服務品質遭到客戶的質疑或需花 費更高之成本代價去矯正作業品質。
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99.25% 99.38% 99.43%
99.65%
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99.65%
五、結論與建議
5.1 研究結論
作業基礎成本分析之方法,經過多年來多位國內外學者的研究,理論架構已 臻完備;亦有不少研究者指出作業基礎成本分析,適用於服務業或物流業,但實 務上實際導入之公司卻不多。本論文以個案實證研究的方式,應用 ABC 方法,協 助個案公司找到更真實之物流作業成本資訊,作為服務定價之參考資訊。本研究 之結論如下:
1. 以人為中心之作業活動成本分攤法:
第三方物流業屬於服務業,其特性之一是需使用大量的人力提供服務 如:進貨點收作業、上架作業、揀貨作業及點貨作業等,在在都需要人力 來執行作業,所以幾乎所有的成本與費用的發生都與人的活動有直接或間 接的關係。經實地觀察發現個案物流中心作業自動化程度尚低,大部份作 業活動都需由人力執行,因此人力成本佔個案公司作業成本達 30%以上,
所以本個案 ABC 成本分析屬於以人為中心之作業活動成本分攤法。
2. 建立作業基礎成本分析參考模式:
個案公司之會計科目分類並非依第三方物流業而設計,部份成本數據 如:修繕費並未區分為廠房修繕或設備修繕、物流加工成本未區分人力成 本或包裝材料成本等,本研究以 ABC 之設計步驟,將原本之會計科目資料 轉換為適合物流業應用 ABC 方法之分類,以提供個案公司或物流公司參 考。
3. 個案公司現行服務定價與真實成本差異過大:
本研究發現個案現行定價與真實成本之差異過大,經瞭解現行定價為 五年前所訂定,當時並無完整之成本分析架構,再經過期間數次合約續約 過程中之議價而得之結果。經比較後發現:
本研究發現個案現行定價與真實成本之差異過大,經瞭解現行定價為 五年前所訂定,當時並無完整之成本分析架構,再經過期間數次合約續約 過程中之議價而得之結果。經比較後發現: