名詞解釋

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第五節 名詞解釋

一、 檔案典藏機構（Archive Repositories）

美國檔案工作人員學會（Society of American Archivists，簡稱 SAA）之《檔 案與文書專業術語》（A Glossary of Archival and Records Terminology）將典藏 機構（Repository）定義為：「指任何保存文件的各類型組織，包括企業、機構 和政府檔案館、手稿收藏館，還有圖書館、博物館、歷史學會；資料可能是任 何形式，包括手稿、照片、動畫和聲音資料和他們的電子版本。」（Pearce-Moses, R., 2005）

因本研究以典藏檔案之機構為研究對象，故只要保存有公文、手稿、私人 信件、地圖等各類型檔案的典藏機構，均可稱為檔案典藏機構。於本研究範圍 內則特指以下 12 所典藏機構，分別為：國家發展委員會檔案管理局、國史館、

國史館臺灣文獻館、中研院近代史研究所檔案館、中央研究院臺灣史研究所檔 案館、中國國民黨文化傳播委員會黨史館、中央研究院歷史語言研究所傅斯年 圖書館、國立臺灣大學檔案館、國家圖書館、國立臺灣圖書館、國立臺灣大學 圖書館、國立故宮博物院。共同分析之國外機構則為：英國國家檔案館、加拿 大圖書與檔案館、日本國立公文書館、澳洲國家檔案館、美國國家檔案暨文件 總署。

二、 維護（Preservation）、保存（Conservation）與修復（Restoration）

這三個詞彙是文化資產保存領域中的常用字，根據《藝術與建築索引典》，

「維護」（Preservation）指為防止物件、地點或結構進一步出現改變或惡化而 採取之行動。而若指為了長期保護文化與自然遺產所做之處理、預防與研究，

則多用「保存」（Conservation）一詞。若指因改變而使某物件或結構回復至原

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本應有之狀態，則用「修復」（Restoration）一詞（藝術與建築索引典，日期不 詳）。

美國歷史暨藝術文物維護學會（The American Institute for Conservation of Historic & Artistic Works）的定義也指出，維護是「透過活動減少文化資產的 化學和物理性劣化與損壞，及預防資訊內容的遺失。主要的目標是延長文化財 產的存續」；保存則是「致力於文化資產之維護的專業，保存活動包含檢測、

文獻、照顧（treatment）和預防性照護（preventive care）。」（The American Institute for Conservation of Historic & Artistic Works, 2014）

從以上定義可知，維護較保存包含的範圍廣泛，自政策的制定、專業人力 培養與管理、環境控制到損壞後的檢測、照護、或重製，都在維護的意涵之內。

而目前英文文獻已逐漸採用「維護」（Preservation）一詞做為圖書、檔案 館中保存維護活動的泛稱（Forde & Rhys-Lewis, 2013）。

另外，東方因為修復檔案文獻的技術源自書畫裝裱，部分應用了裝裱與修 復古書畫的技巧，所以在臺灣常聽到以「修裱師」稱呼從事檔案劣損修復工作 的人，或稱為「修復師」。

三、 館藏維護政策（Preservation Policy）

維護管理是「管理的、財務的和技術的議題，涉及維護圖書館所有類型的 資料，或他們的資訊內容，以延長他們可使用的壽命。」（Fenn, K., & Muir, A., 2003，轉引自 Feather, 1996）

至於維護政策，則可「對執行維護活動提供明文的指引，這樣的政策在經 過一段時間，維護活動系統化後能獲得最好地發展……總而言之，清楚且經謹 慎考慮的政策，普遍施行後將使預防性維護措施成為例行程序，並延長館藏的 使用壽命。」（Patkus, B., & Northeast Document Conservation Center，2003）

由上可知維護管理是一項涉及管理、財務、技術等不同方面的主題，因此，

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維護政策對執行相關活動提供指引、讓維護措施成為有效延長館藏壽命的行 為。因其應用於檔案典藏機構，故本研究稱之為檔案館的「館藏維護政策」。

援引張靖（2012）對政策應具備部分的看法，分別有：描述機構文獻保護 挑戰的需求聲明、文獻保護概念和術語界定、一般性文獻保護原則和實踐描述、

機構文獻保護優先討論、文獻保護措施選擇策略、文獻保護計畫框架、與其他 文獻保存機構的聯盟和協作關係討論等共 7 項。政策制定後將形成一份書面、

長期的文獻保護計畫文件。

雖然此 7 項目不是專為檔案館而訂，範圍還包含圖書館、博物館等文化保 存機構，但因檔案館身為文化保存機構的一員，亦可以參酌適用。

另外，此份文件不應孤立起草，而要與機構內其他重要管理工具配合，如 館藏發展政策、館藏徵集政策，共同存在於管理一所機構所需之大框架底下

（張靖，2012）。

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