第五章 個案分析
第四節 執行
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慣仰賴自身能6、資 6 及環 6),E 第一年之顧問則是先與專案經理討論提出建 議,再由客戶公司進行調整(E 專案第一年顧問則是習慣先與專案經理共同提出 建議流6,再由客戶依其環 2、資 2 進行調整)。
第四節 執行
一、專案計畫執行 專案計畫執行狀況
1.A 專案:在專案過程中,專案團隊協助 A 公司專案執行,包含第一年內部溝 通、第二年對外溝通,在行銷活動、視覺系統修改、廣告拍攝等,團隊會參與 客戶執行的細部過程,檢視外包廠商的執行狀況,也會協助客戶檢視其執行成 果(顧問會參與客戶執行流 2,並給予修正的建議決 6)。第三年在資料庫行銷及 通路行銷的部分則是給建議,但沒有參與實際執行。
2.B 專案:在協助客戶找出其在產業鏈中可以扮演的獨特定位後,由顧問針對 展現其定位成果的展覽計畫進行整體規劃,並檢視活動執行外包廠商的執行狀 況,此外顧問也協助客戶邀請活動嘉賓、檢視活動宣傳品等執行細節(顧問會參 與客戶執行流2,並協助部分的執行決 6)。
3.C 專案:在許多品牌、企業經營管理的作法上,主要是給予客戶建議行動方 向,但沒有涉入客戶實際執行(顧問不會參與客戶執行流 2)。
4.D 專案:在協助客戶找出市場上的獨特定位後,由於 D 公司對於此一新概念 無法理解接受,顧問也沒有再將此概念展開成後續行銷計劃(客戶對於顧問的建 議並不採納決2,故沒有後續執行的流 2)。
5.E 專案第一年:在第一年結束時,客戶及貿協對於產出皆不滿意,故沒有後
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續執行計劃(客戶對於顧問的建議並不採納決 2,故沒有後續執行的流 2)。
6.E 專案第二年:在客戶進行品牌識別系統建立時,顧問會協助客戶作為與外 包廠商的溝通橋樑,向外包廠商說明品牌識別系統設計的原則與方向(顧問會參 與客戶執行流2,並給予修正的建議決 6)。
7.小結:
圖 5-4-1 專案執行中顧問的角色
(圖中箭頭順序:決 6&流 6&能 6→能 2)
在選擇個案時,在滿意度低的專案中,都對顧問建議感到不認同,故都沒 有進行執行的階段,無法進行方案執行階段中,滿意度高與低的專案,其進行 內容、方式差異的比較。然而,觀察滿意度高的專案,顧問在客戶執行計畫方 案流 2 中扮演中要角色,除了顧問直接協助執行部分細節流 6 外,也會作為客 戶的代表決 6,協助客戶與外包商溝通流 2,利用其過往累積的經驗能 6,確保 其執行方向及細節與計畫方案一致。
(1)在滿意度低的專案中,顧問一方面只進行計劃方向的建議(顧問提出建議決 6),而沒有涉入執行的階段(顧問沒有涉入客戶執行流 2),另一方面是客戶並不 接受上一階段的產出,故沒有繼續針對上一階段的成果作行動計劃的開展(客戶 認為顧問的建議決6 並不符合其目 2,故不繼續針對顧問的建議展開行動計畫 決2)。
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(2)在滿意高的專案中,在專案執行的部分專案團隊涉入程度高,顧問不僅會在 客戶執行流2 中,給予客戶執行細節的建議並協助檢視其成果,也會扮演客戶 與其外包廠商溝通流2 的橋樑,整合顧問提出的建議(顧問決 6)、客戶目標(客 戶目2)及外包廠商的能力(外包商能 2)。顧問會針對整體行銷策略進行規劃決 6,提出能達成客戶目 2 的方案,並將此方案中的概念與執行外包商溝通,使外 包商能夠正確地了解計畫方案,並利用外包商能2 來實施方案,滿足客戶目 2。
(3)由專案顧問執案的 A、C、E 第二年專案中,顧問會視客戶需要決定涉入執行 的程度(視客戶決 2 調整其流 6)。而由兼職務問執案的 B 專案顧問全程參與客 戶執行細節(顧問流 6 與客戶流 2 高度結合),D 專案及 E 專案第二年則因客戶 對專案產出並不滿意,故無進入執行階段(客戶決 2 使顧問流 6 中斷)。
二、提供相關人員訓練及能力發展 訓練及能力發展狀況
1.A 專案:在專案的各個子項目進行時,會先針對該主題進行經驗分享以及觀 念的建立(顧問能 6 協助客戶建立其能 2)。且由於顧問本身背景與客戶產業相 符,對於該產業經驗豐富(顧問資 6 及能 6),A 公司內部人員相當仰慕 A1,互 動情況良好,吸收程度也較佳(顧問的資 6 影響顧問與客戶的互動關係,進一步 使客戶能2 的提升更為顯著)。
2.B 專案:顧問會針對其產出進行 workshop,告訴客戶為什麼會產出這樣的成 果,是基於那些觀念發展而來。由於已經有具體成果呈現,客戶在比較容易了 解吸收顧問傳授的抽象概念(顧問利用其能 6 先產出成果,再向客戶解釋其成果 產出的過程,藉此提升客戶能2)。
3.C 專案:在專案的各個子項目進行時,會先針對該主題進行經驗分享以及觀
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念的建立(顧問能 6 協助客戶建立其能 2)。
4.D 專案:在每次與客戶開會時,會先將會議中欲討論的議題相關行銷概念作 說明,董事長也會用心做筆記,且另外向顧問討論進一步的資料(顧問能 6 及資 6 協助客戶建立其能 2)。
5.E 專案第一年:在專案進行的過程中,針對特定議題會安排相關領域專家進 行經驗分享(顧問資 6 邀請外部專家以其能 2 協助客戶建立客戶能 2)。
6.E 專案第二年:在專案的各個子項目進行時,會先針對該主題進行經驗分享 以及觀念的建立(顧問能 6 協助客戶建立其能 2)。
7.小結:
(1)在滿意的專案中,顧問會利用經驗分享、workshop,或實際成果說明的方式 引導客戶學習(在顧問執行專案流 6 中,會透過不同方式來將其能 6 轉化為公司 能2);在不滿意的專案中,顧問主要利用經驗分享及單向授課的方式來向客戶 傳授相關的概念(顧問主要以經驗分享方式來將其能 6 轉為客戶能 2)
圖 5-4-2 顧問協助客戶提升能力的方式
(圖中箭頭順序:能 6+流 6→能 2)
在專案執行的過程中,顧問協助客戶提升其能力為保健因子,即使提供人 員訓練也不一定能提升客戶的滿意度。但在本次個案的選擇中,滿意度高的專
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不像滿意度低的專案,僅以單向的授課以轉移其能 6,而是會利用多元互動的 方式流 6 如 workshop,或是專案建議產出過程的回推,來帶領客戶人員學習 (滿意度高的專案中,顧問會以互動性高的流 6 來將其能 6 轉化為客戶能 2)。
(2)不論是專職顧問或兼職顧問,皆會以經驗分享、討論,或視實際成果的展示 的方式來協助客戶人員提升相關能力,強化對專案內容之瞭解及執行能力(顧問 為利用不同流6 來協助客戶提升其能 2)。