第二章 文獻探討
第四節 品質機能展開
Feigenbaum 將品質定義為:在顧客要求條件下,提供最好的產品 或服務。醫院在健保複雜的環境中,處於低成長但多樣化的醫療品質 要求下,為兼顧醫療品質與醫療成本花費,陸續施行全面品質管理
(Total Quality Management, TQM),而醫院間的競爭激烈,也使得醫 療機構漸漸朝向以病人為中心的醫療服務。品質機能展開是轉換顧客 的需求(顧客聲音)到服務品質機能上,確保顧客滿意(Akao, 1990)。
一、品質機能展開之起源與定義
品質機能展開法(Quality Function Deployment, QFD),靈感得自 於1966 年日本鴛海先生在久留米工廠的石橋輪胎工程保證項目一覽表 報告,表格將品質保證項目(消費者要求的真正品質)與對應產品的 保證項目(代用特性)以二元表對應顯示,並以特性要因圖明記各特 性與工程重要要因。1972 年日本三菱重工業公司神戶造船廠提出品質 表,此品質表定義為:以真正的品質為機能中心而體系化,表示出此 機能及其代用特性之品質特性的關係者稱為品質表。這個品質表是為 進行品質管理活動之基準(水野滋、赤尾洋二,1992)。1980 年代初期 美國汽車公司、製造業,如福特汽車、3M 等為使產業升級,將 QFD 引進美國工業界。Juran 將品質機能定義為「形成品質的機能」(赤尾
洋二,1992)。1988 年財團法人日本科學技術聯盟內也設立品質機能展 開研究會(赤尾洋二,1994)。1995 年第一屆 ISQFD 國際研討會於日 本舉行後,逐年在各國也相繼舉行國際研討年會。
廣義的品質機能展開(QFD)是由「品質展開」與狹義的「品質 機能展開(QFD)」所構成。品質展開定義為「將顧客要求轉換成代用 特性後,決定完成品的設計品質,將此與各機能品質或工程要素間的 關聯以有系統的展開」。狹義的品質機能展開則定義為「將形成品質之 職能或業務,以目的、手段的系列。按步驟別向細部展開」。簡單的說 為「有關品質保證(QA)的業務機能之展開」,亦即將「品質保證的 基本機能」,再展開成業務機能(赤尾洋二,1992)。
品質機能展開有幾個相關概念,分別是顧客的聲音、對應特性、
產品品質展開、品質機能展開及品質表,意義說明如下:
(一)顧客的聲音:顧客以自己的名詞表示其需求。
(二)對應特性(Counterpart Characteristics):將顧客聲音以專業技術 語言來表示,亦即詳細顧客要求的品質。相對特性是最終產品的關鍵 管制特性,或可稱為品質元素。
(三)產品品質展開(Product Quality Deployment):把顧客聲音轉換 成品質對應特性的相關活動。
(四)品質機能展開(Deployment of the Quality Function):確保達成 顧客需求所需的活動,以確定不同部門間不同的品質責任,品質機能 展開並不侷限品管部門,而是與提供產品或服務之部門均包含其中。
(五)品質表(Quality Table):將顧客需求轉換成一系列矩陣表。
二、品質機能展開之步驟
品質機能展開整體程序是根據核心矩陣架構而成,即稱為品質屋
(House of Quality)。品質屋主要有六部分,包括:(1)顧客需求(2)
工程分析(3)競爭分析(4)相關分析(5)設計品質(6)關係矩陣。
品質屋的基本架構(圖2-4-1),其左側是顧客需求,右側為顧客需求 評等及對主要競爭者的分析,中間是關係矩陣表示顧客需求和技術需 求的關聯程度,底層為各項技術需求的目標值,是QFD的主要輸出,
將構成最後步驟的品質屋頂層需求。
圖2-4-1 品質屋基本結構
資料來源:Brown, P. G., AT&T Technical Journal, 1991
相關分析 工程分析 關係矩陣 目標值
競爭分析 品質企劃
優先順序 顧客需求
技術評估 關鍵技術重點整理
品質屋包含了顧客的品質需求與相關權重分析的產品整體系統,
品質屋建立步驟如下(圖2-4-2):
步驟1:確認顧客需求與顧客需求排序
首先要得知顧客需求,包含主要需求、詳細內容與各項服務屬性,
這代表顧客對於公司產品或服務所需要的品質。為收集顧客的原始心 聲,可使用焦點團體訪談法(Focus Group Interview)或個人訪談
(Personal Interview)等質性方法得到可靠的服務品質項目(Griffin &
Houser, 1993; Jeong & Oh, 1998),以確切了解顧客真正所需。
品質屋表示以機能為中心,將顧客真正所要求的品質體系化。主 要的顧客需求較為含糊且一般,故需要展開為次要需求及第三層需 求,最後再排定主要、次要與第三層需求先後順序。
步驟2:轉換成服務特性(對應特性)/管理需求
收 集 到 的 顧 客 品 質 需 求 原 始 資 料 , 將 其 轉 換 成 對 應 特 性
(Counterpart Characteristic),以技術語言表示顧客聲音,才能製作品 質展開表。管理階層應從組織觀點訂出與相關功能單位有關的服務設 計/管理需求,以滿足顧客需求。
步驟3:發展顧客需求與服務特性之關係矩陣
品質屋中間部分稱為「關係矩陣」(Relationship Matrix),先就顧
客需求與服務特性間相關強度記入對應關係,矩陣中以◎符號表示高 度相關、強相關,○符號表示中度相關,△符號表示低度相關、弱相 關,而空白則表示無相關。符號或權重表示每一項服務特性與每一顧 客需求間的影響程度;並針對需求品質項進行橫向查看,檢查是否至 少有一◎與某一品質要素對應,若都沒有則表示品質要素抽出不周 全,應重整檢討找出適當品質要素。再整理要求品質重要度,此重要 度依據法則為「最重要項目為九分,最不重要項目為一分」。要求品質 展開表與品質要素展開表的矩陣形式關係,以其相關強度配以權重分 數,乘以要求品質的比重值,得到各關係所代表的權重,累加各品質 要素的權重和並求取其相對權重,依此權重找出關鍵的品質要素(赤 尾洋二,1992)。
圖 2-4-2 品質屋建立步驟
資料來源:赤尾洋二著,陳耀茂譯,品質展開法(1),1992
品質要素展開表
品質表
要求品質展開表
重要度
重要度
品質企劃
設計品質
市場的要求
抽出 變換
三、國內醫療服務品質機能展開法相關研究
台灣於1988年由中國生產力中心引進推廣。目前台灣公司中,使 用品質機能展開的技術有:光寶電子、飛利浦、四維企業、厚生橡膠 等。品質機能展開於其他領域之應用也愈來愈廣泛,並不限於傳統製 造業及服務業。
表2-4-1是對目前國內學術界中,醫療照護方面探討品質機能展開 之應用領域加以整理敘述。
表2-4-1 國內醫療服務品質機能展開法相關研究
表2-4-1 國內醫療服務品質機能展開法相關研究(續)