第五章 個案分析
第五節 終結
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不像滿意度低的專案,僅以單向的授課以轉移其能 6,而是會利用多元互動的 方式流 6 如 workshop,或是專案建議產出過程的回推,來帶領客戶人員學習 (滿意度高的專案中,顧問會以互動性高的流 6 來將其能 6 轉化為客戶能 2)。
(2)不論是專職顧問或兼職顧問,皆會以經驗分享、討論,或視實際成果的展示 的方式來協助客戶人員提升相關能力,強化對專案內容之瞭解及執行能力(顧問 為利用不同流6 來協助客戶提升其能 2)。
第五節終結
一、評估
給客戶的利益:新的能力、新的系統、關係、機會、行為、績效
1.A 專案:在專案結束後,總經理表示行銷及產品設計部門開始傾聽市場聲 音,建立outside in 的觀念(觀念的改變上顧問協助建立能 6)。此外 A 公司也 將接受市場訊息列入業務及行銷人員的重要項目(績效制度上 A 公司將接收市場 訊息設為行銷及業務人員目2),總經理一直提到他們以前做事都是內部討論,
現在真的會先了解消費者的意見(行為的改變上增加了解消費者流 2)。
2.B 專案:在專案結束後,在觀念上有很大的改變,B 公司沒有專責行銷的部 門,公司內部也不認為品牌對公司價值提升能有貢獻(客戶環 2),在這次專案後 第一次感受到公司內部從高層到中階主管開始認知到行銷的價值(專案過程中慢 慢改變客戶環2)。另外在本階段期末的展覽上,效果非常好,引起很大的話 題,也促成一些合作機會(成功的展覽活動也帶來了新的合作機會資 2),老董事 長也相當滿意(滿足老董事長目 2),史無前例地要求所有主管級以上的人員都要 來參觀本次展覽(老董事長決 2 要求員工參觀展覽)。
3.C 專案:顧問認為對 C 公司對有幫助的部分在於讓 C 公司員工走過一次如何
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了解公司特質、找出公司價值以發展品牌、從通路及消費者的聲音去反思公司 做法的流程(讓 C 公司員工走過一次流 2),並在過程中提供一個平台讓員工抒 發他們的想法,激發新的創意,同時也讓總經理了解到員工其實有很多想法(豐 富總經理對其員工的了解環2)。
4.D 專案:D 公司認為顧問的許多想法太新,別的公司都沒有用過,不知道可 不可行,所以覺得不實際(客戶環 2),也不知道如何執行顧問的建議。在一些課 程、workshop 進行的過程中,總經理也會一直挑戰顧問,並不接受顧問的想 法,故整體來說此專案對客戶並沒有造成太多的影響及改變。
5.E 專案第一年:E 公司第一年專案的進行中,總經理認為顧問所執行及產出的 內容與診斷案太過相似,沒有提供新的價值,也不覺得有學習到新的觀念或方 法(客戶環 2)。
6.E 專案第二年:專案結束後,E 公司總經理向顧問回饋,認為顧問方法學非常 受用,他會一直沿用執行下去(總經理認為顧問方法學能滿足其目 2,故決定會 繼續沿用決2)。在員工能力提升的方面,在行銷品牌活動執行上顧問會協助檢 視員工的執行狀況,在過程中也提升了員工的執行力(提升員工執行力能 2)。
7.小結:
(1)小結:滿意度高的專案中,客戶決策者皆認為顧問會透過 workshop、協助 專案執行、檢視專案執行成果的過程流6 中,將其能力能 6 與經驗資 6 傳授給 客戶公司人員以提升其能2;建立了許多新觀念如行銷對公司的重要性、外部 市場聲音對於產品開發的意義…等;同時也促進了新行為的發展,使員工開始 會時時注意市場的消息,建立了解消費者的習慣,另一方面客戶也將顧問在過 程流6 中曾提到需要隨時注意的市場消息,列入業務及行銷人員的工作項目決
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能6,使 B 公司在活動中表現相當突出環 2,也吸引眾多合作廠商洽談合作機 會。而不滿意的專案中,部分專案中顧問認為員工能力有提升,但從客戶決策 者的角度,皆不認為專案執行後對公司的能力、資源提升有所幫助。
圖 5-5-1 客戶對於能力、資源的主觀認定
(圖中箭頭順序:環 2→能 2&資 2)
客戶公司決策者對於公司能力、資源是否提升的主觀認定是客戶滿意的激 勵因子,若客戶認為本專案過程對於公司能力有所提升、有建立新的觀念、塑 造新的行為,客戶會較為滿意(若客戶環 2 認為在專案結束後,公司能 2、資 2 有提升,客戶會更感到滿意)。
圖 5-5-2 使客戶滿意的保健因子
(圖中箭頭順序:A○1EA決 6→A○2EA目 2;A○3EA環 2+A○3EA能 2→A○4EA流 6→A○5EA目 2)
而由於在品牌專案中,其品牌權益…等相關績效在短期內難以具體衡量,
故顧問是否完成原先提案中承諾的事項(顧問決 6 是否滿足原先提案時客戶目 2)以及顧問與客戶的互動過程中,顧問是否能配合客戶的溝通方式,以及客戶 認為顧問是否願意傾聽客戶的想法,並針對客戶的回饋調整其執案方式,使客 戶認為顧問滿足其需求,則是專案能順利結案為客戶是否滿意的重要因素(在顧 問專案實行的過程流 6 中,是否能配合客戶的環 2 及能 2 調整專案內容及執案 風格,使客戶認為顧問的行動及產出有符合其目 2),為保健因子。
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(2)在由專職顧問執案的 A、E 第二年專案中客戶皆認為顧問為員工建立新的觀 念及能力,甚至在績效制度及公司內部程序上也依顧問建議進行調整;而由兼 職顧問執案的專案中,B 專案客戶內部由上到下皆認為在顧問的協助下對行銷 的觀念有重大轉變,而在D 專案中則認為顧問觀念太過新穎無法接受,E 專案 第一年則認為顧問並無對公司帶來新的想法。由此可知在為客戶帶來的利益方 面,專職及兼職顧問並無顯著差異。
滿意度調查方式及客戶回饋
1.A 專案:在 A 專案中,PM 及業務為同一人兼任(PM 及業務的目 5、目 6 一 致),且與客戶窗口互動相當密切,客戶端有任何問題,PM(業務)皆可以馬上向 顧問反映(PM 流 5),即時處理客戶的問題。除此之外,在期中期末貿協也有進 行客戶滿意度的調查(業務流 6)。
2.B 專案:在 B 專案中,PM 及業務由不同人擔任,PM 雖是第一次擔任 PM 的 角色,但與客戶窗口配合得宜(PM 目 5 及窗口的目 2 一致),可即時處理客戶的 意見,業務也會定期向客戶調查對專案的滿意度(業務流 6)。
3.C 專案:在 C 專案中,PM 及業務為同一人兼任(PM 及業務的目 5、目 6 一 致),且與客戶窗口互動相當密切,客戶端有任何問題,PM(業務)皆可以馬上向 顧問反映,即時處理客戶的問題。除此之外,在期中期末貿協也有進行客戶滿 意度的調查(業務流 6)。
4.D 專案:在 D 專案中,PM 及業務由不同人擔任。D3 是第一次擔任 PM 的角 色,在許多與客戶意見的處理上能力較弱,而D2 並沒有主動向 PM 了解客戶的 反應(PM 及業務的目 5、目 6 並不一致),直到客戶已經相當不滿,PM 意識到
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情況相當嚴重時才主動向業務求助(PM 決 5),由業務來處理客訴(業務決 6)。
5.E 專案第一年:在 E 專案的第一年,PM 及業務由不同人擔任。在專案執行的 過程中原業務人員離職,由業務主管暫代業務人員的角色(由業務主管暫為負責 原業務負責之流6)。但在專案執行過程中,PM 向業務人員反映其對顧問產出 及客戶反應的疑慮時,業務主管並沒有馬上進行處理(PM 環 5 對顧問產及客戶 反應有疑慮時,求助於暫代業務的業務主管決5,但業務主管並沒有立即進行 應有的流6),而是到第一次結案報告貿協審查有條件通過(業務環 6),客戶相 當不滿時才介入處理(業務決 6)。
6.E 專案第二年:在 E 專案的第二年,PM 及業務由不同人擔任,但雙方密切配 合(PM 及業務的目 5、目 6 一致)。除了針對每次的 workshop 會進行問卷調查 外,期中期末也會由業務向客戶詢問滿意度(業務流 6)。
7.小結:
(1)小結:在滿意度高的專案中,業務員的角色皆會在專案執行的過程流 6 中保 持一定程度的參與,了解客戶的意見及反應(環 2 目 2 的變化),並即時處理客 戶的問題決6。在滿意度低的專案中,大部分專案的業務人員在專案執行的過 程中流6 並沒有扮演主動積極了解客戶反應,即時處理客戶意見的角色。
圖 5-5-3 業務及 PM 由一人兼任
(圖中箭頭順序:A○1EA目 5←→A○1EA目 6;A○2EA流 5→A○3EA環 5→A○4EA決 5)
在業務及 PM 的角色分配上,若業務及 PM 由同一人兼任,則可確保從初探
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到結案過程中,業務及 PM 的目 5、目 6 能夠一致,X 顧問公司也有固定窗口與 客戶持續維持關係(業務與客戶建立的資 5 可延續到專案執行階段,成為 PM 資 5),能隨時掌握客戶的情況,處理客戶的反應(在 PM 與客戶接觸流 5 可隨時掌 握客戶動態環 5,並採取相對應的行動決 5)。
圖 5-5-4 業務及 PM 由兩人分別負責
(圖中箭頭順序:A○1EA目 5←→A○1EA目 6;A○2EA流 6→A○3EA環 2&A○3EA目 2→A○4EA決 6)
當業務及 PM 由不同人擔任時,在滿意度高的專案中,業務人員在專案執行 的過程中對客戶關係維持的目 6 與 PM 目 5 一致,會主動了解專案進度及客戶反 應(業務流 6),並隨時針對客戶反應(目 2 環 2 變動)採取相關決 6;而在滿意度 低的專案中,多數專案業務人員在專案開始執行後(流 6)及淡出專案(業務決 6),直到 PM 已經無法對客戶進行有效溝通,向業務或業務主管求助時才會再涉 入專案(當 PM 能 5 已無法滿足客戶目 2 才會再涉入專案決 6),此時客戶的不滿 已經累積到一定程度,難以轉圜(客戶環 2 已對專案團隊相當不滿)。
(2)在 X 顧問公司流 3 中,客戶滿意度調查及回饋主要由業務及 PM 進行,故由 專職顧問或兼職顧問執案並無顯著差異。
二、後續追蹤
後續追蹤情況及方式
1.A 專案:在後續追蹤的部分,由於顧客對於專案產出相當滿意,故延續本專 案進行其他專案的合作。在新專案執行的過程中,顧問會追蹤前一專案的執行
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成果及狀況。
2.B 專案:在後續追蹤的部分,由於顧客對於專案產出相當滿意,故延續本專 案進行其他專案的合作。在新專案執行的過程中,顧問會追蹤前一專案的執行 成果及狀況。
3.C 專案:客戶後續並沒有實際執行顧問建議,也沒有進行後續追蹤。
4.D 專案:客戶後續並沒有實際執行顧問建議,也沒有進行後續追蹤。
5.E 專案第一年:E 專案的第一年顧客對於 E1 產出並不滿意,故第二年由 E2 來進行後續的追蹤與專案執行。
6.E 專案第二年:在後續追蹤的部分,客戶雖然滿意顧問的產出,但認為可自 行慢慢消化,故沒有進行新的專案,也沒有另外安排後續追蹤的會議,但同時 也向顧問表明希望未來還有其他的合作機會。
6.E 專案第二年:在後續追蹤的部分,客戶雖然滿意顧問的產出,但認為可自 行慢慢消化,故沒有進行新的專案,也沒有另外安排後續追蹤的會議,但同時 也向顧問表明希望未來還有其他的合作機會。