第二章 文獻探討
第一節 檔案保存維護之工作內涵
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第二章 文獻探討
本章計分五節，第一節檔案的保存維護，說明大至儲存環境、小至載具對檔案 劣化的影響；第二節館藏維護政策的規劃，說明館藏維護政策的意義與重要性，制 訂時所需的指南與評估因素；第三節館藏維護政策相關研究，列出國內外與維護政 策相關的研究與對本研究的啟發。
第一節 檔案保存維護之工作內涵
自人類製造、生產器物開始，幾乎同時產生收藏、管理的行為，如同博物館學 所言，人類有蒐集物品及向他人展示的企圖，尋求他人的認可或獲得名望與羨慕，
這樣的行為造就了博物館的形成，古希臘時期曾是世界最大圖書館的亞歷山大圖 書館亦如是。而甲骨文，中國最早成體系的文字，也是中國目前保存最古老的檔案，
官方對其也有集中歸檔、儲存的行為。
根據趙彥昌（2011）的研究，甲骨檔案的集中是有意整理而成，商王常有祭典、
任免、田獵等大事公事，這些活動都有占卜記錄。雖然活動地點不一定在殷都，但 據後代發現，卜辭集中出土於殷都，反映商代檔案管理制度有集中歸檔的事實，以 便王室查證、參考、使用。
而存放於這些典藏機構中的文物，經過歲月更迭與人們的取用，會逐漸劣化、
破損，最終導致無法再提供其原有的功能。為了防範未然，文物的保存維護工作於 焉產生；文物保護工作不只是將壞掉的東西修復回原貌，更是一個多角經營的專業
（蔡斐文，2003）。
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檔案典藏機構的館藏維護同樣，這些機構的館藏形制與材質多樣，包括公文書、
手稿、光碟、數位化資料、照片、底片、微縮捲片等不同材質製成的文獻，依據材 質與形制的不同，也有不同的保存方法，以下分別介紹各類影響這些檔案文物之保 存的因素，及保存維護體系的分類。
壹、 影響檔案保存的因素
檔案受周圍環境的物理、化學性質影響，存世過程中會逐漸產生各種不可回復 的損害或傷痕、失去原有特性。影響檔案劣化的來源可概分為 3 類：文物自身、自 然環境、社會人為（林明，2012；蔡斐文，1999）。
一、 文物自身
任何載體及其材料都有潛在的有效壽命，由組成檔案的載體及材料共同決定，
是在完美的典藏環境、管理下所能保存的最長期限。但由於不可能一直放置在完美 無缺的環境下，置於某現實環境中保存時可存放的時間稱為保存壽命，該時間小於 或等於文物的有效壽命（林明，2012）。文物的化學、物理、光學性質直接影響文 獻的使用與保存，例如即使同是紙類，材料、製作工序的不同，可讓其保存壽命有 百年至千年的差距。
因此，文物自身這項因素下可分材料與創作兩方面：
（一）材料
以紙為例，包括紙漿纖維種類、造紙過程的工序如蒸煮、漂白、抄紙等，造紙 方式以機器或手工為之，造紙後期的加工如施膠（sized）、砑光（burnished）、染 色（dyed）等。
（二）創作
包括創作方式，使用何種黏著劑；創作過程是否用橡皮擦、塗白漆？有些輔助 工具可能影響檔案主體的物理與化學性質，形成日後劣化的潛在因素；裝訂形式如
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以卷軸捲起存放，容易產生皺摺；任何施加於檔案的媒材，原料中如含有酸性物質，
在保存過程中漸漸釋放，有可能侵蝕紙張。
保存維護者的責任，就是瞭解檔案本身因材料、製作過程而具有的特性，為這 些性質可能面臨的劣化問題提出保存方案，延緩損害繼續產生並延長保存壽命（蔡 斐文，1999）。
二、 自然環境
文物典藏的環境可影響其保存壽命，如同樣以紙製成的兩件檔案，一個在空氣 潮濕的海邊存放，一個在有空調定溫全天運轉的庫房存放，對紙來說潮濕的環境較 為惡劣，容易發霉生菌，雖然兩件檔案有效壽命相同，但就保存壽命而言前者將被 大大縮短。因此，合理的保存環境能讓保存期限更加長久。自然環境因素主要有以 下 4 點：
（一） 溫濕度
每項材質都有其適合保存的溫度，若存放在不適宜的溫度之下，會加速檔案的 變質，更會導致檔案載體形變。如溫度升高會使染料褪色、文物的尺寸膨脹，而升 溫後一旦溫度下降，膨脹的材料就可能因脹縮與收縮的作用而脫落，在紙張上會引 起皺褶、油墨脫落、扭曲變形等現象。另外，高溫也會加快有害生物的生長，使文 獻遭受蟲咬或排遺汙損（陳國寧等，2002；于沛，2012）。
濕度方面，水分對有害生物的成長、繁殖有著重要的意義。當環境濕度較高時，
有害生物容易獲得水分，維持體內含水量，保證其生長及發育的速度。如果環境濕 度低於一定標準，昆蟲體內的水分會經由體表蒸發，體內含水量降低，導致發育停 頓甚至死亡。故檔案典藏機構必須注意藏品適宜存放濕度，以免孳生蟲害，可能囓 咬紙張使之破損或產生排遺污損紙頁。
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（二） 光
光對檔案載體的破壞主要有兩個途徑，光化學反應和輻射熱。當光線射達有機 材料，可使其衍生一系列化學變化，破壞材料的細胞組織，導致變色、變質或劣化。
光波較短的紫外線、X 射線等的能量很高，具有強大化學性破壞力。紅外線光波雖 較長，能量較低，但熱度很高，可能蒸發有機材料的水分造成脫水現象，改變文物 的外觀和物理性質（陳國寧等，2002）。
雖然檔案很容易受到光能的破壞，但有時基於服務使用者的需求、需要調閱，
無法將檔案完全放在暗處收藏。典藏機構必須注意館內光線對於檔案是否太過強 烈、管理人員在內部作業眼睛是否太吃力，在兩者間取得平衡。
（三） 空氣汙染物
空氣是構成地球周圍大氣的氣體，主要成分是氮氣和氧氣，還有極少量的氦、
氖、氬等稀有氣體，與二氧化碳、臭氧等。由於檔案典藏在充滿空氣的環境中，空 氣品質也相當程度影響文獻的保存。空氣中主要的汙染物主要分為兩類型，有害氣 體和塵埃微粒。
檔案載體因為做為固體材料具有一定吸附能力，可以吸引氣體分子附著在載 體表面或滲透進入載體內部。這些有害氣體附著在表面能夠形成具有酸性或具有 氧化性的物質，與載體材料發生反應，進而破壞載體的化學成分，導致其機械強度 下降或物理性能改變，紙張會因此褪色、退化。
塵埃微粒則來自自然界變遷和人類生產生活兩方面。塵埃微粒呈現固體狀且 形狀不規則，容易磨損檔案；且微粒容易吸附氣體分子，形成不同程度的酸性或氧 化性物質；且其還具有吸濕性，會使檔案受潮，為有害生物的生長、繁殖提供環境
（于沛，2012）。
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（四） 有害生物
危害檔案載體最主要的有害生物包括黴菌、昆蟲及嚙齒目動物。霉菌會分泌生 物酶，這些酶能夠分解紙張。有些霉菌孢子或菌絲含有色素，容易在紙張、布料上 形成難以清除的霉斑。且霉菌對人體健康有害，可能危害負責文獻保護的人員（于 沛，2012）。
三、 人為因素
最後一項人為因素，可能的原因有文物管理體制不善、持拿方法錯誤、維護方 法或修復處理失當，依張世賢（2000）與蔡斐文（1999）之論述歸納為 11 項：
（一） 戰爭牽連，如圓明園因英法聯軍被燒毀；
（二） 政治與法律，立法使文物之歸屬、管理、維護事項確實執行將更有保障；
（三） 文物保管機構，其組織架構與軟硬體設備是否健全；
（四） 文物保存的專業倫理與實務守則；
（五） 人為環境汙染，如工業區的廢水、廢氣，非工業區的酸雨；
（六） 竊賊與惡意破壞；
（七） 借展的包裝與運送，外箱要符合規格並耐撞；
（八） 文物的持拿、開闔、收藏與搬動；
（九） 經濟成長的迷思，為短利而變賣文物，如盜掘古墓；
（十） 典藏維護方法錯誤，如書架材質含酸性物質、排架太緊密；
（十一） 修復處理不當，使用不當方法反而使文物受損。
以上 3 大類因素均可能對文物的物理、化學性質造成影響進而損壞，對於已 受損的檔案、文書，國內現有幾本文獻可供參考學習，如楊時榮所著《圖書維護學》
（1991），講述紙張劣化的原因、圖書典藏的注意事項與維護方法；同作者所著《圖 書文獻保存性修復》（2008）則更詳細說明修復常用材料、修復處理的程序，面臨 沾黏物、污漬、水淹、黴菌等狀況的處理；檔案管理局所出版的檔案保存維護手冊
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系列（至今 7 冊）對於紙質檔案的破損、錄影音帶檔案的保存、庫房管理等主題有 詳細的說明；《文物保護手冊》（陳國寧等，2002）由中華民國博物館學會策劃，
較上述書籍討論的文物材質更加廣泛，幾乎包括所有收納於圖書、檔案、博物館的 文物甚至古蹟。而針對西方書籍、檔案的保存、修復，則有美國圖書館學會出版之
《圖書館與檔案館之維護及保存》（Preservation and conservation for libraries and archives）（Balloffet, Hille, & Reed, 2005）可供參考。
這些文獻對於欠缺文物保護學科背景之人員的機構、經費有限而難以在維護 方面投入太多的單位而言，是很好的資訊來源及相關規章制定之參考。
貳、 檔案保存維護工作項目
為了因應文物自身、自然環境、人為因素給文物帶來的損害，文物保護專業因 此形成綿密而複雜的體系，環環相扣。
依據美國史密森尼學會（Smithsonian Center）的材料研究暨文物保護教育推廣 中心（Smithsonian Center for Materials Research and Education，於 2006 年另更名為 Museum Conservation Institute）對於文物的保存維護工作，可概分為 7 個項目，包 括藏品維護行政管理（Preservation Administration）、文物拷貝及複製（Preservation
依據美國史密森尼學會（Smithsonian Center）的材料研究暨文物保護教育推廣 中心（Smithsonian Center for Materials Research and Education，於 2006 年另更名為 Museum Conservation Institute）對於文物的保存維護工作，可概分為 7 個項目，包 括藏品維護行政管理（Preservation Administration）、文物拷貝及複製（Preservation