第二章 組織變革的理論回顧
第四節 「非均衡」的複雜性科學與組織變革
從現有組織變革的文獻回顧中,有些學者開始應用複雜性科學原理,來解 決管理實務中效率與創新兩者難以兼得的困境。其中複雜性科學是一個跨領域新 興的科學,目前在組織理論的應用也還在起步階段,我們仍然不是很清楚如何將 這些觀念應用到組織上。在應用考量與嘗試上,其心智模式與設計仍然有很大的 變化,複雜性科學在本質上,其研究方法就有很大的變化性。所以接下來回顧一 下複雜性科學的沿革與本質,作為本研究進行組織變革行動與研究的事前理解。
一、複雜性科學的起源
在自然科學發展方面,大約在一個世紀以前,法國數學家 Poincare 首先在研 究星球運行的觀察中瞥見了混沌(chaos),卻因為當時缺乏電腦工具的協助,無 法進一步研究所觀察出來的混沌現象。到了 1963 年氣象學家 Lorenz 研究氣象的 動態模型,在其電腦程式的模擬數據演算中,再一次發現了混沌現象,這個發現 就是氣象學中著名的蝴蝶效應(butterfly effect)。又過了 10 餘年,美國馬里蘭大 學數學教授 Kaplan & Yorke(1977)指出,混沌是一種有次序、有規則的系統,
紊亂只是混沌系統的表象。從此,這種亂中有序的混沌現象,開始在學術界引起 更廣泛的關注與流傳,成為近代非線性動態科學的起源。
新興的非線性動態科學的發展,除了上述的混沌現象的研究之外,還有許 多當代不同領域的科學,諸如生物學、數學、化學與物理,學術界將這些學術領 域中最近發展出來的理論、觀念與研究計畫,將它們集合起來泛稱為複雜性科學
(complexity science)。因此,目前研究非線性複雜動態系統的文獻中,常常將混 沌理論與複雜性科學兩者交互使用,其實兩者在理論範圍與特性仍然有所不同,
若將兩者加以區別,那麼混沌理論比較強調自然科學的決定性論(determinism)
觀點,複雜性科學則偏重在整合跨層次生命系統的非決定性論(indeterminism)
觀點。也就是說,混沌理論在自然科學的研究較多,複雜性科學則並未侷限在自 然科學,而是以跨領域的方式吸引了各學科的研究者,包括研究社會生活中的經 驗與現象,所以本研究採取複雜性科學作為新科學典範(paradigm)的通稱。
複雜性科學進一步又可以分為兩個學派,其中一個是以歐洲為主的遠離均 衡熱力學派,其理論中遠離均衡(far from equilibrium)、耗散結構(dissipative structure)、自組織(self-organization)與混沌現象的概念(Prigogine & Stengers 1984),廣泛的被應用在組織管理的議題上(Lissack, 1999)。另一個則是以美國 Santa Fe 學院學者為主的複雜調適系統(complex adaptive system, CAS)模式
(Kauffman, 1995;Holland, 1995),此一模式的要素是作用者心智模式( schema of agent)、輸入能量以維持自組織網路、共同演化(coevolution)至混沌邊緣(edge of chaos)、以及重新組合與系統演化(Anderson, 1999)。此一複雜調適系統中的 作用者是多元化與有意圖的,因此複雜調適系統也常常被用來類比或隱喻企業組 織系統的運作過程。
最近許多人應用 CAS 的隱喻來描述組織(Kernick, 2002),在這種觀點下,
組織被視為是一個複雜生態系統中的生命體或是有機體。在一個生態系統中,任 何行動者都是獨立的同時擁有自己的認同,但是為了維持整個系統與本身的生 存,行動者之間又會相互依賴與共同生存。此外,這些有聲明的行動者會與環境 互動,同時受到環境的影響,然後開創出互賴要素之間的平衡點(Levin, 1998)。
在這個生態系統中各種要素之間關係的複雜組合,常常用網路來描述它。這些生 命系統並不是固定的或是處在均衡的狀態中,而是處在變化、成長、修正、調適、
再生與逐漸演化的動態中(Zimmerman et al., 1998;Pascale et al., 2000;Kernick, 2002)。
複雜性科學包括了上述的混沌理論、耗散結構理論與複雜調適系統理論,
在組織理論上的應用包括了組織轉型(Macintosh & Maclean, 1999)、企業策略
(Brown & Eisenhardt, 1998;Stacey, 1995)、組織文化(Frank & Fahrbach, 1999)與 組織設計(Levinthal & Warglien, 1999)等等。有些學者認為將複雜性科學應用在 探討組織的活動與理論中,可以帶來新的觀點( Tsoukas, 1998),其餘學者也都認 為這些複雜性的組織理論,與現代管理科學的線性模式,是完全不同的理論典範
(Anderson, 1999;Morel & Ramanujam, 1999)。也就是說,傳統組織管理科學的文 獻都是理性思維的,認為組織變革就像其他自然界的組織過程一樣,是可以規 劃、控制與管理的(Beer & Eisenstat, 2000),然而,複雜性科學對這一種理性思 維提出了質疑,依照 Kuhn(1970)的典範意義,複雜性理論的廣泛應用,傳遞 出一個訊息,就是管理科學正在邁向了一個新的科學典範。為了更清楚地說明如
何將跨科學的新理論,接下來,我們進一步探討企業組織為何是複雜系統,然後 再探討如何應用複雜調適系統的理論與隱喻,來觀察組織變革過程的本質與動 力。
二、組織為何是複雜調適系統?
首先探討企業組織外在環境的特性,自從第二次世界大戰之後,新的技術 發展無遠弗屆,擴展了企業的產品/市場範圍。接著,全球化的貿易與體制上的 鬆綁,更突破了原來產業之間的互動障礙,這些技術與體制的改變,在企業組織 之間,創造了非常強大的連結性(Anderson, 1999)。此外,90 年代進入資訊科技 時代以後,讓人們能夠在一個連續、互動與不受限制的情況下,隨時隨地都有存 取與分享資訊的能力。這些新的資訊能力,使得企業組織的領域、速度及本質,
都在持續快速地改變中,不斷地重新定義了企業的內涵和組織的生活型式(David
& Meyer, 1998)。這些企業關係和資訊能力轉變的結果,使得許多以往工業時代 成功的關鍵要素,例如生產和科技能力、確定性和穩定性、獨立性和自主性,到 了最近資訊時代,都已經被市場和顧客導向、速度、彈性和創新、相互依賴性和 合夥關係所取代(Marshak, 2002)。
另一方面,就企業組織的內在情境而言,本研究從複雜性科學的相關文獻 研究中,歸納出企業的組成份子、組織活動、組織過程與組織結構等四個面向,
來說明組織為何是複雜系統。首先,學者認為將企業組織中的人視為複雜調適系 統中的作用者,亦即企業組織中的成員,存在著多元化的心智模式(schema 或 mental model),心智模式是由一組規則所組成,這些規則既反應了過去的經驗,
同時也能夠對即將發生事情的性質,做出判斷並且賦予意義(Stacey, 1996)。每 一個作用者除了依照個別的心智模式,進行作用者之間彼此相互作用與調適之 外,還會去參考一些共同的心智模式(規則)來行動,這些共同規則使得作用者 必須調節其行為,來配合其他作用者的行為(Kauffman, 1995)。
在企業的組織活動上,學者認為組織裡某些組織活動如規劃、結構與控制,
能夠讓組織達成既定的獲利目標,同時這類活動可以使得組織趨向於穩定與次 序,然而,它們也會妨礙組織的進步。反之,另一類組織活動如創新、進取與實 驗,則容易使組織朝向不穩定與沒次序,但是這些活動卻是促使組織進步的動力 來源。Thietart & Forgues(1995)認為這兩種矛盾共存的(paradoxical)動力交錯 在一起,使得企業成為一個高度複雜的混沌組織。
接著,就企業的組織過程而言,當一個企業處在動態的複雜系統中,這些 自相矛盾的管理行動,會同時產生正向回饋(positive feedback)與負向回饋
(negative feedback)的過程(Stacey, 1995)。企業組織經由市場與產業的正向回 饋機制,可以持續增強企業的獲利與成功(Arthur, 1996),例如 80 年代 DOS 作 業系統的使用者較多,引來相關軟硬體的支援,然後帶來了更大的市場佔有率。
另一方面,正向回饋機制也可能讓企業的損失持續惡化,例如在 Hall(1979)研 究中,週末郵報本打算藉由免費試閱的策略,來提升產品銷售量,結果促銷活動 的支出,卻導致平均訂閱費率的直線下降,接著又引起廣告費率的增加,意外地 減少了廣告量,最後此一媒體事業終於消失。在另一方面,負向回饋機制如企業 的目標管理,則會讓企業組織歷經波動後,回到原來設定的均衡。組織處在這種 交互著正向回饋與負向回饋的機制中,會展現出持續動態演化的組織過程。這種 非線性動態演化的現象,除了嵌入在企業之間的網絡關係之外,也嵌入在企業內 部的人員與程序上。因此,整個組織的過程是一種非連續、相互作用的與多元構 面的過程。
在組織結構方面,Drazin & Sandelands(1992)認為組織可以視為三個交互 作用的不同結構形式,分別是:(1)可觀察結構是可以讓系統中的觀察者感受到 的結構,它是由組成系統的作用者彼此互動而產生,同時可觀察結構是指一種超 越個人的結構或模式,它所呈現出的浮現特性,無法由個體層次來加以證明。(2)
基本結構則是由微觀層次所組成,隨著時間與空間的發展,基本結構最主要的是
可以清楚地展現出個體的社會互動。(3)深層結構是由有產生力的(generative)
法典、規則與邏輯所組成,它們是社會行為與互動產生之前就已經內化的組織特 性。
綜合上述的說明,在企業組織外在環境方面,因為技術、全球化與資訊化 的發展,使得企業組織之間有了複雜動態的連結與互動;在企業組織內部方面,
多元化心智模式的成員,加上矛盾共存的管理活動,使得組織過程中交錯著正負 向的回饋過程,因而一直處在遠離均衡情況下運行,進一步再使用有持續變動意
多元化心智模式的成員,加上矛盾共存的管理活動,使得組織過程中交錯著正負 向的回饋過程,因而一直處在遠離均衡情況下運行,進一步再使用有持續變動意