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「均衡」與「非均衡」組織變革理論的比較

第二章 組織變革的理論回顧

第五節 「均衡」與「非均衡」組織變革理論的比較

或者是行動者來共同演化與調適,同時這個理論假設個別或群體行動者會依照自 己的抉擇來進行自組織,同時彼此之間持續地相互影響與回饋,使得整個生態系 統會以非均衡的方式持續地轉變與演化。所以前後事件之間只有模糊與迂迴的關 係,很難以精確的描述細節或是事前加以預測,因此認為成功的組織變革是鼓勵 多元化的異質行動者之間共同演化,才能持續的生存與發展。因此,複雜調適系 統理論所主張的變革行動是孕育自發性的自組織、促進非正式的群體互動、以及 管理回饋與開放性演化,這種新觀點只能在變革行動中即時去尋找成功的切入 點,而無法事前加以規劃。新舊觀點的變革理論假設與變革行動的比較如表 2-2。

雖然新舊觀點的變革理論假設與變革行動有所不同,但是兩者也有相似的 重點,就是都主張心智模式與創新的管理,才是組織變革的核心議題。其中在創 新的議題中,本研究是著重探討個人與群層次的創新行為,接下來將心智模式與 創新行為的相關文獻回顧一下,做為本研究理論發展的對話基礎。

一、心智模式

回顧相關心智模式的文獻,在定義上,主要是以 Senge(1990, 1994)和 Johnson-Liard(1983, 1989)為主,茲說明如下:

心智模式是個體為了要瞭解和解釋他們自己的經驗,所建構的知識結構即 是心智模式。個人的成長過程中,一些日常生活的事件逐漸在心理版圖上烙下刻 痕,形成我們對事物的觀點、對事件的模式,這也是認知科學界所稱的心智模式,

是因為這些「想法」都存在我們的心中,影響我們的行為,所以稱之為「心智」;

而我們由過去的經驗來架構這一切,並形成我們看事情的角度,不易察覺、也不 易改變,故稱之為「模式」(O’Connor & McDermot, 1997)。Senge(1994)認為

「心智模式是一個深植於我們心靈之中,關於我們自己、別人、組織以及世界每 一個層面的形象、假設和故事。就好像一塊玻璃微妙的扭曲了我們的視野一樣,

心智模式也決定了我們對世界的看法」。

這種心智模式受限於個體關於他們經驗的內隱理論(Implicit Theories),這 些理論可能有或多或少的正確性。例如:你也許有一個心智模式去衡量飛機如何 在天空飛行,但是這模式不是依照物理學或其他的必然性的規則,只不過這些想 法是存在你的信念中。本研究依循系統學者,彙整 Senge(1990, 1994)等所提出 的看法,定義心智模式如下:

1、心智模式是我們對這個世界的基本假設和信念(或假設式的信念),但 對於當事人而言,卻是非常地真實。心智模式之所以被稱為假設,是因為它只是 個體對於所處世界的詮釋,不一定是真的「事實」。

2、因為心智模式是隱藏在人類思維背後對特定的人、事、物的基本假設

(O’Connor & McDermott, 1997),因此它的存在有一個相對應的客體,也就是有 特定的「標的物」。例如:我們常聽到上班族說:「老闆總是不願加薪,要加薪等 於要他的命…」,這些想法就是對老闆(標的物)的一種基本假設。

3、心智模式中的假設可以是非常簡單到非常複雜,通常是具有「因果的假 設」。例如:烏雲密佈就快就要下雨了;善有善報等都是具有「因果的假設」。

4、這些假設會影響我們對世界的詮釋以及採取的行動。例:相信善有善報 的人,就會比較自律,平時會多幫助他人,並且期待好運的降臨或惡運的離去。

過去組織變革的研究顯示,個人都有其心智模式,它會隨著教育與經驗的 過程而持續地發展(Constantinos, 1997),在組織的層次也有類似的情況,組織會 在其組織文化、日常規定與成文的作業規則中顯示出組織的心智模式,組織的心 智模式也會隨著組織的教育與經驗過程,而持續地發展。心智模式有好的一面,

它可以協助個人或組織快速地處理資訊與進行決策。然而,因為心智模式對於新 資訊有過濾篩選的效果,因此太強勢的心智模式,對於新觀念的導入與接受,就 會形成一種障礙(Constantinos, 1997)。

二、創新行為

創新不一定是發明,創新是將新的構想化為有效運用的過程,構想可以不 必是原創的,重點在於讓構想與商業性之產生關聯(Kanter, 1997)。創新行為則 可以說是個人、群體或是組織,為了改善績效而進行新觀念的產生、推廣與實現 的行為(Kanter, 1988; Scott & Bruce, 1994)。Kleysen & Street(2001)將個人創新 行為定義為「將有益的創新予以產生、導入以及應用於任一層次的組織中所有的 個人行動。」有益的創新包括新產品構想、新的科技發展、或是為了改善工作關 係所做的管理程序的改變,也包括為了顯著提升工作程序的效率或效能,所應用 的新構想或新科技。

綜合來說,組織的長期生存仰賴著持續地創新,因此管理學者與實務工作 者均高度關切創新的問題。然而,因為創新基本上只是一個概念,主要是說人們 修正了某一個觀念進而發展與實現了願景。Scott & Bruce(1994)指出,創新研 究很少有人關切到個人或群體層次的創新,因此,本研究嘗試來發展出個人與群 體層次創新行為的理論模式。也就是說,本研究認為探討如何促進或是激勵創新 行為是很重要的。