項目編號 EC0203
項目名稱 公務人員特種考試原住民族考試分發任用作業 承辦單位 人事室
控 制 重 點 及 辦 理 時 應 注 意 事 項
一、調查考試需用名額：每年申辦1次考試，並於請辦考試年度之初，行政院原 住民族委員會（以下簡稱原民會）通函原住民地區或辦理原住民族事務之中 央及地方所屬機關(構)、學校調查缺額，用人機關提報考試職缺正本送該會 初核、副本送行政院人事行政總處（以下簡稱總處）先行作業，該會以個案 處理方式將初核結果函送總處據以核定列入考試職缺，並由總處函知用人機 關得依「各機關職務代理應行注意事項」規定約聘僱人員辦理考試職缺之業 務，並副知原民會。
二、擬具考試計畫函送審議：
(一)原民會彙整用人機關需求擬具申請舉辦考試計畫（包括：預定考試日期、考 試等級、考試地點、類科及暫定需用名額、及格人員安置及經費來源等）， 函請總處審議後函送考選部。
(二) 如有職務臨時出缺，得函原民會提報增列需用名額，並副知總處。
三、考選部公告舉辦考試：
考試計畫經考選部提報考試院會審查通過後，將考試相關資訊公告於考選部 網站，原民會於該會網站原民特考專區配合刊登。
四、增列需求函送審議：
原民會彙整各機關增列需求職缺，函送總處轉請考選部提報考試院核定。
五、擬訂訓練計畫函送公務人員保障暨培訓委員會（以下簡稱保訓會）核定：
原民會擬定原住民族考試錄取人員訓練計畫函送保訓會核定。
六、訂定分配作業規定：
（一）擬訂分配作業資料，內容包含考試錄取人員分配作業實施計畫、錄取人員 訓練計畫、公務人員特種考試原住民族考試規則、分配作業當天遲到人員 處理方式、考試職缺一覽表及委託他人代為選填志願委託書等規定。
（二）簽報機關首長核定後函送每位錄取人員並副知用人機關。
七、考試榜示：由公務人員特種考試原住民族考試典試委員會約於2個月後在國 家考場榜示。
八、辦理選填志願：
原民會函知考試錄取人員選填職缺及分配占缺實務訓練機關。
九、錄取人員分配至用人機關實務訓練：
（一）實務訓練期間用人機關應指派專人輔導，並應於實務訓練人員報到 7 日 內，以電子郵件將實務訓練計畫送保訓會，並副知國家文官學院。
(二)實務訓練期滿，用人機關應於訓練期滿 7 日內依實務訓練成績考核表評定 成績後留存。
十、請領考試及格證書：
（一）依「公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點」辦理。
受訓人員經訓練期滿成績及格者，各實務訓練機關（構）學校應於受訓人 員訓練期滿 7 日內，使用保訓會網站請證資訊管理系統辦理請證作業申 請，並造具實務訓練成績清冊，函送保訓會報請考試院發給考試及格證書。
標準，繳交證書費每張新臺幣伍佰元。各實務訓練機關（構）學校於收到 保訓會函報考試院請證函文副本時，應轉知受訓人員至保訓會網站請證資 訊管理系統，選擇列印證書規費繳款單或直接至 ATM 轉帳或使用網路繳費。
十一、分發任用：由用人機關發布人事派令任用。
法令依據
一、公務人員任用法及其施行細則 二、公務人員考試法及其施行細則 三、公務人員訓練進修法及其施行細則 四、公務人員考試錄取人員訓練辦法 五、公務人員特種考試原住民族考試規則
六、公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點
使用書表
一、特種考試原住民族考試一等、二等、三等、四等、五等考試缺額調查表。
二、特種考試原住民族考試一等、二等、三等、四等、五等考試增列缺額調查表。
三、考試錄取人員保留受訓資格申請書。
四、考試錄取人員補訓、重新訓練申請書。
五、考試錄取人員免除基礎訓練人員清冊。
六、考試錄取人員免除部分基礎訓練人員清冊。
七、考試錄取人員免除基礎訓練申請書。
八、考試錄取人員縮短實務訓練申請書。
九、考試錄取人員實務訓練計畫表。
十、考試錄取人員實務訓練輔導紀錄表。
十一、考試錄取人員實務訓練成績考核表。
十二、考試錄取人員實務訓練成績清冊。
備考
原住民地區未足額進用具公務人員任用資格之原住民相關規定：
一、進用原住民作業要點第 4 點第 1 項第 1 款：
原住民地區，具有公務人員任用資格者，於有適當職缺時，優先予以任用。
凡未足額進用須具公務人員任用資格之原住民者，除有下列情形外，均暫緩 再進用其他人員；其經核定凍結之員額或出缺不補者，擬進用原住民時，得 函經總處同意專案核撥員額。但已足額進用之機關，仍應受行政院員額管制 措施之限制：
（一）已列報原住民特考用人計畫之職缺。
（二）職務臨時出缺，經報總處同意，自行遴用具原住民身分之合格人員。
（三）依規定進用身心障礙人員。
二、進用原住民作業要點第 6 點第 1 項：各機關應切實辦理，並督導所屬各機關 依規定積極進用原住民。自 93 年 11 月 2 日起，僱用、進用原住民不足額者，
應依原住民族工作權保障法第 24 條第 1 項規定，於每月 10 日前繳納代金，
但已函請行政院原住民族委員會、直轄市政府或縣（市）政府推介者，於該 管機關未推介進用人員前，免繳代金。
三、進用原住民作業要點第 10 點：未足額進用原住民人員之機關，自 93 年 11 月 2 日以後，逾 3 個月仍未進用者，主管機關應以書面告誡該機關，督促儘 速進用；逾 6 個月仍未進用者，該機關人事主管視情節輕重應核予申誡 1 次 或申誡 2 次，其直屬上一級人事主管或督導人員查有督導不週事實者，應由 權責人事機構核予申誡 1 次以上處分；逾 9 個月仍未進用者，機關首長視情 節輕重核予申誡 1 次或申誡 2 次，人事主管及直屬上一級人事主管並加重處 分。
四、進用原住民作業要點第 11 點：
未足額進用原住民之機關首長為政務人員或民選行政首長者，應定期至行政 院社會福利推動委員會報告其未足額進用原住民之情形，並提出限期完成進 用之計畫。
五、前項未足額進用原住民之機關，並同時於原民會網站公告。
作業流程圖
二、擬具考試計畫函送審議（注意事項二）
三、考選部公告舉辦考試（注意事項三）
五、擬訂錄取人員訓練計畫函送保訓 會核定（注意事項五）
六、訂定分配作業規定（注意事項六）
七、榜示（注意事項七） D+45 日
D-130 日 D-210 日
D-45 日
D+10 日
D+40 日 D日為考試舉辦日
四、增列需求函送審議（注意事項四）
D-120 日
九、錄取人員分配用人機關實務訓練
（注意事項九） D+100 日
八、辦理選填志願（注意事項八） D+90 日
D+220 日 十、請領考試及格證書（注意事項十） D+220 日
權責機關
考選部
行政院原住民族委員會 行政院人事行政總處 行政院原住民族委員會 用人機關
行政院原住民族委員會 行政院人事行政總處
行政院原住民族委員會
行 政 院 原住 民 族委 員 會 考選部
用人機關
行 政 院 原住 民 族委 員 會
公務人員保障暨培 訓委員會
用人機關 銓敘部 十四、分發任用（注意事項十一）
一、調查考試需用名額
國立水里高級商工職業學校內部控制制度自行檢查表
年度 自行檢查單位：人事室
作業類別(項目)：公務人員特種考試原住民族考試分發作業 檢查日期： 年 月 日
檢查重點 自行檢查情形
檢查情形說明
符合 未符合
一、作業流程有效性
(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是 否與規定相符。
(二)內部控制制度是否有效設計及執行。
二、原住民族特考分發作業
(一)審視是否依原住民族特考考試規則規定 提列考試職缺，並以「隨時出缺、隨時 列管」方式，函報行政院人事行政總處 列管。
(二)提報考試任用計畫及增列需用名額需 求 。
(三)訂定考試錄取人員分發作業規定及辦理 錄取人員公開選填職缺。
(四)列入考試任用計畫現缺職務所僱用之約 僱人員，應於錄取人員報到前一日解僱。
(五)考試錄取分發受訓人員報到後 7 日內，
填具考試錄取人員實務訓練計畫表傳送 公務人員保障暨培訓委員會並副知國家 文官學院。
(六)審視考試錄取分發受訓人員得否免除基 礎訓練、免除部分基礎訓練或申請縮短 實務訓練等相關權益事項。
(七)用人機關是否有指派專人輔導受訓人 員，及依規定於實習及試辦 2 階段辦理 所指派之工作。
(八)輔導人員是否詳實記錄受訓人員表現情 形，俾作為考評實務訓練成績之重要參 考。
(九)受訓人員經訓練期滿成績及格者，是否 於受訓人員訓練期滿 7 日內，使用保訓 會網站請證資訊管理系統辦理請證作業 申請，並函送公務人員保障暨培訓委員 會報請考試院發給考試及格證書。
(十)考試及格證書核發後，是否依限檢證（應 檢附公務人員任用或俸給案審查須檢附 相關證件確認表等相關資料）辦理送審。
(十一)是否依公務人員任用法第 20 條及同法
施行細則第 20 條規定辦理受訓人員試用 成績考核及試用期滿成績送審作業。
結論/需採行之改善措施：
□經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。
□經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬 採行改善措施如下：
註：1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同 1 類之作業流程合併 1 份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。
註：1.機關得就 1 項作業流程製作 1 份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同 1 類之作業流程合併 1 份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。