第二章 兩套帳概述
第二節 兩套帳文獻探討
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第二節 兩套帳文獻探討
因為國際間僅少數地區(台灣及大陸)實施統一發票制度,國際間 諸如鄰近的日本、新加坡及香港都未實施統一發票的制度,僅僅是 用收據來證明交易的真實性,並在稅務申報上強調舉證責任,由於 公司的資金是舉證交易是否完整的一個重要面向,交易完整記錄的 公司,比較容易達成帳冊財務報表完整的目標。
目前國內所涉及到的有關於中小企業兩套帳問題的文獻不多,
其中大多數的文獻資料一般都是間接探討兩套帳問題,少有直接探 討兩套帳的相關問題,及少有較深入的法律論述,因此,本文試圖 從為數甚少的文獻中,試圖整理出跟中小企業兩套帳的相關文獻。
薛蓉淑3透過訪談試著了解形成兩套帳的原因及影響。將本篇文 章整理區分成四個部分。
(一)形成兩套帳的原因如下:
1. 稅法太過繁雜:稅法規定繁雜,光查核準則的限額即有 13 項,使中小企業僅能依稅務為主做會計記錄。
2. 統一發票造就了憑證主義:台灣採用統一發票的制度,致使 查核稅務,僅採用統一發票,而不接受其他的證據。
3. 企業不想被罰:稅捐稽徵法 44 條4處罰未依法自他人取得憑 證、未給予他人憑證或未保存憑證者,依各該項分別處以百
3 薛蓉淑,談兩套帳形成之原因與影響,會計研究月刊第 55 期,1990 年 4 月,第 18-21 頁。
4 稅捐稽徵法第 44 條:
第一項:營利事業依法規定應給與他人憑證而未給與,應自他人取得憑證而未取得,或應保存 憑證而未保存者,應就其未給與憑證、未取得憑證或未保存憑證,經查明認定之總額,處百分
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分之五罰鍰。因此無法取得憑證,為了避免在帳上揭露顯 示,只好另外做一套帳,以應付申報納稅的需求。
4. 以憑證之有無作為入帳之依據:受制於稅法規定,營利事業 記帳與否受制於憑證之有無,拿不到合法憑證前,只好不記 帳,以免受罰。
5. 買方不願意給基本資訊,作為賣方開立統一發票的依據,亦 不願索取發票:統一發票使用辦法第九條規定,營業人使用 三聯式統一發票者,應載明買受人名稱及統一編號。受限於買 方有時不願透露基本資料或索取發票,因此,若賣方無法取得 買方的基本資料時,即應開立二聯式發票,來合法地遵守稅務 法令。
6. 書審制度是逃漏稅的溫床:該文認為,書審是逃漏稅的溫 床,因為稅捐機關在制定擴大書審制度時,主要目的,是便 於稅務審核,為了減少查核成本,但納稅義務人卻利用書審 制度而逃漏稅。
書審制度5之設計:營業收入加上業外收入乘上稅捐機關 所定的書審率(即淨利率概念)即視為當期的本期淨利6,作為 課稅所得額,加上不肖代客記帳業作為憑證交換所,使申報
之五罰鍰。但營利事業取得非實際交易對象所開立之憑證,如經查明確有進貨事實及該項憑證 確由實際銷貨之營利事業所交付,且實際銷貨之營利事業已依法處罰者,免予處罰。
5一百零六年度營利事業所得稅結算申報案件擴大書面審核實施要點:二、凡全年營業收入淨額 及非營業收入【不包括土地及其定著物(如房屋等)之交易增益暨依法不計入所得課稅之所得 額】合計在新臺幣三千萬元以下之營利事業,其年度結算申報,書表齊全,自行依法調整之純 益率在下列標準以上並於申報期限截止前繳清應納稅款者…,應就其申報案件予以書面審核…
經營兩種以上行業之營利事業,以主要業別(收入較高者)之純益率標準計算之。(以下列出各 行業的書審率界於1%到 10%之間)
6 書審的計算公式為:(營業收入+非營業收入) X 書審率 + 土地及其定著物(如房屋等)之交 易增益暨依法不計入所得課稅之所得額 =課稅所得額
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之利潤達到相關的利潤標準,再利用書審制度,達到逃漏稅 的目的。
7. 建立好會計制度及管理制度困難:中小企業會計制度及管理 制度的建立,並非一朝一夕之功,亦非一蹴可幾。帳務制度 的建立包括時間成本、人力成本等等有形無形的成本,所以 一套帳的推動需合法合規尚有難度。
(二)採用兩套帳的財務問題:
設立兩套帳,巧立名目,小的影響,是公司財務處理繁雜,會 計(科目)項目劃分不清,大的影響到社會風氣,減少政府稅收。
(三)採用兩套帳的影響:
無法取得真實資訊,企業成長限制:兩套帳對公司影響有兩個 面向:
一、管理資訊真偽不明:經營管理方面,由於不知道真正的損 益狀況,不知道浪費多少成本。一般人常認為辦公室逐漸擴大,人 員不斷增加即是企業有所成長,不見得正確,若沒有一套真實的報 表為依據,根本無從得知營業淨利是否逐年增加。即使有內帳記錄 做依據,相關資料受限於報表不合一般公認會計原則,亦無法分析 出有用的結論或數據。
二、成長受限制:由於企業不能建立好的制度,在營運狀況不 明前,便無法決定是否擴增規模。因此企業的競爭力將會被削弱。
由於沒有真實報表作為依據,員工與老闆對公司的損益會有不同的
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認知,因此會有利益是否公平分配的困惑,因此優秀人才無法留 任,造成公司莫大損失。
兩套帳造成銀行融資取得的困難:由於向銀行信用貸款需要檢 附財務報表,因中小企業是兩套帳,使得銀行對企業的財務報表有 所懷疑,因此常需要請企業多提供擔保品,增加抵押貸款,而減少 信用貸款,而中小企業不見的有不動產或擔保品的現實狀況下,無 疑是限縮了中小企業拿到信用貸款的機會。
兩套帳阻礙中小企業利用資本市場:若公司想要前進資本市場 達到上市上櫃的目的,由於兩套帳需要調整整理帳冊,並建立一套 完整的制度,至少需要約三到五年的時間讓企業調整本身的內控制 度及帳冊整理,會擔誤企業成長的時機。
(四)採用兩套帳的其他問題:
投鼠忌器受制於人:由於委託記帳業者代為記帳,在做兩套帳 的過程中,記帳業務知悉許多發生在中小企業的違法情事,有心想 要改善會計制度,又怕收回帳冊相關違法被依法舉發,故是否向代 客記帳業者收回帳冊,亦造成中小企業的予盾及困擾。
經營風險大增:兩套帳讓企業無法控制真實的稅務風險,而容 易造成稅務損失,因而間接使企業增加經營損失的風險。
廖素梅7認為,兩套帳形成可能原因如下:
7 廖素梅,如何使企業兩套帳銷聲匿跡,會計研究月刊第 55 期,第 22-28 頁。
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1. 兩套帳的形成基於逃漏稅的原因:
(1)國民納稅意識不足,致漏開統一發票。
(2)下游進貨商不願索取統一發票。
(3)上游銷貨商不願開立統一發票,至進貨或支出無法取得憑 證。
(4)企業老闆及會計人員對稅務知識掌握不多,無法做全盤的 帳務處理,故委託代客記帳業者處理帳務。
2. 基於借款目的以兩套帳滿足需求:為達到高額的借款目的,
以人為做假帳的手段,增加淨值,以增加銀行放貸意願。
3. 基於維持上市公司的股票價格:有企業透過做帳的方式刻意 扭曲會計原則,以期認列較多的盈餘,以期能維持股票價 格。
如何減少兩套帳的作法:
1. 簡化稅捐稽徵對帳冊的要求:例如登記驗印帳簿應可簡化8。 2. 修訂統一發票使用標準:修訂統一發票使用標準,以大幅減
少免用統一發票的商號,並適時修正營利事業所得稅查核準 則。
3. 做兩套帳的誘因:做兩套帳的誘因,不全然是為了逃漏稅,
更可能是為了海外投資機構的舞弊,或是企業主為了應付勞 工,或是股東為了在證券市場上炒作股票,或是經理人為了 業績,都是兩套帳的誘因。
4. 兩套帳的定義:兩套帳的定義,應該是企業有意無意不提供 完整的資料。
8 稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法,已於民國 101 年 8 月刪除驗印之規定。
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5. 稅務法令與會計記錄分流:稅務並非影響會計的運作,公司 對於會計作帳的方式,應該按一般公認會計原則來處理;而 稅務方面,企業須依循稅務法令規定。
6. 稅務更新頻繁,難以完全掌握:由於稅法常常發布新的解釋 令,使代客記帳業者等對稅法不甚暸解,亦導致資源的扭 曲,企業主常委託代客記帳來處理帳務,以致形成兩套帳,
簡化稅法才有可能達到兩帳合一。
7. 財稅規定不一致中小企業無法應變:中小企業習慣於用兩套 帳來應付財稅不一致的問題。大企業以一套帳來處理,到報 稅時,才自行帳外調整。套用到中小企業,會徒增許多困 擾。
8. 憑證主義過盛:由於憑證主義,有憑證才登帳,而非追求實 質交易登帳,這種太重視形式及憑證主義的結果,使得一套 帳不容易推廣。
薛兆亨9分析中小企業無法自主記帳的主要原因如下:
1. 外部因素:
(1)記帳業者不願放棄既得利益:由於代客記帳業者不願放棄 帳務處理收入及部份交際費(中間剝削),往往暗中收集中小 企業過去憑證不足及逃漏稅的證據,使中小企業不敢貿然回 收帳冊自行處理會計工作。
9 薛兆亨,透過自主記帳達成兩帳合一,會計研究月刊第 55 期,第 29-35 頁。
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(2)成本效益的問題:由於中小企業規模很小競爭激烈,花大 錢聘請會計人員無法達到成本效益,業主較為偏好委託外部 代客記帳業者處理帳務。
2. 內部因素:
(1)人力資源不足:廠商無法招募到適當的會計人員,加上這 些人財稅知識的缺乏,會計人員一般不會去理解稅務知識,
(1)人力資源不足:廠商無法招募到適當的會計人員,加上這 些人財稅知識的缺乏,會計人員一般不會去理解稅務知識,