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一 、 品 質 機 能 展 開 法 之 起 源 與 發 展

雖然有不少學者應用 P.Z.B 品質缺口模式對服務性企業的顧客滿 意進行研究(Parasuraman, et. al., 1988);或是使用限制理論(Theory of Constraints)中的各種技術來找出管理上的衝突,進而做出有利的決 策(Goldratt, 1990);亦有學者引用 Porter(1985)的五力分析(Five Forces Analysis)來確定個案企業優勢策略。但是這些技術在對顧客滿意進 行決策與策略性分析時,卻存在無法同時針對多項因素或項目進行優 劣分析的排序,因 此,有學者使用簡易多屬性等評技術( Simple Multi-Attribute Rating Technique, SMART),來找出不同方案的價值差 異,但依然有過於定性及主觀的缺點(黃肇賢,2000)。

再者,品質與成本時常是糾結不清的,許多人認為高品質會使成 本提高;但以 TQM 的理論來說,卻為提高品質並降低成本。品質機 能展開法(Quality Function Deployment,QFD)是反應顧客意見、使 顧客滿意的作為,並為 TQM 中一項有效的工具,運用 QFD 能幫助 企業減少品質浪費及重複作業所引起的高成本(謝溫國,2001)。

品質機能展開是 TQM 體系中的一部份,其主要功能著重在資料 的分析、控制流程及品質改善,也就是能發掘顧客所想要、需要及重

視的是什麼,然後將顧客的聲音或意見融入提供的服務,以提昇顧客 滿意。圖 2-5 中,品質企劃、品質保證、持續品質改善和品質機能展 開均是全面品質管理體系的一部份,而傘下的工具是醫療業所進行 TQM 常需使用的 QC 手法(Chaplin, 1999)。

品質機能展開(Quality Function Deployment,QFD)的基本想法 是轉換顧客的聲音(Voices of Customers)亦即顧客的需求,到產品 或服務的品質機能上,以保證顧客滿意(Akao, 1990)。因此,它能協

TQM

品 質 企 畫 品 質 機 能 展 開

品 質 保 證 持 續 品 質 改 善 新 QC 七 大 手 法

1. 親和圖 2. 關連圖 3. 系統圖 4. 矩陣圖 5. 箭形圖 6. PDPC

7. 矩陣資料解析法

病 患 滿 意 度 調 查 QC 七 大 手 法 1. 查檢表/查檢單 2. 柏拉圖

3. 直方圖 4. 特性要因圖 5. 管制圖 6. 層別圖 7. 散佈圖 圖 2-5 全面品質管理傘

資料來源:Chaplin, The Joint Commission Journal on Quality Improvement, 1991.

助企業在顧客需求及企業能力之間尋求均衡,並可協助企業發現新契 機(Bouchereau et.al., 2000);同時,也是作為企業擬定策略以擴大市場 戰友及高度利潤的最佳工具之一(Chen et. al., 1993;Govers, 2001)。

品質機能展開法,原始靈感源自於 1966 年日本鴛海清隆先生在 久留米工廠的一份石橋輪胎工程保證項目一覽表報告,其表格將品質 保證項目(真正的品質)與代用品質特性以二元表對應,並以特性要 因圖結合各特性與工程管理點8。其後 1972 年由水野滋博士與布留順 靖博士指導日本三菱重工業神戶造船場所報告的品質表,將品質表定 義為:「將真正的品質(顧客需求)系統化而成為機能,表示出這些 機能及其代用特性之品質要素的關係者稱為品質表。」;同年,日本 學者赤尾洋二於標準化與品質管理月刊中發表「新產品開發與品質保 證— 品質展開系統」一文;爾後,日本的三菱重工神戶造船所、以及 豐田汽車都加以引用(赤尾洋二,1993)。

美國在八○年代由美國供應商協會(ASI)及品管協會(ASQC)

提供 QFD 的作法,相關文獻於 1986 年由 Sullivan 所發表;其後,GM、

Ford、AT&T 均有應用實例發表;自 1995 年起,第一屆 ISQFD 國際 研討會於日本舉行後,逐年在世界各國舉行國際研討年會,為擴大國

8 History of QFD,http://www.qfdi.org/

際學術交流的開始(中國生產力中心,1992),其發展史如圖 2-6 所示:

基本知識導入

推動人才養成 孕育期

QFD 本土化 國外經驗導入

企業演講指導 導入期

技術應用整備 擴大運用範圍

企業實務指導

企業經營整合 應用定型化

國際經驗交流 實務應用期

擴大整合期 國內品質機能

展開發展歷程

圖 2-6 國內品質機能展開之發展階段

資料來源:中國生產力中心,系統化品質機能展開實務技術手冊,1992.

我國在 1982 年至 1986 年間引進 QFD,至 1988 年之後,由生產

表 2-6 國內服務業品質機能展開之相關研究(續)

二 、 品 質 機 能 展 開 法 之 定 義 與 目 的

由上述的想法和發展形成了品質展開。赤尾洋二於 1995 年將品 質展開的定義為:「一種有系統的技術方法,從掌握顧客需求,轉換 成代用特性,以擬定產品或服務設計品質的標準。然後,將設計要求 之品質有系統地展開到各個服務項目的品質,並擴及製造工程或服務 過程各要素的相互關係上,以保證產品或服務之品質,確保符合顧客 需求」;亦即廣義定義「品質的展開」及狹義定義「品質機能的展開」

之總稱(吳晉杰,2001)。亦即:

赤尾洋二認為品質展開(Quality Deployment, QD)是一種有系統 的技術方法,從掌握顧客需求或逾期轉換為代用特性並訂定產品或服 務設計之標準,然後再將設計品質有系統地展開至各個機能零件或服 務項目的品質,以及製造工程或服務要素的相互關係上,使產品或服 務在事前就能符合顧客的需求(林憲民,1998)。

而水野茲博士則將「品質的展開」定義為「於目的手段系列中」,

將形成品質機能及業務依階段別展開至最細部,亦即 Feigenbaum 博 士的品質系統,以品質機能展開為基礎而構成的;Clausing 認為品質 品質機能展開(廣義)= 品質(的)展開 + 品質機能的展開(狹義)

機能展開是一組規劃及溝通的程序,是以顧客需求為主的拉動系統;

Juranbp 認為品質機能展開是透過序列活動將顧客需求連結設計/生產 製造需求,以確保符合顧客需求與可製造性之手段(水野滋、赤尾洋 二,1994);Sullivan(1986)則指出品質機能展開為一整體性的觀念,

乃指每一產品在開發與製造階段,能將消費者的需求轉換成合適的技 術需求;Bossert 學者(1991)認為 QFD 提供一結構化方法,可協助企 業建立一套制度,藉此瞭解消費者的需求。

綜合以上各家說法,可知品質機能展開是一個跨功能的規劃工 具,它被用來確保顧客的聲音,經由產品規劃和設計階段而展開;同 時鼓勵新概念以及技術的突破,並將顧客需求直接導入生產現場的一 種方式。其展開過程是以一步步看似很笨的方法來推動(林文燦等,

1991),其特性為:

1、 網羅性:即把所有相關項目一一列出。

2、 重點性:即把握重點。

3、 一貫性:使各有關項目頭尾呼應。

而以目的而言,品質機能展開的目的(劉錦輝,2002),可由下列 三個部分加以說明:

(一)、確實掌握顧客需求

品質機能展開是一種有系統的方法,它由顧客的聲音(需求與期 望)為起點,依據顧客的需求來開發產品;此種方式可避免傳統的產 品開發方法中僅以少數專家個人的專業知識及經驗為準的主觀,所產 生的各種落差及損失。

(二)、防止開發過程中資訊傳遞錯誤或遺漏

由於品質機能展開從一開始即試圖掌握正確的市場及顧客資 訊,同時在過程中藉由矩陣的轉換環環相扣,因而能將正確的資訊從 產品開發開始,逐步傳達;並將其機能與各項品質需求相關資料有效 的傳遞,這種能將顧客需求完整的傳遞到開發製造中每一過程的方 法,正是品質機能展開的重要本質之一。

(三)、縮短產品開發週期

為取得產品上市的先機及降低產品研發成本,產品開發週期往往 是影響成效的關鍵因素之一。品質機能展開結合了市場行銷、產品開 發設計、工程設計、製造生產及品質保證等各領域同步進行開發產 品,因此可加強各領域人員合作貢獻、相互討論尋求解決之道,並避

免許多不必要的溝通及專業領域主觀問題,相對降低企畫可能性。此 外因企畫變更所引發的資源浪費、工作重複及混亂的現象亦將大幅的 減少,使得工作時程的安排及掌握更有效率,進一步縮短產品開發的 時間。

雖然在實行 QFD 時須在產品的界定上花費較多的時間,但因為 它能及早注意到優先性問題並能改善文件說明及溝通;經由採用有步 驟的規劃工具,將一些原則引進製程,如此一來消除了許多重新設計 的工作,特別是在重要的零件上,因此實際上卻能夠縮短總設計時 間;而在許多的應用中發現開發產品時所發生的困難減半了,開發工 時也從 1/2 減為 1/3,而且也確保了客戶之滿意度並增加了銷售。例 如豐田汽車即宣稱其引進 QFD 後,試產成本降低 60%,研發時程則 縮短 33%,品質機能展開前後設計過程如圖 2-7 所示(Akao, 1990)。

舊系統

新系統

產品

定義 產品設計 重新設計

圖 2-7 實行品質機能展開前後設計過程之比較

資料來源:Akao Y., Massachusetts , 1990.

三 、 品 質 機 能 展 開 之 架 構 及 步 驟

接下來我們逐步深入探討品質機能展開的架構,一般而言,以服 務為基礎的 QFD 操作程序,依學者所面對的研究對象及目的不同,

包含服務規劃(Service Planning)、元件規劃(Element Planning)及 作業規劃(Operations Planning)等三個層次(Hwarng et.al., 2001),藉 由一系列稱為「品質屋」的品質矩陣作為轉換程序;品質機能展開 QFD 主要是以「品質屋」作為介面工具來加以展開,品質屋的基本 架構主要區分為六大部分,包括有:(1)顧客需求(2)工程分析(3)

競爭分析(4)相關分析(5)技術評估(6)關係矩陣,詳如圖 2-8 (Brown, 1991)。

圖 2-8 品質屋基本結構

資料來源:Brown, P.G., AT&T Technical Journal, 1991

技術評估

(設計品質)

企業品質

關鍵技術重點整理

HOW 目標值 關係矩陣

相關分析

WHAT

競爭分析

HOW 優先順序 顧客需求

WHAT

工程分析 HOW

品質機能展開中最主要的就是要求品質對品質要素的品質屋,這 張表中包含了顧客對產品的品質要求及相關權重計數觀點的產品整 體系統規格,為蒐集並整理出相互資料的對應關係,品質屋的建立步 驟如下:

(一)、列出顧客需求

品質機能展開是團隊合作的方式,在產品設計開發過程中,研發 人員需掌握顧客的需求,決定相關技術並評估產品性能的結構化、系

品質機能展開是團隊合作的方式,在產品設計開發過程中,研發 人員需掌握顧客的需求,決定相關技術並評估產品性能的結構化、系